Estado:
Cerrada
CONVOCATORIA PÚBLICA PARA EL PROGRAMA DISTRITAL DE SALAS CONCERTADAS 2019
Información básica
Línea estratégica
Circulación
Área Arte dramático
Cronograma
Fecha de apertura
01/feb/2019
Fecha de cierre
25/feb/2019 17:00:00
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar
12/mar/2019
Publicación de resultados de evaluación
15/may/2019
Fecha máxima de ejecución
29/nov/2019
Objeto
Fortalecer el
sector del arte dramático mediante el fomento al desarrollo de
proyectos artísticos, culturales y de gestión de las salas de artes
escénicas de Bogotá, atendiendo a criterios de desconcentración,
cobertura, calidad, proximidad, accesibilidad y sostenibilidad,
garantizando a los ciudadanos el acceso a una oferta artística
continua.
Tipo de participante
Persona Jurídica
Perfil específico del participante
Personas jurídicas sin ánimo de lucro y de derecho privado, con
domicilio en Bogotá, con mínimo un (1) año de constitución legal, que
dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter artístico y
cultural y que cuenten con una sala dedicada a la programación de
actividades de artes escénicas abiertas al público, bien sea como
propietarios, en comodato, arrendamiento o concesión.
Para
participar en la presente convocatoria, la sala debe acreditar mínimo un
(1) año de funcionamiento como espacio de circulación de las artes
escénicas abierto al público, contar con un proyecto artístico y ofrecer
una programación continua durante mínimo seis (6) meses al año.
Nota:
En caso de que una misma organización quiera postular más de una sala a
esta convocatoria deberá presentar un proyecto de manera separada por
cada sede, e identificarlo así en la presentación de cada proyecto.
Quiénes no pueden participar
- Agrupaciones que no estén legalmente constituidas.
- Entidades con ánimo de lucro
- Personas jurídicas del sector público
- Personas naturales
- Instituciones educativas de carácter público o privado
- Casas de la cultura
- Cajas de compensación y cámaras de comercio.
- Personas jurídicas que se encuentren en proceso de liquidación o disolución.
- Personas
jurídicas que tengan como representante legal o miembros de junta
directiva a funcionarios o contratistas de la SCRD o de cualquiera de
sus entidades adscritas.
- Personas jurídicas cuyo representante
legal o miembros de junta directiva tengan vínculos de parentesco hasta
el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos),
segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge,
cuñados) o primero civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), con los
funcionarios de la SCRD o de cualquiera de sus entidades adscritas.
- Entidades
u organizaciones, o sus representantes legales, que se encuentren
incursos en alguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición
legalmente consagrada o registrados como responsables fiscales en el
boletín expedido por la Contraloría General de la República o en el
boletín de deudores morosos de la Contaduría General, o con reporte en
el certificado de medidas correctivas de la Policía Nacional, de acuerdo
con la normativa vigente.
- Quienes ostenten o tengan alguna
prohibición, inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la
Constitución y en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, y
en las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, o en
cualquier otra norma especial.
Nota: Estas restricciones se
extienden a las personas naturales que conforman el equipo de trabajo
relacionado en el proyecto presentado por la ESAL a esta convocatoria.
Documentos para participar
Esta convocatoria requiere la presentación de documentos administrativos y técnicos para la postulación del proyecto diligenciando los formatos adjuntos (anexo 1, anexo 2, anexo 3 y anexo 4).
Para conocer en detalle el conjunto de documentos que se deben presentar es indispensable leer con detenimiento el numeral 5.5 de la cartilla
Convocatoria pública para el programa distrital de salas concertadas 2019
Para la elaboración del presupuesto (Anexo 2) tenga en cuenta el documento de gastos aceptables y no aceptables que se anexa a esta convocatoria.
Criterios de evaluación
Criterio |
Puntaje |
Trayectoria de la entidad
|
10
|
Trayectoria de la sala
|
10
|
Pertinencia y coherencia entre los objetivos y las actividades planteadas:
(Articulación con los objetivos del Programa Distrital de Salas Concertadas, aportes frente a la población beneficiaria y el territorio, consistencia entre los componentes de la propuesta)
|
20
|
Coherencia entre los propósitos del proyecto y el costeo y la planeación presupuestal.
|
10
|
Número de presentaciones o funciones abiertas al público planteadas en el proyecto (mínimo 12 en promedio por mes)
|
10
|
Diversidad y calidad de la programación de la sala
|
10
|
Actividades relacionadas con la interacción y formación de públicos
|
10
|
Proyecto artístico de la sala (aspectos relacionados con la vocación del escenario)
|
10
|
Estrategias de divulgación y promoción
|
5
|
Población beneficiaria y alcance territorial del proyecto, porcentaje de ocupación de la sala esperado.
|
5
|
Nota
Antes de que los jurados realicen la evaluación técnica de los proyectos, la Gerencia de Arte Dramático de Idartes verificará que la documentación administrativa y técnica se encuentra completa y que las entidades participantes cuentan con la idoneidad y trayectoria requeridas.
Derechos y deberes específicos de los ganadores
DEBERES DE LOS SELECCIONADOS
- Participar de la reunión de
concertación y ajuste del proyecto, en la fecha y hora definida por la
Gerencia de Arte Dramático de Idartes. Si la entidad seleccionada no se
presenta en la fecha y hora establecida, será excluida del proceso y se
otorgará el apoyo a al proyecto siguiente, según orden de la lista de
elegibles.
- Entregar al Idartes toda la documentación requerida para la
suscripción del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la solicitud de los mismos.
- Confirmar por escrito al correo
electrónico salasconcertadas@idartes.gov.co dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la publicación de la asignación presupuestal, la
aceptación de los recursos otorgados, comprometiéndose a realizar los
ajustes requeridos al proyecto y a entregar la información y
documentación adicional que se requiera para la firma del contrato de
apoyo. De no recibirse esta comunicación en el plazo mencionado, se
entenderá que la ESAL no está interesada y desiste del apoyo, caso en el
cual se procederá a la terminación del proceso y se apoyará el proyecto
siguiente en puntaje según la lista de elegibles, si lo hubiere.
- Perfeccionar
un contrato de apoyo con el Idartes, de conformidad con las
indicaciones contempladas en estos lineamientos y la normatividad
vigente que le sea aplicable.
- Asumir la constitución de las
garantías que sean requeridas por el Idartes y que respalden la
ejecución de la propuesta, de acuerdo a la naturaleza de la misma.
- Acoger
los protocolos y manuales establecidos para dar los créditos
respectivos al Idartes en las acciones de divulgación de las actividades
del proyecto por parte de la organización.
- Presentar los
informes que se le requieran en los tiempos indicados por la supervisión
o interventoría, en formato digital y en medio impreso, con sus debidos
soportes.
- Presentar un informe final de ejecución del proyecto
ganador y un informe financiero con soportes firmado por el revisor
fiscal (si aplica) o contador y el representante legal.
- Participar
en todas las reuniones a las cuales sea convocado por el Idartes y
suministrar la información que le sea requerida sobre el desarrollo del
contrato.
- Realizar una función de teatro de entrada gratuita en
conmemoración al cumpleaños de Bogotá, en la fecha señalada por el
Idartes.
- Garantizar la disponibilidad de la sala durante cuatro
fechas en el marco de Bogotá Distrito Teatral, con todas las condiciones
técnicas y logísticas, para la realización de las actividades
artísticas que sean definidas por la Gerencia de Arte Dramático, en
beneficio del sector teatral y el público de la ciudad.
DERECHOS DE LOS SELECCIONADOS
- Ser
los titulares de los derechos patrimoniales de sus proyectos.
- Recibir
la cofinanciación en los montos establecidos, teniendo en cuenta las
retenciones de ley.
- Recibir las certificaciones sobre el desarrollo del proyecto ganador y la ejecución del contrato de apoyo.
- Gozar
de las acciones de divulgación que la SCRD o el Idartes realicen dentro
del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos
con que cuenten para tal efecto.