Agrupaciones o personas jurídicas que conformen equipos de trabajo multidisciplinares integrados por colombianos o extranjeros que residan de manera permanente en Bogotá, dentro del  equipo deberán contemplar mínimo 3 (tres) mujeres que hagan parte del proceso a documentar y sistematizar; así mismo personas con experiencia en procesos relacionados con la documentación, investigación o divulgación de memoria colectiva.

En el caso de personas jurídicas deben tener como mínimo 2 (dos) años de constitución legal cumplidos a la fecha de cierre de la convocatoria y  su objeto debe estar relacionado con atención a víctimas.  

Por lo menos (2) dos de las integrantes deben pertenecer a las comunidades víctimas del conflicto armado colombiano y aportar el correspondiente Registro Único de Victimas –RUV. En caso de contar con la participación sujetos de reparación colectiva el RUV podrá ser título de la organización.   

1. Derechos de los ganadores

Además de los contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador:

• Recibirá el pago del estímulo así:

• El 50% posterior a la publicación de la resolución por la cual se designa el ganador, entrega oportuna de los documentos requeridos para la ejecución del estímulo por parte del ganador y aprobación de la garantía.

• El 40% con la presentación del primer avance del informe de gestión y del desarrollo de la estrategia a los 3 (tres) meses de ejecución de la beca de acuerdo a los parámetros establecidos por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural - IDPC.   

• El 10% con la presentación y aprobación del informe final de gestión, el producto final de la estrategia y el registro del proceso incluida la socialización, en el medio o soporte que mejor se ajuste a la naturaleza del proyecto (fotográfico, audiovisual o sonoro) de acuerdo a los parámetros establecidos por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural - IDPC.   

Nota. Los desembolsos estarán sujetos a la entrega de los productos establecidos, a la expedición de certificación de cumplimiento de la Subdirección de Divulgación de los Valores del Patrimonio Cultural del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural y a la programación de pagos de la entidad.

• Recibirá acompañamiento del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural IDPC, en todos los procesos que se deriven de la beca. 

11. Deberes de los ganadores

• Presentar un primer informe de actividades sobre el avance de ejecución de los productos de la beca a los (3) tres meses de ejecución de la beca, en una (1) copia en físico y dos (2) copias en digital en CD o memoria USB.   

• Realizar la socialización del resultado final de la beca en las jornadas que para tal fin defina el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural IDPC.

• Presentar informe final de gestión, el producto final de la estrategia y el registro del proceso incluida la socialización, en el medio o soporte que mejor se ajuste a la naturaleza del proyecto (fotográfico, audiovisual o sonoro) de acuerdo a los parámetros establecidos por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural - IDPC.   

• En caso de usar material que no sea de su autoría, el ganador del presente
  estímulo deberá solicitar y tramitar los permisos correspondientes, presentando al IDPC las licencias de uso suscritas con el titular o poseedor de los derechos de uso.

• El ganador deberá suscribir una licencia en la cual el IDPC está autorizado a hacer uso del material que conforma la documentación final de la beca con fines de promoción, circulación y difusión de los valores del patrimonio cultural. Esta autorización no implica enajenación, cesión o traspaso, conservando el ganador los derechos patrimoniales del producto de la presente convocatoria.