Programa Distrital de Estímulos

BECA DE CIRCULACIÓN INTERNACIONAL PARA INVESTIGADORES Y FORMADORES

IDARTES
Beca que apoya la participación en eventos académicos por fuera del país.
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    Para presentar propuestas en cualquiera de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos (PDE) es necesario contar con un usuario en la plataforma web de convocatorias

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    Condiciones generales de participación

    ¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?

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    Estado: Adjudicada

    BECA DE CIRCULACIÓN INTERNACIONAL PARA INVESTIGADORES Y FORMADORES

    Le recomendamos leer las condiciones generales de participación del PDE
    Información básica
  • Línea estratégica Circulación
  • Área Música
  • Número de estímulos 2
  • Total de recursos $12.000.000
    • Cronograma
  • Fecha de apertura 08/feb/2019
  • Fecha de cierre 15/mar/2019 Hasta las 5:00:00 p.m. hora legal colombiana
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 09/abr/2019
  • Publicación de resultados de evaluación 20/may/2019
  • Fecha máxima de ejecución 29/nov/2019
    • Objeto
    Beca que apoya la participación de investigadores, formadores y/o periodistas culturales en eventos académicos relacionados con la música, organizados por universidades, centros culturales, festivales, ferias, bienales, museos, colectivos, sellos disqueros, editoriales, medios de comunicación, entre otros. 

    La asignación del valor del estímulo se hará la de la siguiente manera:

    • Dos (2) estímulos de seis millones de pesos ($6.000.000) cada uno. El valor de los estímulos está sujeto a retenciones de ley.
    Tipo de participante
  • Persona Natural
    • Perfil específico del participante
    Persona natural: Se entiende por persona natural los ciudadanos colombianos, mayores de 18 años, que de manera individual presentan una propuesta para ser ejecutada únicamente por él (ella) y que resida de manera permanente en Bogotá.

    Condiciones de participación: 
    • La beca se otorga para invitaciones a eventos programados fuera del país. 
    • El viaje podrá realizarse desde el 5 de junio y como fecha máxima de regreso a Bogotá el 20 de noviembre de 2019.
    Quiénes no pueden participar
    Los ganadores de la convocatoria "Beca de Circulación en Música Agentes Musicales 2018" del Instituto Distrital de las Artes Idartes.
    Documentos técnicos para evaluación

  • FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

    El participante deberá diligenciar en su totalidad el "Formato para presentación de propuesta".

  • CARTA DE INVITACIÓN

    Adjunte la carta de invitación al evento.

    Nota sobre la documentación técnica:

    • Los documentos técnicos para la evaluación no son subsanables; es decir no presentarlos, presentarlos incompletos o presentarlos sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.
    • A fin de determinar que el ganador no tenga asuntos pendientes con las autoridades judiciales que le impidan llevar con éxito los trámites migratorios para el lugar de la circulación internacional, la entidad procederá a verificar los antecedentes judiciales de los participantes habilitados para evaluación. En caso de existir antecedentes se procederá a rechazar la propuesta.

    _________________________________________________________________________________________________________________________

    Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 ext 3701 con el Área de Convocatorias - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. 
    • Criterios de evaluación
    Ronda Evaluación
    Criterio Puntaje
    Trayectoria del participante 25
    Trayectoria y relevancia del evento académico 25
    Pertinencia de la participación del concursante en el evento 25
    Estrategia de difusión de solicialización e impacto del beneficio entregado al sector 25

    Nota

    El puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 80/100.

    Derechos y deberes específicos de los ganadores
    Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.

    1. DERECHOS ESPECÍFICOS

    Además de los derechos contemplados en las condiciones generales de participación, el ganador tendrá derecho a recibir el estímulo correspondiente de la siguiente forma:

    1.1. Primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) de su valor, posterior al proceso de notificación de la resolución de selección y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos.
    1.2. Segundo desembolso equivalente al diez por ciento (10%) restante, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tales efectos y la entrega del informe final.

    2. DEBERES ESPECÍFICOS

    Además de los deberes contemplados en las condiciones generales de participación, el ganador deberá:

    2.1. Realizar bajo su responsabilidad los trámites de visas, salidas del país y demás diligencias requeridas ante terceros para ejecutar la beca. En el caso de no recibir las aprobaciones a los trámites mencionados, el ganador deberá comunicarlo por escrito al Instituto Distrital de las Artes – Idartes y renunciar a la beca respectiva, la cual se otorgará al suplente cuando aplique.
    2.2. Presentar en las fechas acordadas con la Gerencia de Música del Idartes un (1) informe final que contenga: Descripción de las actividades realizadas, resultados obtenidos, problemáticas encontradas en la ejecución de la beca, oportunidades generadas, relación de gastos y nuevos contactos realizados.
    2.3. Junto con el informe final, presentar formatos de Informe de Ejecución de Actividades de Ganadores del Programa Distrital de Estímulos y de Reporte de Gastos para el Programa Distrital de Estímulos, los cuales serán suministrados por la persona responsable de seguimiento desde el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
    2.4. Presentar una certificación expedida por la institución o evento que dé cuenta de la asistencia y debido cumplimiento de su participación.
    2.5. Asistir a los procesos de Formación y Emprendimiento citados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
    2.6. Realizar y/o participar en las actividades académicas o de divulgación, relacionadas con la beca, que sean programadas por la Gerencia de Música del Idartes.
    2.7. Realizar una socialización virtual de todo el proceso de la propuesta, desde la preparación del material para esta convocatoria, hasta la ejecución de la beca.

    Nota sobre los deberes específicos: Si el evento para el cual fue aprobado el proyecto es cancelado, los ganadores deberán reintegrar la totalidad de los recursos otorgados, dentro de los treinta (30) días siguientes a la confirmación de cancelación. Si el evento es reprogramado, los ganadores deberán informar inmediatamente la situación a la Gerencia de Música del Idartes solicitando la aprobación de las nuevas fechas, quienes analizarán y darán por escrito la respuesta. Se debe tener en cuenta que las nuevas fechas de viaje no pueden superar la fecha limite de ejecución y no alteren lo aprobado por los jurados.
    Anexos
    Anexo Descripción
    Gastos aceptables y no aceptables Tener en cuenta para la elaboración del presupuesto 
    Formatos
    Formato Descripción
    Formato para presentación de propuestas Diligenciar el Formato para presentación de propuestas
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Acta alcance confirmación selección los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria Se pública el acta alcance confirmación selección jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria Beca de circulación internacional para investigadores y formadores
    Acta definición perfiles jurados convocatorias PDE 2019

    En este documento consulte el listado de perfiles jurados convocatorias IDARTES PDE 2019
    Acta de Ganadores Acta de recomendación de ganadores
    Acta selección jurados Convocatoria Beca de Circulación internacional para investigadores y formadores Se pública el acta por medio de la cual se seleccionaron los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria Beca de Circulación internacional para investigadores y formadores
    Resolución de ganadores No. 662 Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar el ganador de la convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN INTERNACIONAL PARA INVESTIGADORES Y FORMADORES y se ordena el desembolso del estímulo económico al seleccionado como ganador.
    Resolución modificatoria No. 578 confirmación asignación y reconocimiento jurados Convocatoria Beca de circulación Internacional para Investigadores y Formadores Por medio de la cual se modifica parcialmente Articulo No.1 de la  Resolución No.526, con fecha 2 de Mayo del 2019
    Resolución No.100 Apertura al Programa Distrital de Estímulos 2019 «Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2019 para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes»
    Resolución No.526 Asignación y reconocimiento jurados Convocatoria Beca de Circulación Internacional para Investigadores y Formadores Por medio de la cual se acoge el acta de selección de jurados y se fija la asignación de reconocimiento económico por evaluar las propuesta presentadas a la Convocatoria Beca de Circulación Internacional para Investigadores y Formadores
    Listados
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Listado de propuestas inscritas
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar
    Listado de habilitados y rechazados Listado de propuestas habilitadas y rechazadas 
    Avisos modificatorios
    Aviso Descripción
    Aviso modificatorio a las condiciones generales de participación  Se publica aviso modificatorio a las condiciones generales de participación del PDE 2019