Estado:
Le recomendamos leer las condiciones generales de participación del PDE
BECA DE CREACIÓN PARQUES PARA TODOS
Diseña y realiza laboratorios de creación artística
en tu parque (ver listado de Parques
priorizados para la versión 2019).
Información básica
Línea estratégica Apropiación
Área Interdisciplinar/transdisciplinar
Número de estímulos 14
Total de recursos $462.000.000
Cronograma
Fecha de apertura 08/feb/2019
Fecha de cierre 11/abr/2019 Hasta las 5:00:00 p.m. hora legal colombiana
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 29/abr/2019
Publicación de resultados de evaluación 12/jun/2019
Fecha máxima de ejecución 15/nov/2019
Objeto
Desarrollar
laboratorios de creación y actividades artísticas con la comunidad de contexto,
en uno de los parques designados por el Instituto Distrital de las Artes -Idartes, ubicados en Bosa, Ciudad
Bolívar, Kennedy, Los Mártires, San Cristóbal, Suba y Usme.
El enfoque de la propuesta debe ser interdisciplinar e intercultural, y promover la construcción de comunidad, la cultura ciudadana, la noción de lo público, la autogestión y la creación artística.
La propuesta debe contemplar mínimo 4 laboratorios de creación artística (Ver Anexo: Conceptos
claves a tener en cuenta) a desarrollarse en máximo 5 meses, bajo dinámicas relacionales acordes a las necesidades e intereses de la comunidad. Todas las sesiones deben tener su despliegue en el parque seleccionado y contar con participación vinculante de grupos artísticos y comunidades de contexto.
Para la información de los parques objeto de esta convocatoria, consulte el Anexo: Parques
priorizados.
Esta convocatoria está a cargo del programa Parques para todos de la Línea estratégica de Arte para la transformación social del Instituto Distrital de las Artes - Idartes. Consulte más información en http://www.idartes.gov.co/es/programas/parque-para-todos.
Nota aclaratoria: esta convocatoria entregará dos (2) estímulos por cada una de las localidades aquí mencionadas. El valor de cada estímulo es de treinta y tres millones de pesos ($33.0000.0000), a los cuales se les aplicarán las retenciones correspondientes.
Tipo de participante
Agrupación
Perfil específico del participante
Adicionalmente a lo establecido en el numeral 5.1 de las Condiciones
generales de participación, pueden participar agrupaciones conformadas para esta convocatoria por mínimo cinco (5) integrantes domiciliados en la localidad donde postula desarrollar la propuesta, cuyos integrantes tengan experiencia mínima de tres (3) años en la ejecución de proyectos artísticos participativos y comunitarios en al menos tres (3) de las siguientes disciplinas: artes plásticas, cine y artes audiovisuales, danza, arte dramático, literatura y música.
Los integrantes deben conocer las dinámicas socioculturales, actores, situaciones, coyunturas y procesos artísticos de la localidad que seleccionen para ejecutar la propuesta.
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a lo establecido en el numeral 5.2 de las Condiciones
generales de participación, en esta convocatoria no pueden participar agrupaciones cuyos integrantes no residan y no
tengan experiencia en la localidad a la que se postulan para desarrollar la propuesta.
Documentos técnicos para evaluación
SOPORTES DE LA EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA DEL PARTICIPANTEAdjuntar en el aplicativo
en línea un documento en PDF que contenga:
1. Hoja de vida de cada uno de los
integrantes de la agrupación.
2. SoportesPOR CADA UNO DE LOS INTEGRANTES
DE LA AGRUPACIÓN que evidencien la experiencia de tres (3) años o más en
la ejecución de proyectos artísticos y culturales en la localidad a la que
se postulan, emitidas por organizaciones comunitarias, entidades públicas
o privadas de carácter local o distrital. Los soportes deben contener la
siguiente información: nombre de la persona que certifica, fecha y
actividad realizada.
3. Soportes
visuales (de los últimos 3 años) de la experiencia como afiches, programas de mano,
volantes e impresos, entre otras evidencias de proyectos realizados en la
localidad en la
cual ejecutará su propuesta. Tenga en cuenta que dichos soportes deben
indicar el nombre del integrante de la agrupación y si en estos se relaciona como integrante de otro colectivo o agrupación, deberá adjuntar certificación en la cual se
indica su calidad de integrante de dicho colectivo o agrupación, de lo
contrario el soporte no será tenido en cuenta.
4. Soportes audiovisuales (si los requiere): puede adjuntar hipervínculos, enlaces o links de
una plataforma de internet, con los permisos abiertos para poderlos visualizar
o descargar o, en su defecto, compartir las contraseñas. Igualmente, links relacionados con revistas,
redes sociales o página web.
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAAdjuntar el Formato
para presentación de propuesta, diligenciado en su totalidad y en PDF.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de esta convocatoria,
comuníquese al 3795750 área de Convocatorias del Idartes, de lunes a viernes de
8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Criterios de evaluación
Ronda Preselección
Criterio |
Puntaje |
Pertinencia de la propuesta en relación con los lineamientos de la convocatoria y el contexto sociocultural de la comunidad seleccionada para desarrollar el proyecto.
|
40 |
Solidez de la propuesta: coherencia entre el planteamiento del laboratorio; las actividades y los participantes tenidos en consideración (grupos artísticos, culturales y líderes sociales de la localidad). |
20 |
Experiencia de los integrantes de la agrupación en el desarrollo de proyectos culturales y artísticos en la localidad seleccionada. |
20 |
Nota Las propuestas que en la primera ronda obtengan
un puntaje mínimo de 70 puntos pasarán a la sustentación en vivo con los
jurados.
Ronda Selección de ganadores
Criterio |
Puntaje |
Claridad en la exposición de la propuesta. |
10 |
Coherencia de la sustentación con la propuesta escrita. |
10 |
Nota Esta ronda otorga un máximo de 20 puntos, los cuales consolidan los resultados obtenidos en la primera ronda.
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado vía correo electrónico el acto
administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el
ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días
hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los
documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones
generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.
Adicional
a la documentación solicitada en las Condiciones Generales de Participación, el
ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes -
Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de
doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una
vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto deberá
aportar la garantía en mención del lugar donde ejecutará la propuesta.
Adicionalmente a los derechos y deberes establecidos en las Condiciones generales de participación, los ganadores
tendrán los siguientes derechos y deberes específicos:
1. DERECHOS ESPECÍFICOS DE LOS GANADORES
1.1 DESEMBOLSO
Se efectuarán tres (3) desembolsos, así:
1.1.1 Un primer desembolso, equivalente al 40% del valor total del
incentivo económico, posterior a la notificación de la resolución de ganadores,
previo cumplimiento de la entrega de la documentación requerida y,
adicionalmente:
- Propuesta ajustada de acuerdo con las
recomendaciones del Jurado e Idartes, en relación con las actividades
artísticas y el diseño y realización de los laboratorios de creación a implementar
con la comunidad
- Presupuesto detallado de la propuesta.
- Cronograma general ajustado
1.1.2 Un segundo desembolso, equivalente al 50% del valor total del
incentivo económico, con la entrega y aprobación de un (1) primer informe de
ejecución que contenga:
●
Avance, en el formato proporcionado
por el Idartes, donde se evidencie el desarrollo coherente de todos los
componentes y actividades de la propuesta.
●
Relación de gastos detallada
de la ejecución del proyecto a la fecha de entrega del informe en formato
suministrado por la Entidad y conforme a lo acordado con la entidad.
●
Planillas de asistencia (en formato suministrado
por el Idartes).
●
Copia de los correos de aprobación de todas las
piezas de comunicación que se generen en el marco de la implementación de la
propuesta.
●
Registro fotográfico o de video de alta calidad
de las actividades realizadas.
●
Avances de la memoria social de la propuesta, de
acuerdo con lineamientos suministrados.
1.1.3 Un tercer desembolso, equivalente al 10% del valor total del
incentivo económico, con la entrega y aprobación de un informe general consolidado que contenga:
●
Informe final en el formato proporcionado por el
Idartes, donde se evidencie el desarrollo coherente de todos los componentes y
actividades de la propuesta.
●
Evaluación de los resultados de la
implementación de la propuesta, en términos de impacto y transformación social
del territorio.
●
Recomendaciones, en términos de impacto y
transformación social del territorio.
●
Memoria social de la propuesta.
●
Relación de gastos detallada de la ejecución del
proyecto a la fecha de entrega del informe.
●
Planillas de asistencia (en formato
suministrado por el Idartes).
●
Copia de los correos de aprobación de todas las
piezas de comunicación que se generen en el marco de la implementación de la
propuesta.
●
Registro fotográfico y-o de vídeo de alta calidad
de las actividades realizadas acorde a los requerimientos de la Entidad
Nota: el desarrollo de las actividades no puede estar
sujeto a los desembolsos por parte del Idartes.
IMPORTANTE: Tenga en cuenta que al 100% del valor del
incentivo económico se le aplicará los descuentos y retenciones de ley a que
haya lugar. Todos los desembolsos estarán sujetos a la programación del PLAN
ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA -PAC- y para ello se deberá dar estricto
cumplimiento a los procesos y procedimientos definidos por el Idartes.
2. DEBERES ESPECÍFICOS DE LOS GANADORES
2.1 Los ganadores adquieren, con la aceptación del
estímulo, los siguientes deberes específicos de la convocatoria:
2.2 Asistir puntualmente a las reuniones, jornadas
de capacitación y seguimiento programadas por la línea Arte para la
Transformación Social.
2.3 La metodología de la beca permite realizar ajustes metodológicos, los cuales deben informarse oportunamente a la entidad, argumentando la necesidad de los cambios. La entidad se reserva la potestad de aprobar o no dichas solicitudes, y consignar la decisión mediante un acta.
2.4 La ejecución de la propuesta debe propender por
el dialogo intergeneracional.
2.5 Mantener estrecha comunicación con la comunidad del sector a fin que durante el desarrollo de la propuesta sean tenidos en cuenta sus intereses y necesidades.
2.6 Acoger la reglamentación existente para los parques administrados por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte (IDRD).
2.7 Diseñar estrategias de comunicación comunitaria.
2.8 Si la agrupación ganadora requiere un cambio
de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 5.11.11 y
5.11.12 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente
información:
NÚMERO DE INTEGRANTES | CAMBIOS ACEPTADOS |
2 | Ninguno |
3 a 5 | 1 |
6 a 8 | 2 |
9 a 11 | 3 |
12 a 14 | 4 |
15 a 17 | 5 |
18 a 20 | 6 |