Estado:
Le recomendamos leer las condiciones generales de participación del PDE
BECA DE CREACIÓN PARQUES PARA TODOS REAPERTURA
Beca de creación colaborativa, que fomenta el diseño y desarrollo de laboratorios de creación interdisciplinar e intercultural para el uso, apropiación y sostenibilidad de espacios públicos de la comunidad en parques priorizados en las localidades de Ciudad Bolívar, Los Mártires, San Cristóbal y Suba.
Información básica
Línea estratégica Apropiación
Área Interdisciplinar/transdisciplinar
Número de estímulos 4
Total de recursos $312.000.000
Cronograma
Fecha de apertura 23/may/2018
Fecha de cierre 12/jun/2018
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 18/jun/2018
Publicación de resultados de evaluación 10/jul/2018
Fecha máxima de ejecución 30/nov/2018
Objeto
Desarrollar actividades
artísticas y laboratorios de creación con la comunidad de contexto, en los
parques designados por el Idartes en las localidades de Ciudad Bolivar, Los Martires, San Cristóbal y Suba, a
partir de un enfoque interdisciplinar e intercultural, para promover la
construcción de comunidad, la cultura ciudadana, la noción de lo público, la autogestión y la creación
artística.
La propuesta debe contemplar dos
(2) momentos: 1. el diseño del laboratorio de creación[1], que incluya actividades
artísticas en los parques y 2. la realización del laboratorio de creación con
la comunidad en los parques.
La beca contempla el desarrollo
de la propuesta en dos (2) parques de la localidad designados por el Idartes (Anexo
1. Parques priorizados).
El Idartes entregará cuatro (4) estímulos (uno por cada localidad), por valor de $78.000.000 cada uno.
[1] En el marco de la presente convocatoria se da el
nombre laboratorios de creación a
espacios de creación, formación interdisciplinar, conformados, liderados y
desarrollados por grupos artísticos y o miembros de grupos artísticos, y/u
otros actores y líderes sociales, enfocados en el diseño y elaboración de
estrategias para el uso, apropiación y sostenibilidad de espacios públicos de
la comunidad. Las actividades artísticas implican formación, visibilización,
circulación y apropiación.
Tipo de participante
Persona Jurídica
Perfil específico del participante
Personas jurídicas sin ánimo de lucro y de derecho privado, constituidas
en Colombia, que cumplan con los siguientes requisitos: domicilio en la ciudad
de Bogotá, en la localidad a la cual postula la propuesta a desarrollar; cuyo
objeto social incluya, de manera explícita, la realización de programas y
proyectos de carácter artístico - cultural relacionados con el objetivo de la
presente convocatoria; que puedan acreditar idoneidad y trayectoria en la
organización y ejecución de programas y proyectos con resultados comprobables en la localidad por la que se postulan.
Las organizaciones deben certificar experiencia mínima de tres (3) años
en la ejecución de proyectos artísticos participativos, comunitarios en al
menos dos (2) de las siguientes disciplinas: artes plásticas, cine y artes
audiovisuales, danza, arte dramático, literatura y música (a excepción del
canto lírico, la música académica y sinfónica) y contar con conocimiento de las dinámicas
socioculturales, actores, situaciones, coyunturas y procesos artísticos de la
localidad que seleccionen para ejecutar la propuesta objeto de esta
convocatoria.
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a lo establecido en las condiciones generales de participación, no podrán participar en esta convocatoria:
● Personas jurídicas con ánimo de lucro.
●
Ganadores del Premio Ciudad de Bogotá 2017 en Arte para la
transformación social.
● Ganadores de la invitación pública
“Parques para todos” 2017.
● Ganadores del Programa Distrital de
Apoyos Concertados 2017-2018
● Entidades de carácter público.
● Cajas de compensación familiar y cámaras
de comercio.
● Instituciones privadas y públicas que
prestan servicios de educación preescolar, básica y media.
● Instituciones de educación superior, ya
sean públicas o privadas.
Documentos técnicos para evaluación
Presupuesto detallado de la propuestaDiligencie totalmente y adjunte el formato Anexo No. 4 en pdf.
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTADiligencie en su totalidad y adjunte el formato Anexo No. 3 en pdf.
Cronograma detallado de la propuestaDiligencie y adjunte el formato Anexo No. 2 en pdf.
Hoja de vida con soportes de la persona Jurídica participanteAdjunto un (1) solo documento en PDF que contenga:
- Hoja de vida de la organización.
- Mínimo tres (3) certificaciones o actas de liquidación de contratos o convenios suscritos, que evidencien la experiencia de tres (3) años o más en la ejecución de proyectos artísticos y culturales en la localidad por la que se postula, emitidas por organizaciones comunitarias, entidades públicas o privadas de carácter local o distrital. Las certificaciones deben indicar: nombre de la organización que se está certificando, fecha del certificado, nombre, dirección y teléfono de quien certifica y descripción del proyecto realizado en la localidad. (tenga en cuenta estos requisitos, ya que de otra forma los soportes no se validarán como experiencia)
- Soportes visuales como afiches, programas de mano, volantes e impresos, entre otras evidencias de proyectos realizados en la localidad en la cual ejecutará su propuesta. Dichos soportes visuales deben acreditar la experiencia por un tiempo mínimo de tres (3) años.
- Si aplica, puede adjuntar soportes audiovisuales: hipervínculos, enlaces o links de una plataforma de internet, con los permisos abiertos para poderlos visualizar o descargar o, en su defecto, compartir las contraseñas. Igualmente, links relacionados con revistas, redes sociales o página web, donde se evidencie la realización de proyectos a cargo de la persona jurídica por la localidad por la que se postula.
Criterios de evaluación
Ronda 1
| Criterio |
Puntaje |
| Pertinencia de la propuesta, en relación con los lineamientos del proyecto Parques para todos (Anexo 5), los objetivos del mismo y la realidad sociocultural de la localidad seleccionada para desarrollar la propuesta. |
40 |
| Sustentación en vivo: claridad y desenvolvimiento en la exposición de la propuesta. |
20 |
| Solidez de la propuesta: coherencia entre las actividades de la propuesta, la participación de grupos artísticos y culturales de la localidad, así como otros actores y líderes sociales cuyos perfiles resultan pertinentes para la ejecución de la misma; la constitución y desarrollo del laboratorio de creación y las actividades artísticas en parques designados de la localidad, para el fortalecimiento de las organizaciones y grupos artísticos y culturales. |
20 |
| Experiencia de la organización postulante en el desarrollo de proyectos culturales y artísticos en la localidad seleccionada. |
20 |
Nota Tenga en cuenta que se realizará sustentación por parte de las propuestas habilitadas. Revise posterior a la fecha de publicación de resultados de subsanación, la citación para dicha sustentación.
Derechos y deberes específicos de los ganadores
A. DESEMBOLSO
Una
vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el
ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a
los diez siguientes dias de surtida la notificación vía correo electrónico y en
consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco
días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el
numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.
Adicional
a la documentación solicitada en el numeral 5.9.1. de las Condiciones Generales
de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital
de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por
el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV)
con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto
deberá aportar la garantía en mención del lugar donde ejecutará la propuesta.
Se efectuarán tres (3) desembolsos, así:
Un primer desembolso, equivalente
al 30% del valor total del incentivo económico, posterior a la publicación de la Resolución de ganadores, previo cumplimiento de la entrega de la documentación
requerida y, adicionalmente:
- Plan
operativo ajustado de acuerdo con las recomendaciones impartidas por el
Idartes, en relación con las actividades artísticas y el
diseño y realización de los laboratorios de creación a implementar con la
comunidad, que incluya:
●
Presupuesto detallado de la
propuesta.
●
Cronograma detallado de la ejecución de las
actividades a desarrollar en los dos (2) momentos contemplados en el objeto de
la presente convocatoria (fechas, agrupaciones, contenidos, talleres, espacios,
horarios, participantes directos e indirectos).
●
Metodologías de las actividades de formación artística y del laboratorio de creación a
desarrollar.
Un segundo desembolso,
equivalente al 55% del valor total del incentivo económico, con la entrega y
aprobación de un (1) primer informe de ejecución que contenga:
● Informe de avance, donde se
evidencie el desarrollo coherente de todos los componentes y actividades de la
propuesta.
● Relación de gastos detallada de
la ejecución del proyecto a la fecha de entrega del informe, conforme a lo
acordado con la entidad.
● Reporte de ejecución del
cronograma de las actividades artísticas y de los laboratorios de creación
planeados en la propuesta (fechas, agrupaciones, contenidos, espacios,
horarios, participantes directos e indirectos y/o talleres), conforme a lo
acordado con la entidad.
● Copia de las planillas de
asistencia (en formato suministrado por el Idartes).
● Copia de los correos de
aprobación de todas las piezas de comunicación que se generen en el marco de la
implementación de la propuesta.
● Registro fotográfico y de vídeo
de alta calidad de las actividades realizadas.
● Avances de la memoria social de
la propuesta, de acuerdo con lineamientos suministrados.
Un tercer desembolso,
equivalente al 15% del valor total del incentivo económico, con la entrega y
aprobación de un informe final de ejecución que dé cuenta de todas las
actividades ejecutadas, que contenga:
●
Documento que evidencie la
totalidad del desarrollo coherente de todos los componentes y actividades de la
propuesta.
●
Evaluación de los resultados de
la implementación de la propuesta, en términos de impacto y transformación
social del territorio.
●
Recomendaciones, en términos de
impacto y transformación social del territorio.
●
Memoria social de la propuesta.
●
Relación de gastos detallada de
la ejecución del proyecto a la fecha de entrega del informe.
●
Reporte de ejecución del
cronograma de las actividades artísticas y de los laboratorios de creación
planeados en la propuesta (fechas, agrupaciones, contenidos, espacios,
horarios, participantes directos e indirectos y/o talleres).
●
Copia de las planillas de
asistencia (en
formato suministrado por el Idartes).
●
Copia de los correos de
aprobación de todas las piezas de comunicación que se generen en el marco de la
implementación de la propuesta.
●
Registro fotográfico y de vídeo
de alta calidad de las actividades realizadas.
NOTA 1. El desarrollo de las
actividades no puede estar sujeto a los desembolsos por parte del Idartes.
IMPORTANTE: Tenga en cuenta que al 100%
del valor del incentivo económico se le aplicará los descuentos y retenciones
de ley a que haya lugar. Todos los desembolsos estarán sujetos a la
programación del PLAN ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA -PAC- y para ello se deberá
dar estricto cumplimiento a los procesos y procedimientos definidos por el
Idartes.
B.
DEBERES DE LOS GANADORES
Acogerse a lo establecido en las condiciones generales de participación (numerales 5.11, 5.12 y 5.13)
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto a los términos de la convocatoria, comuníquese al: 3795750 área de Convocatorias - De Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Anexos
| Anexo |
Descripción |
| Anexo 1 |
Listado de parques priorizados. |
| Anexo 5 |
Lineamientos Parques para todos |
| HORARIO PARA ENTREVISTAS |
Se publica el horario para entrevistas en la convocatoria Beca de creación Parques para todos Reapertura. Tenga en cuenta las orientaciones respecto de la fecha, hora y lugar. |