1. Derechos específicos 1.1. Recibir una tutoría en un área específica por parte de un experto para la realización del proyecto, a cargo de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes. El área de la tutoría se determinará por recomendación del comité evaluador.
2. Desembolsos2.1. Un primer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.
2.2. Un segundo desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de preproducción con los respectivos anexos que lo sustenten, los contratos del director, productor y jefes de departamento, el plan de rodaje o trabajo y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
2.3. Un tercer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de producción con los respectivos anexos que lo sustenten, los contratos de los jefes de los procesos de finalización o posproducción, el plan de finalización o posproducción del proyecto y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
2.4. Un cuarto y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de:
- Informe final de la ejecución de la propuesta con los respectivos anexos que lo sustenten.
- Cadena legal de derechos del proyecto que incluya contratos y/o autorizaciones de uso de los derechos de los materiales audiovisuales, archivos sonoros, imágenes, interpretación de actores o personajes (si aplica), entre otros.
- Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
- Un (1) DVD de datos con material promocional como foto fija, trailer, artes y diseños, afiche, música original, clips de audio, entre otros.
- El producto audiovisual finalizado en los siguientes soportes:
- Dos (2) copias en DVD player.
- Dos (2) copias en Blu-ray player.
- Si el producto audiovisual incluye contenido web deberá especificar la URL y entregar dos (2) copias en Blu-ray de datos con una versión descargable de los archivos necesarios para su correcta visualización. Si el archivo pesa más de 20 GB deberá entregar un (1) disco duro.
Cada copia y/o disco duro debe entregarse con la sinopsis y la ficha técnica con la siguiente información: título, duración, cargos artísticos y técnicos principales, año de producción, formato de producción y circulación.
De acuerdo a los requerimientos técnicos de exhibición y/o emisión específicos del proyecto ganador, la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes podrá modificar el formato de entrega del producto audiovisual.
Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a las que haya lugar.
3. Deberes específicos3.1. Entregar el producto audiovisual final a más tardar un (1) año después de la aprobación de la garantía que ampara la ejecución de la propuesta.
3.2. Asistir y participar de forma activa en la(s) sesión(es) con el tutor seleccionado por parte de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y cumplir con todas y cada una de las reuniones y actividades programadas por este para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.
3.3. Gestionar la cadena legal del proyecto (derechos de las películas, materiales audiovisuales, imágenes, música, entre otras obras preexistentes utilizadas).
3.4. En caso de ocupar espacio público de la ciudad de Bogotá para la ejecución de la propuesta en la etapa de producción tramitar el Permiso Unificado para Filmaciones Audiovisuales PUFA ante el Programa Comisión Fílmica de Bogotá de la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales.
Más información: http://www.filmingbogota.gov.co/?q=es/pufa.3.5. Incluir según manual de uso, los logos de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía Mayor de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el producto audiovisual.
3.6. Emplazar en créditos iniciales el siguiente texto:
Con el apoyo de
Alcaldía Mayor de Bogotá
Instituto Distrital de las Artes – Idartes
Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales
Beca de creación audiovisual con material de archivo
2019
(Logos institucionales)
La duración de esta información en pantalla no será inferior a cinco (5) segundos.
3.7. Autorizar diez (10) proyecciones o exhibiciones, según el formato, organizadas por la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes. En todos los casos se informará al ganador.
3.8. No se aceptarán cambios del productor, empresa productora y/o agrupación ni del director reportados en el proyecto.
3.9. No se aceptarán cambios de las personas de la agrupación que también ocupen los cargos de productor o director del proyecto.
Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante debe tener en cuenta la siguiente información:
