Programa Distrital de Estímulos

BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON NUEVOS MEDIOS

IDARTES
Promover la producción o coproducción de un (1) proyecto audiovisual que incorpore el uso de las nuevas tecnologías y los nuevos medios.
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    Condiciones generales de participación

    ¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?

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    Estado: Adjudicada

    BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON NUEVOS MEDIOS

    Le recomendamos leer las condiciones generales de participación del PDE
    Información básica
  • Línea estratégica Creación
  • Área Audiovisuales
  • Número de estímulos 1
  • Total de recursos $40.000.000
    • Cronograma
  • Fecha de apertura 07/feb/2018
  • Fecha de cierre 04/may/2018
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 18/may/2018
  • Publicación de resultados de evaluación 13/jul/2018
  • Fecha máxima de ejecución 31/jul/2019
    • Objeto

    Promover  la producción o coproducción de un (1) proyecto audiovisual  que incorpore el uso de las nuevas tecnologías y los nuevos medios (proyectos de realidad virtual y/o aumentada, transmedia, multiplataforma, interactivos, aplicaciones y/o nuevos dispositivos, series web, videojuegos, entre otros).
    Tipo de participante
  • Persona Natural
  • Persona Jurídica
  • Agrupación
    • Perfil específico del participante
    Realizadores audiovisuales, productores, casas productoras o agrupaciones interdisciplinares conformadas para tal fin.

    Pueden participar

    Persona natural: colombiano o extranjero, mayor de 18 años que resida de manera permanente en Bogotá.

    Persona jurídica: con domicilio en Bogotá.

    Agrupación: conformada por colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.

    Quiénes no pueden participar

    No podrá participar en esta convocatoria el ganador de la Beca de creación audiovisual con nuevos medios del Instituto Distrital de las Artes - Idartes en el año 2017.
    Documentos técnicos para evaluación

  • PROPUESTA

    El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el orden que se relacionan a continuación:

    A. Sinopsis o descripción resumida del proyecto. Máximo una (1) página.

    B. Motivación e idea central del proyecto. Máximo una (1) página.

    C. Presentación o descripción de los personajes, el género y cualquier otro aspecto que considere relevante para la definición de su proyecto. Máximo dos (2) páginas.

    D. Descripción de la estructura narrativa, la relación de medios o plataformas del proyecto, cómo se contará la historia a través de éstas y las razones por las cuáles dichos medios fueron seleccionados. Máximo tres (3) páginas.

    E.  Propuesta técnica que incluya aspectos como flujo de trabajo, software, soportes o equipamientos especiales y cualquier otro aspecto técnico que considere relevante. Máximo cinco (5) páginas.

    F.  Estado actual del proyecto. Máximo una (1) página.

    G. Maqueta o prototipo que permita visualizar la propuesta estética del proyecto (diseño de personajes, interfaces, navegación web y/o elementos gráficos, entre otros) En caso de presentar un vídeo, debe incluir en el documento en este numeral, un enlace con contraseña para su visualización.

    H. Definición del público objetivo al cual está dirigido el proyecto, incluya criterios geográficos, demográficos y/o psicográficos.  Máximo una (1) página.

    I.  Hoja de vida del director. Máximo dos (2) páginas.

    J. Hoja de vida del productor o empresa productora. Máximo dos (2) páginas.

    K. Cronograma de actividades de todas las etapas del proyecto incluyendo la etapa de promoción. No debe superar el tiempo máximo de ejecución definido en esta convocatoria como “fecha de ejecución” en el numeral 2. Cronograma específico.

    L. Presupuesto desglosado de todas las etapas del proyecto incluyendo la etapa de promoción, donde relacione los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Tenga en cuenta el anexo “Gastos aceptables y no aceptables” para el diseño y ejecución de la propuesta.  

    M. Plan de financiación en caso de que el valor total del presupuesto presentado exceda el valor del estímulo. Debe incluir las fuentes adicionales de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. Puede adjuntar soportes que demuestren el estado de consecución de dichos recursos.

    El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones generales y especificas de la convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.
    • Criterios de evaluación
    Ronda A. Criterios de evaluación de preselección para el encuentro con los jurados
    Criterio Puntaje
    Viabilidad de la propuesta de acuerdo al cronograma, presupuesto y plan de financiación (si aplica). 40
    Originalidad, calidad y coherencia del proyecto de acuerdo a la propuesta narrativa, la propuesta conceptual, la propuesta técnica y a la maqueta o prototipo. 40
    Relación de la temática con el público objetivo. 20
    Ronda B. Criterios de evaluación para la selección del proyecto ganador
    Criterio Puntaje
    Originalidad, calidad y coherencia del proyecto de acuerdo a la propuesta narrativa, la propuesta conceptual, la propuesta técnica y a la maqueta o prototipo. 25
    Apropiación del proyecto. Claridad y solidez en la argumentación de sus respuestas en el diálogo con los jurados. 25
    Relación de la temática con el público objetivo. 25
    Viabilidad de la propuesta de acuerdo al cronograma, presupuesto y plan de financiación (si aplica). 25
    Derechos y deberes específicos de los ganadores
    A. Derechos específicos

    - Recibir una tutoría en un área específica por parte de un experto para la realización del proyecto, a cargo de la Cinemateca Distrital – Gerencia de Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes. El área de la tutoría se determinará por recomendación del comité evaluador.

    B. Desembolso

    Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.

    Un primer desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de comunicación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de Artes – Idartes para tal efecto.

    Un segundo desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de preproducción con los respectivos anexos que lo sustenten, los contratos del director, productor y jefes de departamento, el plan de rodaje o trabajo y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.

    Un tercer desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de producción con los respectivos anexos, el plan de posproducción o finalización del proyecto y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.

    Un cuarto y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe final de la ejecución de la propuesta con los respectivos anexos que lo sustenten, las autorizaciones de uso por escrito de los derechos de las películas, materiales audiovisuales, música, imágenes, entre otros, que se emplearon en el proyecto, el formato de relación de gastos debidamente diligenciado, un (1) DVD con imágenes, material promocional y el producto audiovisual finalizado en los siguientes soportes:

    • Dos (2) copias en DVD.
    • Una (1) copia en Blu-ray 
    • Si el producto audiovisual incluye contenido web deberá especificar la URL y entregar un (1) disco duro con una versión descargable de los archivos necesarios para su correcta visualización.
    Cada copia y disco duro debe entregarse con la siguiente información: título, duración, ficha técnica, sinopsis, año y formato de finalización.

    La Cinemateca Distrital – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes podrá modificar el formato de entrega del producto audiovisual de acuerdo a los requerimientos técnicos de exhibición y/o emisión específicos del proyecto ganador.

    Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a las que haya lugar.

    C. Deberes específicos:

    - Entregar el producto audiovisual final a más tardar un (1) año después de la aprobación de la garantía que ampara la ejecución de la propuesta.

    - Asistir y participar de forma activa en la(s) sesión(es) con el tutor seleccionado por parte de la Cinemateca Distrital – Gerencia de Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y cumplir con todas y cada una de las reuniones y actividades programadas por este para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.

    - Gestionar la cadena legal (derechos de las películas, materiales audiovisuales, imágenes, música, entre otras obras preexistentes utilizadas en el proyecto).

    -Se recomienda indicar que en caso de que se requiera ocupar el espacio público para la realización de las actividades de filmación audiovisual, se compromete a efectuar las gestiones necesarias ante la Comisión Filmica de Bogotá para el trámite y obtención del correspondiente Permiso Unificado de Filmación – PUFA, cuya entidad gestora es el INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES – IDARTES a través de la Gerencia delas Artes Audiovisuales. Para el trámite del Permiso Unificado de Filmación – PUFA se aplicará la exención de pago prevista en el artículo 22 del Decreto Distrital 340 de 2014.

    - Incluir según manual de uso, los logos de la Cinemateca Distrital – Gerencia de Artes Audiovisuales, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía Mayor en todas las piezas de comunicación relacionadas con el producto audiovisual.

    - Mencionar y dar crédito al Instituto Distrital de las Artes – Idartes en el producto audiovisual de la siguiente manera:

                                                                            Con el apoyo de
                                                                    Alcaldía Mayor de Bogotá
                                                          Instituto Distrital de las Artes – Idartes
                                            Cinemateca Distrital – Gerencia de Artes Audiovisuales
                                                 Beca de creación audiovisual con nuevos medios
                                                                                    2018
                                                                    (Logos institucionales)

    *La duración de esta información en pantalla no será inferior a cinco (5) segundos.

    - Autorizar diez (10) proyecciones organizadas por la Cinemateca Distrital - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. En todos los casos se informará al ganador.

    - No se aceptarán cambios del productor, empresa productora y/o agrupación ni del director reportados en el proyecto.

    - No se aceptarán cambios de las personas de la agrupación que también ocupen los cargos de productor, director o guionista/escritor del proyecto.

    - Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante se debe tener en cuenta la siguiente información.

    NÚMERO DE INTEGRANTES

    CAMBIOS ACEPTADOS

    2

    Ninguno

    3 a 7

    1

    8 a 12

    2

    13 a 17

    3

    18 a 22

    4

    23 a 27

    5


    _______________________________________________________________________________________________________

    Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m
    Anexos
    Anexo Descripción
    Gastos aceptables y no aceptables Anexo gastos aceptables y no aceptables
    Listado de seleccionados para encuentro con jurados Propuestas seleccionadas para el encuentro con los jurados.
    Formatos
    Formato Descripción
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Acta de Ganadores Beca de creación audiovisual con nuevos medios Acta de recomendación de Ganadores convocatoria Beca de creación audiovisual con nuevos medios.
    Acta de preselección Acta de preselección Beca de creación audiovisual con nuevos medios
    Resolución No. 083 de 2018 Apertura al Programa Distrital de Estímulos 2018 Resolución No. 083 de 2018 - Apertura Programa Distrital de Estímulos 2018
    Resolución No. 805 de 2018 Ganadores de la Beca de creación audiovisual con nuevos medios Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria Beca de creación audiovisual con nuevos medios y se ordena el desembolso del estímulo económico al seleccionado como ganador.
    Resolución No 845 Jurados Beca de creación audiovisual con nuevos medios

    Por medio de la cual se acoge el acta de selección de jurados y se fija la asignación de reconocimiento económico para evaluar las propuestas presentadas en la convocatoria Beca de creación audiovisual con nuevos medios
    Listados
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Propuestas Inscritas Beca de creación audiovisual con nuevos medios
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar Beca de creación audiovisual con nuevos medios.
    Listado de habilitados y rechazados Listado de propuestas habilitadas y rechazadas Beca de creación audiovisual con nuevos medios
    Avisos modificatorios
    Aviso Descripción
    Aviso Modificatorio No. 1 a los términos de la convocatoria de la Beca de Creación Audiovisual con Nuevos Medios El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES procede a modificar parcialmente el apartado Cronograma de las condiciones específicas de participación en la convocatoria BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON NUEVOS MEDIOS.