Organizaciones culturales u organizaciones de sectores distintos al cultural.
Organizaciones que sean titulares de escenarios de las artes escénicas de naturaleza privada o mixta, que hayan sido constituidas con personería jurídica de al menos dos (2) años antes de la fecha de cierre de la presente convocatoria; sin embargo, para la línea de compra, se exigirá un mínimo de constitución de cuatro (4) años. Se entiende por titulares de escenarios, aquellos que disponen de la propiedad del inmueble, o de cualquier otro título jurídico (ejemplo, contrato de arrendamiento, comodato, posesión pública y pacífica o cualquier otra figura jurídica) durante un mínimo de dos (2) años contados antes de la fecha de cierre de la presente convocatoria y que garantice la disposición, tenencia, vocación y uso del escenario mismo por un término superior a diez (10) años a partir del momento del desembolso de los recursos. Se entiende por escenarios de las artes escénicas aquellos espacios en donde circulan las producciones de la danza, música, teatro, magia y circo sin animales en todas sus modalidades o géneros y que tienen una programación permanente, estable y continuada abierta al público.
22. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE DOTACIÓN - Planos arquitectónicos del escenario incluyendo planos de las instalaciones eléctricas del inmueble y del escenario. Planos donde se identifiquen los aspectos técnicos relacionando los espacios del escenario y la ubicación de los elementos de dotación que se pretenden adquirir (en formato DWG y/o PDF). Máximo 20 Mb cada archivo
02. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Certificación de programación permanente expedida por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. (en formato PDF).
17. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Levantamiento arquitectónico del escenario. (Cuando se requiera y será obligatorio cuando la intervención sea para Bien de interés Cultural (en formato DWG y/o PDF). Máximo 20 Mb cada archivo
29. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE COMPRA DE INMUEBLE - Avalúo comercial del bien inmueble objeto de compra, expedido por la Lonja de Bogotá o por un profesional afiliado a la misma. Con fecha de expedición no mayor a un (1) año (en formato PDF).
21. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE DOTACIÓN - Concepto técnico de un ingeniero eléctrico sobre el estado y capacidad de la red eléctrica del inmueble, que certifique que la misma es apta para la conexión de los equipos que se pretende adquirir. Debe incluir cuadro de cargas eléctricas y planos (en formato PDF).
24. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS - Tres (3) propuestas comparables y equiparables entre sí, que contengan la descripción y el alcance técnico de los estudios y diseños a realizar, las cuales deberán ir acompañadas de la hoja de vida del profesional que la suscribe, la cotización y el cronograma de actividades (en formato PDF).
14. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Para las obras que no requieran Licencia de Construcción, Concepto de reparaciones locativas expedido por la Curaduría Urbana respectiva (en formato PDF).
01. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Registro fotográfico (Anexo 6) en donde se muestren cada una de las áreas del proyecto a intervenir con pies de foto donde se indique su contenido (en formato .xls) Máximo 100 Mb
33. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE COMPRA DE INMUEBLE - Copias de paz y salvo del pago de impuesto predial 2017, valorizaciones y complementarios del bien objeto de compra (en formato PDF).
18. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Planos arquitectónicos (Plantas, Cortes, Fachadas) y estructurales aprobados por la curaduría en la licencia de construcción ejecutoriada. Adicionalmente se deberán presentar planos técnicos (hidrosanitarios, eléctricos, red de voz y datos, red contra incendios, etc.) y detalles constructivos firmados por el profesional responsable en cada caso (en formato DWG y/o PDF). Los planos deben estar acotados. Máximo 20 Mb cada archivo
26. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS - Cuadro comparativo de las tres (3) cotizaciones (Anexo 5) (en formato PDF). En este la organización deberá indicar y argumentar cuál de las tres (3) propuestas elige.
28. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS - Certificaciones de los diseñadores propuestos que acrediten experiencia en diseños de acuerdo con la propuesta presentada (en formato PDF).
31. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE COMPRA DE INMUEBLE - Histórico de cánones de arrendamiento firmado por el representante legal y contador o revisor fiscal según sea el caso (en formato PDF).
25. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS - Cuadro comparativo de las tres (3) cotizaciones (Anexo 5) (en formato Excel). En este la organización deberá indicar y argumentar cuál de las tres (3) propuestas elige.
15. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Estudio de suelos (en formato PDF).
13. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - En los predios definidos como Bienes de Interés Cultural, Resolución de Viabilidad del proyecto expedida por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) o Ministerio de Cultura, según corresponda (en formato PDF).
36. DOCUMENTO ADICIONALES (Estos aplicarán solo si la Secretaría los solicita en la etapa de subsanación)
27. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS - Hojas de vida de los diseñadores propuestos con sus respectivos soportes y certificado de vigencia de la matrícula profesional no superior a 6 meses (en formato PDF).
08. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Formato de cronograma de obra (Anexo 7) (en formato Excel).
19. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Tabla de relación de planos en formato Excel o Word.
30. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE COMPRA DE INMUEBLE - Manifestación de acuerdo entre el titular del bien y la organización en donde se determine el precio acordado para la compra debidamente registrado en Notaría, suscrito con fecha de expedición correspondiente a la vigencia 2018 (en formato PDF).
16. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Levantamiento topográfico (para obra nueva) (en formato DWG y/o PDF). Máximo 20 Mb
12. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Licencia de construcción vigente, debidamente aprobada, ejecutoriada y con vigencia de al menos un (1) año prorrogable por un (1) año más o certificación de reparaciones locativas según el caso (en formato PDF).
32. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE COMPRA DE INMUEBLE - Justificación con soportes de la cofinanciación del valor del inmueble (cartas de aprobación de créditos, donaciones, cuentas bancarias para demostrar recursos propios, etc) (en formato PDF).
04. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Formato de Presupuesto (Anexo 4) (en formato Excel).
03. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Formato de Presupuesto (Anexo 4) debidamente firmado (en formato PDF).
34. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE ESCENARIO MÓVIL - Certificación suscrita por la organización en la que se manifieste los compromisos señalados en el punto 34 del numeral 2.2.3.6. de la Cartilla (en formato PDF).
06. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Cuadro comparativo de cotizaciones (Anexo 5) (en formato Excel).
10. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Plan de emergencia y contingencias (en formato PDF).
23. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE DOTACIÓN - Diagramas de cubrimiento de los sistemas electro acústicos y los planos de flujo de señal, donde se señale cómo se utilizará cada elemento solicitado (en formato PDF).
05. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Cuadro comparativo de cotizaciones (Anexo 5) debidamente firmado (en formato PDF).
07. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS – Anexar mínimo dos cotizaciones en formato PDF por cada uno de los ítems presentados.
35. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE ESCENARIO MÓVIL - Diseños completos del escenario que se pretende adquirir o construir, incluyendo planos generales y de redes eléctrica y de sonido (en formato PDF). Máximo 20 Mb cada archivo
20. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Concepto técnico eléctrico avalado y suscrito por un ingeniero eléctrico con experiencia en diseño de redes eléctricas, voz y datos, sistemas de automatización en el que se certifique que las actividades cumplen con el RETIE y RETILAP (en formato PDF).
PROPUESTA MUSICAL O AMBIENTACIÓN SONORA
11. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Hoja de vida de cada uno de los constructores responsables propuestos con sus respectivos soportes y certificado de vigencia de la matrícula profesional no superior a 6 meses (en formato PDF).
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Derechos de los seleccionados:
1. Recibir los recursos financieros, y de acuerdo con las condiciones expresadas en esta cartilla, una vez se pacten los correspondientes compromisos.
2. Ser beneficiario de las acciones de divulgación que la SCRD realice en el marco de ejecución del proyecto.
Deberes de los seleccionados:
1. Ejecutar integralmente el proyecto de conformidad con el proyecto presentado y en los tiempos establecidos.
2. Atender las indicaciones y solicitudes de la SCRD en todas las etapas del proceso.
3. Atender las recomendaciones y observaciones expresadas por la supervisión e interventoría en todas las etapas de ejecución de su proyecto y para el cumplimiento cabal del mismo.
4. El seleccionado autoriza a la SCRD, la divulgación de su proyecto. Esta autorización se presume con la firma del formato de presentación de proyectos adjunto a esta convocatoria.
5. Asistir oportuna y puntualmente a todas las reuniones que programe la SCRD, el interventor o el supervisor.
6. Realizar las actividades que la SCRD requiera en el marco de la estrategia de evaluación y seguimiento a la ejecución de los recursos de la Contribución Parafiscal de los Espectáculos de las Artes Escénicas en el Distrito Capital.
7. Presentar los informes de ejecución del proyecto con visto bueno de la interventoría.
8. Dar cumplimiento al régimen de seguridad social de los miembros del equipo de ejecución del proyecto, incluyendo el pago de la ARL y parafiscales (Cuando ello aplique).
9. Facilitar al interventor o supervisor, el acceso a la información y documentación inherente a la ejecución del mismo en los tiempos en que este lo solicite.
10. Efectuar oportunamente los pagos a proveedores de insumos, bienes y servicios, de acuerdo con el flujo de recursos presentado en el proyecto.
11. Suscribir dentro de los plazos establecidos por la SCRD el Acta de Compromiso y el Acta de Liquidación de la misma.
12. Dar los créditos a la SCRD, siempre que se haga mención del proyecto beneficiario en cualquier medio.
13. Las demás que señale la SCRD en cumplimiento de los objetivos de los proyectos seleccionados.
14. Dado que tanto la SCRD como el Ministerio de Cultura, deben realizar el seguimiento a la inversión de los recursos provenientes de la contribución parafiscal de los espectáculos públicos de las artes escénicas, la organización cultural deberá atender durante los diez (10) años siguientes a la entrega de los recursos, los requerimientos y visitas que se soliciten para tal fin.
15. Preservar y velar por el buen funcionamiento de los elementos de dotación suministrados, diseñando y ejecutando planes periódicos de mantenimiento preventivo y correctivo.
16. Disponer para que el escenario se encuentre al servicio de los productores y organizadores de espectáculos públicos de las artes escénicas de naturaleza pública y privada, especialmente aquellos que no cuentan con un escenario propio, en calidad de préstamo, comodato, alquiler u otro título, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 5 del artículo 2.9.2.4.3.del Decreto 1080 del 2015, modificado mediante el artículo 7 del Decreto 537 del 2017.
