Estado:
Le recomendamos leer las condiciones generales de participación del PDE
BECA DE CIRCULACIÓN EN MÚSICA “CIRCULACIÓN MUSICAL POR BOGOTÁ” PRIMERA ETAPA
Diseña y desarrolla una gira distrital de conciertos.
Información básica
Línea estratégica Circulación
Área Música
Número de estímulos 5
Total de recursos $47.500.000
Cronograma
Fecha de apertura 07/feb/2018
Fecha de cierre 05/mar/2018
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 20/mar/2018
Publicación de resultados de evaluación 03/may/2018
Fecha máxima de ejecución 31/oct/2018
Objeto
Estimular
procesos de circulación de las propuestas musicales de
la ciudad en cualquier género (a excepción de la música académica,
sinfónica y el canto lírico), por medio del apoyo a una gira
distrital de conciertos, que genere sostenibilidad a través de
la dinamización económica del sector, procesos de autogestión,
relación con el territorio y reconocimiento social.
Tipo de participante
Persona Jurídica
Persona Natural
Agrupación
Perfil específico del participante
- Persona
natural:
Solista colombiano mayor de 18 años, que resida de manera permanente
en Bogotá.
- Agrupación: conformada
por colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, mayores de 18 años,
que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los
municipios de Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera,
Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio,
Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
-
Persona jurídica: con
domicilio en Bogotá D.C, que presente una agrupación conformada por
colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, que residan de manera
permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios de Soacha,
Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá,
Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá
o Bojacá.
Condiciones
de participación:
-
El participante deberá contar con una trayectoria artística mínima
de dos (2) años.
-
Las propuestas de solistas y duetos deberán realizar un mínimo de
seis (6) conciertos y las agrupaciones conformadas por tres (3) o más
integrantes, un mínimo de tres (3) conciertos.
-
El participante deberá gestionar los escenarios para cada concierto
propuesto, fechas, producción técnica y logística.
-
Los escenarios propuestos por el participante pueden ser no
convencionales o escenarios de música en vivo (bares, teatros,
centros culturales, auditorios) y deben tener un aforo mínimo de
ochenta (80) personas.
-
Es posible el cobro de boletería.
- Cada
uno de los conciertos deberá realizarse en diferentes localidades de
Bogotá y obligatoriamente, solo uno (1) de los conciertos podrá
realizarse en las localidades de Chapinero, Teusaquillo, Usaquén,
Santafé o La Candelaria.
-
El participante deberá realizar uno (1) de los conciertos dirigido a
un grupo étnico o un sector social (preferiblemente personas en condición de discapacidad, habitantes de calle, personas privadas de la libertad,
personas excombatientes, ruralidad).
Nota:
Se recomienda revisar el documento “Lineamientos
para el enfoque poblacional diferencial” del Sector Cultura
Recreación y Deporte que se encuentra como documento anexo
Quiénes no pueden participar
-
Solistas (personas naturales), agrupaciones o personas jurídicas
ganadores de la Beca “Giras por Bogotá” 2016 y de la Beca de
circulación en Música “Circulación Musical por Bogotá” 2017
del Portafolio Distrital de Estímulos del Instituto Distrital de las
artes – Idartes.
-
Las propuestas que se presenten a la primera etapa, no podrán
presentarse de nuevo en la segunda etapa.
-
Los solistas (personas naturales), personas jurídicas o agrupaciones
que se inscriban a esta convocatoria no podrán inscribirse en las
convocatorias: “Beca Festival Colombia al Parque”, “Beca
Festival Rock al Parque”, “Beca Festival Jazz al Parque”, “Beca
Festival Hip Hop al Parque”, “Beca Festival Salsa al Parque” y
la Beca de circulación en música “Nuevas Propuestas Musicales”
del programa Distrital de Estímulos 2018 del Instituto Distrital de
las Artes – Idartes.
Documentos técnicos para evaluación
PROPUESTADocumento en formato PDF que contenga
1. PROYECTO
A.
Nombre del participante
B.
Hoja de vida artística o breve reseña del participante detallando
el listado de integrantes (en el caso de agrupación) y rol que
desempeñan, años de experiencia o conformación, publicaciones,
presentaciones artísticas, premios, distinciones y participación en
eventos.
C.
Nombre de la gira
D.
Las propuestas de solistas y duetos deberán registrar el nombre del
lugar, dirección, barrio, localidad, especificaciones técnicas,
aforo y fecha de realización de un mínimo de seis (6) conciertos.
Las agrupaciones conformadas por tres (3) o más integrantes deberán
registrar la misma información de un mínimo de tres (3) conciertos.
E.
Público(s) objetivo(s). Es decir, el conjunto de organizaciones
y/o personas, con ciertas características en común, hacia las
cuales está enfocada la propuesta.
F.
Descripción de la presentación con enfoque poblacional; en el que
se registre la justificación de la población seleccionada, objetivo
de la presentación, desarrollo de la misma, impacto esperado y
variaciones particulares de la propuesta general, en el caso de que
aplique.
G.
Repertorio a interpretar con una duración mínima de cuarenta y
cinco (45) minutos por concierto que contenga nombre de los
temas, compositores y arreglistas (si es el caso).
H.
Estrategia de divulgación de la gira.
I.
Cronograma: descripción detallada de las actividades a realizar.
J.
Presupuesto detallado en el que se relacione: la distribución del
recurso otorgado por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes,
costo de cada uno de los rubros que componen el proyecto (actividades
a realizar, servicios a contratar, entre otros), y valor total de la
propuesta (Ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables).
K.
Plan de financiación: en caso de que el valor total del presupuesto
presentado exceda el monto de la beca, deberá describir las fuentes
adicionales de financiación; podrá incluir recursos obtenidos o
gestionados a través del sector público o privado del orden
nacional o internacional y/o recursos propios.
L.
Descripción de la gestión: texto breve que dé cuenta de la gestión
realizada para la consecución de los escenarios propuestos, las
alianzas realizadas con otras entidades, medios de comunicación,
proveedores de servicios, entre otros
2.
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS (RIDER TÉCNICO)
Descripción
de las necesidades técnicas que requiera el participante en cada uno
de sus presentaciones
3.SOPORTES
DE ESPACIOS GESTIONADOS
Carta(s)
firmadas por las entidades que avalan el préstamo de los espacios
propuestos. Estas deben contener dirección, fechas reservadas y los
aforos respectivos para los conciertos relacionados en la propuesta.
4.
SOPORTES DE TRAYECTORIA
Mínimo
seis (6) soportes de trayectoria de los últimos dos (2) años. Los
soportes deben contener el nombre del solista o agrupación
(este debe corresponder exactamente al nombre inscrito en esta
convocatoria), fecha de presentación (mes y año) y datos de quien
certifica (si aplica).
Como
soportes se podrán aportar reseñas periodísticas, entrevistas,
crónicas, artículos, programas de mano, flyers, afiches, entre
otros. Estos soportes podrán provenir de medios nacionales,
internacionales, locales, alternativos, en línea (links) y/o
impresos.
5.
VÍNCULOS WEB DE AUDIO Y VIDEO
-
Tres (3) vínculos (direcciones o links) y contraseñas (si aplica)
de archivos de audio de tres (3) temas musicales interpretados por la
agrupación previamente cargados en plataformas como soundcloud,
goear, entre otras.
-
Un (1) vínculo (dirección o link) y contraseña (si aplica) de
archivo de video que muestre en un tema completo, la puesta en
escena EN VIVO de la agrupación previamente
cargado en plataformas como youtube, vimeo, entre otros (No se
aceptarán videoclips, ni videos promocionales).
Criterios de evaluación
Ronda 1
Criterio |
Puntaje |
Calidad Musical y trayectoria del participante. |
20 |
Viabilidad técnica y presupuestal de la propuesta. |
15 |
Pertinencia, impacto y creatividad de la propuesta. |
25 |
Calidad y creatividad de la estrategia de divulgación. |
15 |
Capacidad de gestión (habilidad para generar alianzas y apoyos que faciliten la ejecución del proyecto y aumenten su impacto) |
25 |
Nota
*El
puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible
debe ser igual o superior a 80/100.
Derechos y deberes específicos de los ganadores
DESEMBOLSO:
-
Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del
valor total del estímulo económico, posterior al proceso de
comunicación de la resolución que le otorga el estímulo al ganador
y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos.
-
Un segundo y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%)
restante, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y
trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes
– Idartes para tales efectos y la entrega del informe
final de actividades. El ganador deberá entregar la relación de gastos que
sustenten la inversión del recurso otorgado.
DEBERES
ESPECÍFICOS
-
Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios
destinados para la ejecución de la propuesta.
-
Asistir a los procesos de formación y emprendimiento, en caso de ser
citado por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
-
Realizar y/o participar en las actividades académicas o de
divulgación, relacionadas con la beca, que sean
programadas por la Gerencia de Música de Idartes.
-
Presentar en la fecha acordada con la gerencia de música un (1)
informe parcial de actividades que contenga:
a.
Avance de la Gira: Conciertos realizados, descripción breve de
los mismos, número de asistentes y registro fotográfico.
b.
Descripción de la gestión: texto breve que dé cuenta de la
gestión realizada para la consecución de los escenarios
propuestos, las alianzas realizadas con otras entidades, medios
de comunicación, proveedores de servicios, entre otros. Dicha
entrega se realizará en las fechas que estipule el Idartes, de
acuerdo al cronograma de actividades que aporte el participante.
-
Presentar en la fecha acordada con la gerencia de música un (1)
informe final de actividades que contenga: descripción
de las actividades efectuadas en la gira, resultados obtenidos,
relación de gastos, problemáticas encontradas en la ejecución de
la beca, número de asistentes a cada una de las presentaciones
(adjuntando planillas de asistencia), logros de la gestión y
piezas de divulgación, nuevos contactos, registro audiovisual y
fotográfico de las acciones que documenten la ejecución
del proyecto y den crédito al Instituto Distrital de las Artes
- Idartes; no se requiere que sea una grabación altamente
profesional, pero debe permitir su publicación virtual en redes
sociales, para divulgación de las actividades de la gira con una
duración máxima 10 minutos, en las fechas establecidas por
Idartes.
- Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico y en consecuencia deberán presentar para el desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.
- Adicional a la documentación solicitada en el numeral 5.9.1. de las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta.
-No
se aceptarán cambios por integrantes que hayan sido inhabilitados
dentro del proceso evaluación con otra agrupación.
NÚMERO
DE INTEGRANTES
|
CAMBIOS
ACEPTADOS
|
2
|
Ninguno
|
3 a 7
|
1
|
8 a 12
|
2
|
13 a 17
|
3
|
18 en
adelante
|
4
|
_____________________________________________________________________________________________________________
Cualquier
aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese
al 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Anexos
Anexo |
Descripción |
ANEXO GASTOS ACEPTABLES Y NO ACEPTABLES |
Los
gastos a legalizar admisibles en la ejecución de las propuestas
ganadoras, deben corresponder a aquellos egresos que constituyan
gastos necesarios e indispensables para la ejecución de las
actividades artísticas, culturales o del patrimonio que soportan la
programación establecida en la propuesta ganadora |
LINEAMIENTOS PARA EL ENFOQUE POBLACIONAL DIFERENCIAL |
Para
el conciertos dirigido a un grupo étnico o un sector social
(preferiblemente personas con discapacidad, habitantes de calle,
personas privadas de la libertad, personas excombatientes,
ruralidad). Se
recomienda revisar este documento |