Estado:
Adjudicada
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado
vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la
recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda
en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva
notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de
las condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el
estímulo.
1. Derechos específicos 1.1. Gracias al apoyo del Centro Ático de la Pontificia Universidad Javeriana se otorgarán dos (2) turnos de corrección de color (incluye sala, colorista y conformación), generación del DCP (no incluye consumibles) y 30% de descuento en servicios Ático. El ganador podrá decidir si acepta o no estos servicios. Las condiciones específicas se acordarán entre el ganador y el Centro Ático de la Pontificia Universidad Javeriana con la supervisión de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes. Más información sobre el Centro Ático de la Pontificia Universidad Javeriana en
https://www.javeriana.edu.co/vicerrectoria-academica/atico.
1.2. Gracias al apoyo de Congo Films se otorgará el préstamo de una (1) cámara Alexa EV con set de óptica PL y accesorios básicos de cámara, un (1) camión con paquete grande de grip, distribución eléctrica y luces de tungsteno (2 - 5k, 4 - 2k, 4 - 1k, 2 - 650w, 2 - 300w - no incluye combustible, ni conductor), 6kw en luces HMI y doorway dolly durante tres (3) días. El ganador podrá decidir si acepta o no el préstamo de los equipos proporcionados por Congo Films. Las condiciones específicas del préstamo se acordarán entre el ganador y Congo Films con la supervisión de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes. Las condiciones generales del préstamo son las siguientes:
- El préstamo de los equipos sólo se autoriza para la ciudad de Bogotá.
- El ganador debe contar con técnicos avalados para el manejo de los equipos de Congo Films. En caso contrario, se requiere que los técnicos sean técnico experimentado, quienes podrán acceder a capacitación para obtener el aval y así recibir y operar los equipos.
- El ganador debe coordinar previamente las fechas para los tres (3) días de rodaje, contando con disponibilidad de Congo Films.
1.3. Recibir una tutoría en un área específica por parte de un experto para la realización del proyecto, a cargo de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes. El área de la tutoría se determinará por recomendación del comité evaluador.
2. Desembolso
2.1. Un primer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.
2.2. Un segundo desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de preproducción con los respectivos anexos que lo sustenten, el contrato de cesión de derechos del guion, los contratos del director, productor, director de fotografía, director de arte y sonidista, el plan de rodaje y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
2.3. Un tercer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de producción con los respectivos anexos que lo sustenten, un (1) DVD player con material audiovisual del cortometraje rodado (rushes), el contrato del montajista, el plan de posproducción y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
2.4. Un cuarto y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de:
- Informe final de la ejecución de la propuesta con los respectivos anexos que lo sustenten.
- Cadena legal de derechos del cortometraje que incluya contratos y/o autorizaciones de uso de los derechos de los materiales audiovisuales, archivos sonoros, imágenes, interpretación de actores o personajes (si aplica), entre otros.
- Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
- Un (1) DVD de datos con material promocional como foto fija, trailer, artes y diseños, afiche, música original, clips de audio, entre otros.
- El cortometraje finalizado en los siguientes soportes:
- Dos (2) copias en DVD player.
- Dos (2) copias en Blu-ray player.
- Dos (2) copias en Blu-ray de datos con el archivo en QuickTime (.MOV) con compresión H264, códec de imagen ProRes 4444 XQ21, resolución mínima 2K (2048x1080), con la relación de aspecto original. El audio con mezcla original 5.1 o estéreo y pista internacional (si la tiene). Si el archivo pesa más de 20 GB deberá entregar un (1) disco duro.
Cada copia y/o disco duro debe entregarse con la sinopsis y la ficha técnica con la siguiente información: título, duración, cargos artísticos y técnicos principales (indicar como mínimo director, productor, director de fotografía, director de arte, sonidista y montajista), año de producción, formato de rodaje y exhibición.
Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a las que haya lugar.
3. Deberes específicos3.1. Entregar el cortometraje finalizado a más tardar un (1) año después de la aprobación de la garantía que ampara la ejecución de la propuesta.
3.2. Asistir y participar de forma activa en la(s) sesión(es) con el tutor seleccionado por parte de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y cumplir con todas y cada una de las reuniones y actividades programadas por este para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.
3.3. Gestionar la cadena legal del cortometraje (derechos de las películas, materiales audiovisuales, imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas).
3.4. En caso de ocupar espacio público de la ciudad de Bogotá para la ejecución de la propuesta en la etapa de producción tramitar el Permiso Unificado para Filmaciones Audiovisuales PUFA ante el Programa Comisión Fílmica de Bogotá de la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales. Más información:
http://www.filmingbogota.gov.co/?q=es/pufa.
3.5. En caso de aceptar los servicios otorgados por el Centro Ático de la Pontificia Universidad Javeriana, destinarlos exclusivamente al proyecto beneficiado, incluir de acuerdo al manual de imagen los logos correspondientes y otorgar los créditos respectivos del trabajo realizado por el personal del Centro Ático de la Pontificia Universidad Javeriana.
3.6. En caso de hacer uso de los equipos otorgados por Congo Films, destinarlos exclusivamente al proyecto beneficiado e incluir de acuerdo al manual de imagen los logos correspondientes.
3.7. Incluir según manual de uso, los logos de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía Mayor de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el cortometraje.
3.8. Emplazar en créditos iniciales el siguiente texto:
Con el apoyo de
Alcaldía Mayor de Bogotá
Instituto Distrital de las Artes – Idartes
Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales
Centro Ático
Pontificia Universidad Javeriana
Congo Films
Beca de creación de cortometraje de ficción para nuevos realizadores
2019
(Logos institucionales)
La duración de esta información en pantalla no será inferior a cinco (5) segundos.
3.9. Autorizar diez (10) proyecciones organizadas por la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes. En todos los casos se informará al ganador.
3.10. No se aceptarán cambios del productor, empresa productora y/o agrupación ni del director reportados en el proyecto.
3.11. No se aceptarán cambios de las personas de la agrupación que ocupen los cargos de productor o director en el cortometraje.
Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante debe tener en cuenta la siguiente información:
| No. de integrantes | No. de Cambios aceptados |
| De 3 a 5 | 1 |
| De 6 a 8 | 2 |
| De 9 a 11 | 3 |
| De 12 a 14 | 4 |
| De 15 a 17 | 5 |
