Convocar a artistas de cualquier género o
disciplina del arte dramático que cuenten con una invitación a
participar en un festival, temporada o evento internacional
reconocido en el ámbito de las artes escénicas, para circular
internacionalmente con una obra creada en los últimos tres años
(2015, 2016, 2017).
- Montajes académicos, trabajos de grado de carácter universitario o escolar.
- Los ganadores, incluidos sus integrantes, de la Beca para Circulación en Arte Dramático 2017 del Programa Distrital de Estímulos
Cada participante puede postular una obra escénica, que cuente con una invitación para asistir a un evento de circulación internacional. Para ello deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga:
A. Dossier de la obra con la cual el participante ha sido invitado al evento internacional, que incluya:
- Fecha de estreno (debe ser en los años 2015, 2016, 2017)
- Reseña y ficha técnica
- Duración de la obra
- Rider técnico (debe contener plano de luces y relación de los elementos escenográficos)
- Trayectoria de la obra que acredite mínimo diez (10) funciones realizadas, anexando soportes en los cuales se evidencie la fecha de realización de las funcions (programas de mano, notas de prensa o certificaciones, entre otros)
B. Mínimo cinco fotografías de la obra, en formato digital, con buena resolución y calidad de imagen.
C. Un (1) enlace URL o link para la visualización del video completo de la obra, en plano general, con condiciones adecuadas de iluminación y sonido, buena resolución, sin editar. El link se debe copiar en el documento de la propuesta, en este numeral, verificando que se pueda abrir desde diferentes equipos sin restricción de permisos para visualizar el contenido o si es el caso, aportar la contraseña requerida
D. Trayectoria artística del participante (máximo dos cuartillas). Si el participante es agrupación o persona jurídica, debe relacionarse la trayectoria de la agrupación o persona jurídica, no la de sus integrantes
E. Relación de todos los integrantes que conforman la propuesta, que incluya todo el equipo que asistirá al evento. Se debe justificar la participación de los integrantes diferentes al director, actores e intérpretes que conforman la puesta en escena.
F. Carta de invitación a participar en el evento de circulación internacional, que contenga todas las condiciones de participación, incluyendo nombre del evento, fecha y lugar de realización, datos de contacto y gastos que cubre la organización, firmada por el director del mismo o por quien corresponda. En caso de que la carta original esté en un idioma diferente al español, aportar traducción de la misma.
G. Presupuesto en el que se estipule, de acuerdo con las condiciones de la invitación y de la presente convocatoria, de qué manera se invertirá el recurso que otorga Idartes (ver anexo gastos aceptables y no aceptables) y relación de otros recursos gestionados o aportados por el participante. Se debe tener en cuenta que el estímulo a otorgar depende del número de integrantes que conforman la propuesta y puede ser de diez (10) millones de pesos, para propuestas conformadas por máximo cinco (5) integrantes, o de veinte (20) millones de pesos, para propuestas conformadas por seis (6) integrantes o más.
*Nota: A fin de determinar que el ganador no tenga asuntos pendientes con las autoridades judiciales que le impidan llevar con éxito los trámites migratorios para el lugar de la circulación internacional, la entidad procederá a verificar los antecedentes judiciales de las participantes habilitados para evaluación. En caso de existir antecedentes se procederá a rechazar la propuesta.
DESEMBOLSO
- Un primer desembolso equivalente al 80% del valor total del estímulo, posterior al proceso de comunicación de la Resolución que le otorga el estímulo al ganador y cumplimiento de los requisitos exigidos para el pago.
- Un segundo desembolso equivalente al 20% del valor total del estímulo, posterior a la circulación en el evento internacional y previo cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites exigidos por el Instituto Distrital de Artes – Idartes, así como la entrega de los siguientes documentos a la Gerencia de Arte Dramático:
- Texto de máximo cuatro (4) páginas que dé cuenta de las actividades realizadas durante la ejecución de la beca y reflexión sobre la experiencia de circulación internacional.
- Fotografías y registro audiovisual (no profesional) que evidencie las actividades realizadas en la ejecución de la beca, en medio magnético.
- Número de presentaciones realizadas y reporte de la asistencia de público, en el formato poblacional de actividades suministrado por el Idartes.
DEBERES ESPECÍFICOS
Realizar bajo su propia cuenta y riesgo los trámites de visados, seguros de viaje, requisitos para salida del país y demás diligencias ante terceros necesarias para ejecutar la propuesta. En el caso de no recibir las aprobaciones a los trámites mencionados o presentarse alguna situación que impida al ganador la ejecución de la beca, deberá comunicarlo oportunamente y por escrito al Instituto Distrital de las Artes – Idartes y renunciar al estímulo.
- Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico y en consecuencia deberán presentar para el desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.
- Adicional a la documentación solicitada en el numeral 5.9.1. de las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta.
NÚMERO DE INTEGRANTES | CAMBIOS ACEPTADOS |
2 | Ninguno |
3 a 7 | 1 |
8 a 12 | 2 |
13 a 17 | 3 |
18 en adelante | 4 |
____________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.