Estado:
Cerrada
BECA DE CIRCULACIÓN DE COLECCIONES AUDIOVISUALES
Información básica
Línea estratégica
Apropiación
Área Audiovisuales
Número de estímulos
1
Total de recursos $20.000.000
Cronograma
Fecha de apertura
08/feb/2019
Fecha de cierre
17/may/2019
- Hasta las 5:00:00 p.m. hora legal colombiana.
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar
30/may/2019
Publicación de resultados de evaluación
16/ago/2019
Fecha máxima de ejecución
31/jul/2020
Objeto
Promover los procesos de circulación y acceso y sus respectivas estrategias de divulgación de una (1) colección audiovisual de carácter patrimonial.
Se entiende por colección audiovisual el conjunto de archivos (material audiovisual, documentos, fotografías y/o material conexo) relacionados a un autor, obra o tema específico; que pasaron los procesos de inventario, clasificación y selección, procesos técnicos y/o de catalogación y se encuentran consolidados para su circulación, acceso y uso.
Se entiende por carácter patrimonial aquella colección audiovisual que por sus valores educativos, históricos, artísticos y simbólicos sea representativa para una comunidad étnica, grupo social, una región, institución o de importancia nacional.
Tipo de participante
Agrupación
Persona Natural
Persona Jurídica
Perfil específico del participante
Realizadores, productores, investigadores, restauradores audiovisuales, casas productoras, agrupaciones, archivos y/o centros de documentación.
Persona natural: colombiano o extranjero mayor de 18 años que resida de manera permanente en Bogotá.
Persona jurídica: con domicilio en Bogotá.
Agrupación: conformada por colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
Quiénes no pueden participar
Documentos técnicos para evaluación
PROPUESTA
El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el orden que se relacionan a continuación.
A. Título y resumen del proyecto. Máximo una (1) página.
B. Justificación y pertinencia. Máximo una (1) página.
C. Objetivos generales y específicos. Máximo una (1) página.
D. Contexto histórico de la colección audiovisual. Máximo cinco (5) páginas.
E. Estado actual de la colección audiovisual en el que indique sus antecedentes en procesos de preservación y especifique información técnica (formatos, duración, estado fisicoquímico, lugar y condiciones de almacenamiento, entre otros). Para este numeral deberá incluir imágenes de la colección audiovisual en su lugar y condiciones de almacenamiento actual.
F. En caso de que la colección audiovisual haga parte de una institución, archivo o centro documental, indique: nombre, sector (público o privado), perfil de la institución, persona responsable y datos de contacto. Máximo una (1) página.
G. Definición del público objetivo al cual está dirigida la propuesta de circulación de la colección audiovisual, puede incluir criterios geográficos, demográficos y/o psicográficos, entre otros. Máximo tres (3) páginas.
H. Propuesta de promoción, puede incluir estrategias y actividades de divulgación, posibles alianzas, manejo de medios, entre otros. Máximo dos (2) páginas.
I. Propuesta de circulación en la que se describan las actividades, acciones y/o estrategias que se llevarán a cabo, así como el análisis del potencial e impacto esperado de la colección audiovisual dentro de su público objetivo. Recuerde que el uso de herramientas tecnológicas, lúdicas o interactivas es un criterio de evaluación de esta convocatoria. Máximo cuatro (4) páginas.
J. Perfiles, nombres y funciones de las personas que integrarán el equipo de trabajo de las etapas de circulación y promoción. Máximo tres (3) páginas.
K. Declaración juramentada expedida por el participante donde certifique la posesión de los derechos patrimoniales de la colección audiovisual o autorización expedida por el(los) titular(es) de los derechos patrimoniales para los fines de esta convocatoria. (ver anexos. Declaración juramentada de posesión de derechos patrimoniales o Autorización de uso de obra protegida).
L. Cronograma de actividades de todas las etapas del proyecto de circulación. No debe superar el tiempo máximo de ejecución definido en el cronograma de esta convocatoria como “fecha máxima de ejecución”: 31 de julio de 2020.
M. Presupuesto desglosado de todas las etapas del proyecto de circulación. En el presupuesto se deben especificar los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Tenga en cuenta el anexo “Gastos aceptables y no aceptables” para el diseño y ejecución de la propuesta.
N. Plan de financiación. Debe incluir las fuentes adicionales de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. Puede adjuntar soportes que demuestren que cuenta con estos recursos.
El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada._________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 con el Área de Convocatorias - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Criterios de evaluación
Ronda 1
| Criterio |
Puntaje |
| Calidad y coherencia de la propuesta de acuerdo al resumen del proyecto, a la justificación y pertinencia, a los objetivos generales y específicos, al contexto histórico y al estado actual de la colección audiovisual.
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25
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| Relación de la propuesta de promoción y de circulación con el público objetivo.
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20
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| Uso de herramientas tecnológicas, lúdicas o interactivas en la propuesta de circulación.
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20
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| Viabilidad técnica, económica y legal de la propuesta.
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15
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| Rango de interés (particular, familiar, local, regional, nacional o mundial) de la colección audiovisual.
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10
|
| Idoneidad del equipo de trabajo.
|
10
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Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado
vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la
recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda
en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva
notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de
las condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el
estímulo.
del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de Artes – Idartes para tal efecto.
1.2. Un segundo desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe de los avances de la ejecución del proyecto con los respectivos anexos que lo sustenten y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
1.3. Un tercer y último desembolso, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, contra entrega:
- Informe final de la ejecución del proyecto con los respectivos anexos que lo sustenten.
- Autorización(es) del (los) poseedor(es) de los derechos patrimoniales de la colección audiovisual donde avale(n) a la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes el uso de dicho material sin fines comerciales con el ánimo de apoyar la estrategia de divulgación del proyecto.
- Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
- La colección audiovisual en el formato y soportes realizados en el proyecto.
Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a las que haya lugar.
2. Deberes específicos2.1. Incluir según manual de uso, los logos de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía Mayor de Bogotá en todas las piezas de comunicación y circulación relacionadas con la colección audiovisual.
Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante debe tener en cuenta la siguiente información: | No. de integrantes | No. de Cambios aceptados |
| De 3 a 5 | 1 |
| De 6 a 8 | 2 |
| De 9 a 11 | 3 |
| De 12 a 14 | 4 |
| De 15 a 17 | 5 |
