Estado:
Le recomendamos leer las condiciones generales de participación del PDE
BECA PARA LA PROGRAMACIÓN DE EVENTOS MUSICALES EN EL TEATRO AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA
Esta convocatoria apoya propuestas de programación musical en el Teatro al Aire Libre La Media Torta, que incluye toda la capacidad instalada del escenario y adicionalmente los permisos distritales.
Información básica
Línea estratégica Circulación
Área Interdisciplinar/transdisciplinar
Número de estímulos 2
Total de recursos $10.000.000
Cronograma
Fecha de apertura 25/abr/2019
Fecha de cierre 16/may/2019
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 20/may/2019
Publicación de resultados de evaluación 25/jun/2019
Fecha máxima de ejecución 15/nov/2019
Objeto
Esta
beca apoya a gestores culturales, productores artísticos y/o de eventos, para la
programación de eventos musicales a realizarse en los Tortazos del Teatro al
Aire Libre la Media Torta.
Las propuestas deben incluir la participación de
mínimo cuatro (4) y máximo ocho (8) artistas en este escenario de la ciudad de
Bogotá.
Nota aclaratoria: esta convocatoria otorga dos (2) estímulos por valor de cinco millones de pesos ($5.000.000) cada uno.
Tipo de participante
Persona Jurídica
Agrupación
Perfil específico del participante
- Personas
jurídicas: con domicilio en la ciudad de
Bogotá, con trayectoria en la realización
de mínimo tres eventos de gran formato, correspondientes con aglomeraciones de
alta complejidad, de conformidad con lo establecido en el Artículo 13 del
Decreto 599 de 2013, modificado parcialmente por el Decreto 622 de 2016 y cuyo objeto social esté relacionado con el propósito de
esta convocatoria.
- Agrupaciones: con trayectoria en la realización de mínimo tres eventos de gran
formato, correspondientes con aglomeraciones de alta complejidad, de
conformidad con lo establecido en el Artículo 13 del Decreto 599 de 2013, modificado parcialmente por el Decreto 622 de 2016. Adicionalmente, las agrupaciones podrán estar conformadas por residentes
mayores de 18 años en la ciudad de Bogotá o hasta en un 50%, por integrantes
que residan en los municipios de Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera,
Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota,
Gachancipá y Bojacá.
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a lo establecido en las Condiciones generales de participación, en esta convocatoria no podrán participar:
1. Ganadores
de la Beca de creación de obras para público infantil del 2018 y 2019.
2. Ganadores
de la Beca de creación multidisciplinar 2018 - 2019 para coproducción en el Teatro
Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo.
Documentos técnicos para evaluación
PROPUESTADiligencie
totalmente el Formato para inscripción de propuesta y adjúntelo en la sección
de la plataforma destinada para tal fin.
Para formular las
actividades y presupuesto de la propuesta, tenga en cuenta que:
•
Las propuestas ganadoras deberán
asumir y suministrar los costos de la estructura de pantalla (en caso de
requerirla).
•
Si el evento excede las 6:00 p.m. se
deben asumir y suministrar los costos de dos (2) luces perimetrales.
•
Proporcionar el rider y backline
adicional para el desarrollo del evento (en caso de requerirlo – Ver Anexo
Técnico No. 1).
•
Suministrar las pilas AA/AAA,
alcalinas, requeridas para el funcionamiento del rider técnico a utilizar; el
número se definirá en la reunión de producción.
•
En caso de que la Policía Nacional
exija refuerzo de logística, este deberá ser asumido por los ganadores.
•
Asumir los gastos de diseño,
impresión y distribución previa de boletería numerada, con doble cuerpo y
colilla (sin costo para el público), para el control de aforo y previamente
asegurarse de contar con la aprobación por parte de la coordinación del
escenario.
•
Los ganadores deberán tener en
cuenta el tiempo de montaje previsto por el teatro, el cual será de un (1) día
al momento de realizar el diseño técnico del evento.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de esta convocatoria, comuníquese al 3795750 - Opción 3 - área de Convocatorias del Idartes, de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Criterios de evaluación
Ronda Selección de ganadores
| Criterio |
Puntaje |
| Pertinencia y claridad conceptual y artística de la propuesta: evalúa la coherencia del planteamiento de la propuesta con relación al escenario.
|
20 |
| Viabilidad técnica y presupuestal de la propuesta: evalúa la viabilidad y pertinencia de la propuesta en relación con las condiciones técnicas del teatro.
|
20 |
| Trayectoria del participante: experiencia en la realización de eventos de carácter musical y movimiento artístico en la ciudad, de acuerdo con el propósito de la convocatoria.
|
20 |
| Coherencia del plan de gestión de recursos: el plan de gestión de recursos está planteado de acuerdo a la propuesta artística y al escenario.
|
20 |
| Solidez del plan de gestión de medios de comunicación: evalúa la coherencia del plan de comunicaciones con la propuesta artística y el escenario.
|
20 |
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez
notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se
acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el
mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos
señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones
generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.
Adicionalmente a los
derechos y deberes específicos establecidos en las Condiciones generales de
participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes
específicos:
- DERECHOS ESPECÍFICOS
1.1. El escenario les otorgará a los ganadores:
capacidad instalada del Teatro al Aire Libre La Media Torta, rider técnico con
el que cuenta el escenario, recurso de primeros auxilios para eventos de alta
complejidad un evento de 3.350 pax. (55 operadores - 6 coordinadores - 12
brigadistas - 14 auxiliares de enfermería - 1 medico - 1 puesto de salud - 1
ambulancia medicalizada), equipo humano técnico (1 productora general - 2
ingenieros de sonido - 1 stage y 1
roadie), y permisos distritales.
1.2. A las propuestas ganadoras se les hará comunicación y
publicidad en los medios del Idartes. Para tal efecto los ganadores deben ceder
los derechos de uso de imágenes desde la fecha de publicación del acta de
selección de ganadores.
1.3 DESEMBOLSOS
Los
ganadores tendrán derecho a recibir el estímulo correspondiente de la siguiente
forma:
1.3.1. Primer desembolso.
Un primer desembolso por TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($3’500.000)
correspondiente con el 70% del valor total del estímulo, posterior al proceso
de notificación de la resolución de ganadores, previo cumplimiento de los
requisitos exigidos para tales efectos.
1.3.2. Segundo desembolso.
Un segundo desembolso por UN MILLÓN QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1’500.000)
correspondiente con el 30% del valor total del estímulo, posterior a la entrega
del informe de gestión, en los formatos proporcionados por Idartes y que
contenga:
●
Relación de actividades
desarrolladas.
●
Registro audiovisual y fotográfico
que evidencie el proceso de preproducción, producción y realización del evento.
●
Informe de ejecución del plan de
difusión y divulgación.
*
Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional
encargada de realizar el seguimiento a la ejecución de la beca. Dichos
desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación
de pagos que realice la entidad.
Al
100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones
tributarias a que haya lugar.
2. DEBERES ESPECÍFICOS
2.1. Los ganadores deberán
cumplir oportunamente con la entrega de documentos que se soliciten y con los
términos de participación que sean estipulados.
2.2. Asistir puntualmente a
las reuniones convocadas por la Subdirección de Equipamientos Culturales del
Instituto Distrital de las Artes - Idartes, para la preproducción, pruebas técnicas
y actividades de divulgación.
2.3. Informar oportunamente
al Idartes, en caso de efectuar alguna modificación a la propuesta por motivos
de fuerza mayor. En este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta
suscrita entre las partes.
2.4. Garantizar la calidad
del espectáculo y la ejecución de la propuesta, conforme la selección realizada
por el jurado de la convocatoria.
2.5. Entregar un informe
final de actividades con registro fotográfico y/o vídeo del proceso de
ejecución, de acuerdo con los parámetros establecidos en el
numeral 1.1.2 Segundo desembolso.
2.6. Informar por
escrito al Idartes, en caso de renunciar al estímulo otorgado, dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la Resolución de
ganadores.
2.7. Los ganadores deberán
tener en cuenta el tiempo de montaje previsto por el teatro, el cual será de un
(1) día al momento de realizar el diseño técnico del evento.
2.8. Los ganadores deberán
realizar el/los evento/s en la/s fecha/s concertada/s con el Teatro al Aire
Libre la Media Torta.
2.9. Los ganadores deberán
hacer mención en cualquier comunicación pública, material impreso, redes
sociales, el apoyo recibido de parte de Idartes para la realización del
espectáculo, mención que se hará tanto en las temporadas que forman parte del
programa como en futuras presentaciones fuera de este.
2.10. Los ganadores no podrán incluir o realizar
cambios de integrantes que hayan sido inhabilitados durante el proceso de
evaluación con otra agrupación y/o beca.
2.11. Las indicadas por la entidad en las condiciones generales de participación.
Listados
| Listado |
Descripción |
| Listado de participantes inscritos |
Listado de propuestas inscritas en la convocatoria Beca para la programación de eventos musicales en el Teatro Al Aire Libre La Media Torta. |
| Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar |
Listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar en la convocatoria Beca para la programación de eventos musicales en el Teatro Al Aire Libre La Media Torta. Si aplica, la subsanación deberá realizarla entre el martes 21 y el jueves 23 de mayo, hasta las 5:00 p.m. |
| Listado de habilitados y rechazados |
Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria Beca para la programación de eventos musicales en el Teatro Al Aire Libre La Media Torta. |