Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.

Adicionalmente a los derechos y deberes establecidos en las Condiciones generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes:

1. DERECHOS ESPECÍFICOS DE LOS GANADORES 

1.1 DESEMBOLSOS

1.1.1 Un primer desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del estímulo, posterior al proceso de comunicación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes- IDARTES para tal efecto.

1.1.2 Un segundo desembolso correspondiente al cuarenta por ciento (40%) del valor restante del estímulo, previa entrega del informe de avance, en los formatos proporcionados por la entidad, con los soportes requeridos y al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes para tales efecto.

1.1.3 Un tercer y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor restante del estímulo, previa entrega del informe final, en el formato proporcionado por la entidad, con los soportes requeridos y al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes para tales efecto.

* Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución de la beca. Dichos desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad.

Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

2. DEBERES ESPECÍFICOS

2.1  Presentar los informes y soportes en los tiempos acordados con la línea estratégica de industrias culturales y creativas del Idartes

2.2  Asistir a las reuniones que sean citadas por el Idartes con motivo de la beca. 

2.3  Participar en al menos una actividad de divulgación de los resultados de la ejecución de la beca en caso de que el Idartes lo requiera.

2.4  El participante debe cerciorarse de que los archivos entregados durante la ejecución del estímulo sean compatibles para ser leídos en diversos sistemas operativos (Windows, Mac, Linux).

2.5  Dar cumplimiento a las normas de protección de los derechos de autor y derechos conexos en relación con todos y cada uno de los productos, obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que hagan parte de las propuestas presentadas.