Programa Distrital de Estímulos

BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO

IDARTES
Promover la producción o coproducción de un (1) proyecto de creación audiovisual con material de archivo.
Novedades

Registro en la plataforma web

Para presentar propuestas en cualquiera de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos (PDE) es necesario contar con un usuario en la plataforma web de convocatorias

Condiciones generales de participación

¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?



Estado: Cerrada

BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO

Información básica
  • Línea estratégica Creación
  • Área Audiovisuales
  • Número de estímulos 1
  • Total de recursos $45.000.000
  • Cronograma
  • Fecha de apertura 08/feb/2019
  • Fecha de cierre 12/abr/2019 - Hasta las 5:00:00 p.m. hora legal colombiana.
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 29/abr/2019
  • Publicación de resultados de evaluación 12/jul/2019
  • Fecha máxima de ejecución 31/jul/2020
  • Objeto
    Promover la producción o coproducción de un (1) proyecto de creación audiovisual con material de archivo, el cual debe integrar al menos un cuarenta por ciento (40%) del proyecto y haber sido grabado con anterioridad al año 2009.

    Se entiende como material de archivo, soportes fílmicos o película cinematográfica, cinta magnética, soportes sonoros, fotografías o soportes digitales en cualquier tipo de formato audiovisual.

    El propósito de esta convocatoria es fomentar y contribuir a la apropiación de la memoria audiovisual del país a través de la creación en Artes Audiovisuales.
    Tipo de participante
  • Persona Jurídica
  • Agrupación
  • Persona Natural
  • Perfil específico del participante
    Realizadores audiovisuales, artistas, productores, casas productoras o agrupaciones conformadas para tal fin.

    Persona natural: colombiano o extranjero mayor de 18 años con residencia permanente en Bogotá.

    Persona jurídica: con domicilio en Bogotá.

    Agrupación: conformada por colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
    Quiénes no pueden participar
    Lo establecido en el numeral 5.2. de las Condiciones Generales de Participación.
    Documentos técnicos para evaluación
  • PROPUESTA

    El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el orden que se relacionan a continuación.

    A. Tipo de proyecto. Indique el tipo de proyecto y cuáles serán los entregables finales producto de la obtención de esta beca.

    B. Sinopsis o descripción resumida del proyecto. Máximo una (1) página.

    C. Motivación e idea central del proyecto. Máximo una (1) página.

    D. Estructura narrativa. Máximo tres (3) páginas.

    E. Tratamiento audiovisual que incluya aspectos estéticos y técnicos de la propuesta en función de la estructura narrativa del proyecto. Es importante mencionar la propuesta de dirección, fotografía, sonido, montaje, entre otras. Máximo siete (7) páginas.

    F. Contexto histórico del material audiovisual de archivo. Máximo cuatro (4) páginas.

    G. Justificación del uso del material audiovisual de archivo en el proyecto. Máximo cuatro (4) páginas.

    H. Listado del material audiovisual de archivo que incluirá en el proyecto, debe especificar el origen, el estado actual de cada material, el formato, el año de producción y la duración.

    I. Certificados o documentos que sustenten la titularidad de los derechos patrimoniales de cada uno de los archivos audiovisuales listados y propuestos o las autorizaciones de los propietarios para usarlos en el proyecto.

    J. Definición del público objetivo al cual está dirigido el proyecto, puede incluir criterios geográficos, demográficos y/o psicográficos, entre otros. Máximo una (1) página.

    K. Propuesta de promoción, puede incluir estrategias y actividades de divulgación, posibles alianzas, manejo de medios, entre otros. Máximo dos (2) páginas.

    L. Propuesta de circulación en la que se describan las actividades, acciones y/o estrategias que se llevarán a cabo, así como el análisis del potencial e impacto esperado del proyecto dentro de su público objetivo. Máximo cuatro (4) páginas.

    M. Perfil del director. Debe incluir información referente a su formación, experiencia profesional y filmografía destacada. Máximo dos (2) páginas.

    N. Perfil del productor, empresa productora o agrupación participante. Debe incluir información referente a la formación y experiencia profesional de la persona natural o de los integrantes de la persona jurídica o agrupación, y su filmografía destacada. Máximo dos (2) páginas.

    Ñ. Cronograma de actividades de todas las etapas del proyecto incluyendo la etapa de promoción. Sin incluir la etapa de promoción, la ejecución del proyecto no debe superar el tiempo máximo definido en el cronograma de esta convocatoria como “fecha máxima de ejecución”: 31 de julio de 2020.

    O. Presupuesto desglosado de todas las etapas del proyecto incluyendo la etapa de promoción. En el presupuesto se deben especificar los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Tenga en cuenta el anexo “Gastos aceptables y no aceptables” para el diseño y ejecución de la propuesta.

    P. Plan de financiación. Debe incluir las fuentes de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. Puede adjuntar soportes que demuestren el estado de consecución de dichos recursos.

    El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.
    _________________________________________________________________________________________________________________________

    Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 con el Área de Convocatorias - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
  • Criterios de evaluación
    Ronda A. Criterios de evaluación de preselección para el encuentro con los jurados
    Criterio Puntaje
    Originalidad, calidad y coherencia de la propuesta de acuerdo al tipo de proyecto, a la sinopsis o descripción resumida, a la motivación e idea central, a la estructura narrativa y al tratamiento audiovisual. 40
    Coherencia de la propuesta de acuerdo al contexto histórico y a la justificación del uso del material audiovisual de archivo en el proyecto. 35
    Viabilidad económica y legal de la propuesta. 15
    Relación de la temática con el público objetivo, la propuesta de promoción y la propuesta de circulación. 10

    Ronda B. Criterios de evaluación para la selección del proyecto ganador
    Criterio Puntaje
    Originalidad, calidad y coherencia de la propuesta de acuerdo al tipo de proyecto, a la sinopsis o descripción resumida, a la motivación e idea central, a la estructura narrativa y al tratamiento audiovisual. 25
    Coherencia de la propuesta de acuerdo al contexto histórico y a la justificación del uso del material audiovisual de archivo en el proyecto. 25
    Viabilidad económica y legal de la propuesta. 20
    Relación de la temática con el público objetivo, la propuesta de promoción y la propuesta de circulación. 15
    Apropiación del proyecto. Claridad y solidez en la argumentación de sus respuestas en el diálogo con los jurados. 15

    Derechos y deberes específicos de los ganadores

    Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.

    1. Derechos específicos

    1.1. Recibir una tutoría en un área específica por parte de un experto para la realización del proyecto, a cargo de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes. El área de la tutoría se determinará por recomendación del comité evaluador.

    2. Desembolsos

    2.1. Un primer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

    2.2. Un segundo desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de preproducción con los respectivos anexos que lo sustenten, los contratos del director, productor y jefes de departamento, el plan de rodaje o trabajo y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.

    2.3. Un tercer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de producción con los respectivos anexos que lo sustenten, los contratos de los jefes de los procesos de finalización o posproducción, el plan de finalización o posproducción del proyecto y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.

    2.4. Un cuarto y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de:

    • Informe final de la ejecución de la propuesta con los respectivos anexos que lo sustenten.
    • Cadena legal de derechos del proyecto que incluya contratos y/o autorizaciones de uso de los derechos de los materiales audiovisuales, archivos sonoros, imágenes, interpretación de actores o personajes (si aplica), entre otros. 
    • Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
    • Un (1) DVD de datos con material promocional como foto fija, trailer, artes y diseños, afiche, música original, clips de audio, entre otros. 
    • El producto audiovisual finalizado en los siguientes soportes: 
    - Dos (2) copias en DVD player.
    - Dos (2) copias en Blu-ray player.
    - Si el producto audiovisual incluye contenido web deberá especificar la URL y entregar dos (2) copias en Blu-ray de datos con una versión descargable de los archivos necesarios para su correcta visualización. Si el archivo pesa más de 20 GB deberá entregar un (1) disco duro.

    Cada copia y/o disco duro debe entregarse con la sinopsis y la ficha técnica con la siguiente información: título, duración, cargos artísticos y técnicos principales, año de producción, formato de producción y circulación.

    De acuerdo a los requerimientos técnicos de exhibición y/o emisión específicos del proyecto ganador, la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes podrá modificar el formato de entrega del producto audiovisual.

    Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a las que haya lugar.

    3. Deberes específicos

    3.1. Entregar el producto audiovisual final a más tardar un (1) año después de la aprobación de la garantía que ampara la ejecución de la propuesta.

    3.2. Asistir y participar de forma activa en la(s) sesión(es) con el tutor seleccionado por parte de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y cumplir con todas y cada una de las reuniones y actividades programadas por este para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.

    3.3. Gestionar la cadena legal del proyecto (derechos de las películas, materiales audiovisuales, imágenes, música, entre otras obras preexistentes utilizadas).

    3.4. En caso de ocupar espacio público de la ciudad de Bogotá para la ejecución de la propuesta en la etapa de producción tramitar el Permiso Unificado para Filmaciones Audiovisuales PUFA ante el Programa Comisión Fílmica de Bogotá de la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales. Más información: http://www.filmingbogota.gov.co/?q=es/pufa.

    3.5. Incluir según manual de uso, los logos de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía Mayor de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el producto audiovisual.

    3.6. Emplazar en créditos iniciales el siguiente texto:

                                   Con el apoyo de
                            Alcaldía Mayor de Bogotá
                   Instituto Distrital de las Artes – Idartes
    Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales
        Beca de creación audiovisual con material de archivo
                                              2019
                                (Logos institucionales)

    La duración de esta información en pantalla no será inferior a cinco (5) segundos.

    3.7. Autorizar diez (10) proyecciones o exhibiciones, según el formato, organizadas por la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes. En todos los casos se informará al ganador.

    3.8. No se aceptarán cambios del productor, empresa productora y/o agrupación ni del director reportados en el proyecto.

    3.9. No se aceptarán cambios de las personas de la agrupación que también ocupen los cargos de productor o director del proyecto.

    Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante debe tener en cuenta la siguiente información:

    No. de integrantesNo. de Cambios aceptados
    De 3 a 51
    De 6 a 8 2
    De 9 a 113
    De 12 a 144
    De 15 a 175

     


    Anexos
    Anexo Descripción
    Gastos aceptables y no aceptables Anexo gastos aceptables y no aceptables
    Seleccionados para encuentro con jurados Propuestas seleccionadas para el encuentro con los jurados.
    Formatos
    Formato Descripción
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Acta definición perfiles jurados convocatorias PDE 2019

    En este documento consulte el listado de perfiles jurados convocatorias IDARTES PDE 2019

    Acta de preselección Acta de preselección Beca de Creación Audiovisual con Material de Archivo
    Acta selección jurados Convocatoria Beca de creación audiovisual con material de archivo Se publica el acta por medio de la cual se seleccionaron los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria Beca de creación audiovisual con material de archivo
    Resolución No. 100 apertura al Programa Distrital de Estímulos 2019

    «Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2019 para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes»

    Resolución No.728, 30 de Mayo del 2019, Asignación y reconocimiento jurados de la Convocatoria Beca de creación audiovisual con material de archivo Resolución No.728, 30 de Mayo del 2019, "Por medio de la cual se acoge el acta de selección de jurados y se fija la asignación de reconocimiento económico por evaluar las propuestas presentadas a la Convocatoria Beca de creación audiovisual con material de archivo
    Listados
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Propuestas inscritas Beca de Creación Audiovisual con Material de Archivo
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar Beca de creación audiovisual con material de archivo
    Listado de habilitados y rechazados Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas Beca de creación audiovisual con material de archivo
    Avisos modificatorios
    Aviso Descripción
    AVISO MODIFICATORIO A LAS CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN AVISO MODIFICATORIO A LAS CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN PDE-2019