Estado:
Adjudicada
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado vía correo electrónico el
acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el
ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días
hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los
documentos señalados en el numeral 5.9.1 de lasCondiciones
generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.
Adicionalmente a los derechos y deberes establecidos en las Condiciones
generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y
deberes específicos:
1. DERECHOS ESPECÍFICOS
1.1. DESEMBOLSOS:
Se
realizarán dos desembolsos:
1.1.1 Un
primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del
estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución que le otorga
el estímulo al ganador y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales
efectos.
1.1.2 Un segundo y último
desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del
estímulo, contra entrega de un (1) informe final, en el formato proporcionado
por el Idartes, que dé cuenta de la socialización del proyecto en la emisora
CKWEB, el cual debe ser entregado en la línea estratégica de Arte, cultura
científica, tecnología y ciudad, del Instituto Distrital de las Artes- IDARTES.
El informe deberá contener registro audiovisual de la ejecución de la
propuesta.
2. DEBERES ESPECÍFICOS
2.1 Presentar un (1) informe
final que dé cuenta de la realización del proceso , el cual debe ser entregado
a la Línea Estratégica de Arte, Cultura Científica, Tecnología y Ciudad del
IDARTES. El informe deberá contener registro audiovisual de la ejecución de la
propuesta y making of.
2.2 El ganador deberá entregar,
junto con el informe final, el Reporte de gastos en el formato proporcionado por el Idartes.
2.3 Participar en las actividades de seguimiento y evaluación convocadas por el Idartes.
2.4 La totalidad del estímulo
se destinará a cubrir gastos de transporte, materiales, alimentación y demás
gastos relacionados que se puedan presentar para poder ejecutar adecuadamente
la propuesta. (ver anexo: Gastos
aceptables y no aceptables).
2.5 Disponer del tiempo para
ejecutar la beca durante el periodo establecido y socialización de la beca.
2.6 Concertar el plan de
trabajo con CKWEB, junto con los demás acuerdos que se hagan.
2.7 Socializar el proceso y los
resultados de la experiencia de la beca al terminar. Dicha socialización debe
ser realizada en la plataforma CKWEB y las fechas y formato de la socialización
deberán ser acordadas con CKWEB.
2.8 Entregar a CKWEB, del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES dos (2) copias en DVD o USB (en alta resolución) el registro fotográfico, videográfico, o sonoro del proceso realizado.
2.9 Detallar en los créditos
del proyecto la participación de cada miembro del equipo y su desarrollo en el
marco de la iniciativa o proyecto y dar créditos al Idartes en una claqueta
final que diga “Este proyecto fue
desarrollado en el marco del Portafolio Distrital de Estímulos 2019.”
2.10 Cualquier producto,
prototipo o artefacto resultado del desarrollo del proyecto estará regido por
licencia Creative Commons CC0.
2.11 Aportar la documentación
requerida por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES para efectos de
divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta,
imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros, en las
fechas señaladas por la entidad.
2.12 Entregar los informes
solicitados en los plazos establecidos por el Instituto Distrital de las Artes
– IDARTES.
2.13 Contar con el visto bueno
de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes -
IDARTES cuando se generen piezas de comunicación, con el fin de dar un adecuado
uso a la imagen institucional del Distrito y de la Entidad.
2.14 Dar los créditos a la
entidad para efectos de divulgación todas las actividades, eventos, demás
acciones de divulgación que se desarrollen en las piezas comunicativas que se
generen, incluyendo los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes,
de la Alcaldía Mayor (según manual de uso) y de CKWEB.
2.15 Las piezas ganadoras serán utilizadas con propósitos de
divulgación durante un (1) año contado a partir de la fecha de ejecución
establecida en el numeral 3 Cronograma Específico, y se destinarán como
material de consulta en los diferentes equipamientos del Instituto Distrital de
las Artes - Idartes.
2.16 La socialización del proceso o de la obra realizada por el ganador será utilizado con propósitos de divulgación durante un (1) año contado a partir de la fecha máxima de ejecución establecida en Cronograma de esta convocatoria (29/nov/2019), y se destinarán como material de consulta en los diferentes equipamientos del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
