CONVOCATORIA PÚBLICA RECURSOS DE LA CONTRIBUCIÓN PARAFISCAL EN INFRAESTRUCTURA PRIVADA O MIXTA DEL DISTRITO CAPITAL 2019

SCRD
Asignar recursos de la contribución parafiscal cultural para la construcción, adecuación, mejoramiento y dotación de infraestructura de los escenarios para la presentación de espectáculos públicos de las artes escénicas y compra de infraestructura existente.
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Estado: Abierta

CONVOCATORIA PÚBLICA RECURSOS DE LA CONTRIBUCIÓN PARAFISCAL EN INFRAESTRUCTURA PRIVADA O MIXTA DEL DISTRITO CAPITAL 2019

Información básica
  • Línea estratégica Agenciamiento
  • Área Interdisciplinar/transdisciplinar
  • Cronograma
  • Fecha de apertura 08/feb/2019
  • Fecha de cierre 04/mar/2019
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 28/mar/2019
  • Publicación de resultados de evaluación 17/may/2019
  • Objeto
    Asignar recursos de la contribución parafiscal cultural para la construcción, adecuación, mejoramiento y dotación de infraestructura de los escenarios para la presentación de espectáculos públicos de las artes escénicas y compra de infraestructura existente.

    NOTA: Las condiciones aquí enunciadas son meramente informativas; las condiciones generales de la convocatoria son las contenidas en la Cartilla de la convocatoria pública de recursos de la contribución parafiscal cultural 2019.

    Tipo de participante
  • Persona Jurídica
  • Perfil específico del participante
    Organizaciones culturales u organizaciones de sectores distintos al cultural.

    Organizaciones que sean titulares de escenarios de las artes escénicas de naturaleza privada o mixta, que hayan sido constituidas con personería jurídica de al menos dos (2) años antes de la fecha de cierre de la presente convocatoria; sin embargo, para la línea de compra, se exigirá un mínimo de constitución de cuatro (4) años. Se entiende por titulares de escenarios, aquellos que disponen de la propiedad del inmueble, o de cualquier otro título jurídico (contrato de arrendamiento, comodato, posesión pública y pacífica o cualquier otra figura jurídica) durante un mínimo de dos (2) años contados antes de la fecha de cierre de la presente convocatoria y que garantice la disposición, tenencia, vocación y uso del escenario mismo por un término superior a diez (10) años a partir del momento del desembolso de los recursos. Se entiende por escenarios de las artes escénicas aquellos espacios en donde circulan las producciones de la danza, música, teatro, magia y circo sin animales en todas sus modalidades o géneros y que tienen una programación permanente, estable y continuada abierta al público.
    Quiénes no pueden participar
    • Personas naturales.
    • Quienes no cumplan los requisitos señalados en el numeral 2.2.1.
    • Organizaciones que se encuentren inhabilitadas para contratar por la Constitución Política y las leyes.
    • Organizaciones que no estén al día en sus obligaciones tributarias asociadas a la declaración y pago de la contribución parafiscal cultural creada por la Ley 1493 de 2011, conforme a la certificación expedida por el Ministerio de Cultura.
    • Organizaciones que no hayan registrado en el PULEP los eventos realizados en el escenario objeto del proyecto en las vigencias 2017 y 2018, o que no hayan inscrito en el SUGA al menos 10 funciones realizadas en el escenario en las vigencias 2017, 2018 y 2019.
    • Organizaciones a quienes la SCRD y sus entidades adscritas les hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el
    • incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiario de alguno de sus programas, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente convocatoria. Lo anterior aplica también cuando se haya declarado el incumplimiento a alguno de sus miembros.
    • Organizaciones que, habiendo sido beneficiarias de los recursos de contribución parafiscal cultural en convocatorias anteriores y habiendo finalizado el plazo de ejecución de la correspondiente acta de compromiso, no hubieran cumplido la totalidad de sus obligaciones a satisfacción de la SCRD.
    • Escenarios cuya vocación principal sea la deportiva, aunque en los mismos se realicen espectáculos públicos de las artes escénicas, de conformidad con lo previsto en el parágrafo del artículo 15° de la Ley 1493 de 2011.
    • Escenarios que no se encuentren ubicados en la ciudad de Bogotá.
    • Escenarios que hayan recibido recursos de la contribución parafiscal tanto en la convocatoria 2017 segundo semestre como en la convocatoria del 2018, a menos que corresponda a la continuación de un proyecto a largo plazo planeado por fases.
    • Establecimientos de comercio abiertos al público o clubes con una vocación, actividad principal o giro habitual diferentes a la presentación de los espectáculos públicos de las artes escénicas, incluidos en la categoría de bares, tabernas, discotecas o similares, cuyo funcionamiento esté regulado por la Ley 1801 de 2016 o las normas que la sustituyan o modifiquen, sin perjuicio de la aplicación de las normas contenidas en la Ley 1493 de 2011 en materia de autorización de espectáculos públicos de las artes escénicas en escenarios no habilitados.
    IMPORTANTE: Las anteriores limitaciones de participación se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de la convocatoria, incluso durante la suscripción y ejecución del acta de compromiso respectiva.
    Documentos técnicos para evaluación
  • 24. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS - Tres (3) propuestas comparables y equiparables entre sí, que contengan la descripción y el alcance técnico de los estudios y diseños a realizar, las cuales deberán ir acompañadas de la hoja de vida del profesional que la suscribe, la cotización y el cronograma de actividades (en formato PDF).

  • 36. DOCUMENTO ADICIONALES (Estos aplicarán solo si la Secretaría los solicita en la etapa de subsanación)

  • 18. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Planos arquitectónicos (Plantas, Cortes, Fachadas) y estructurales aprobados por la curaduría en la licencia de construcción ejecutoriada. Adicionalmente se deberán presentar planos técnicos (hidrosanitarios, eléctricos, red de voz y datos, red contra incendios, etc.) y detalles constructivos firmados por el profesional responsable en cada caso (en formato DWG y/o PDF). Los planos deben estar acotados. Máximo 20 Mb cada archivo

  • 35. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE ESCENARIO MÓVIL - Diseños completos del escenario que se pretende adquirir o construir, incluyendo planos generales y de redes eléctrica y de sonido (en formato PDF). Máximo 20 Mb cada archivo

  • 31. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE COMPRA DE INMUEBLE - Histórico de cánones de arrendamiento firmado por el representante legal y contador o revisor fiscal según sea el caso (en formato PDF).

  • 06. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Cuadro comparativo de cotizaciones (Anexo 5) (en formato Excel).

  • 23. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE DOTACIÓN - Diagramas de cubrimiento de los sistemas electro acústicos y los planos de flujo de señal, donde se señale cómo se utilizará cada elemento solicitado (en formato PDF).

  • 04. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Formato de Presupuesto (Anexo 4) (en formato Excel).

  • 10. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Plan de emergencia y contingencias (en formato PDF).

  • 33. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE COMPRA DE INMUEBLE - Copias de paz y salvo del pago de impuesto predial 2017, valorizaciones y complementarios del bien objeto de compra (en formato PDF).

  • 32. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE COMPRA DE INMUEBLE - Justificación con soportes de la cofinanciación del valor del inmueble (cartas de aprobación de créditos, donaciones, cuentas bancarias para demostrar recursos propios, etc) (en formato PDF).

  • 28. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS - Certificaciones de los diseñadores propuestos que acrediten experiencia en diseños de acuerdo con la propuesta presentada (en formato PDF).

  • 11. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Hoja de vida de cada uno de los constructores responsables propuestos con sus respectivos soportes y certificado de vigencia de la matrícula profesional no superior a 6 meses (en formato PDF).

  • 30. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE COMPRA DE INMUEBLE - Manifestación de acuerdo entre el titular del bien y la organización en donde se determine el precio acordado para la compra debidamente registrado en Notaría, suscrito con fecha de expedición correspondiente a la vigencia 2018 (en formato PDF).

  • 17. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Levantamiento arquitectónico del escenario. (Cuando se requiera y será obligatorio cuando la intervención sea para Bien de interés Cultural (en formato DWG y/o PDF). Máximo 20 Mb cada archivo

  • 29. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE COMPRA DE INMUEBLE - Avalúo comercial del bien inmueble objeto de compra, expedido por la Lonja de Bogotá o por un profesional afiliado a la misma. Con fecha de expedición no mayor a un (1) año (en formato PDF).

  • 25. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS - Cuadro comparativo de las tres (3) cotizaciones (Anexo 5) (en formato Excel). En este la organización deberá indicar y argumentar cuál de las tres (3) propuestas elige.

  • 27. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS - Hojas de vida de los diseñadores propuestos con sus respectivos soportes y certificado de vigencia de la matrícula profesional no superior a 6 meses (en formato PDF).

  • 15. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Estudio de suelos (en formato PDF).

  • 22. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE DOTACIÓN - Planos arquitectónicos del escenario incluyendo planos de las instalaciones eléctricas del inmueble y del escenario. Planos donde se identifiquen los aspectos técnicos relacionando los espacios del escenario y la ubicación de los elementos de dotación que se pretenden adquirir (en formato DWG y/o PDF). Máximo 20 Mb cada archivo

  • 13. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - En los predios definidos como Bienes de Interés Cultural, Resolución de Viabilidad del proyecto expedida por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) o Ministerio de Cultura, según corresponda (en formato PDF).

  • 05. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Cuadro comparativo de cotizaciones (Anexo 5) debidamente firmado (en formato PDF).

  • 26. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS - Cuadro comparativo de las tres (3) cotizaciones (Anexo 5) (en formato PDF). En este la organización deberá indicar y argumentar cuál de las tres (3) propuestas elige.

  • 34. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE ESCENARIO MÓVIL - Certificación suscrita por la organización en la que se manifieste los compromisos señalados en el punto 34 del numeral 2.2.3.6. de la Cartilla (en formato PDF).

  • 07. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS – Anexar mínimo dos cotizaciones en formato PDF por cada uno de los ítems presentados.

  • 12. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Licencia de construcción vigente, debidamente aprobada, ejecutoriada y con vigencia de al menos un (1) año prorrogable por un (1) año más o certificación de reparaciones locativas según el caso (en formato PDF).

  • 08. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Formato de cronograma de obra (Anexo 7) (en formato Excel).

  • 14. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Para las obras que no requieran Licencia de Construcción, Concepto de reparaciones locativas expedido por la Curaduría Urbana respectiva (en formato PDF).

  • 03. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Formato de Presupuesto (Anexo 4) debidamente firmado (en formato PDF).

  • 16. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Levantamiento topográfico (para obra nueva) (en formato DWG y/o PDF). Máximo 20 Mb

  • 09. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Formato de cronograma de obra (Anexo 7) (en formato Excel).

  • 21. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LA LÍNEA DE DOTACIÓN - Concepto técnico de un ingeniero eléctrico sobre el estado y capacidad de la red eléctrica del inmueble, que certifique que la misma es apta para la conexión de los equipos que se pretende adquirir. Debe incluir cuadro de cargas eléctricas y planos (en formato PDF).

  • 01. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Registro fotográfico (Anexo 6) en donde se muestren cada una de las áreas del proyecto a intervenir con pies de foto donde se indique su contenido (en formato .xls) Máximo 100 Mb

  • 02.1. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Listado de funciones realizadas (Anexo 9) en las vigencias 2017, 2018 y 2019.

  • 02. DOCUMENTO TODAS LAS LÍNEAS - Certificación de programación permanente expedida por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. (en formato PDF).

  • 19. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Tabla de relación de planos en formato Excel o Word.

  • 20. DOCUMENTO ADICIONAL PARA LAS LÍNEAS DE CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO - Concepto técnico eléctrico avalado y suscrito por un ingeniero eléctrico con experiencia en diseño de redes eléctricas, voz y datos, sistemas de automatización en el que se certifique que las actividades cumplen con el RETIE y RETILAP (en formato PDF).

  • Criterios de evaluación
    Criterio Puntaje
    Preinscripción de proyecto: para cada proyecto que hubiere diligenciado el Anexo 1 de preinscripción de proyectos y lo hubiere radicado antes de la fecha señalada en el punto 1.7, se le asignarán entre 5 y 10 puntos, dependiendo de lo completa y lo pertinente de la información consignada en el mismo. (Nota: para los proyectos cuya asignación de recursos quedó pendiente en la convocatoria anterior, se entenderá como presentada la preinscripción para esta convocatoria). 10
    Evaluación de los aspectos técnicos: para cada proyecto habilitado la Subdirección de Infraestructura Cultural designará un equipo encargado de evaluar los aspectos técnicos relacionados en los criterios de evaluación (Véase numeral 2.4.2.1 Criterios de Evaluación. Aspectos técnicos). Para el efecto se diligenciará la respectiva planilla de evaluación. 45
    Evaluación de los aspectos culturales: los miembros del Comité Distrital de la Contribución Parafiscal de Espectáculos de las Artes Escénicas atendiendo su calidad, idoneidad y trayectoria, así como lo descrito en el numeral 4.3 antecedentes y justificación del anexo No. 2 Formato de Presentación de Proyectos), realizará el análisis y evaluación de los proyectos (45 puntos) teniendo en cuenta los aspectos culturales relacionados en los criterios de evaluación (Véase numeral 2.4.2.2 Criterios de Evaluación Puntaje de aspectos culturales). 45

    Nota


    Derechos y deberes específicos de los ganadores
    Deberes de los seleccionados:
    1. Ejecutar integralmente el proyecto de conformidad con el proyecto presentado y en los tiempos establecidos.
    2. Atender las indicaciones y solicitudes de la SCRD en todas las etapas del proceso.
    3. Atender las recomendaciones y observaciones expresadas por la supervisión e interventoría en todas las etapas de ejecución de su proyecto y para el cumplimiento cabal del mismo.
    4. El seleccionado autoriza a la SCRD, la divulgación de su proyecto. Esta autorización se presume con la firma del formato de presentación de proyectos adjunto a esta convocatoria.
    5. Asistir oportuna y puntualmente a todas las reuniones que programe la SCRD, el interventor o el supervisor.
    6. Realizar las actividades que la SCRD requiera en el marco de la estrategia de evaluación y seguimiento a la ejecución de los recursos de la Contribución Parafiscal de los Espectáculos de las Artes Escénicas en el Distrito Capital.
    7. Presentar los informes de ejecución del proyecto con visto bueno del supervisor.
    8. Dar cumplimiento al régimen de seguridad social de los miembros del equipo de ejecución del proyecto, incluyendo el pago de la ARL y parafiscales (Cuando ello aplique).
    9. Facilitar al interventor o supervisor, el acceso a la información y documentación inherente a la ejecución del mismo en los tiempos en que este lo solicite.
    10. Efectuar oportunamente los pagos a proveedores de insumos, bienes y servicios, de acuerdo con el flujo de recursos presentado en el proyecto.
    11. Suscribir dentro de los plazos establecidos por la SCRD el Acta de Compromiso y el Acta de Liquidación de la misma.
    12. Dar los créditos a la SCRD, siempre que se haga mención del proyecto beneficiario en cualquier medio.
    13. Las demás que señale la SCRD en cumplimiento de los objetivos de los proyectos seleccionados.
    14. Dado que tanto la SCRD como el Ministerio de Cultura, deben realizar el seguimiento a la inversión de los recursos provenientes de la contribución parafiscal de los espectáculos públicos de las artes escénicas, la organización cultural deberá atender durante los diez (10) años siguientes a la entrega de los recursos, los requerimientos y visitas que se soliciten para tal fin.
    15. Preservar y velar por el buen funcionamiento de los elementos de dotación suministrados, diseñando y ejecutando planes periódicos de mantenimiento preventivo y correctivo.
    16. Disponer para que el escenario se encuentre al servicio de los productores y organizadores de espectáculos públicos de las artes escénicas de naturaleza pública y privada, especialmente aquellos que no cuentan con un escenario propio, en calidad de préstamo, comodato, alquiler u otro título, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 5 del artículo 2.9.2.4.3.del Decreto 1080 del 2015, modificado mediante el artículo 7 del Decreto 537 del 2017.
    Derechos de los seleccionados:
    1. Recibir los recursos financieros, y de acuerdo con las condiciones expresadas en esta cartilla, una vez se pacten los correspondientes compromisos.Ser beneficiario de las acciones de divulgación que la SCRD realice en el marco de ejecución del proyecto.
    Anexos
    Anexo Descripción
    Anexo 3. Gastos aceptables y NO aceptables LEP Anexo 3. Gastos aceptables y NO aceptables LEP
    Condiciones de participación convocatoria LEP 2019 Cartilla Convocatoria Contribución Parafiscal Cultural privado o mixto 2019
    Formatos
    Formato Descripción
    Anexo 2. Formato de presentación de proyectos LEP Anexo 2. Formato de presentación de proyectos LEP
    Anexo 4. Presupuesto LEP Anexo 4. Presupuesto LEP
    Anexo 5. Cuadro Comparativo Cotizaciones LEP Anexo 5. Cuadro Comparativo Cotizaciones LEP
    Anexo 6. Formato de Registro fotográfico Anexo 6. Formato de  Registro fotográfico
    Anexo 7. Formato Cronograma Anexo 7. Formato Cronograma
    Anexo 8. Formato equipo humano Anexo 8. Formato equipo humano
    Anexo 9. Listado de funciones realizadas Anexo 9. Listado de funciones realizadas
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Resolución 43 del 8 de febrero del 2019 Apertura convocatoria Por la cual se ordena la apertura de la convocatoria pública recursos de la contribución parafiscal en infraestructura privada o mixta del Distrito Capital 2019
    Listados
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Listado de Inscritos