G. En caso de que los archivos audiovisuales hagan parte de una institución, archivo o centro documental, indique: Nombre, sector (público o privado), perfil de la institución, persona responsable y datos de contacto. Máximo una (1) página.

H.  Hoja de vida del tutor y carta de intención de su participación en el proyecto.

I. Perfiles, nombres y funciones de las personas que integrarán el equipo de trabajo de las etapas de inventario, clasificación y selección, procesos técnicos y de catalogación. Máximo tres (3) páginas.

J. Propuesta de socialización. El participante deberá realizar en Bogotá, una actividad (foro, conversatorio, taller, entre otros) que dé cuenta de la experiencia obtenida en los procesos de circulación, acceso y uso. La propuesta debe contener metodología, público objetivo, formas de divulgación, duración y número de participantes esperados.  

K. Carta expedida por el participante donde declare la posesión de los derechos patrimoniales de los archivos audiovisuales o autorización expedida por el(los) titular(es) de los derechos patrimoniales para los fines de esta convocatoria (Ver anexo. Declaración juramentada de posesión de derechos patrimoniales y Autorización de uso de obra protegida).

L. Cronograma de actividades que incluya todas o algunas de las etapas de inventario, clasificación y selección, procesos técnicos y de catalogación. No debe superar el tiempo máximo de ejecución definido en esta convocatoria como “fecha de ejecución” en el numeral 2. Cronograma específico.

M. Presupuesto desglosado que incluya las etapas de inventario, clasificación y selección, procesos técnicos y de catalogación, donde relacione los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Tenga en cuenta el anexo “Gastos aceptables y no aceptables” para el diseño y ejecución de la propuesta.  

N. Plan de financiación en caso de que el valor total del presupuesto presentado exceda el valor del estímulo. Debe incluir las fuentes adicionales de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. Puede adjuntar soportes que demuestren el estado de consecución de dichos recursos.

El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones generales y especificas de la convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.