Estado:
Le recomendamos leer las condiciones generales de participación del PDE
BECA DE PARTICIPACIÓN EN MERCADOS DE LAS INDUSTRIAS CULTURALES Y CREATIVAS Segunda Etapa
¿Eres artista, representante o programador? Ahora puedes ir a
cualquier mercado o feria comercial de las industrias culturales y creativas de
Colombia o el mundo.
Información básica
Línea estratégica Emprendimiento
Área Interdisciplinar/transdisciplinar
Bolsa concursable $50.000.000
Cronograma
Fecha de apertura 27/mar/2019
Fecha de cierre 17/may/2019
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 24/may/2019
Publicación de resultados de evaluación 08/jul/2019
Fecha máxima de ejecución 31/oct/2019
Objeto
Apoyar
la generación de oportunidades de negocio de los diferentes agentes de las
industrias culturales y creativas de Bogotá, a través de su participación en
plataformas comerciales como mercados, ruedas de negocio, showcases (muestras
en vivo) o ferias comerciales de carácter nacional o internacional que se
lleven a cabo entre el 20 de julio y el 20 de octubre de 2019.
Algunos
de los mercados de las industrias culturales y creativas pueden consultarse
en http://www.mincultura.gov.co/prensa/noticias/Documents/emprendimiento/Listado%20de%20eventos%20elegibles_2017_Mayo%2023.pdf,
sin embargo esta es una lista indicativa y pueden presentarse propuestas para
cualquier mercado o feria comercial de las industrias culturales y creativas
nacional o internacional.
Nota: El jurado
designado para la evaluación de las propuestas determinará, según la propuesta
de los participantes, los montos a entregar hasta agotar los recursos de la
bolsa. Si en
determinado caso los recursos de esta bolsa concursable no se agotan en esta etapa, se considerará por parte del Idartes trasladar el saldo restante
para el desarrollo de la tercera etapa.
Esta
convocatoria está a cargo de la Línea
Estratégica de Emprendimiento e Industrias Culturales y Creativas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Tipo de participante
Agrupación
Persona Natural
Persona Jurídica
Perfil específico del participante
- Persona natural: artista o su representante, así
como otros agentes de las industrias culturales y creativas que pretendan
participar como oferentes o demandantes en el mercado, rueda de negocios o
feria comercial. Se incluyen aquí programadores como directores
artísticos, comisarios de festivales, responsables de programación de
espacios o actividades culturales en Bogotá.
- Agrupación: además de los requisitos establecidos
en las condiciones generales de participación para las agrupaciones, las
que participen en esta convocatoria podrán estar conformadas por
colombianos o extranjeros (hasta en un 40%), que residan de manera
permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios de Soacha,
Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté,
Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
- Persona jurídica: persona jurídica con o sin
ánimo de lucro, constituidas y con domicilio en Bogotá, cuyo objeto social
esté relacionado con las industrias culturales y creativas, y que acredite
experiencia con la realización de actividades que tengan relación con el
mercado, rueda de negocio o feria comercial a la que aplica.
Además de los requisitos establecidos en las condiciones
generales de participación, las personas jurídicas que representen una
agrupación, deben tener en cuenta que la agrupación artística, deberá
estar conformada por colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, mayores
de 18 años, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50%
en los municipios de Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera,
Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo,
Cota, Gachancipá o Bojacá.
Los
participantes deben pertenecer a alguno de los siguientes sectores de las
industrias culturales y creativas:
-
Música
-
Artes escénicas
-
Audiovisual
-
Editorial
-
Artes plásticas
-
Diseño
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a lo establecido en las Condiciones generales de
participación del
PDE 2019, no podrán participar en esta convocatoria quienes haya sido seleccionados ganadores de la Beca de participación en mercados de las industrias culturales y creativas - primera etapa del año 2019.
Documentos técnicos para evaluación
PROPUESTAAdjuntar
en la plataforma de inscripción un (1) documento en PDF
con TODOS los datos que se indican a continuación y en el mismo orden:
1.
Formato de propuesta. Complete el Formato
para presentación de propuesta con la información requerida y el presupuesto
detallado indicando cómo se invertirán los recursos otorgados por el Idartes.
Debe relacionar los costos para la participación en el mercado,
incluyendo transporte y alojamiento. Para esto, tenga en cuenta los
anexos “Tabla
de criterios de cuantías de asignación y Anexo
de gastos aceptables y no aceptables”. En
caso de que dentro del presupuesto se incluyan valores adicionales por concepto
de cofinanciación sea esta pública o privada, se deberá especificar cuáles
ítems y el valor de lo que será cubierto por el estímulo que se otorgue por
parte del Idartes. Podrá incluir recursos obtenidos o gestionados a
través del sector público privado del orden nacional o internacional o recursos
propios.
2. Hoja de vida del participante o
portafolio del artista o agrupación, detallando años de experiencia,
actividades, publicaciones, presentaciones artísticas, premios, distinciones y
participación en eventos, según sea el caso. Si el participante es una
agrupación artística, el portafolio debe corresponder a la trayectoria de esta
y NO a cada uno de los integrantes de la agrupación por separado. Si el
participante es el representante de un artista o agrupación, debe incluir tanto
su hoja de vida como el portafolio artístico de su representado.
3. Soportes
de la experiencia y trayectoria del participante. Los participantes deben
adjuntar mínimo 5 soportes que acrediten su experiencia y trayectoria. Se
podrán adjuntar certificaciones, diplomas, premios, cartas de recomendación.
Así mismo, pueden incluirse programas de mano, recortes de periódico,
programaciones impresas, revistas, páginas web, redes sociales, vínculos de
vídeos o archivos sonoros, fotografías, entre otros, que contengan la fecha y
nombre del participante de la beca o la entidad que representa. Cuando se
trate de vínculos a otras páginas o a vídeos o fotos, estos deben tener los
permisos abiertos para su visualización, o en su defecto, compartir las
contraseñas para el acceso.
4. Soporte de participación en el evento (mercado, rueda de negocios o feria). Documento expedido por quien organiza el evento, donde de manera clara se indique que la persona natural, agrupación o persona jurídica aplicante a la beca, cuenta con un cupo para participar en el evento y las condiciones de su participación. Este documento debe traer fecha. Cuando se trate de participación con showcase o muestra artística, deberá adjuntarse la carta de invitación para realizar la muestra, esta carta de invitación debe estar dirigida a quien participa en esta convocatoria (artista o agrupación artística, no a su representante).
NOTAS IMPORTANTES:
·
No
aplican confirmaciones de inscripción para eventos donde se realiza una
selección de participantes, y esta selección esté aún pendiente. Sí aplican confirmaciones de inscripción
cuando con el pago de la inscripción ya se cuenta con un cupo para asistir al
evento. Tenga en cuenta que en el caso
de inscripciones que tienen costo, el participante deberá asumir el costo sin
que por ello se garantice que obtendrá el estímulo. En caso de invitaciones o comprobantes de
inscripción en otros idiomas diferente al inglés, se debe adjuntar carta
original y carta traducida al español.
·
El
estímulo está sujeto a la aprobación de la visa en el caso que aplique. En caso
de ser negada, se le otorgará al suplente.
·
A
fin de determinar que el ganador no tenga asuntos pendientes con las
autoridades judiciales que le impidan llevar con éxito los trámites migratorios
para el lugar de la circulación internacional, la entidad procederá a verificar
los antecedentes judiciales de los participantes habilitados para
evaluación. En caso de existir
antecedentes se procederá a rechazar la propuesta.
______________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de esta convocatoria, comuníquese
al 3795750 área de Convocatorias del Idartes, de lunes a viernes de 8:30 a.m. a
5:00 p.m.
Criterios de evaluación
Ronda Selección de ganadores
| Criterio |
Puntaje |
| Trayectoria y experiencia del participante. |
30 |
| Trayectoria e idoneidad del mercado de industrias culturales y creativas. |
30 |
| Pertinencia de la participación en el mercado específico en relación con el perfil, trayectoria y objetivos del participante. |
30 |
| Viabilidad presupuestal de la propuesta. |
10 |
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por
medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en
cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse
realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos
señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.
Adicionalmente a los derechos y deberes
establecidos en las Condiciones generales de participación, los ganadores
tendrán los siguientes derechos y deberes específicos:
1. DERECHOS ESPECÍFICOS DE LOS GANADORES
1.1 DESEMBOLSO
1.1.1 Un primer desembolso equivalente al
noventa por ciento (90%) del valor del estímulo, posterior al proceso de
comunicación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos
y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes- Idartes para
tal efecto.
1.1.2 Un segundo desembolso correspondiente al diez por ciento (10%)
del valor restante del estímulo, previa entrega del informe final, con los
soportes requeridos y al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites
solicitados por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes para tales
efecto.
Los
desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de
realizar el seguimiento a la ejecución de la beca. Dichos desembolsos estarán
sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que
realice la entidad.
Al
100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones
tributarias a que haya lugar.
2. DEBERES ESPECÍFICOS
2.1 Realizar bajo su responsabilidad los trámites de compra de
tiquetes, visas, salidas del país y demás diligencias requeridas ante terceros
para ejecutar la beca. En el caso de no recibir las aprobaciones a los
trámites mencionados el ganador deberá comunicarlo por escrito al Instituto
Distrital de las Artes – IDARTES y renunciar a la beca respectiva, la cual le
será otorgada al suplente cuando así aplique.
2.2 Presentar en los tiempos acordados con la línea estratégica de
industrias culturales y creativas del Idartes:
2.2.1 Un informe final que contenga: descripción de actividades
realizadas, resultados obtenidos, problemáticas encontradas en la ejecución de
la beca.
2.2.2 Soporte audiovisual o fotográfico que documente la participación
en el mercado (no se requiere que sea una grabación altamente profesional).
2.2.3 Soporte de compra de los tiquetes de viaje del(los)
participante(s) y de gastos realizados con los recursos de la beca.
2.2.4 Soporte de participación en el mercado (certificación o
escarapela).
2.3 El recurso de la beca
podrá utilizarse únicamente para asumir gastos de alimentación, alojamiento, transportes (tiquetes
terrestres, aéreos) entre otros, de conformidad con lo establecido en el Anexo: Gastos aceptables y no aceptables.
2.4 Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de
requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en los
numerales 5.11.11 y 5.11.12 de las Condiciones generales de participación, así
como la siguiente información:
|
NÚMERO DE INTEGRANTES
|
CAMBIOS ACEPTADOS
|
|
2
|
Ninguno
|
|
3 a 5
|
1
|
|
6 a 8
|
2
|
|
9 a 11
|
3
|
|
12 a 14
|
4
|
|
15 a 17
|
5
|
|
18 a 20
|
6
|
Listados
| Listado |
Descripción |
| Listado de participantes inscritos |
Listado de propuestas inscritas en la convocatoria Beca de participación en mercados de las industrias culturales y creativas - Segunda Etapa. |
| Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar |
Listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar en la convocatoria Beca de participación en mercados de las industrias culturales y creativas - Segunda etapa. Si aplica, la subsanación la podrá realizar entre el lunes 27 y el miércoles 29 de mayo de 2019, a las 5:00 |
| Listado de habilitados y rechazados |
Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria Beca de participación en mercados de las industrias culturales y creativas - Segunda etapa. |
Avisos modificatorios
| Aviso |
Descripción |
| Aviso Modificatorio No. 1 |
"A los términos de la convocatoria Beca de participación en mercados de las industrias culturales y creativas - Segunda Etapa" |