Personas naturales que NO tengan un establecimiento de comercio registrado ante la Cámara de Comercio de Bogotá y que se desempeñe como EMV.
Los participantes deberán presentar en un (1) sólo documento en PDF, los siguientes ítems titulados en el orden que se relaciona a continuación, sin excluir ninguno.
A. Formato de Propuesta debidamente diligenciado donde se incluye el presupuesto. (Ver Formato 1)
B. Formato de perfil de los EMV (uno por cada uno de los EMV participantes). (Ver Formato 2)
C. Soportes de programación de cada uno de los EMV, tales como programas de mano, afiches, volantes, artículos de revista, periódicos, enlaces o pantallazos de páginas web, con las fechas de realización de los eventos y nombre de las agrupaciones, que permitan verificar que cada uno de los EMV participantes han realizado al menos diez (10) conciertos de música en vivo en el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2017 y la fecha de cierre de la presente convocatoria. Es necesario que los soportes indiquen claramente la fecha de realización de los conciertos, es decir, deben especificar día, mes y año, si las piezas no tienen año, los EMV deberán indicar dentro del ítem a qué año hacen referencia.
D. Fotografías de buena calidad en las que se aprecien las características físicas de todos los EMV participantes en la propuesta y la infraestructura para realizar presentaciones de música en vivo: fachada, baños, equipos técnicos y, en caso de que aplique: silletería, escenario, tras escena y camerinos.
E. Carta de Compromiso. Una (1) carta de compromiso donde los EMV que hacen parte de la propuesta se comprometen a la realización de la programación. Esta carta debe estar firmada por los representantes legales de todos los EMV.
NOTA: Tenga en cuenta que el tamaño del archivo no debe superar los 5 MB.
Criterio |
Puntaje |
Participación de los EMV en la Rueda de Negocios DC en Vivo. Aunque no es requisito indispensable que los EMV participantes hayan estado en la Rueda de Negocios DC en Vivo, el jurado dará hasta 10 puntos adicionales a aquellas propuestas que incluyan EMV que asistieron a la Rueda de Negocios DC en Vivo 2017 y 2018. |
10 |
PERFIL DEL EMV: Evalúa la experiencia de los EMV que hacen parte de la propuesta, su vocación cultural, su infraestructura y capacidad para el cumplimiento de la propuesta.
|
20 |
CALIDAD DE LA PROPUESTA: Evalúa la coherencia de la propuesta, su línea curatorial o concepto de circulación y su aporte al desarrollo de la escena de música en vivo de Bogotá. |
30 |
PLAN DE DIVULGACIÓN: Se tendrá en cuenta la coherencia entre la estrategia de divulgación y la visibilidad que esta pueda lograr de la programación propuesta.
|
15 |
PRESUPUESTO: Viabilidad de la propuesta de programación respecto al presupuesto y cronograma planteados, porcentajes del presupuesto asignados para cada rubro (pago justo de artistas, producción, comunicaciones, etc.)
|
15 |
Inclusión de más de tres (3) artistas de la Rueda de Negocios DC en Vivo 2018 en el proyecto. El jurado dará hasta 10 puntos adicionales a las propuestas que incluyan uno o más artistas adicionales a los tres (3) requeridos en la propuesta. |
10 |
DESEMBOLSO
Un primer desembolso equivalente a diecisiete millones de pesos (17.000.000) posterior al proceso de comunicación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes- Idartes para tal efecto.
Un segundo y último desembolso correspondiente ocho millones de pesos (8.000.000), previa entrega de un informe final que dé cuenta de la realización de las actividades y los eventos contenidos en la propuesta y contenga material fotográfico de los conciertos; y al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes para tales efecto.
NOTA: Los desembolsos estarán sujetos a las retenciones de ley.
DEBERES ESPECÍFICOS DE LOS GANADORES
- Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.
- Adicional a la documentación solicitada en el numeral 5.9.1. de las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta.
Ejecutar las actividades de la propuesta acorde a lo incluido en la propuesta presentada. En caso de ser necesario realizar algún cambio en las actividades incluidas en la propuesta una vez la beca sea asignada, se debe tener en cuenta que sólo se permitirán cambios relacionados con los proyectos musicales a presentarse en la programación, siempre y cuando se mantenga el requisito de que al menos tres (3) de ellos hayan participado en la Rueda de Negocios DC en Vivo 2018. No se permitirán cambios relacionados con la línea curatorial o concepto de circulación definido, ni tampoco con el número de conciertos a realizarse. En todos los casos, el cambio requerirá la aprobación del Idartes.
Todos los eventos que se realicen en el marco de la Beca DC en Vivo deberán ser designados como eventos DC en Vivo y deberá anunciarse tanto en las actividades de divulgación como durante los eventos, que estos hacen parte del programa DC en Vivo. Así mismo, el material de divulgación de los eventos deberá incluir las marcas y logos de la Alcaldía Mayor de Bogotá, Bogotá Mejor para Todos, DC en Vivo y Bogotá Ciudad de la Música, de acuerdo con los lineamientos que indique el Idartes.
Permitir la entrada al equipo del Idartes designado para el seguimiento de la ejecución de la beca a los los eventos que se realicen en el marco de la propuesta.
Dar cumplimiento a las normas de protección de los derechos de autor y derechos conexos en la ejecución de la propuesta.
Presentar los informes y soportes en los tiempos acordados con la línea estratégica de industrias culturales y creativas del Idartes.
Asistir a las reuniones que sean citadas por el Idartes con motivo de la beca.
El participante debe cerciorarse de que los archivos entregados (informes y otros soportes) sean compatibles para ser leídos en diversos sistemas operativos (Windows, Mac, Linux)
_____________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750, área de Convocatorias del Idartes - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.