Archivo No 1: un solo documento en PDF que contenga.
1. Nombre del proyecto de gestión
2. Trayectoria del proyecto. Relacione fecha de inicio, antecedentes de la propuesta, alcances e impacto logrado, alianzas realizadas, principales acciones de gestión del campo teatral que se han desarrollado en el marco del proyecto.
3. Justificación: razones en las que se sustenta el proyecto y su aporte al fortalecimiento del campo teatral en Bogotá desde la gestión, el emprendimiento, la apropiación, la visibilización, la asociatividad o el trabajo en red.
4. Descripción detallada del proyecto: mencione en qué consiste el proyecto, describa su objetivo, las actividades que lo componen, la población beneficiaria y los productos o resultados específicos que se espera obtener con la ejecución de la beca. Relacione el sitio web o redes sociales del proyecto.
5. Equipo que participará en la ejecución del proyecto: Perfil de cada uno de los integrantes que participan y rol que desempeñan en el proyecto.
6. Posibles aliados para la realización del proyecto: Mencione las entidades, personas, organizaciones u otros agentes clave para la ejecución del proyecto y describa las alternativas de alianzas con las cuales se espera sumar esfuerzos para el logro de los objetivos planteados.
7. Cronograma: Relacione las fases de desarrollo de las actividades a realizar durante la ejecución de la beca, así como los tiempos estimados para cada una de ellas, tendiendo en cuentas las fechas de la presente cartilla.
8. Presupuesto: Presupuesto detallado en el que se relacione el costo de cada uno de los rubros del proyecto, fuente de financiación para cada rubro (incluyendo la distribución del recurso otorgado por la beca y otros recursos gestionados de ser el caso) y valor total de la propuesta. Dada la naturaleza y objetivos de la convocatoria, el presupuesto no debe estar orientado al pago de servicios artísticos, sino al financiamiento de estrategias que permitan la visibilización y gestión de iniciativas o proyectos del campo teatral.
9. Plan de financiación en caso que el valor total del presupuesto presentado exceda el monto de la beca deberá describir las fuentes de financiación adicionales. Podrá incluir recursos obtenidos o gestionados a través del sector público o privado del orden nacional o internacional o recursos propios.
10. Propuesta de socialización: como parte de la ejecución de la beca el ganador deberá realizar una actividad de socialización en Bogotá que puede ser un foro, conversatorio, taller, entre otros, que dé cuenta del proceso desarrollado durante la ejecución del estímulo. El plan de socialización debe contener tiempos, espacios, actividades de difusión, metodología y público objetivo.