Estado:
Le recomendamos leer las condiciones generales de participación del PDE
BECA PARA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES Y EMERGENTES EN LITERATURA
Invita a presentar proyectos editoriales, en soporte físico o electrónico, relacionados con el campo literario en las dimensiones de creación, circulación o investigación.
Información básica
Línea estratégica Creación
Área Literatura
Categorías
| LIBROS FÍSICOS O ELECTRÓNICOS.
|
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| PUBLICACIONES SERIADAS FÍSICAS O ELECTRÓNICAS REVISTAS FÍSICAS O VIRTUALES, PUBLICACIONES POR ENTREGAS, FANZINES.
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Número de estímulos 5
Total de recursos $50.000.000
Cronograma
Fecha de apertura 07/feb/2018
Fecha de cierre 22/jun/2018
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 13/jul/2018 Publicación de listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar.
Publicación de resultados de evaluación 30/ago/2018 Publicación de resolución y acta de ganadores.
Fecha máxima de ejecución 12/abr/2019
Objeto
Atendiendo a las metas y objetivos del
Plan Distrital de Lectura y Escritura Leer
es Volar, la Gerencia de
Literatura del Instituto Distrital de las Artes – Idartes invita a
presentar proyectos editoriales, en soporte físico o electrónico,
relacionados con el campo literario en las dimensiones de creación,
circulación o investigación. Las propuestas deben ser como mínimo
para la edición de un (1) libro en cualquier soporte y, en el caso
de las publicaciones seriadas, según su tipo, deben ser como mínimo
para la edición de dos (2) revistas físicas, cuatro (4) ediciones
en el caso de las revistas virtuales, dos (2) publicaciones por
entregas y diez (10) fanzines.
Tipo de participante
Persona Jurídica
Agrupación
Perfil específico del participante
Agrupación:
cuyos integrantes sean colombianos o extranjeros, mayores de 18 años
que residan de manera permanente en Bogotá o hasta un 50 % en los
municipios de Soacha, Mosquera, Funza, Madrid, Chía, Cajicá, Cota,
La Calera, Tenjo, Tabio, Sibaté, Zipaquirá, Facatativá, Bojacá,
Gachancipá, Tocancipá o Sopó.
Persona jurídica:
con domicilio en Bogotá.
Quiénes no pueden participar
Personas naturales que quieran
autoeditarse, es decir, editar y publicar las obras literarias que
ellas mismas han escrito.
Documentos técnicos para evaluación
PROPUESTA
El
participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento
en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el
orden que se relaciona a continuación:
A. Ficha técnica de la propuesta
editorial que incluya:
- El equipo editorial: mencionando los
nombres y roles de cada integrante (mínimamente debe incluir el
editor, el diagramador y el corrector de estilo).
- Catálogo de la editorial. Relación
de obras de la editorial con una descripción de sus contenidos
- Para las propuestas que tengan como
antecedentes otros libros que formen parte de una colección,
informar el ISBN (si lo tiene) y anexar una copia digital del último
libro publicado. En caso de que las propuestas de publicaciones
seriadas tengan como antecedentes otros números publicados, informar
el ISSN (si lo tiene) y anexar una copia digital del último número
publicado. Para las propuestas que incluyan revistas y publicaciones
seriadas, la ficha técnica debe incluir: director(es), comité o
consejo editorial, equipo editorial y periodicidad de los números a
publicar.
En ambas categorías, cada uno de los
colaboradores, ilustradores, fotógrafos o escritores, que no haga
parte del comité editorial, deberá adjuntar carta de intención en
la que manifieste su interés de participar en la propuesta,
explicitando, cuando aplique, cómo se abordará el tema de los
derechos de autor (cesión gratuita, contrato de compra de derechos,
etc.). En el caso de autores ya fallecidos, se deben presentar
soportes que evidencien el estado de la cesión de derechos.
B. Descripción del proyecto
editorial: título de la
publicación, presentación, pertinencia, objetivos, secciones, tipos
de contenido textuales y gráficos —ensayos, entrevistas, cuentos,
fotografías e ilustraciones, entre otros—, índice con los títulos
de los capítulos —o ensayos— y autores. En el caso de las
revistas y publicaciones seriadas especificar los lineamientos
conceptuales del conjunto de ediciones propuesto y de los contenidos
de cada número.
C. Plan comercial:
financiación, distribución y promoción.
D. Presupuesto desglosado:
con honorarios para colaboradores, fotografías, impresión, diseño,
distribución, entre otros y recursos adicionales de financiación
(en caso de contar con los mismos). Es necesario tener en cuenta que
los siguientes gastos no son aceptados dentro del monto que cubre la
beca:
- La coordinación editorial (en caso
de las editoriales).
- La distribución.
- Los derechos de autor y los
anticipos.
E.
Cronograma: de las
diferentes etapas del proceso que no supere el 15 de marzo de 2019 y
en el que se especifiquen las respectivas fechas de realización de
cada actividad. Debido a que no se concederán prórrogas, este
cronograma debe ser lo más preciso posible.
F. Machote en tamaño real:
que contenga portada, secciones, extensión total aproximada,
criterios de diseño, tipo de papel, tintas, fuentes tipográficas,
entre otros. Para el caso de propuesta virtual, esta debe incluir:
arquitectura, contenido (índice y mapa del sitio), prototipo visual
(mockup o wireframe) que muestre la paleta de color, localización de
los diferentes elementos y herramientas de navegación.
G. Soportes de la hoja de vida:
(certificados de estudios, certificaciones laborales y certificados
contractuales) de los integrantes del equipo editorial según el rol
que cumplan dentro de la propuesta. Se aclara que la información
académica y la experiencia laboral que se relacione en la hoja de
vida debe contar con su(s) respectivo(s) soporte(s).
H. Carta de intención de los
autores en la que
manifiesten su interés por participar en la propuesta, explicitando
cómo se abordará el tema de los derechos de autor (cesión
gratuita, contrato de compra de derechos, etc.).
*
En caso de que los proyectos editoriales contemplen convocatorias
para seleccionar los textos que publicarán, es necesario que
incluyan los términos de las mismas y que en ellos se especifique
que los autores seleccionados autorizan la publicación de sus
textos.
Criterios de evaluación
Categoría: LIBROS FÍSICOS O ELECTRÓNICOS.
Ronda 1
| Criterio |
Puntaje |
| Solidez formal y conceptual de la propuesta |
30 |
| Viabilidad técnica y económica de la propuesta |
30 |
| Aporte al campo literario y a procesos de edición independientes |
20 |
| Diseño editorial de la propuesta |
20 |
Categoría: PUBLICACIONES SERIADAS FÍSICAS O ELECTRÓNICAS REVISTAS FÍSICAS O VIRTUALES, PUBLICACIONES POR ENTREGAS, FANZINES.
Ronda 1
| Criterio |
Puntaje |
| Solidez formal y conceptual de la propuesta |
30 |
| Diseño editorial de la propuesta |
20 |
| Aporte al campo literario y a procesos de edición independientes |
20 |
| Viabilidad técnica y económica de la propuesta |
30 |
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.
A. DESEMBOLSO
Una vez publicada la resolución por
la cual se acoge la recomendación del jurado, se iniciarán los
trámites administrativos pertinentes que permitirán realizar el
desembolso del estímulo económico, el cual se efectuará de la
siguiente manera:
Un primer
desembolso equivalente
al sesenta por ciento (60%) del valor total del estímulo económico,
posterior a la publicación de la resolución que le otorga la beca
al ganador, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales
efectos.
Un segundo
desembolso
equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total de la beca,
así:
- Para la
categoría Libros físicos o electrónicos: una
vez el ganador entregue a la Gerencia de Literatura del Instituto
Distrital de las Artes, a más tardar el 7 de diciembre de 2017, un
informe parcial a la fecha que dé cuenta del avance del proyecto
editorial y que incluya los planes de distribución o circulación.
El desembolso estará sujeto a la revisión y aprobación de
aplicación de logos y créditos institucionales en la maqueta de
diseño y la página legal del libro o libros, según sea el caso, y
a la expedición de certificación de cumplimiento del Instituto
Distrital de las Artes – IDARTES.
- Para la
categoría Publicaciones
seriadas físicas o electrónicas:
una vez el ganador entregue a la Gerencia de Literatura del Instituto
Distrital de las Artes, a más tardar el 7 de diciembre de 2017, la
mitad de la totalidad de los números a imprimir (cuando sean más de
uno) o los productos o las actualizaciones de su publicación
virtual, así como un informe parcial a la fecha que dé cuenta del
avance del proyecto editorial y que incluya los planes de
distribución o circulación. El desembolso estará sujeto a la
revisión y aprobación de aplicación de logos y créditos
institucionales en la maqueta de diseño y la(s) página(s) legal(es)
de los números o actualizaciones y a la expedición de certificación
de cumplimiento del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.
Un tercer y
último desembolso equivalente
al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico,
contra entrega por parte del ganador del proyecto editorial
desarrollado impreso o las actualizaciones de la publicación
planteadas en la propuesta, según sea el caso, y un informe final
que incluya la ejecución general de la propuesta, el plan de
distribución o circulación realizado, copia de las licencias de uso
y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, cifras de beneficiarios
directos e indirectos, resultados obtenidos, problemáticas
encontradas en el desarrollo de la propuesta, un registro visual que
documente la ejecución del proyecto y los demás aspectos que señale
la Gerencia de Literatura del Instituto Distrital de las Artes -
Idartes. Este informe final debe contener los soportes respectivos
que den cuenta de la ejecución presupuestal.
Al 100% del valor del estímulo
económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya
lugar.
B.
DEBERES ESPECÍFICOS:
- Con anterioridad a la impresión del
proyecto o a la realización de los productos o las actualizaciones
virtuales,
se deberán entregar a la Gerencia de Literatura los logos y créditos
institucionales para la revisión y aprobación en la maqueta de
diseño y la página legal de acuerdo a la propuesta ganadora.
- Entregar el (los) plan(es) de
distribución del proyecto editorial, copia de las licencias de uso
y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, cifras de beneficiarios
directos e indirectos y copia de cada una de las publicaciones
efectuadas como parte de la beca.
- Los ganadores deben solicitar el
ISSN o ISBN para la publicación en caso de no tenerlo.
- La publicación de libros podrá dar
créditos de cofinanciación, mas no podrá contener avisos
publicitarios.
- El ganador entregará el 5% del
tiraje de cada número al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
para efectos de distribución y divulgación por parte de la entidad.
- La responsabilidad del depósito
legal será de los ganadores. El cumplimiento de dicha obligación
deberá ser comunicada al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
mediante un soporte escrito anexo a los informes.
- En caso de presentar solicitud de
cambio de integrante se debe tener en cuenta la información
consignada a continuación:
|
NÚMERO
DE INTEGRANTES
|
CAMBIOS
ACEPTADOS
|
|
2
|
Ninguno
|
|
3
a 7
|
1
|
|
8
a 12
|
2
|
|
13
a 17
|
3
|
|
18
en adelante
|
4
|
__________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Anexos
| Anexo |
Descripción |
| Anexo - Gastos aceptables y no aceptables |
Los gastos a legalizar admisibles en la ejecución de las propuestas ganadoras, deben corresponder a aquellos egresos que constituyan gastos necesarios e indispensables para la ejecución de las actividades artísticas, culturales o del patrimonio que soportan la programación establecida en la propuesta ganadora. |
Listados
LIBROS FÍSICOS O ELECTRÓNICOS.
PUBLICACIONES SERIADAS FÍSICAS O ELECTRÓNICAS REVISTAS FÍSICAS O VIRTUALES, PUBLICACIONES POR ENTREGAS, FANZINES.
| Listado |
Descripción |
| Listado de participantes inscritos |
Listado inscritos Beca para Proyectos Editoriales Independientes y Emergentes en Literatura Categoría: Publicaciones seriadas físicas o electrónicas, Revistas físicas o virtuales, Publicaciones por entregas, Fanzines. |
| Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar |
Listado de habilitados, rechazados y por subsanar: Beca para proyectos Editoriales Independientes y Emergentes en Literatura - Categoría: Publicaciones seriadas físicas o electrónicas revistas físicas o virtuales, publicaciones por entregas, fanzines. |
| Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar |
Listado ACLARADO de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - Beca para Proyectos Editoriales Independientes y Emergentes en Literatura - Categoría: Publicaciones Seriadas Físicas o Electrónicas, Revistas Físicas o Virtuales, Publicaciones por Entregas, Fanzines. |
| Listado de habilitados y rechazados |
Listado definitivo de habilitados y rechazados - Beca para Proyectos Editoriales Independientes y Emergentes en -Literatura -Categoría Publicaciones Seriadas Físicas o Electrónicas , revistas físicas o virtuales , publicaciones por entregas Fanzines |