Adicionalmente a lo establecido en el numeral 5.1 de las Condiciones generales de participación, los participantes en esta convocatoria deben acreditar el desarrollo de por lo menos un (1) proyecto relacionado con el objeto de la convocatoria.

En esta convocatoria podrán participar:

Persona natural: Colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Colombia.

Agrupación: conformada por colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Colombia.

Persona jurídica: con domicilio en Colombia.

Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.

Adicionalmente a los derechos y deberes establecidos en las Condiciones generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes específicos:

1. DERECHOS ESPECÍFICOS 

1.1 DESEMBOLSOS:

Se realizarán dos desembolsos:

1.1.1 Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total del estímulo, para la realización de la residencia, posterior al proceso de notificación de la resolución que le otorga el estímulo al ganador y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos. 

1.1.2 Un segundo y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo,  con la entrega de un (1) informe de las actividades realizadas, en el formato proporcionado por el Idartes.

2. DEBERES ESPECÍFICOS

2.1 Presentar un (1) informe final que dé cuenta de la realización del laboratorio , el cual debe contener soportes fotográficos y el cual debe ser entregado a Plataforma Bogotá, proyecto de la Línea Estratégica de Arte, Cultura Científica, Tecnología y Ciudad del IDARTES. 

2.2 El ganador deberá asistir a las reuniones de seguimiento convocadas por el Idartes. 

2.3 El ganador deberá concertar con Plataforma Bogotá las fechas de ejecución de la propuesta, sujetas a disponibilidad del espacio de Plataforma Bogotá durante la vigencia de 2019. 

2.4 Formular la invitación pública para convocar a la ciudadanía a participar en el laboratorio ganador, así como elaborar las piezas gráficas para la difusión de la invitación, aplicando debidamente los logos correspondientes de conformidad con lo establecido en el Manual de uso e imagen, proporcionados por el Área de comunicaciones del Idartes. 

2.5 El ganador deberá responder de manera oportuna a las comunicaciones de coordinación emitidas  por Plataforma Bogotá. 

2.6 El ganador deberá cumplir con las fechas de entrega de los materiales, insumos y comunicados solicitados por Plataforma Bogotá.

2.7 Dar los créditos en las piezas gráficas y comunicaciones escritas, correspondientes a Plataforma Bogotá, Programa Distrital de Estímulos e IDARTES, de acuerdo a los lineamientos establecidos por Plataforma Bogotá y el manual de uso de logos del IDARTES.

2.8 Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 5.11.11 y 5.11.12 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información: