Estado:
Adjudicada
BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON NUEVOS MEDIOS
Información básica
Línea estratégica
Creación
Área Audiovisuales
Número de estímulos
1
Total de recursos $45.000.000
Cronograma
Fecha de apertura
08/feb/2019
Fecha de cierre
12/abr/2019
- Hasta las 5:00:00 p.m. hora legal colombiana.
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar
26/abr/2019
Publicación de resultados de evaluación
12/jul/2019
Fecha máxima de ejecución
31/jul/2020
Objeto
Promover la producción o coproducción de un (1) proyecto audiovisual que incorpore el uso de las nuevas tecnologías y los nuevos medios (realidad virtual y/o aumentada, transmedia, multiplataforma, interactivos, aplicaciones y/o nuevos dispositivos, series web, videojuegos, entre otros).
Tipo de participante
Persona Jurídica
Agrupación
Persona Natural
Perfil específico del participante
Realizadores audiovisuales, productores, casas productoras o agrupaciones audiovisuales o interdisciplinares conformadas para tal fin.
Persona natural: colombiano o extranjero, mayor de 18 años que resida de manera permanente en Bogotá.
Persona jurídica: con domicilio en Bogotá.
Agrupación: conformada por colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
Quiénes no pueden participar
No podrá participar en esta convocatoria el ganador de la Beca de creación audiovisual con nuevos medios del Instituto Distrital de las Artes - Idartes en el año 2018.
Documentos técnicos para evaluación
PROPUESTA
El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el orden que se relacionan a continuación.
A. Tipo de proyecto. Indique si es realidad virtual y/o aumentada, transmedia, multiplataforma, interactivo, aplicación y/o nuevo dispositivo, serie web, videojuego, entre otros. Debe especificar cuáles serán los entregables finales producto de la obtención de esta beca.
B. Sinopsis o descripción resumida del proyecto. Máximo una (1) página.
C. Motivación e idea central del proyecto. Máximo una (1) página.
D. Presentación o descripción de los personajes, el género y cualquier otro aspecto que considere relevante para la definición de su proyecto. Máximo dos (2) páginas.
E. Descripción de la estructura narrativa, la relación de medios o plataformas del proyecto, cómo se contará la historia a través de éstos(as) y las razones por las cuales dichos medios fueron seleccionados. Máximo tres (3) páginas.
F. Propuesta técnica que incluya aspectos como flujo de trabajo, software, soportes o equipamientos especiales y cualquier otro aspecto técnico que considere relevante. Máximo cinco (5) páginas.
G. Estado actual del proyecto. Máximo una (1) página.
H. Maqueta o prototipo que permita visualizar una aproximación a la propuesta estética del proyecto (diseño de personajes, interfaces, navegación web y/o elementos gráficos, entre otros). En caso de presentar un vídeo, debe incluir en el documento en este numeral, un enlace con contraseña para su visualización.
I. Definición del público objetivo al cual está dirigido el proyecto, puede incluir criterios geográficos, demográficos y/o psicográficos, entre otros. Máximo una (1) página.
J. Propuesta de promoción, puede incluir estrategias y actividades de divulgación, posibles alianzas, manejo de medios, entre otros. Máximo dos (2) páginas.
K. Propuesta de circulación en la que se describan las actividades, acciones y/o estrategias que se llevarán a cabo, así como el análisis del potencial e impacto esperado del proyecto dentro de su público objetivo. Máximo cuatro (4) páginas.
L. Perfil del director. Debe incluir información referente a su formación, experiencia profesional y filmografía destacada. Máximo dos (2) páginas.
M. Perfil del productor, empresa productora o agrupación participante. Debe incluir información referente a la formación y experiencia profesional de la persona natural o de los integrantes de la persona jurídica o agrupación, y su filmografía destacada. Máximo dos (2) páginas.
N. Cronograma de actividades de todas las etapas del proyecto incluyendo la etapa de promoción. Sin incluir la etapa de promoción, la ejecución del proyecto no debe superar el tiempo máximo definido en el cronograma de esta convocatoria como “fecha máxima de ejecución”: 31 de julio de 2020.
Ñ. Presupuesto desglosado de todas las etapas del proyecto incluyendo la etapa de promoción. En el presupuesto se deben especificar los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Tenga en cuenta el anexo “Gastos aceptables y no aceptables” para el diseño y ejecución de la propuesta.
O. Plan de financiación. Debe incluir las fuentes adicionales de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. Puede adjuntar soportes que demuestren el estado de consecución de dichos recursos.
El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada._________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 con el Área de Convocatorias - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Criterios de evaluación
Ronda A. Criterios de evaluación de preselección para el encuentro con los jurados
| Criterio |
Puntaje |
| Originalidad, calidad y coherencia del proyecto de acuerdo a la propuesta narrativa y a la propuesta conceptual.
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25
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| Originalidad, calidad y coherencia del proyecto de acuerdo a la propuesta técnica y a la maqueta o prototipo.
|
25
|
| Coherencia de la propuesta narrativa y la propuesta conceptual con la propuesta técnica y la maqueta o prototipo.
|
20
|
| Viabilidad de la propuesta de acuerdo al cronograma, presupuesto y plan de financiación.
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20
|
| Relación de la temática con el público objetivo, la propuesta de promoción y la propuesta de circulación.
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10
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Ronda B. Criterios de evaluación para la selección del proyecto ganador
| Criterio |
Puntaje |
| Originalidad, calidad y coherencia del proyecto
|
40
|
| Coherencia de la propuesta narrativa y la propuesta conceptual con la propuesta técnica y la maqueta o prototipo.
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20
|
| Apropiación del proyecto. Claridad y solidez en la argumentación de sus respuestas en el diálogo con los jurados.
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15
|
| Viabilidad de la propuesta de acuerdo al cronograma, presupuesto y plan de financiación.
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15
|
| Relación de la temática con el público objetivo, la propuesta de promoción y la propuesta de circulación.
|
10
|
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado
vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la
recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda
en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva
notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de
las condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el
estímulo.
1. Derechos específicos 1.1. Recibir una tutoría en un área específica por parte de un experto para la realización del proyecto, a cargo de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes. El área de la tutoría se determinará por recomendación del comité evaluador.
2. Desembolso2.1. Un primer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.
2.2. Un segundo desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de preproducción con los respectivos anexos que lo sustenten, los contratos del director, productor y jefes de departamento, el plan de rodaje o trabajo y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
2.3. Un tercer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de producción con los respectivos anexos que lo sustenten, los contratos de los jefes de los procesos de finalización o posproducción, el plan de finalización o posproducción del proyecto y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
2.4. Un cuarto y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de:
- Informe final de la ejecución de la propuesta con los respectivos anexos que lo sustenten.
- Cadena legal de derechos del cortometraje que incluya contratos y/o autorizaciones de uso de los derechos de los materiales audiovisuales, archivos sonoros, imágenes, interpretación de actores o personajes (si aplica), entre otros.
- Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
- Un (1) DVD de datos con material promocional como foto fija, trailer, artes y diseños, afiche, música original, clips de audio, entre otros.
- El producto audiovisual finalizado en los siguientes soportes:
- Dos (2) copias en DVD player.
- Dos (2) copias en Blu-ray player.
- Si el producto audiovisual incluye contenido web deberá especificar la URL y entregar dos (2) copias en Blu-ray de datos con una versión descargable de los archivos necesarios para su correcta visualización. Si el archivo pesa más de 20 GB deberá entregar un (1) disco duro.
Cada copia y/o disco duro debe entregarse con la sinopsis y la ficha técnica con la siguiente información: título, duración, cargos artísticos y técnicos principales, año de producción, formato de producción y circulación.
De acuerdo a los requerimientos técnicos de exhibición y/o emisión específicos del proyecto ganador, la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes podrá modificar el formato de entrega del producto audiovisual.
Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a las que haya lugar.
3. Deberes específicos3.1. Entregar el producto audiovisual final a más tardar un (1) año después de la aprobación de la garantía que ampara la ejecución de la propuesta. 3.2. Asistir y participar de forma activa en la(s) sesión(es) con el tutor seleccionado por parte de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y cumplir con todas y cada una de las reuniones y actividades programadas por este para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.
3.3. Gestionar la cadena legal del proyecto (derechos de las películas, materiales audiovisuales, imágenes, música, entre otras obras preexistentes utilizadas).
3.4. En caso de ocupar espacio público de la ciudad de Bogotá para la ejecución de la propuesta en la etapa de producción tramitar el Permiso Unificado para Filmaciones Audiovisuales PUFA ante el Programa Comisión Fílmica de Bogotá de la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales. Más información:
http://www.filmingbogota.gov.co/?q=es/pufa. 3.5. Incluir según manual de uso, los logos de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía Mayor de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el producto audiovisual.
3.6. Emplazar en créditos iniciales el siguiente texto:
Con el apoyo de
Alcaldía Mayor de Bogotá
Instituto Distrital de las Artes – Idartes
Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales
Beca de creación audiovisual con nuevos medios
2019
(Logos institucionales)
La duración de esta información en pantalla no será inferior a cinco (5) segundos.
3.7. Autorizar diez (10) proyecciones o exhibiciones, según el formato, organizadas por la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes. En todos los casos se informará al ganador.
3.8. No se aceptarán cambios del productor, empresa productora y/o agrupación ni del director reportados en el proyecto.
3.9. No se aceptarán cambios de las personas de la agrupación que también ocupen los cargos de productor o director del proyecto.
Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante debe tener en cuenta la siguiente información:
| No. de integrantes | No. de Cambios aceptados |
| De 3 a 5 | 1 |
| De 6 a 8 | 2 |
| De 9 a 11 | 3 |
| De 12 a 14 | 4 |
| De 15 a 17 | 5 |
