26/abr/2019 - Hasta las 5:00:00 p.m. hora legal colombiana.
Productores, empresas productoras o agrupaciones conformadas para tal fin.
colombiano o extranjero mayor de 18 años con residencia permanente en Colombia.
con domicilio en Colombia.
El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el orden que se relacionan a continuación.
A. Sinopsis. Máximo una (1) página.
B. Ficha técnica del largometraje.
C. Un (1) enlace URL con contraseña para la visualización del largometraje. Debe copiar este enlace en el documento en este numeral. Puede tener marca de agua.
D. Definición del público objetivo al cual está dirigido el largometraje, puede incluir criterios geográficos, demográficos y/o psicográficos, entre otros. Máximo una (1) página.
E. Propuesta de promoción y actividades que acompañen la circulación del largometraje en la Cinemateca de Bogotá y en sus proyectos de circulación en la ciudad (Salas Asociadas, Pelis x Bogotá, entre otros). Mínimo tres (3) páginas.
F. Declaración juramentada expedida por el participante donde certifique la posesión de los derechos patrimoniales del largometraje (ver anexo: Declaración juramentada de posesión de derechos patrimoniales).
G. Fotocopia de la resolución de reconocimiento de producto nacional para películas terminadas emitida por el Ministerio de Cultura - Dirección de Cinematografía. Se aceptan documentos en trámite.
El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada._________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 con el Área de Convocatorias - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Una vez notificado
vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la
recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda
en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva
notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de
las condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el
estímulo.
Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.
2. Deberes específicos2.1. Realizar diez (10) proyecciones del largometraje en la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes y diez (10) proyecciones en sus proyectos de circulación en la ciudad. Las proyecciones se realizarán en máximo dos (2) años después de la publicación de resultados y mínimo cinco (5) deberán contar con la presencia del director, productor o un integrante del equipo artístico o técnico del largometraje.
2.2. Realizar todas las actividades que acompañen la circulación del largometraje en las fechas acordadas con la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes.
2.3. Entregar el largometraje en formato Blu-ray player o DCP a la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales, dos semanas antes de la fecha de la primera proyección programada en las salas de cine. Deberá estar subtitulado al español en caso de estar hablado en un idioma diferente.
2.4. Entregar a la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes para su catalogación, conservación y consulta en la BECMA (Biblioteca Especializada en Cine y Medios Audiovisuales) el siguiente material:
- Dos (2) copias del largometraje en DVD player.
- Dos (2) copias del largometraje en Blu–ray player.
- Un (1) DVD de datos con material promocional como foto fija, trailer, artes y diseños, afiche, música original, clips de audio, entre otros.
Cada copia y/o disco duro debe entregarse con la sinopsis y la ficha técnica con la siguiente información: título, duración, cargos artísticos y técnicos principales (indicar como mínimo director, productor, director de fotografía, director de arte y montajista), año de producción, formato de rodaje y exhibición.
2.5. Mencionar y dar crédito al Instituto Distrital de las Artes – Idartes en todas las actividades y comunicaciones de promoción del largometraje, de la siguiente manera:
Premio nacional de largometraje Ciudad de Bogotá
Alcaldía Mayor de Bogotá
Instituto Distrital de las Artes – Idartes
Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales
2019
(Logos institucionales)
La duración de esta información en pantalla no será inferior a cinco (5) segundos.
Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante debe tener en cuenta la siguiente información:
| No. de integrantes | No. de Cambios aceptados |
| De 3 a 5 | 1 |
| De 6 a 8 | 2 |
| De 9 a 11 | 3 |
| De 12 a 14 | 4 |
| De 15 a 17 | 5 |