- La residencia debe tener una duración mínima de un (1) mes y debe realizarse entre el 15 de junio y el 30 de noviembre de 2018.

- Todos los trámites de viaje que sean necesarios corren por cuenta del ganador.

- El estímulo está sujeto a la aprobación del visado, si aplica. En caso de que el ganador no obtenga la visa, el estímulo se otorgará al suplente.

El participante deberá presentar la propuesta en un (1) único documento en formato PDF que contenga:

A. País y ciudad(es) donde se llevará a cabo la residencia.

B. Objetivos del participante en el proceso de formación.

C. Descripción del tema de interés y marco contextual donde se desarrollará la experiencia formativa.

D. Justificación: sustentación de la importancia y aplicabilidad de esta residencia en el trabajo creativo y proyección profesional del participante.

E. Plan de formación: currículum o temas a desarrollar dentro del proceso de formación. Estos contenidos corresponden a los programas ofrecidos por la institución, o a los estructurados por el concursante y desarrollados de acuerdo con un plan individual bajo la tutoría de la institución o compañía de acogida. La descripción de cada tema debe ser clara, explicando la metodología de aprendizaje y con quién o con quiénes se desarrollará cada contenido.

F. Carta firmada por el director de la institución o quien corresponda, o por el director de la compañía de acogida, en la cual se manifieste explícitamente la intención de recibir al concursante y las fechas de realización de la residencia (cuya duración no puede ser inferior a un mes). La carta debe incluir datos de contacto y especificar si la institución o compañía realizarán algún aporte al participante para cubrir las necesidades del viaje. En caso de que la carta original esté en un idioma diferente al español, aportar traducción de la misma.

G. Reseña y trayectoria de la institución o compañía de acogida. Debe ser una compañía o institución reconocida e idónea en el ámbito de las artes escénicas.

H. Cronograma detallado del plan de formación, incluyendo fechas de realización de la residencia, itinerarios de viaje y plan de socialización a su regreso a Colombia.

I. Presupuesto en el que se relacione la distribución del recurso otorgado por el Idartes, monto de cada uno de los rubros que componen el proyecto y valor total de la propuesta. (Ver anexo gastos aceptables y no aceptables).

J. Plan de financiación, en caso de que el valor total del presupuesto presentado exceda el monto de la residencia. Describir las fuentes de financiación adicionales, que podrán incluir recursos obtenidos o gestionados a través del sector público o privado del orden nacional o internacional o recursos propios.

K. Alcances y resultados esperados del proceso de formación.

L. Plan de socialización: Al finalizar la residencia, el ganador deberá realizar una actividad de socialización en Colombia, que puede ser una muestra de trabajo, foro, conversatorio, taller, entre otros, que dé cuenta de la experiencia formativa. (El plan de socialización debe contener tiempos, espacios, formas de difusión, metodología y público objetivo).

M. Hoja de vida artística del participante.

N. Soportes de la experiencia artística del proponente (certificaciones de estudio, programas de mano, notas de prensa, distinciones, diplomas, certificaciones, resoluciones, publicaciones, investigaciones, entre otros). Si necesita incluir videos o archivos de audio debe adjuntar hipervínculos, enlaces o links de cualquier plataforma de internet en donde se encuentren los archivos, verificando que no tengan restricción de permisos para visualizar el contenido.

*Nota: A fin de determinar que el ganador no tenga asuntos pendientes con las autoridades judiciales que le impidan llevar con éxito los trámites migratorios para el lugar de la residencia internacional, la entidad procederá a verificar los antecedentes judiciales de las participantes habilitados para evaluación. En caso de existir antecedentes se procederá a rechazar la propuesta.