1. DERECHOS ESPECÍFICOS
Además de los derechos contemplados en las condiciones generales de participación, el ganador tendrá derecho a recibir el estímulo correspondiente de la siguiente forma:
1.1. Primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor del estímulo, posterior a la notificación de la resolución de ganadores, cumplimiento de los requisitos exigidos para el pago y entrega del cronograma actualizado que incluya itinerarios de viaje, fechas definitivas de realización de la residencia y fechas de las actividades de socialización en Bogotá.
1.2. Segundo desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del estímulo, posterior a la realización de la residencia, aporte de la garantía de Responsabilidad Civil extracontractual y el cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites exigidos por el Instituto Distrital de Artes – Idartes.
2. DEBERES ESPECÍFICOS
Además de los deberes contemplados en las condiciones generales de participación, el ganador deberá:
2.1. Adicional a la documentación solicitada en el numeral 5.9.1. de las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha de socialización y hasta la fecha límite de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades de socialización.
2.2. Realizar bajo su propia cuenta y riesgo los trámites de visados, seguros de viaje, requisitos para salida del país y demás diligencias ante terceros necesarias para llevar a cabo la residencia. En el caso de no recibir las aprobaciones a los trámites mencionados o de presentarse alguna situación que impida al ganador ejecutar la propuesta, deberá comunicarlo oportunamente y por escrito al Instituto Distrital de las Artes – Idartes y renunciar al estímulo.
2.3. Realizar mínimo una (1) actividad de socialización de los resultados de la residencia e informar oportunamente la fecha y lugar de realización de la misma a la Gerencia de Arte Dramático del Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
2.4. Destinar el valor del estímulo otorgado exclusivamente a cubrir los gastos asociados a la ejecución de la residencia, conforme al presupuesto presentado.
2.5. Como requisito para el último desembolso entregar los siguientes documentos a la Gerencia de Arte Dramático:
2.5.1 Escrito reflexivo sobre el proceso de formación realizado que incluya: temas, actividades, metodología, resultados, aprendizajes y conclusiones.
2.5.2 Fotografías y/o registro audiovisual que den cuenta de las principales actividades de formación realizadas durante la residencia.
2.5.3 Fotografías y/o registro audiovisual de las actividades de socialización realizadas.
2.5.4 Informe poblacional, informe de actividades de ganadores del Programa Distrital de Estímulos y planillas de asistencia diligenciadas de las actividades de socialización, entregadas en el formato y fechas suministradas por la Gerencia de Arte Dramático.
Nota sobre los deberes específicos: Si la residencia para la cual fue aprobado el proyecto es cancelada, los ganadores deberán reintegrar la totalidad de los recursos otorgados, dentro de los treinta (30) días siguientes a la confirmación de cancelación. Si la residencia es reprogramada, los ganadores deberán informar inmediatamente la situación a la Gerencia de Arte dramático del Idartes solicitando la aprobación de las nuevas fechas, quienes analizarán y darán por escrito la respuesta, se debe tener en cuenta que las nuevas fechas de viaje no pueden superar la fecha limite de ejecución y no alteren lo aprobado por los jurados.
