Estado:
Le recomendamos leer las condiciones generales de participación del PDE
BECA DC EN VIVO - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA
Fortalecer, dinamizar y articular la escena de música en vivo de Bogotá, centrándose específicamente en el trabajo conjunto de los Escenarios de Música en Vivo - EMV* como agentes clave para promover la circulación de los proyectos musicales.
Información básica
Línea estratégica Emprendimiento
Área Interdisciplinar/transdisciplinar
Número de estímulos 5
Total de recursos $125.000.000
Cronograma
Fecha de apertura 08/feb/2019
Fecha de cierre 31/may/2019 Hasta las 5:00 pm hora legal colombiana
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 10/jun/2019
Publicación de resultados de evaluación 12/jul/2019
Fecha máxima de ejecución 29/nov/2019
Objeto
Fortalecer, dinamizar y articular
la escena de música en vivo de Bogotá, centrándose específicamente en el
trabajo conjunto de los Escenarios de Música en Vivo - EMV* como agentes clave
para promover la circulación de los proyectos musicales bogotanos y su relación
con los públicos, en el marco de la designación de Bogotá como Ciudad Creativa
de la Música de la UNESCO.
Se apoyarán propuestas de programación de conciertos de
música en vivo en las que participen mínimo tres (3) Escenarios de Música en Vivo - EMV*
pertenecientes a diferentes personas naturales con establecimiento comercial o personas jurídicas por propuesta, que cuenten con una línea curatorial o concepto de circulación definido** y una
estrategia de promoción conjunta.
La propuesta debe ser presentada por uno (1) de los EMV
participantes, que se denominará el EMV
Postulante y el cual debe estar ubicado en la ciudad de Bogotá. La
propuesta deberá incluir otros EMV que estén ubicados en Bogotá o en alguno de
los siguientes municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid,
Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota,
Gachancipá ó Bojacá.
La propuesta deberá incluir como mínimo ocho (8) conciertos de diferentes proyectos musicales, de los cuales, al menos cuatro (4) deben haber participado en la Rueda de Negocios DC en Vivo 2019. Así mismo, en la programación debe garantizarse que se realice mínimo un (1) concierto en cada EMV que haga parte de la propuesta.
Al menos el 40% del valor del estímulo deberá destinarse al pago de honorarios de artistas y técnicos directamente relacionado con la realización de los conciertos (por ejemplo: ingeniero de sonido, VJ, roadies, etc.). Otros rubros que pueden sufragarse con el estímulo son, por ejemplo, actividades y material de comunicación o divulgación de los conciertos, alquiler de equipos (backline), y otros costos asociados a la producción de los conciertos. (Ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables).
*Para efectos de esta beca, se consideran “Escenarios de Música en Vivo o EMV”, aquellos establecimientos que programan presentaciones de música en vivo de manera frecuente, que cuentan con una infraestructura adecuada para la realización de conciertos de música en vivo, y, que tienen una identidad o curaduría definida de sus contenidos musicales . Los EMV suelen alternar su actividad musical con otro tipo de actividades comerciales o culturales. Lugares como bares, restaurantes y centros culturales son considerados EMV para el programa DC en Vivo, siempre y cuando tengan una vocación cultural y cumplan con las condiciones descritas anteriormente.
**Ejemplos de propuestas que cuenten con una línea curatorial o concepto de programación definido, podrían ser aquéllos que se hacen en torno a un:
● Ciclo de conciertos de un género musical específico.
● Ciclo de conciertos en una zona geográfica determinada donde operen varios EMV participantes.
● Ciclo de conciertos enmarcados en un festival o evento con una temática determinada.
Estos ejemplos se muestran como referencia, pero pueden presentarse otro tipo de propuestas que cumplan con las especificaciones de esta beca.
Al
menos el 50% de los Escenarios de Música en Vivo - EMV participantes en cada
propuesta, deben haber asistido a la Rueda de Negocios DC en Vivo 2019 que se
realizará en el mes de mayo del presente año.
Por lo anterior, es necesario que todas las propuestas participantes en
la beca sean enviadas a través de la plataforma de inscripción en
fecha posterior a la realización de la Rueda de Negocios. Una vez realizada la Rueda de Negocios 2019,
será publicado en la parte de anexos de la presente convocatoria el listado de
asistentes.
Ver
más información sobre la Rueda de Negocios DC en Vivo aquí https://www.idartes.gov.co/es/dcenvivo/ruedas-negocios o contacte a dcenvivo@idartes.gov.co
para participar.
Un mismo Escenario de Música en
Vivo - EMV podrá hacer parte de solo una propuesta en esta convocatoria.
Nota aclaratoria: esta convocatoria otorgará cinco (5) estímulos por valor de veinticinco millones de pesos ($25.000.000) cada uno.
Tipo de participante
Persona Jurídica
Persona Natural
Perfil específico del participante
● Persona natural con
establecimiento de comercio que se desempeñe como EMV, que se encuentre
registrado en la Cámara de Comercio con mínimo 1 año de registro a la fecha de
cierre de inscripciones de la convocatoria y demuestre la realización de al
menos diez (10) conciertos de música en vivo en el periodo comprendido entre el
1 de enero de 2018 y la fecha de cierre de la presente convocatoria. Para el caso del EMV POSTULANTE, este debe
estar ubicado en la ciudad de Bogotá y su establecimiento registrado en la
Cámara de Comercio de Bogotá. Los otros EMV participantes, pueden estar
ubicados en Bogotá o en alguno de los siguientes municipios: Soacha,
Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté,
Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá ó Bojacá.
● Persona jurídica con o sin ánimo
de lucro, con certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio, que se desempeñe como EMV, con mínimo 1 año de existencia a
la fecha de cierre de inscripciones de la convocatoria, que demuestre la
realización de al menos diez (10) conciertos de música en vivo en el periodo
comprendido entre el 1 enero de 2018 y la fecha de cierre de la presente
convocatoria. Para el caso del EMV
POSTULANTE, este debe estar ubicado en la ciudad de Bogotá y registrado en la
Cámara de Comercio de Bogotá. Los otros
EMV participantes, pueden estar ubicados en Bogotá o en alguno de los
siguientes municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid,
Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota,
Gachancipá o Bojacá.
En esta convocatoria podrán participar los EMV ganadores de la
Beca DC en Vivo - Bogotá Ciudad de la Música 2018, siempre y cuando se incluyan nuevos EMV en cada propuesta.
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a lo establecido en el numeral 5.2 de las Condiciones
generales de participación, en esta convocatoria no podrán participar personas naturales que NO tengan un establecimiento de comercio
registrado ante la Cámara de Comercio de Bogotá que se desempeñe como EMV.
Documentos técnicos para evaluación
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAEl participante deberá adjuntar en la plataforma
de inscripción el formato para presentación de propuesta anexo (Formato
1)
Tenga en cuenta que la propuesta
podría estructurarse en torno a presentaciones musicales en una misma fecha o
en diferentes fechas, siempre y cuando todas estén bajo un mismo concepto
curatorial y una misma estrategia de promoción y comunicación.
Todas las propuestas deberán incluir un plan
de divulgación y promoción con el objetivo de lograr la mayor convocatoria de
público posible a los eventos. La convocatoria y asistencia de
público a los conciertos es responsabilidad exclusiva de los EMV participantes
en la propuesta y NO es del Idartes. El Idartes
podrá replicar la agenda de conciertos de los proyectos ganadores en la beca,
si así lo considera pertinente.
PERFIL DE CADA EMVAdjunte en el campo destinado para tal fin, el formato de perfil de los EMV (uno por cada uno de los EMV
participantes). (Ver Formato
2)
SOPORTES DE LA EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA DEL PARTICIPANTEEn el campo habilitado para tal fin en la plataforma
de inscripción, deberá adjuntar los soportes de programación de cada uno de los EMV, tales como programas de
mano, afiches, volantes, artículos de revista, periódicos, enlaces o
pantallazos de páginas web, con las fechas de realización de los eventos y
nombre de las agrupaciones, que permitan verificar que cada uno de los EMV
participantes han realizado al menos diez (10) conciertos de música en vivo en
el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2018 y la fecha de cierre de
la presente convocatoria. IMPORTANTE: Es necesario que los
soportes indiquen claramente el nombre del EMV donde se realiza el evento y la fecha de realización de los conciertos, es
decir, deben especificar día, mes y año, (si las piezas no tienen año, los EMV
deberán indicar dentro del ítem a qué año hacen referencia)
FOTOGRAFÍASAdjunte mínimo cinco (5) fotografías de buena calidad por cada uno de los EMV participantes en la propuesta, en las
que se aprecien las características físicas del espacio y que incluyan: la fachada,
espacios donde se realizan los conciertos de música en vivo y espacios para el
público.
CARTA DE COMPROMISOAdjunte una carta de compromiso donde cada EMV que hace
parte de la propuesta se compromete a hacer parte del proyecto y a la
realización de la programación presentada. Esta carta debe estar firmada por
los representantes legales de todos los EMV.
NOTA: Tenga
en cuenta que el tamaño de los archivos no debe superar los 5 MB.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de esta convocatoria,
comuníquese al 3795750 área de Convocatorias del Idartes, de lunes a viernes de
8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Criterios de evaluación
Ronda Selección de ganadores
Criterio |
Puntaje |
CALIDAD DE LA PROPUESTA: Evalúa la coherencia de la propuesta, su línea curatorial o concepto de circulación y su aporte al desarrollo de la escena de música en vivo de Bogotá.
|
35 |
PERFIL DEL EMV: Evalúa la experiencia de los EMV que hacen parte de la propuesta, su vocación cultural, su infraestructura y capacidad para el cumplimiento de la propuesta.
|
25 |
PRESUPUESTO: Viabilidad de la propuesta de programación respecto al presupuesto y cronograma planteados, porcentajes del presupuesto asignados para cada rubro (pago justo de artistas, producción, comunicaciones, etc.), inclusión de alianzas o patrocinios en la propuesta.
|
20 |
PLAN DE DIVULGACIÓN: Se tendrá en cuenta la coherencia entre la estrategia de divulgación y la visibilidad que esta pueda lograr de la programación propuesta.
|
20 |
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado vía correo electrónico el acto
administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el
ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días
hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los
documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones
generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.
El ganador deberá constituir a favor del
Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil
Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales
vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la
propuesta, o en su defecto deberá aportar la garantía en mención del lugar
donde ejecutará la propuesta.
Adicionalmente a los derechos y deberes establecidos en las Condiciones
generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y
deberes específicos:
1. DERECHOS ESPECÍFICOS
1.1 DESEMBOLSOS
1.1.1 Un primer desembolso
equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del estímulo, posterior al proceso de comunicación de la resolución de ganadores y
al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto
Distrital de las Artes - Idartes para tal efecto.
1.1.2 Un segundo y último
desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo, previa entrega de un informe
final que dé cuenta de la realización de las actividades y los eventos
contenidos en la propuesta y contenga material fotográfico de los conciertos; y
al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el
Instituto Distrital de las Artes - Idartes para tales efecto.
* Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional
encargada de realizar el seguimiento a la ejecución de la beca. Dichos
desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación
de pagos que realice la entidad.
Al 100% del valor del estímulo económico se le
aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.
2. DEBERES ESPECÍFICOS
2.1 Ejecutar las actividades de la
propuesta acorde a lo incluido en la propuesta presentada. En caso de ser
necesario realizar algún cambio en las actividades incluidas en la propuesta
una vez la beca sea asignada, se debe tener en cuenta que sólo se permitirán
cambios relacionados con los proyectos musicales a presentarse en la
programación, siempre y cuando se mantenga el requisito de que al menos cuatro (4) de ellos hayan participado en la
Rueda de Negocios DC en Vivo 2018. No se permitirán cambios relacionados con
los EMV participantes, la línea curatorial o concepto de circulación definido,
ni tampoco con el número de conciertos a realizarse. En todos los casos, el cambio requerirá la
aprobación por escrito del Idartes, la cual se solicitará a través de correo
electrónico a dcenvivo@idartes.gov.co,
con la debida justificación de los motivos que dan pie para realizar el cambio.
2.2 Todos los eventos que se realicen
en el marco de la Beca DC en Vivo deberán ser designados como eventos DC en
Vivo y deberá anunciarse tanto en las actividades de divulgación como durante
los eventos que estos hacen parte del programa DC en Vivo. Así mismo, el
material de divulgación de los eventos deberá incluir las marcas y logos de la
Alcaldía Mayor de Bogotá, Bogotá Mejor para Todos, DC en Vivo y Bogotá Ciudad
de la Música, de acuerdo con los lineamientos y protocolos que indique el
Idartes.
2.3 Realizar los conciertos dentro del
plazo de ejecución de la beca. La fecha
máxima de ejecución de la programación completa de la propuesta será el 30 de
noviembre de 2019. Lo anterior debe ser acorde con el cronograma presentado
dentro de la propuesta.
2.4 Permitir la entrada al equipo del
Idartes designado para el seguimiento de la ejecución de la beca a los los
eventos que se realicen en el marco de la propuesta.
2.5 Dar cumplimiento a las normas de
protección de los derechos de autor y derechos conexos en la ejecución de la
propuesta.
2.6 Presentar los informes y soportes
en los tiempos acordados con la línea estratégica de industrias culturales y
creativas del Idartes.
2.7 Asistir a las reuniones que sean
citadas por el Idartes con motivo de la beca.
2.8 El participante debe cerciorarse
de que los archivos entregados (informes y otros soportes) sean compatibles
para ser leídos en diversos sistemas operativos (Windows, Mac, Linux)
Anexos
Anexo |
Descripción |
Gastos Aceptables y No Aceptables |
Tenga en cuenta este documento al momento de formular el presupuesto de su propuesta. |
Listado de artistas participantes en la Rueda de Negocios DC en Vivo 2019 |
IMPORTANTE: debido a que la propuesta deberá incluir como mínimo ocho (8) conciertos de diferentes proyectos musicales, de los cuales al menos cuatro (4) debieron haber participado en la Rueda de Negocios DC en Vivo del día martes 14 de mayo de 2019, y que al menos el 50% de los EMV participantes en cada propuesta, debió haber asistido a la misma rueda; se publican los listados definitivos de los proyectos musicales y de los EMV que asistieron a dicha rueda, para que lo tengan en cuenta en la formulación de sus propuestas. |
Listado de EMV participantes en la rueda de negocios DC en Vivo 2019 |
Tenga en cuenta la información contenida en estos listados para la formulación de su propuesta. |
Listados
Listado |
Descripción |
Listado de participantes inscritos |
Listado de propuestas inscritas en la convocatoria DC en Vivo, posterior a la respuesta al requerimiento con radicado No. 20194500039742. |
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar |
Listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar en la convocatoria Beca DC en Vivo. Si aplica, la subsanación podrá realizarla entre el martes 11 de junio y el jueves 13 de junio de 2019, a las 5:00 p.m. |
Listado de habilitados y rechazados |
Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria Beca DC en Vivo - Bogotá ciudad creativa de la música. |