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La pasantía debe tener una duración mínima de un (1) mes y debe realizarse
entre la publicación de resultados de evaluación y la fecha máxima de ejecución..
-
La institución para la realización de la pasantía debe ser elegida y gestionada
por el participante.
-
La realización de todos los trámites de viaje a que haya lugar corre por cuenta
del ganador.
-
El estímulo está sujeto a la aprobación del visado, si aplica. En caso de que
el ganador no obtenga la visa, el estímulo se otorgará al suplente.
El
participante deberá presentar la propuesta en un (1) único documento en formato
PDF que contenga
A.
País y ciudad donde se llevará a cabo la pasantía.
B.
Objetivos y resultados esperados del participante durante la pasantía.
C.
Justificación: sustentación de la importancia y aplicabilidad de la pasantía en
el trabajo técnico y creativo del participante en el campo de la producción y
las escenotecnias.
D.
Plan de formación: currículum o temas a desarrollar dentro del proceso de
formación. Estos contenidos corresponden a los programas ofrecidos por la
institución educativa o artística, o a los estructurados por el concursante y
desarrollados de acuerdo con un plan individual bajo la tutoría de la
institución de acogida.
E.
Carta firmada por el director de la institución educativa o artística, o quien
corresponda, en la cual se manifieste la intención de recibir al participante y
las fechas de realización de la pasantía (cuya duración no puede ser inferior a
un mes). La carta debe incluir datos de contacto y especificar si la
institución realizará algún aporte para cubrir los costos de viaje del
participante. En caso de que la carta original esté en un idioma diferente al
español, aportar traducción de la misma.
F.
Reseña y trayectoria de la institución de acogida. Debe ser una institución
educativa o artística (universidad, instituto, academia, teatro o entidad
cultural) reconocida e idónea en el ámbito de la producción, el diseño y/o la
realización de escenografía, vestuario, iluminación, sonido, entre otros
oficios asociados a las artes escénicas.
G.
Cronograma detallado del plan de formación, incluyendo fechas de realización de
la pasantía, itinerarios de viaje y
actividades de socialización
planteadas.
H.
Presupuesto en el que se relacione la distribución del recurso otorgado por el
Idartes, monto de cada uno de los rubros que componen el proyecto y valor total
de la propuesta. (Ver anexo gastos aceptables y no aceptables).
I.
Plan de financiación. En caso de que el valor total del presupuesto presentado
exceda el monto de la pasantía, describir las fuentes de financiación
adicionales, que podrán incluir recursos obtenidos o gestionados a través del
sector público o privado del orden nacional o internacional o recursos propios.
J.
Propuesta de socialización en Bogotá de la experiencia formativa, en la que se
describa la metodología (foro, conversatorio, taller, entre otros), público
objetivo y número de participantes esperados, espacios, tiempos, formas de
difusión entre otros.
K.
Hoja de vida del participante.
L.
Soportes de la experiencia del participante en el campo artístico,
escenotécnico y/o de producción teatral (certificaciones de estudios, programas
de mano, notas de prensa, cartas de aval, distinciones, diplomas,
certificaciones laborales, resoluciones, publicaciones, entre otros). Si
necesita incluir videos o archivos de audio debe adjuntar hipervínculos,
enlaces o links de cualquier plataforma de internet en donde se encuentren los
archivos, verificando que no tengan restricción de permisos para visualizar el
contenido, o aportando las contraseñas respectivas.
*Nota: A fin de determinar que el ganador no tenga asuntos pendientes con las autoridades judiciales que le impidan llevar con éxito los trámites migratorios para el lugar de la circulación internacional, la entidad procederá a verificar los antecedentes judiciales de las participantes habilitados para evaluación. En caso de existir antecedentes se procederá a rechazar la propuesta.