Los participantes deberán presentar en un (1) sólo documento en PDF, los siguientes ítems titulados en el orden que se relaciona a continuación, sin excluir ninguno.
A. Formato de Propuesta debidamente diligenciado donde se incluye el presupuesto. (Ver Formato 1)
B. Formato de perfil de los EMV (uno por cada uno de los EMV participantes). (Ver Formato 2)
C. Soportes de programación de cada uno de los EMV, tales como programas de mano, afiches, volantes, artículos de revista, periódicos, enlaces o pantallazos de páginas web, con las fechas de realización de los eventos y nombre de las agrupaciones, que permitan verificar que cada uno de los EMV participantes han realizado al menos diez (10) conciertos de música en vivo en el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2017 y la fecha de cierre de la presente convocatoria. Es necesario que los soportes indiquen claramente la fecha de realización de los conciertos, es decir, deben especificar día, mes y año, si las piezas no tienen año, los EMV deberán indicar dentro del ítem a qué año hacen referencia.
D. Fotografías de buena calidad en las que se aprecien las características físicas de todos los EMV participantes en la propuesta y la infraestructura para realizar presentaciones de música en vivo: fachada, baños, equipos técnicos y, en caso de que aplique: silletería, escenario, tras escena y camerinos.
E. Carta de Compromiso. Una (1) carta de compromiso donde los EMV que hacen parte de la propuesta se comprometen a la realización de la programación. Esta carta debe estar firmada por los representantes legales de todos los EMV.
NOTA: Tenga en cuenta que el tamaño del archivo no debe superar los 5 MB.