Estado:
Le recomendamos leer las condiciones generales de participación del PDE
BECA DE CREACIÓN INFANTIL 2018
Fomentar
la creación y circulación de un montaje escénico de pequeño formato, dirigido a
público infantil y familiar, para ser presentado en el marco de la programación
propia del Teatro Estudio Julio Mario Santo Domingo y del Teatro El Parque.
Información básica
Línea estratégica Creación
Área Interdisciplinar/transdisciplinar
Número de estímulos 1
Total de recursos $40.000.000
Cronograma
Fecha de apertura 07/feb/2018
Fecha de cierre 11/may/2018
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 22/may/2018
Publicación de resultados de evaluación 03/jul/2018
Fecha máxima de ejecución 30/dic/2018
Objeto
Fomentar
la creación y circulación de un montaje escénico de pequeño formato, dirigido a
público infantil y familiar, para ser presentado en el marco de la programación
propia del Teatro Estudio Julio Mario Santo Domingo y del Teatro El Parque.
Tipo de participante
Persona Jurídica
Agrupación
Perfil específico del participante
Adicionalmente a las condiciones generales de participación, establecidas según el tipo de participante:
Agrupaciones: cuyos integrantes (Interpretes de la propuesta) sean
colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan de manera permanente
en Bogotá o hasta un 50 % en los municipios de Soacha, Mosquera, Funza, Madrid,
Chía, Cajicá, Cota, La Calera, Tenjo, Tabio, Sibaté, Zipaquirá, Facatativá,
Bojacá, Gachancipá, Tocancipá o Sopó. El director de la propuesta deberá contar
mínimo con tres (3) montajes profesionales infantiles de teatro, música y/o
danza.
Personas jurídicas: El director de la propuesta
deberá contar mínimo con tres (3) montajes profesionales infantiles de teatro,
música y/o danza.
¡IMPORTANTE!
TENGA
EN CUENTA QUE, COMO PARTE DE ESTA CONVOCATORIA, USTED PODRÁ ASISTIR
AL TALLER “IDEAS Y PROCESOS CREATIVOS PARA LA INFANCIA” DICTADO POR EL TEATRO
MAYOR JULIO MARIO SANTO DOMINGO REALIZADO PARA LA CUALIFICACIÓN DE
ARTISTAS INTERESADOS EN CREAR OBRAS CON CONTENIDO INFANTIL Y
FAMILIAR. LAS FECHAS DEL TALLER SE CONFIRMARÁN EN EL TRANSCURSO DEL MES DE
MARZO DE 2018 A TRAVÉS DE ESTA PÁGINA.
ESTA CONVOCATORIA REALIZARÁ UNA
ENTREVISTA A LAS PROPUESTAS PRESELECCIONADAS.
POR FAVOR, REVISE EN LA SECCIÓN DE DOCUMENTOS ANEXOS, POSTERIOR A LA
FECHA DE SUBSANACIÓN, EL LISTADO DE PROPUESTAS CITADAS A ENTREVISTA.
NOTA: La agrupación o persona jurídica que participe en
esta convocatoria, NO podrá presentar la misma propuesta en la Beca de creación
multidisciplinar 2018-2019, conforme con lo establecido en las Condiciones
generales de participación.
Quiénes no pueden participar
Ganadores de la Beca de creación infantil del
2016 y 2017.
Ganadores de la beca de creación multidisciplinar
2017- 2018 para coproducción en el Teatro municipal Jorge Eliécer Gaitán y el
Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo.
Documentos técnicos para evaluación
PROPUESTATENGA EN CUENTA QUE,
COMO PARTE DE ESTA CONVOCATORIA, USTED PODRÁ ASISTIR AL TALLER “IDEAS Y PROCESOS CREATIVOS
PARA LA INFANCIA” DICTADO POR EL TEATRO MAYOR JULIO MARIO SANTO DOMINGO REALIZADO PARA LA
CUALIFICACIÓN DE ARTISTAS INTERESADOS
EN CREAR OBRAS CON CONTENIDO INFANTIL Y FAMILIAR. LAS FECHAS DEL TALLER SE CONFIRMARÁN EN EL TRANSCURSO DEL MES DE
MARZO DE 2018 A TRAVÉS DE LA PÁGINA DE LA CONVOCATORIA
TENGA EN CUENTA QUE ESTA CONVOCATORIA REALIZARÁ UNA
ENTREVISTA A LAS PROPUESTAS PRESELECCIONADAS.
POR FAVOR, REVISE EN LA SECCIÓN DE DOCUMENTOS ANEXOS, POSTERIOR A LA
FECHA DE SUBSANACIÓN, EL LISTADO DE PROPUESTAS CITADAS A ENTREVISTA.
Un
(1) documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados,
relacionados con la propuesta:
A. Nombre de la
agrupación o persona jurídica y nombre de la propuesta.
B.
Justificación: Se sugiere un máximo de tres (3) páginas.
C. De acuerdo
con el texto en el que se basa la propuesta, aportar:
- Texto
dramático: adjuntar texto original, traducido o adaptado y autorizaciones de
los autores.
- Teatro
musical: incluir partituras y autorizaciones de los autores.
- Creaciones sin
texto: Sinopsis y guion de acciones o concepto coreográfico con desglose de
mínimo tres (3) y máximo cinco (5) escenas y autorizaciones de los autores.
* En caso de que la propuesta aportada sea de creación total de
los participantes no se deberá adjuntar autorización.
D. Dirección y
descripción escénica: Sustentar una propuesta de dirección escénica,
describiendo la concepción escénica del montaje, tratamiento del espacio
seleccionado y recursos escénicos que definirán las características del montaje
(bocetos de escenografía, utilería, vestuario, iluminación, material sonoro o
musical, requerimientos de tramoya, iluminación recursos técnicos, entre
otros), se sugiere un máximo de tres (3) páginas.
E. Incluir plan
de montaje técnico detallado, con tiempos de montaje de luces, escenografía,
ensayo técnico y de escena.
F. En caso de
utilizar materiales ya creados o adaptaciones de obras ya existentes, se debe
incluir la autorización de los creadores (autores) de las obras originales, la
documentación sobre derechos de autor, los registros de Sayco y/o casas
editoriales, o especificar la situación frente a derechos de autor.
G. Plan de
difusión y divulgación, que incluya como mínimo: estrategia, medios de
comunicación en los que se va a difundir, programación, cantidades y alcance
estimado. * Las piezas de divulgación deben cumplir con el manual de imagen
del Instituto Distrital de las Artes, y deben ser aprobadas por la Oficina de
Comunicaciones de la entidad.
H. Cronograma:
Relacionar el proceso de creación, fases de desarrollo y tiempos estimados; de
acuerdo al plazo de ejecución establecido para esta convocatoria.
I. Presupuesto: Diligenciar formato anexo.
*En caso de
contar con recursos adicionales, adjuntar carta de cofinanciación firmada en
original por las partes, mencionando el valor y compromisos de las partes.
Soportes de la experiencia y trayectoria del participanteUn (1) documento en formato pdf que contenga los siguientes ítems titulados, relacionados con el participante:
A. Reseña de la
trayectoria del director: escribir reseña de la trayectoria del director
relacionada con la creación y/o dirección de obras de contenido infantil y
familiar de la obra, se sugiere máximo una (1) página.
B. Lista y
soporte fotográfico de mínimo tres (3) y máximo cinco (5) montajes
profesionales de teatro y/o danza creados por el director de la propuesta, a la
fecha de cierre de inscripciones de la convocatoria, detallando: Nombre de la
obra, fecha de creación y el listado de las presentaciones artísticas (fecha,
lugar donde se llevaron a cabo y número de asistentes).
C. Reseña de
cada uno de los intérpretes de la propuesta, que dé cuenta de su formación y
experiencia artística. Se sugieren máximo dos (2) párrafos.
Criterios de evaluación
Ronda Preselección para entrevista
Criterio |
Puntaje |
Coherencia de la propuesta. Evalúa la coherencia de la propuesta de dirección a nivel dramatúrgico, estético y técnico.
|
20 |
Creación e innovación. |
10 |
Viabilidad técnica y presupuestal de la propuesta. Evalúa la viabilidad y pertinencia de la propuesta en relación con las condiciones técnicas de los teatros. Además, se valorará especialmente el reconocimiento económico al trabajo profesional de los participantes en el proceso creativo.
|
25 |
Trayectoria del equipo creativo de la propuesta. |
20 |
Pertinencia y claridad conceptual y artística de la propuesta: Evalúa la coherencia del planteamiento de la propuesta con relación al público al que va dirigida (infantil y familiar).
|
25 |
Nota Preselección para entrevistas.
Ronda Selección de ganador
Criterio |
Puntaje |
Trayectoria del equipo creativo de la propuesta. |
20 |
Viabilidad técnica y presupuestal de la propuesta. Evalúa la viabilidad y pertinencia de la propuesta en relación con las condiciones técnicas de los teatros. Además, se valorará especialmente el reconocimiento económico al trabajo profesional de los participantes en el proceso creativo.
|
25 |
Creación e innovación. |
10 |
Pertinencia y claridad conceptual y artística de la propuesta. Evalúa la coherencia del planteamiento de la propuesta con relación al público al que va dirigida (infantil y familiar).
|
25 |
Coherencia de la propuesta. Evalúa la coherencia de la propuesta de dirección a nivel dramatúrgico, estético y técnico.
|
20 |
Nota Selección de ganador.
Derechos y deberes específicos de los ganadores
DESEMBOLSO.
Se realizarán tres desembolsos como se describe a
continuación:
1. Primer desembolso correspondiente al 50% del valor total de la beca, es decir la sume de VEINTE MILLONES DE
PESOS M/CTE ($20.000.000) posterior a la publicación de la resolución que le
otorga la beca al ganador, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para
tales efectos y a la aprobación de póliza.
2. Segundo desembolso correspondiente al 30% del
valor total de la beca, es decir la sume de DOCE MILLONES DE PESOS M/CTE
($12.000.000) posterior a la entrega del informe de gestión y ejecución
que contenga:
- Relación de actividades desarrolladas a la
fecha del proceso de creación, con base al cronograma aprobado del
proyecto.
- Registro audiovisual y fotográfico que
evidencie el avance en el proceso de creación.
- Propuesta narrativa de la obra, diseño de
vestuario, escenografía, luces y otros que requiera la propuesta para su
ejecución.
- Relación de ejecución presupuestal que dé cuenta de la
ejecución a la fecha de presentación del informe.
- Plan de trabajo que contenga las actividades de producción
técnica de la obra.
- Informe de avance del plan de difusión y divulgación.
3. Tercer y último desembolso correspondiente al
20% del valor total de la beca, es decir la sume de OCHO MILLONES DE PESOS
M/CTE ($8.000.000) posterior a la entrega del informe final de gestión y
ejecución que contenga:
- Registro consolidado de actividades de
acuerdo al cronograma aprobado.
- Informe final del plan de difusión y
divulgación.
- Formato de registro poblacional.
- Formato final de gastos, de acuerdo al
estímulo otorgado con todos sus soportes.
- Sostenibilidad de la obra: descripción de la
gestión realizada para circular en festivales y eventos, nuevos contactos,
socios, patrocinios o coproducciones, que permitan la circulación de la
obra en escenarios diferentes a los exigidos en los términos de esta
convocatoria.
- Debilidades y fortalezas del proceso de
creación y circulación.
- Registro audiovisual en formato DVD del
montaje final.
NOTA: Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento
expedida por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Dichos desembolsos
estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos
que realice la entidad.
10. DEBERES ESPECÍFICOS
DE LOS GANADORES
Una vez notificado el acto administrativo que acoge la
decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus
efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación
vía correo electrónico y en consecuencia deberán presentar para el primer
desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los
documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de
participación.
El
valor total del estímulo económico debe destinarse a asumir exclusivamente los
costos de creación y producción de la obra de acuerdo con el presupuesto
aprobado de la propuesta (Ver anexo gastos aceptables y no aceptables).
Los
ganadores deberán tener en cuenta el tiempo de montaje previsto por cada teatro
será de dos (2) días al momento de realizar el diseño técnico de su espectáculo.
Los
ganadores deberán realizar las funciones en las fechas concertadas con el
Teatro El Parque y el Teatro Estudio Julio Mario Santo Domingo; en cada
escenario se deberán realizar dos (2) funciones durante el mes de diciembre de 2018; para esto se
deben contemplar dos (2) días para montaje y ensayo.
Participar
en la(s) jornada(s) de socialización y retroalimentación del comité de
producción que constituyan los teatros para tal fin.
Entregar
informe de avance de actividades en las fechas establecidas por la Subdirección
de Equipamientos Culturales.
Entrega
del informe final de actividades del proceso de creación que contenga:
a) Registro de actividades de acuerdo al
cronograma aprobado. Informe final del plan de difusión y divulgación. b)
Formato de registro poblacional. c)Formato final de gastos con todos sus
soportes. d) Sostenibilidad de la obra: Descripción de la gestión realizada
para circular en festivales y eventos, nuevos contactos, socios, patrocinios o
coproducciones, que permitan la circulación de la obra en escenarios diferentes
a los exigidos en los términos de esta convocatoria. e) Debilidades y
fortalezas del proceso de creación y circulación. f) Registro audiovisual en
formato DVD del montaje final.
- Las
compañías o agrupaciones ganadoras deberán hacer mención en cualquier
comunicación pública, material impreso, redes sociales, el apoyo recibido de
parte de IDARTES y del Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo para realización
del espectáculo. Mención que se hará tanto en las temporadas que forman parte
del Programa como en futuras presentaciones fuera de este.
-
Las agrupaciones o personas jurídicas no podrán presentar la misma propuesta, para participar en la convocatoria de la BECA DE CREACIÓN MULTIDISCIPLINAR 2018-
2019 PARA COPRODUCCIÓN EN EL TEATRO MUNICIPAL JORGE ELIÉCER GAITÁN Y EL TEATRO
MAYOR JULIO MARIO SANTO DOMINGO del Programa Distrital de Estímulos 2018 de
Instituto Distrital de las Artes Idartes
-
Asistir puntualmente a las reuniones, pruebas técnicas, actividades de
divulgación que sean acordadas con la Subdirección de Equipamientos Culturales
del Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
-
Asistir a las presentaciones artísticas en los horarios programados por la
Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes.
El incumplimiento de estos horarios implicará que el ganador no podrá ser
reprogramado y deberá renunciar al estímulo.
-
No podrá realizar cambios de integrantes que hayan sido inhabilitados dentro
del proceso de evaluación con otra agrupación.
-
Asistir a las presentaciones artísticas en los horarios programados por la
Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes.
El incumplimiento de estos horarios implicará que el ganador no podrá ser
reprogramado y deberá renunciar al estímulo.
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Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.