Estado:
Adjudicada
APLICA PARA TODAS LAS CATEGORÍAS:Un participante podrá inscribir sólo una (1) propuesta a esta convocatoria.
Un director, coreógrafo o bailarín podrá participar como miembro sólo en una (1) propuesta a esta convocatoria. La comprobación de participación en más de una agrupación o persona jurídica, en cualquier momento del concurso será causal de descalificación de las mismas.
CATEGORÍA A: Redes y plataformas de circulación de folclor nacional y/o internacional
Persona Jurídica: Con domicilio en Bogotá y una propuesta concebida de mínimo 1 hora para una programación de folclor nacional y/o internacional integrada por mínimo dos grupos.
CATEGORÍA B: Festivales, encuentros y/o muestras de danzas del mundo Se otorgarán dos (2) estímulos económicos de co-financiación para dos festivales, redes o plataformas de circulación de danzas del mundo, cada uno de 10 millones de pesos ($10.000.000), de diversas expresiones de culturas del mundo tales como danzas españolas, afro, tap, tango, salsa y/o danzas de oriente que cuenten con mínimo dos (2) versiones anteriores al cierre de la presente convocatoria.
Persona jurídica: Con domicilio en Bogotá con una propuesta de programación artística y realización de festival, encuentro, muestras colectivas entre otros, de diferentes culturas del mundo (ver objeto), que cuente con, al menos dos versiones anteriores al cierre de esta convocatoria y sea mayor a tres días de programación y de mínimo 5 actividades, para su realización en el 2019.
Agrupación: Con domicilio en Bogotá con una propuesta de programación artística y realización de festival, encuentro, muestras colectivas entre otros, de diferentes culturas del mundo (ver objeto), que cuente con, al menos dos versiones anteriores al cierre de esta convocatoria y sea mayor a tres días de programación, para su realización en el 2019.
Categoría: CATEGORÍA A: Redes y plataformas de circulación de folclor nacional y o internacional
PROPUESTA
El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el orden que se relacionan a continuación:
A. Propuesta detallada de la programación artística, que contenga la descripción de las puestas en escena a vincular, fotos de cada una, y nombre de la agrupación o agrupaciones involucradas.
B. Reseña de la agrupación que lidera la organización de la propuesta con los respectivos soportes de su experiencia en la organización en red de actividades similares.
C. Reseña de las agrupaciones involucradas y cuadro de roles asignados para la ejecución de la propuesta
D. Presupuesto completo que contenga todas las fuentes de financiación cuantificadas y distribución del recurso proyectado a recaudar por boletería
E. Reel de video que contenga material audiovisual de las agrupaciones que hacen parte de la parrilla de programación artística que conforma la propuesta.
F. Cartas de autorización del grupo o grupos vinculados a la parrillas de programación certificando su aprobación para participar en dicha propuesta
G. Definición del público objetivo al cual está dirigido la programación artística que se postula. Máximo una (1) página.
El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones generales y especÍficas de la convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.
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Cualquier
aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese
al 3795750 con el Área de Convocatorias - De Lunes a Viernes de 8:30
a.m. a 5:00 p.m.
Categoría: CATEGORÍA B: Festivales, plataformas y o encuentros de danzas del mundo
PROPUESTA
El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el orden que se relacionan a continuación:
A. Descripción detallada del festival, encuentro y/o muestra (justificación, pertinencia, forma de organización, breve descripción de las versiones anteriores al cierre de la presente convocatoria que contenga número de artistas convocados y actividades realizadas.
B. Propuesta detallada de propuesta de programación del festival, encuentro y/o muestras: que contenga la parrilla completa de la programación que describa: puestas en escena u obras a vincular, reseña de estas, número completo de artistas o agrupaciones involucradas, salas y/o espacios vinculados. En caso de contar con programaciones alternas (talleres, laboratorios, charlas, entre otros), descríbalas.
C. Cronograma de actividades que incluya las etapas de desarrollo, preproducción, promoción, producción y posproducción. Ninguna etapa de la propuesta debe superar la fecha 6 de diciembre del 2019.
D. Cuadro de roles asignados para la ejecución de la propuesta y reseña breve de integrantes a cargo de estos.
E. Definición del público objetivo al cual está dirigido la programación artística que se postula. Máximo una (1) página.
F. Presupuesto desglosado que incluya las etapas de desarrollo, preproducción, y promoción y producción del Festival, encuentro y/o muestra, en el cual se relacionen los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Tenga en cuenta el anexo “Gastos aceptables y no aceptables” para el diseño y ejecución de la propuesta.
G. Plan de co-financiación. Debe incluir las fuentes adicionales de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. Debe adjuntar soportes que demuestren el estado de gestión de dichos recursos.
H. Cartas de autorización o gestiones avanzadas de los artistas (distritales, nacionales e internacionales) vinculados al festival y/o encuentro certificando su aprobación para participar en dicha propuesta.
I. Adjuntar link de vídeo que evidencie la realización de cada una de las versiones anteriores realizadas al cierre de la presente convocatoria y las cuales deben haberse desarrollado durante los últimos cinco (5) años (entre enero de 2013 y diciembre de 2018). Dicho vídeo debe visualizarse en plataformas como: youtube, vimeo, entre otras, y contar con los permisos abiertos para su visualización o, en su defecto, se debe indicar las contraseñas de acceso.
El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones generales y especÍficas de la convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.
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Cualquier
aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese
al 3795750 con el Área de Convocatorias - De Lunes a Viernes de 8:30
a.m. a 5:00 p.m.
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado
vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la
recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda
en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva
notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de
las condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el
estímulo.
Adicional a la documentación solicitada en el numeral 5.9.1. de las Condiciones Generales de Participación, los ganadores de la Categoría B. deberán constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto aportar la póliza en mención del espacio o escenario gestionado en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta.
CATEGORÍA A: Redes y plataformas de circulación de folclor nacional y/o internacional
1. DERECHOS ESPECÍFICOS
1.1. Obtener el 100% del recaudo por boletería (menos los descuentos y pagos a que haya lugar para la formalización de la función como Sayco y boletería).
2. DEBERES ESPECÍFICOS
2.1. Realizar el trámite respectivo de permisos y gestionar la co-producción con el escenario otorgado en los tiempos requeridos para ello. El Idartes ni el teatro se harán responsable de los trámites de permisos y la solicitud de los mismos en los tiempos establecidos. Modificado parcialmente por el Decreto Distrital 622 de 2016.
2.2. Responder a las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Idartes.
2.3. Entregar el material requerido para efectos de registro y divulgación, en los plazos establecidos por el Idartes.
2.4. Informar oportunamente al Idartes, en caso de efectuar alguna modificación por motivos de fuerza mayor. En este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.
2.5. Utilizar los logos de la entidad definidos por la Oficina de Comunicaciones siguiendo el manual de logos de la Alcaldía Mayor de Bogotá en todas las piezas de divulgación de la propuesta ganadora.
2.6. Entregar un informe final de actividades con registro fotográfico y/o vídeo del proceso de ejecución, estrategia de divulgación, recaudo realizado, de acuerdo con los parámetros definidos con el Idartes y según el cronograma y la fecha máxima de ejecución.
Categoría B: Festivales, encuentros y/o muestras de danzas del mundo
1. DESEMBOLSOS
1.1. Un primer desembolso, equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor total de la beca, posterior a la publicación del acta de seleccionados y previo al cumplimiento en la entrega de la documentación requerida para tal efecto y, adicionalmente un informe de avance que contenga:
- Entrega de programación de la parrilla de programación artística, confirmada en un setenta por ciento (70%) a través de certificaciones de participación de las agrupaciones invitadas y cronograma de ejecución de actividades ajustado.
- Ajustes al presupuesto en caso que se requieran. Estos ajustes al presupuesto serán revisados y aprobados por la gerencia de danza conforme a la propuesta enviada y ganadora del estímulo.
1.2. Un segundo y último desembolso, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de la beca, previa entrega del informe final de ejecución en el formato que el IDARTES determine para tal fin y que contenga:
- Una breve evaluación de la gestión que contengan las fortalezas y debilidades encontradas en el proceso de realización de la propuesta.
- Un informe cuantitativo que permita reconocer el impacto del proyecto (número de artistas, número de público asistente, número de escenarios y actividades, entre otros) que sean insumo de planeación para su siguiente versión.
- Evidencia fotográficas y de video de la producción del festival, encuentro y/o muestra ganadora.
- Un informe final de gastos, que sustenten la inversión de los recursos entregados correspondientes al 100% de los aportes del Idartes.
- Consolidado de todas las piezas de difusión y promoción para el desarrollo del proyecto.
Los desembolsos se realizarán una vez se expida la aprobación por parte del área misional responsable y en consonancia con la programación de pagos a cargo del Idartes.
Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.
2. DEBERES ESPECÍFICOS
2.1. Entregar toda la documentación que solicite el Idartes, en temas como, divulgación, compilación de memorias, seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechas señaladas.
2.2. Realizar el trámite respectivo (si aplica) con las entidades públicas o privadas administradoras del espacio público en el que se desarrollará el festival, dando cumplimiento a los requisitos, reglamentación y restricciones indicadas para el desarrollo del mismo cumpliendo con las normas de aglomeración de público, de acuerdo Decreto 599 de diciembre de 2013. Modificado parcialmente por el Decreto Distrital 622 de 2016.
2.3. Destinar la totalidad del estímulo única y exclusivamente para los costos de ejecución de la propuesta. De ser necesario, el ganador deberá asumir los costos adicionales.
2.4. Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Idartes.
2.5. Utilizar los logos de la entidad definidos por la Oficina de Comunicaciones siguiendo el manual de logos de la Alcaldía Mayor de Bogotá en todas las piezas de divulgación de la propuesta ganadora.
2.6. Ejecutar la propuesta conforme al cronograma presentado, previa aprobación del Idartes.
2.7. Entregar un informe final de actividades con registro fotográfico y/o vídeo del proceso de ejecución, de acuerdo con los parámetros definidos con el Idartes y según el cronograma y la fecha máxima de ejecución.
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NÚMERO DE INTEGRANTES
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CAMBIOS ACEPTADOS
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De 3 a 5
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1
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De 6 a 8
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2
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De 9 a 11
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3
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De 12 a 14
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4
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De 15 a 17
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5
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De 18 a 20
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6
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De 21 a 23
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7
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De 24 a 26
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8
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De 27 a 29
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9
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De 30 a 32
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10
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De 33 a 35
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11
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De 36 a 38
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12
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De 39 a 41
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13
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De 42 a 44
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14
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De 45 a 47
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15
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De 48 a 50
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16
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De 51 a 52
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17
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