Estado:
Adjudicada
BECA DE CREACIÓN DE CORTOMETRAJE DOCUMENTAL
Información básica
Línea estratégica
Creación
Área Audiovisuales
Número de estímulos
1
Total de recursos $45.000.000
Cronograma
Fecha de apertura
08/feb/2019
Fecha de cierre
03/abr/2019
- Hasta las 5:00:00 p.m. hora legal colombiana.
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar
22/abr/2019
Publicación de resultados de evaluación
12/jul/2019
Fecha máxima de ejecución
31/jul/2020
Objeto
Promover la producción o coproducción de un (1) cortometraje documental de temática libre que no haya iniciado rodaje al momento de presentarse a esta convocatoria. La propuesta en pantalla deberá tener una duración mínima de siete (7) minutos y máxima de sesenta y nueve (69) minutos.
Tipo de participante
Persona Natural
Agrupación
Persona Jurídica
Perfil específico del participante
Realizadores audiovisuales, productores, casas productoras o agrupaciones conformadas para tal fin.
Persona natural: colombiano o extranjero mayor de 18 años con residencia permanente en Bogotá.
Persona jurídica: con domicilio en Bogotá.
Agrupación: conformada por colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
Quiénes no pueden participar
No podrá participar en esta convocatoria el ganador de la Beca de realización de cortometraje documental del Instituto Distrital de las Artes – Idartes en el año 2018.
Documentos técnicos para evaluación
PROPUESTA
El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el orden que se relacionan a continuación.
A. Sinopsis. Máximo una (1) página.
B. Estructura narrativa. Máximo tres (3) páginas.
C. Tratamiento audiovisual que incluya aspectos estéticos y técnicos de la propuesta en función de la estructura narrativa del cortometraje. Es importante mencionar la propuesta de dirección, fotografía, sonido, montaje, entre otras. Máximo siete (7) páginas.
D. Avances o informe de la investigación adelantada. Máximo siete (7) páginas.
E. Teaser, mood reel o referencias que permitan visualizar una aproximación a la propuesta audiovisual del cortometraje. Duración sugerida de tres (3) minutos. Para este numeral deberá incluir en el documento PDF un enlace con contraseña.
F. Definición del público objetivo al cual está dirigido el cortometraje, puede incluir criterios geográficos, demográficos y/o psicográficos, entre otros. Máximo una (1) página.
G. Propuesta de promoción, puede incluir estrategias y actividades de divulgación, posibles alianzas, manejo de medios, entre otros. Máximo dos (2) páginas.
H. Propuesta de exhibición, puede incluir festivales, ventanas y formatos de exhibición, plataformas, entre otros. Máximo dos (2) páginas.
I. Perfil del director. Debe incluir información referente a su formación, experiencia profesional y filmografía destacada. Máximo dos (2) páginas.
J. Perfil del productor, empresa productora o agrupación participante. Debe incluir información referente a la formación y experiencia profesional de la persona natural o de los integrantes de la persona jurídica o agrupación, y su filmografía destacada. Máximo dos (2) páginas.
K. Cronograma de actividades que incluya las etapas de desarrollo, preproducción, producción, posproducción, promoción y exhibición. Hasta la etapa de posproducción el cortometraje no debe superar el tiempo máximo de ejecución definido en el cronograma de esta convocatoria como “fecha máxima de ejecución": 31 de julio de 2020.
L. Presupuesto desglosado que incluya las etapas de desarrollo, preproducción, producción, posproducción, promoción y exhibición. En el presupuesto se deben especificar los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Tenga en cuenta el anexo “Gastos aceptables y no aceptables” para el diseño y ejecución de la propuesta. (Ver anexo sugerido: presupuesto).
M. Plan de financiación. Debe incluir las fuentes de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. Puede adjuntar soportes que demuestren el estado de consecución de dichos recursos.
El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será calificada como rechazada._________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 con el Área de Convocatorias - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Criterios de evaluación
Ronda A. Criterios de evaluación de preselección para el encuentro con los jurados
| Criterio |
Puntaje |
| Originalidad, calidad y coherencia de la propuesta de acuerdo a la estructura narrativa, al tratamiento audiovisual, a los avances o informe de la investigación y al teaser, mood reel o referencias.
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40
|
| Viabilidad de la propuesta de acuerdo al cronograma, presupuesto y plan de financiación.
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40
|
| Relación de la temática con el público objetivo, la propuesta de promoción y la propuesta de exhibición.
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20
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Ronda B. Criterios de evaluación para la selección del proyecto ganador
| Criterio |
Puntaje |
| Originalidad, calidad y coherencia de la propuesta de acuerdo a la estructura narrativa, al tratamiento audiovisual, a los avances o informe de la investigación y al teaser, mood reel o referencias.
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25
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| Relación de la temática con el público objetivo, la propuesta de promoción y la propuesta de exhibición.
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25
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| Apropiación del proyecto. Claridad y solidez en la argumentación de sus respuestas en el diálogo con los jurados.
|
25
|
| Viabilidad de la propuesta de acuerdo al cronograma, presupuesto y plan de financiación.
|
25
|
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado
vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la
recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda
en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva
notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de
las condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el
estímulo.
1. Derechos específicos 1.1. Gracias al apoyo del Centro Ático de la Pontificia Universidad Javeriana se otorgarán dos (2) turnos de corrección de color (incluye sala, colorista y conformación), generación del DCP (no incluye consumibles) y 30% de descuento en servicios Ático. El ganador podrá decidir si acepta o no estos servicios. Las condiciones específicas se acordarán entre el ganador y el Centro Ático de la Pontificia Universidad Javeriana con la supervisión de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes. Más información sobre el Centro Ático de la Pontificia Universidad Javeriana en:
https://www.javeriana.edu.co/vicerrectoria-academica/atico.
1.2. Recibir una tutoría en un área específica por parte de un experto para la realización del proyecto, a cargo de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes. El área de la tutoría se determinará por recomendación del comité evaluador.
2. Desembolso
2.1. Un primer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.
2.2. Un segundo desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de preproducción con los respectivos anexos que lo sustenten, los contratos del director, productor, director de fotografía y sonidista, el plan de rodaje y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
2.3. Un tercer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de producción con los respectivos anexos que lo sustenten, un (1) DVD player con material audiovisual del cortometraje rodado (rushes), el contrato del montajista, el plan de posproducción y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
2.4. Un cuarto y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de:
- Informe final de la ejecución de la propuesta con los respectivos anexos que lo sustenten.
- Cadena legal de derechos del cortometraje que incluya contratos y/o autorizaciones de uso de los derechos de los materiales audiovisuales, archivos sonoros, imágenes, interpretación de actores o personajes (si aplica), entre otros.
- Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
- Un (1) DVD de datos con material promocional como foto fija, trailer, artes y diseños, afiche, música original, clips de audio, entre otros.
- El cortometraje finalizado en los siguientes soportes:
- Dos (2) copias en DVD player.
- Dos (2) copias en Blu-ray player.
- Dos (2) copias en Blu-ray de datos con el archivo en QuickTime (.MOV) con compresión H264, códec de imagen ProRes 4444 XQ21, resolución mínima 2K (2048x1080), con la relación de aspecto original. El audio con mezcla original 5.1 o estéreo y pista internacional (si la tiene). Si el archivo pesa más de 20 GB deberá entregar un (1) disco duro.
Cada copia y/o disco duro debe entregarse con la sinopsis y la ficha técnica con la siguiente información: título, duración, cargos artísticos y técnicos principales (indicar como mínimo director, productor, director de fotografía, sonidista y montajista), año de producción, formato de rodaje y exhibición.
Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a las que haya lugar.
3. Deberes específicos3.1. Entregar el cortometraje finalizado a más tardar un (1) año después de la aprobación de la garantía que ampara la ejecución de la propuesta.
3.2. Asistir y participar de forma activa en la(s) sesión(es) con el tutor seleccionado por parte de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y cumplir con todas y cada una de las reuniones y actividades programadas por este para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.
3.3. Gestionar la cadena legal del cortometraje (derechos de las películas, materiales audiovisuales, imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas).
3.4. En caso de ocupar espacio público de la ciudad de Bogotá para la ejecución de la propuesta en la etapa de producción tramitar el Permiso Unificado para Filmaciones Audiovisuales PUFA ante el Programa Comisión Fílmica de Bogotá de la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales. Más información:
http://www.filmingbogota.gov.co/?q=es/pufa.
3.5. En caso de aceptar los servicios otorgados por el Centro Ático de la Pontificia Universidad Javeriana, destinarlos exclusivamente al proyecto beneficiado, incluir de acuerdo al manual de imagen los logos correspondientes y otorgar los créditos respectivos del trabajo realizado por el personal del Centro Ático de la Pontificia Universidad Javeriana.
3.6. Incluir según manual de uso, los logos de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía Mayor de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el cortometraje.
3.7. Emplazar en créditos iniciales el siguiente texto:
Con el apoyo de
Alcaldía Mayor de Bogotá
Instituto Distrital de las Artes – Idartes
Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales
Centro Ático
Pontificia Universidad Javeriana
Beca de creación de cortometraje documental
2019
(Logos institucionales)
La duración de esta información en pantalla no será inferior a cinco (5) segundos.
3.8. Autorizar diez (10) proyecciones organizadas por la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes. En todos los casos se informará al ganador.
3.9. No se aceptarán cambios del productor, empresa productora y/o agrupación ni del director reportados en el proyecto.
3.10. No se aceptarán cambios de las personas de la agrupación que también ocupen los cargos de productor o director en el cortometraje.
Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante debe tener en cuenta la siguiente información:
| No. de integrantes | No. de Cambios aceptados |
| De 3 a 5 | 1 |
| De 6 a 8 | 2 |
| De 9 a 11 | 3 |
| De 12 a 14 | 4 |
| De 15 a 17 | 5 |
