Estado:
Le recomendamos leer las condiciones generales de participación del PDE
BECA DE CREACIÓN EN ARTES ESCÉNICAS PARA LA PRIMERA INFANCIA
Esta convocatoria busca fomentar
la creación de una obra escénica inédita con contenidos para la primera
infancia (niños y niñas entre 0 a 5 años), cuyo formato pueda adaptarse a
espacios convencionales y no convencionales.
Información básica
Línea estratégica Creación
Área Interdisciplinar/transdisciplinar
Número de estímulos 2
Total de recursos $40.000.000
Cronograma
Fecha de apertura 08/feb/2019
Fecha de cierre 15/may/2019 Hasta las 5:00 p.m. Hora Legal Colombiana
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 22/may/2019
Publicación de resultados de evaluación 05/jul/2019
Fecha máxima de ejecución 06/dic/2019
Objeto
Por medio
de esta beca el programa NIDOS – Arte en
primera infancia, la Gerencia
de Arte Dramático y la Gerencia
de Danza del
Instituto Distrital de las Artes - Idartes, buscan fomentar la creación
de una obra escénica inédita con contenidos para la primera infancia (niños y
niñas entre 0 a 5 años), cuyo formato pueda adaptarse a espacios convencionales
y no convencionales.
Las obras
escénicas deberán tener un mínimo de tres (3) funciones, a realizarse de la
siguiente manera:
- La obra deberá tener una duración entre 35 y 45
minutos.
- Por lo menos una (1) función autogestionada, que será parte
integral de la propuesta a presentar.
- Dos (2) funciones a cargo del Teatro El Parque
de la Subdirección de Equipamientos Culturales del Idartes, las cuales incluyen
(4) días hábiles (martes a viernes - horario a ser acordado) para ensayo final
y montaje previo a las funciones.
Nota: Las
funciones a cargo del Idartes, están proyectadas durante el mes de noviembre de
2019 y deben ser contempladas en el cronograma de actividades de la propuesta.
No obstante, las fechas pueden estar sujetas a cambios a lo largo de la
ejecución de la beca.
Tipo de participante
Persona Jurídica
Agrupación
Perfil específico del participante
- Experiencia mínima de tres años
en creación disciplinar escénica (danza o arte dramático).
- Experiencia de
por lo menos un año en trabajo con obras interdisciplinares o
transdisciplinares, o, un año de experiencia en procesos artísticos o
pedagógicos dirigidos a la primera infancia o infancia.
- Experiencia de participación artística en mínimo dos (2)
obras escénicas creadas a nivel profesional.
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a lo establecido en el numeral 5.2 de las Condiciones
generales de participación, en esta convocatoria no podrán participar:
1. Los ganadores de la Beca de Creación en Teatro y
Títeres para la Primera Infancia o de la Beca de Creación en Danza para la
Primera Infancia en el año 2018.
2. Las propuestas de obras ya creadas, en reposición,
remontaje o reestreno, o que hayan sido presentadas públicamente en cualquier
escenario distrital, nacional o internacional a la fecha límite de cierre de
esta convocatoria.
3. No se podrán inscribir propuestas de creación que se presenten
a las convocatorias de las áreas de Arte Dramático y Danza del Portafolio
Distrital de Estímulos 2019
Documentos técnicos para evaluación
PROPUESTAAdjunte en la plataforma
de inscripción un (1) solo
documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems (en el mismo orden y sin excluir ninguno):
1. Nombre
de la obra
2. Justificación: Razones en las
que se sustenta la propuesta creativa y su aporte a la construcción de lenguajes
escénicos enfocados en la primera infancia.
3. Dramaturgia: Descripción de
la propuesta dramatúrgica que sustenta la creación, que puede ser a partir de:
El texto
dramático, análisis de un texto, la adaptación de un texto con la referencia del original, una sinopsis o un guión de
acontecimientos, escenas o situaciones (para creaciones donde no exista un
texto), entre otros.
4. Descripción
de la propuesta de creación: que incluya:
4.1 Metodología del proceso
de creación.
4.2 Técnicas y/o lenguajes
escénicos y corporales a utilizar.
4.3 Interacciones propuestas
de la obra o experiencia artística hacia la primera infancia, donde se refleje
un planteamiento desde el laboratorio creativo, el ambiente y/o las
interacciones con la población objetivo (madres gestantes y bebés y niños entre los 0 y los
5 años).
4.4 Temas de interés para abordar en la propuesta artística.
4.5 Resultados esperados del
proceso de creación artística, su apuesta artística y creativa.
4.6 Impacto esperado de la
producción escénica resultante, públicos, espacios y alcances de la obra en la
ciudad.
Nota:
Para la elaboración de la propuesta se sugiere tener en cuenta las “Orientaciones
para la creación de obras escénicas para la primera infancia” que están como
documento anexo.
5. Intenciones, referentes y aproximaciones de diseño de los
elementos que componen la propuesta: Bocetos de escenografía,
maquillaje, utilería, vestuario, iluminación, material sonoro o musical,
requerimientos técnicos, de tramoya, iluminación y sonido para el montaje del
espectáculo u otros elementos que componen la propuesta de puesta en escena.
Nota: Tenga en cuenta el rider técnico del
escenario Teatro El Parque, que se encuentra como documento anexo
6. Escenarios contemplados para la realización de la función
autogestionada: Carta de autorización de uso de las locaciones (convencionales
o no convencionales) en donde se llevará(n) a cabo la(s) función(es) a cargo
del participante.
7. Cronograma: Relacionar las fases de desarrollo de la propuesta y los
tiempos estimados para cada una de ellas, de acuerdo con el cronograma
establecido en la presente convocatoria.
8. Presupuesto: Actividades a realizar, ítems a pagar (costos asociados a
permisos, alquiler de espacios, honorarios a artistas y técnicos, vestuario,
escenografía, entre otros) servicios a contratar. Contemplar en la propuesta
todos los requerimientos para la producción y presentación de la obra. En caso
de que el valor total del presupuesto presentado exceda el monto de la beca, adjuntar plan de
financiación; en éste deberá describir las fuentes de financiación adicionales
y podrá incluir recursos obtenidos o gestionados a través del sector público o
privado del orden nacional o internacional o recursos propios. (Ver anexo:
Gastos aceptables y no aceptables).
9. Relación
del equipo artístico y técnico que conforma la propuesta: Perfil de cada uno de los integrantes que participan y rol que
desempeñarán en la propuesta de creación.
10. Plan
de divulgación de la obra: Descripción de las acciones o actividades a realizar para dar a
conocer la obra que surge como producto de esta beca; puede tratarse de
promoción en medios de televisión o radio, difusión por redes sociales de
audios o videos, producción de material editorial y/o discográfico a producir,
entre otros.
11. Actividades
académicas: Descripción de actividades a desarrollar por parte del
participante para dar a conocer a los interesados en el tema, el aprendizaje y
los procesos creativos y/o formativos adquiridos durante la beca; la
descripción debe incluir contenidos y metodología y puede tratarse de talleres,
foros, conversatorios, entre otros.
SOPORTES DE LA EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA DEL PARTICIPANTEAdjunte en la plataforma un (1) solo documento en formato PDF que
contenga la hoja de vida artística del participante (agrupación o persona
jurídica) con soportes (programas de mano, volantes, certificaciones, afiches, recortes de prensa, publicaciones
virtuales, entre otros), que acrediten:
·
Experiencia mínima de la agrupación o persona jurídica de tres años en creación
disciplinar escénica (danza o arte dramático).
·
Experiencia de
por lo menos un año en trabajo con obras interdisciplinares o
transdisciplinares, o, un año de experiencia en procesos artísticos o
pedagógicos dirigidos a la primera infancia o infancia.
·
Experiencia de
participación artística en mínimo dos (2) obras escénicas creadas a nivel
profesional.
Si requiere incluir videos o archivos de audio debe adjuntar un hipervínculo o enlace a cualquier
plataforma de Internet en donde se encuentren los archivos audiovisuales,
verificando que no tengan restricción de permisos para visualizar el contenido,
o suministrando las contraseñas necesarias.
Nota: Se reitera que debe relacionarse la trayectoria de la agrupación o persona jurídica,
no la de sus integrantes.
ENTREVISTA
Los participantes habilitados deberán asistir a entrevista con los jurados en la fecha y hora que programe el Idartes, la cual hace parte de los criterios de evaluación. La no asistencia a la entrevista implica que la calificación en este criterio sea de cero (0) puntos. El cronograma de entrevistas será publicado en la sección de documentos anexos de esta convocatoria, en fecha posterior a la subsanación de documentos.
En esta entrevista el equipo evaluador solicitará aclarar o extender algún punto en particular de la propuesta presentada una vez realizada la revisión de los proyectos entregados. De ninguna manera se recibirán en esta entrevista, anexos,CD, o documentos diferentes a los adjuntados en la plataforma de inscripción.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de esta convocatoria,
comuníquese al 3795750 área de Convocatorias del Idartes, de lunes a viernes de
8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Criterios de evaluación
Ronda Selección de ganadores
Criterio |
Puntaje |
Pertinencia, solidez artística y conceptual de la propuesta de creación y su impacto con relación a los ambientes e interacciones que se busca lograr con madres gestantes y bebés y niños entre los 0 y los 5 años |
30 |
Pertinencia, solidez formal de la propuesta de creación y su impacto con relación al plan de divulgación y las actividades académicas. |
30 |
Viabilidad del proyecto de acuerdo con el cronograma y presupuesto. |
20 |
Trayectoria del participante. |
10 |
Entrevista del participante. |
10 |
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado vía correo electrónico el acto
administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el
ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días
hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los
documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones
generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.
Adicional a la documentación solicitada en las Condiciones
Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto
Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil
Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales
vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la
propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se
desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta.
Adicionalmente a los derechos y deberes establecidos en las Condiciones
generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y
deberes específicos:
1. DERECHOS ESPECÍFICOS
1.1 DESEMBOLSOS:
1.1.1 Un primer desembolso, equivalente
al setenta por ciento (70%) del valor total del estímulo económico, posterior a
la notificación de la resolución que otorga la beca al ganador, previo
cumplimiento de los requisitos exigidos para el pago y a
la entrega del cronograma ajustado según plan de ejecución del estímulo, en la
fecha que indique el área misional encargada del acompañamiento desde IDARTES
1.1.2 Un
segundo y último desembolso por el treinta por ciento
(30%) del valor total del estímulo económico, una
vez realizadas las tres (3) presentaciones de la obra y cumplidas
todas las obligaciones del
ganador, entre ellas la entrega del informe final del proceso de
creación que contenga como mínimo:
·
Informe de ejecución de actividades de ganadores
PDE actualizado y aprobado, en el formato suministrado por el
área misional encargada del acompañamiento desde IDARTES.
·
Un escrito reflexivo que
dé cuenta del proceso de creación
desarrollado, que incluya los resultados de la relación con la comunidad en el
caso de la función autogestionada.
·
Número de presentaciones
realizadas y escenarios de circulación, registro fotográfico y reporte
poblacional.
·
Número de artistas vinculados
al proceso creativo
·
Estrategias de sostenibilidad
de la obra.
·
Video completo en medio magnético
(CD) del resultado final.
* Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional
encargada de realizar el seguimiento a la ejecución de la beca. Dichos
desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación
de pagos que realice la entidad.
Al 100% del valor del estímulo económico se le
aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.
2. DEBERES ESPECÍFICOS
2.1 Asistir a la
entrevista en los horarios y lugares programados por el Instituto Distrital de
Artes – Idartes.
2.2. Suscribir los
documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta
ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que
para tales efectos requiera el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
2.3 Entregar la
información técnica y artística requerida para la realización de la
presentación en vivo de las obras producto de la residencia, cuando lo solicite
el Instituto Distrital de Artes - Idartes.
2.4 Garantizar la
realización del montaje y presentación de las obras producto de la beca en
mención, en el horario y lugar que sea programado por el Instituto Distrital de
Artes – Idartes.
2.5 Realizar mínimo tres (3) presentaciones
de la obra: dos (2) presentaciones en los espacios señalados en la presente convocatoria
y una (1) presentación en un espacio autogestionado por el ganador. Los costos
y requerimientos para la realización de la función autogestionada correrán por
cuenta del ganador.
2.6 Contar con el visto bueno del área
misional encargada del acompañamiento desde IDARTES, sobre las piezas de
divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo.
2.7 Responder a mínimo dos visitas
programadas por parte de las áreas misionales encargadas del acompañamiento
desde IDARTES, en las que el ganador dé cuenta de los avances de ejecución de
su propuesta.
2.8 Entregar el reporte poblacional con la información de los
asistentes a las funciones realizadas, en el formato establecido por el Idartes para este
fin.
2.9 Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un cambio
de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 5.11.11 y
5.11.12 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente
información:
NÚMERO DE INTEGRANTES | CAMBIOS ACEPTADOS |
2 | Ninguno |
3 a 5 | 1 |
6 a 8 | 2 |
9 a 11 | 3 |
12 a 14 | 4 |
15 a 17 | 5 |
18 a 20 | 6 |
Listados
Listado |
Descripción |
Listado de participantes inscritos |
Listado de propuestas inscritas en la convocatoria Beca de creación en artes escénicas para la primera infancia. |
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar |
Listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar en la convocatoria Beca de creación en artes escénicas para la primera infancia. Si aplica, la subsanación podrá realizarla entre el jueves 23 y el lunes 27 de mayo de 2019, hasta las 5:00 p.m. |
Listado de habilitados y rechazados |
Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria Beca de creación en artes escénicas para la primera infancia. |