Estado:
Le recomendamos leer las condiciones generales de participación del PDE
BECA DE CREACIÓN DE OBRAS PARA PÚBLICO INFANTIL
Fomentar la creación y circulación de un montaje
escénico (transdisciplinar), dirigido a público infantil y familiar, para ser
presentado en el marco de la programación propia del Teatro El Parque y del
Teatro Estudio Julio Mario Santo Domingo.
Información básica
Línea estratégica Creación
Área Interdisciplinar/transdisciplinar
Número de estímulos 1
Total de recursos $70.000.000
Cronograma
Fecha de apertura 08/feb/2019
Fecha de cierre 16/may/2019
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 21/may/2019
Publicación de resultados de evaluación 10/jul/2019
Fecha máxima de ejecución 30/dic/2019
Objeto
Esta beca tiene como propósito fomentar la creación y circulación de
un montaje escénico (transdisciplinar), dirigido a público infantil y familiar,
para ser presentado durante los meses de noviembre y diciembre de 2019, en el
marco de la programación del Teatro
El Parque y del Teatro Estudio
Julio Mario Santo Domingo.
Esta convocatoria está a cargo de la Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Tipo de participante
Agrupación
Persona Jurídica
Perfil específico del participante
Adicional a lo establecido en el numeral 5.1 de las Condiciones
generales de participación, en esta convocatoria podrán participar agrupaciones cuyos integrantes (Intérpretes de la propuesta)
sean colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en
Bogotá o hasta un 50 % en los municipios de Soacha, Mosquera, Funza, Madrid,
Chía, Cajicá, Cota, La Calera, Tenjo, Tabio, Sibaté, Zipaquirá, Facatativá,
Bojacá, Gachancipá, Tocancipá o Sopó.
- El director de la propuesta deberá contar mínimo
con tres (3) montajes profesionales de teatro, títeres, música, danza y/o
circo, dirigidos a público infantil.
Las Personas
jurídicas participantes deberán tener domicilio en
Bogotá.
- El director de la propuesta deberá contar mínimo
con tres (3) montajes profesionales de teatro, títeres, música, danza y/o
circo, dirigidos a público infantil.
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a lo establecido en el numeral 5.2 de las Condiciones
generales de participación, en esta convocatoria no podrán participar:
1. Ganadores de la Beca de Creación Infantil del
2017 y 2018.
2. Ganadores de la Beca de Creación
Multidisciplinar 2018 - 2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge
Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo.
3. Menores de
dieciocho (18) años.
Documentos técnicos para evaluación
PROPUESTAAdjuntar en el aplicativo
en línea Un (1) documento en formato
PDF que contenga los siguientes ítems titulados, relacionados con la propuesta:
1. Nombre de la agrupación o
persona jurídica.
2. Nombre de la propuesta.
3. Justificación: Se sugiere un máximo de tres (3) páginas.
4. De acuerdo con el texto en el que se basa la
propuesta aportar:
- Texto dramático. adjuntar texto original, traducido o adaptado y
autorizaciones de los autores.
- Teatro musical. adjuntar texto, incluir partituras y
autorizaciones de los autores.
- Creaciones sin texto. Sinopsis y guion de acciones o concepto
coreográfico con desglose de mínimo tres (3) y máximo cinco (5) escenas y
autorizaciones de los autores.
* En caso de que la propuesta
aportada sea de creación total de los participantes no se deberá adjuntar
autorización.
5. Dirección. Sustentar una propuesta de dirección escénica
describiendo la concepción escénica del montaje y metodología de trabajo a
desarrollar, se sugiere un máximo de tres (3) páginas.
6. Descripción artística -
escénica. Tratamiento del
espacio seleccionado y los recursos escénicos que definirán las características
del montaje (bocetos de escenografía, utilería, vestuario, iluminación,
material sonoro o musical, requerimientos de tramoya, recursos
técnicos, entre otros)
7. Plan de Montaje. Incluir plan de montaje técnico detallado con
tiempos de montaje de luces, escenografía, ensayo técnico y de escena.
8. Derechos de autor. En caso de utilizar materiales ya creados o
adaptaciones de obras ya existentes se debe incluir la autorización de los creadores
(autores) de las obras originales, la documentación sobre derechos de autor,
los registros de Sayco y/o casas editoriales, o especificar la situación frente
a derechos de autor.
9. Cronograma.
Relacionar el proceso de creación, producción, fases de desarrollo y
tiempos estimados; de acuerdo con el plazo de ejecución establecido para esta
convocatoria.
Se deberán realizar cuatro (4) funciones en el Teatro
El Parque y dos
(2) funciones en el Teatro Estudio
Julio Mario Santo Domingo durante los meses de noviembre y diciembre
de 2019, las cuales deben ser incluidas dentro del cronograma.
10. Presupuesto: Diligenciar formato anexo. Nota:Tenga en cuenta que la distribución presupuestal debe proyectarse con
base en los gastos aceptables. (Ver
Anexo gastos
aceptables y no aceptables)
*En caso de contar con
recursos adicionales, adjuntar carta de cofinanciación firmada en original por
las partes, mencionando el valor y compromisos de las partes.
SOPORTES DE LA EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA DEL PARTICIPANTEUn documento en formato PDF
que contenga los siguientes ítems titulados, relacionados con el participante:
1. Reseña de la trayectoria
del director: escribir reseña
de la trayectoria del director relacionada con la creación y/o dirección de
obras de contenido infantil y familiar, se sugiere máximo dos (2) páginas.
2. Lista y soporte
fotográfico de mínimo tres (3) y máximo cinco (5) montajes profesionales de
teatro, títeres, música, danza y/o circo dirigidos a público infantil, creados
por el director de la propuesta a
la fecha de cierre de inscripciones de la convocatoria, detallando: nombre de
la obra, fecha de creación y el listado de las presentaciones artísticas
(fecha, lugar donde se llevaron a cabo y número de asistentes).
3. Reseña de cada uno de los
intérpretes de la propuesta, que
dé cuenta de su formación y experiencia artística. Se sugiere que cada reseña
sea máximo dos (2) párrafos.
4. Plan de difusión y divulgación, que incluya como mínimo: estrategia, medios de
comunicación en los que se va a difundir, programación, cantidades y alcance
estimado.
*
Las piezas de divulgación deben cumplir con el manual de imagen del Instituto
Distrital de las Artes, y deben ser aprobadas por la Oficina de Comunicaciones
de la entidad.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de esta convocatoria,
comuníquese al 3795750 área de Convocatorias del Idartes, de lunes a viernes de
8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Criterios de evaluación
Ronda Preselección
Criterio |
Puntaje |
Pertinencia y claridad conceptual y artística de la propuesta. Coherencia del planteamiento de la propuesta con relación al público al que va dirigida (infantil y familiar). |
25 |
Viabilidad técnica y presupuestal. Pertinencia de la propuesta en relación con las condiciones técnicas de los teatros. Se valorará especialmente el reconocimiento al trabajo profesional de los participantes en el proceso creativo
|
25 |
Coherencia de la propuesta de dirección a nivel dramatúrgico, estético, y técnico.
|
20 |
Trayectoria del equipo creativo de la propuesta. |
20 |
Creación e Innovación |
10 |
Ronda Selección de ganadores
Criterio |
Puntaje |
Sustentación oral de la propuesta. Se evalúa la solidez conceptual y artística de la propuesta. |
40 |
Coherencia en el planteamiento de la propuesta de dirección a nivel dramatúrgico, de dirección, estético y técnico. |
30 |
Viabilidad técnica y presupuestal de la propuesta. |
30 |
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado vía correo electrónico el acto
administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el
ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días
hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los
documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones
generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.
Adicionalmente a los derechos y deberes establecidos en las
Condiciones generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes
derechos y deberes específicos:
1. DERECHOS ESPECÍFICOS
1.1 DESEMBOLSOS:
1.1.1 Primer
desembolso. Un primer
desembolso por TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($35.000.000) (50%),
posterior al proceso de notificación de la resolución que le otorga la beca al
ganador, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos y a
la aprobación de póliza.
1.1.2 Segundo
desembolso. Un segundo
desembolso por VEINTIÚN MILLONES DE PESOS M/CTE ($21.000000) (30%), posterior a
la entrega del informe de gestión y ejecución, en los formatos proporcionados
por Idartes y que contenga:
● Relación de actividades desarrolladas a la fecha
del proceso de creación, con base al cronograma aprobado del proyecto.
● Registro audiovisual y fotográfico que evidencie
el avance en el proceso de creación.
● Propuesta narrativa de la obra, diseño de
vestuario, escenografía, luces y otros que requiera la propuesta para su
ejecución.
● Relación de ejecución presupuestal que dé cuenta
de la ejecución a la fecha de presentación del informe.
● Plan de trabajo que contenga las actividades de
producción técnica de la obra.
● Informe de avance del plan de difusión y
divulgación.
1.1.3 Tercer y último desembolso. Un tercer y último desembolso de CATORCE
MILLONES DE PESOS M/CTE ($14.000.000) (20%), posterior a la entrega del informe
final de gestión y ejecución, en los formatos proporcionados por Idartes que
contenga:
● Registro consolidado de actividades de acuerdo
con el cronograma aprobado.
● Informe final del plan de difusión y
divulgación.
● Formato de registro poblacional.
● Formato final de relación de gastos, de acuerdo
con el estímulo otorgado con todos sus soportes.
● Sostenibilidad de la obra: descripción de la
gestión realizada para circular en festivales y eventos, nuevos contactos,
socios, patrocinios o coproducciones, que permitan la circulación de la obra en
escenarios diferentes a los exigidos en los términos de esta convocatoria.
● Debilidades y fortalezas del proceso de creación
y circulación.
● Registro audiovisual en formato DVD del montaje
final.
Nota: Los desembolsos se harán previa certificación
de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
Dichos desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la
programación de pagos que realice la entidad.
Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.
2. DEBERES ESPECÍFICOS
2.1 El valor total del estímulo económico debe
destinarse a asumir exclusivamente los costos de creación y producción de la
obra de acuerdo con el presupuesto aprobado de la propuesta. (Ver anexo gastos
aceptables y no aceptables)
2.2 Los ganadores deberán tener en cuenta el tiempo
de montaje previsto por cada teatro que será de dos (2) días al momento de
realizar el diseño técnico de su espectáculo.
2.3 Los ganadores deberán realizar las funciones en
las fechas concertadas con el Teatro El Parque y el Teatro Estudio Julio Mario
Santo Domingo. Se deberán realizar cuatro (4) funciones en el Teatro El Parque
y dos (2) funciones en el Teatro Estudio Julio Mario Santo Domingo durante los meses de noviembre y diciembre
de 2019.
2.4 Participar en las jornadas de socialización y
retroalimentación del comité de producción que constituyan los teatros para tal
fin.
2.5 Entregar informe de avance de actividades en las
fechas establecidas por la Subdirección de equipamientos Culturales.
2.6 Entrega del informe final de actividades del
proceso de creación que contenga lo mencionado en el numeral Derechos y
deberes específicos de los ganadores, Desembolso, Tercer y último
desembolso.
2.7 Las compañías o agrupaciones ganadoras deberán
hacer mención en cualquier comunicación pública, material impreso, redes sociales, el apoyo recibido
de parte de IDARTES y del teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo para la
realización del espectáculo, mención que se hará tanto en las temporadas que
forman parte del programa como en futuras presentaciones fuera de este.
2.8 Las agrupaciones
o personas jurídicas no podrán presentar la misma propuesta, para participar en
la convocatoria de la BECA DE CREACIÓN
TRANSDISCIPLINAR EN ARTES ESCÉNICAS 2019 – 2020 EN MEDIANA Y LARGA TRAYECTORIA del
Programa Distrital de Estímulos 2019 del Instituto Distrital de las Artes
Idartes.
2.9 Asistir puntualmente a las reuniones, pruebas
técnicas, actividades de divulgación que sean acordadas con la Subdirección de
equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
2.10 Asistir a las presentaciones artísticas en los
horarios programados por la Subdirección de Equipamientos Culturales del
Instituto Distrital de las Artes. El incumplimiento de estos horarios implica
que el ganador no podrá ser reprogramado y deberá renunciar al estímulo.
2.11 El ganador no podrá incluir o realizar cambios
de integrantes que hayan sido inhabilitados durante el proceso de evaluación con
otra agrupación y/o beca. En el caso que se requiera realizar el cambio de integrantes, debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 5.11.11 y 5.11.12 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información:
NÚMERO DE INTEGRANTES | CAMBIOS ACEPTADOS |
2 | Ninguno |
3 a 5 | 1 |
6 a 8 | 2 |
9 a 11 | 3 |
12 a 14 | 4 |
15 a 17 | 5 |
18 a 20 | 6 |