Adicionalmente a lo establecido en el numeral 5.1 de las Condiciones generales de participación, las agrupaciones y personas jurídicas que participen en esta convocatoria deben contar con metodologías enfocadas a la transformación social a través de las artes, y contar con experiencia y trayectoria comprobable de mínimo tres (3) años. 

Nota

Pasan a sustentación las propuestas que tengan un acumulado mínimo de 70 puntos en los criterios de evaluación de la primera ronda. 

Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.

Adicional a la documentación solicitada en las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta.

Adicionalmente a los derechos y deberes específicos establecidos en las Condiciones generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes específicos: 

1. DERECHOS ESPECÍFICOS DE LOS GANADORES 

1.1 DESEMBOLSO

1.1.1 Un primer desembolso, equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y cumplimiento de los requisitos exigidos para tal efecto.

1.1.2 Un segundo y último desembolso, equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo económico, posterior a la entrega de un informe de actividades que incluya los soportes acordados con el área misional correspondiente, en los formatos proporcionados por el Idartes.

 * Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución de la beca. Dichos desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad.

Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

2. DEBERES DE LOS GANADORES

2.1 Socializar el proyecto en los espacios propuestos por Idartes y la Línea estratégica Arte para la transformación social.

2.2 Acatar las recomendaciones y/o ajustes hechos por la Línea estratégica Arte para la transformación social del Idartes, relacionadas con las actividades a realizar y ejecución del presupuesto del proyecto, con el fin que la propuesta responda a los lineamientos de la entidad.

2.3 Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas o privadas que sean acordadas con el Idartes.

2.4 Asistir a los procesos de Formación y Acompañamiento citados por el Idartes.

2.5 Realizar y/o participar en las actividades académicas o de divulgación, relacionadas con la beca, que sean programadas por la Línea estratégica Arte para la transformación social del Idartes.

2.6 Suscribir los documentos que autorizan la reproducción de la(s) obra(s) y el uso de la(s) misma(s) con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes.

2.7 Hacer entrega en las fechas acordadas con Línea estratégica Arte para la transformación social del Idartes de un (1) informe final de actividades que contenga: Descripción de las actividades realizadas, resultados obtenidos, resultados con soportes del plan de divulgación, y problemáticas encontradas en la ejecución de la beca. Este informe debe corresponder a los lineamientos sobre Arte para la transformación social. (Ver cartilla anexa). En dicho informe se debe incluir la relación de ejecución presupuestal.  

2.8 Hacer entrega de un registro audiovisual que documente las acciones en la ejecución del proyecto y dé crédito al Idartes. Este registro debe ser óptimo para publicar en redes sociales, con el fin de divulgar el proyecto. Duración máxima de diez (10) minutos.

2.9 Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 5.11.11 y 5.11.12 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información: