Promover y fomentar los procesos de acceso, uso y circulación y sus respectivas estrategias de divulgación de una (1) colección audiovisual de carácter patrimonial.
Se entiende por colección audiovisual como el conjunto de archivos (documentos, fotografías, material audiovisual y/o material conexo) relacionados a un autor, obra o tema específico; que pasaron los procesos de inventario, clasificación y selección, procesos técnicos y/o de catalogación y se encuentran consolidados para su acceso, uso y circulación.
Se entiende por carácter patrimonial aquella colección audiovisual que por sus valores educativos, históricos, artísticos y simbólicos sea representativa para una comunidad étnica, grupo social, una región, institución o de importancia nacional.
Realizadores, productores, casas productoras, agrupaciones, investigadores, archivos, centros de documentación y/o restauradores audiovisuales.
Persona natural: colombiano o extranjero mayor de 18 años que resida de manera permanente en Bogotá.
Persona jurídica: con domicilio en Bogotá.
Agrupación: conformada por colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el orden que se relacionan a continuación:
A.Resumen del proyecto. Máximo una (1) página.
B. Justificación y pertinencia. Máximo una (1) página.
C. Objetivos generales y específicos. Máximo dos (2) páginas.
D. Contexto histórico de la colección audiovisual. Máximo cinco (5) páginas.
E. Estado actual de la colección audiovisual en el que indique sus antecedentes en procesos de preservación y especifique información técnica (formatos, duración, estado fisicoquímico, lugar y condiciones de almacenamiento, entre otros). Para este numeral deberá incluir imágenes de la colección audiovisual en su lugar y condiciones de almacenamiento actual.
F. En caso de que la colección audiovisual haga parte de una institución, archivo o centro documental, indique: Nombre, sector (público o privado), perfil de la institución, persona responsable y datos de contacto. Máximo una (1) página.
G. Definición del público objetivo al cual está dirigido la propuesta de circulación, acceso y uso de la colección audiovisual, incluya criterios geográficos, demográficos y/o psicográficos. Máximo tres (3) páginas.
H. Propuesta de acceso, uso y circulación en la que describan las actividades, acciones y/o estrategias que se llevarán a cabo, así como el análisis del potencial e impacto esperado de la colección audiovisual dentro de su público objetivo. Máximo cuatro (4) páginas.
I. Perfiles, nombres y funciones de las personas que integrarán el equipo de trabajo de las etapas de circulación, acceso y uso. Máximo tres (3) páginas.
J. Propuesta de socialización. El participante deberá realizar en Bogotá, una actividad (foro, conversatorio, taller, entre otros) que dé cuenta de la experiencia obtenida en los procesos de circulación, acceso y uso. La propuesta debe contener metodología, público objetivo, formas de divulgación, duración y número de participantes esperados.
K. Carta expedida por el participante donde declare la posesión de los derechos patrimoniales de la colección audiovisual o autorización expedida por el(los) titular(es) de los derechos patrimoniales para los fines de esta convocatoria (Ver anexo. Declaración juramentada de posesión de derechos patrimoniales y Autorización de uso de obra protegida).
L. Cronograma de actividades de las etapas de acceso, uso y circulación. No debe superar el tiempo máximo de ejecución definido en esta convocatoria como “fecha de ejecución” en el numeral 2. Cronograma específico.
M. Presupuesto desglosado que incluya las etapas de circulación, acceso y uso, donde relacione los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Tenga en cuenta el anexo “Gastos aceptables y no aceptables” para el diseño y ejecución de la propuesta.
N. Plan de financiación en caso de que el valor total del presupuesto presentado exceda el valor del estímulo. Debe incluir las fuentes adicionales de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. Puede adjuntar soportes que demuestren el estado de consecución de dichos recursos.
El
contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla,
presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las
condiciones generales y especificas de la convocatoria, al momento de
la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.
A. Derechos específicos
Desembolso
Una
vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el
ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a
los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico y en
consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco
días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el
numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación, posterior al
proceso de comunicación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los
requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de Artes – Idartes
para tal efecto.
Cumplido
este trámite, se realizará un primer desembolso equivalente al cincuenta
por ciento (50 %) del valor total del estímulo económico, posterior al
proceso de comunicación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los
requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de Artes – Idartes
para tal efecto.
Un segundo desembolso equivalente al treinta por ciento (30 %) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe de los avances de la ejecución del proyecto con los respectivos anexos que lo sustenten y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
Un tercer y último desembolso, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe final de la ejecución del proyecto, la(s) autorización(es) del (los) poseedor(es) de los derechos patrimoniales de la colección audiovisual donde avale(n) a la Cinemateca Distrital – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes el uso de dicho material sin fines comerciales con el ánimo de apoyar la estrategia de divulgación del proyecto, el formato de relación de gastos debidamente diligenciado y la colección audiovisual en el formato y soportes realizados en el proyecto.
Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a las que haya lugar.
B. Deberes específicos:
- Incluir según manual de uso, los logos de la Cinemateca Distrital – Gerencia de Artes Audiovisuales, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía Mayor en todas las piezas de comunicación relacionadas con la colección audiovisual.
- Emplazar en créditos iniciales de los archivos audiovisuales de la colección:
Con el apoyo de
Alcaldía Mayor de Bogotá
Instituto
Distrital de las Artes – Idartes
Gerencia de Artes Audiovisuales - Cinemateca Distrital
Beca para el acceso, uso y circulación de
colecciones audiovisuales
2018
(Logos institucionales)
*La duración de esta información en pantalla no será inferior a cinco (5) segundos.
- Realizar la socialización de la experiencia, en las fechas acordadas con la Cinemateca Distrital – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes y de acuerdo a la propuesta de socialización presentada en el proyecto.
- Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante se debe tener en cuenta la siguiente información:
NÚMERO DE INTEGRANTES | CAMBIOS ACEPTADOS |
2 | Ninguno |
3 a 7 | 1 |
8 a 12 | 2 |
13 a 17 | 3 |
18 a 22 | 4 |
23 a 27 | 5 |
__________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.