Programa Distrital de Estímulos

BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO

IDARTES
Participa en ferias, festivales y actividades académicas del campo literario.
Novedades

Registro en la plataforma web

Para presentar propuestas en cualquiera de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos (PDE) es necesario contar con un usuario en la plataforma web de convocatorias

Condiciones generales de participación

¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?



Estado: Abierta

BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO

Información básica
  • Línea estratégica Circulación
  • Área Literatura
  • Categorías

  • Primera etapa Para eventos a realizarse a partir del 28 de mayo de 2019 hasta el 31 de mayo de 2020.
    Segunda etapa Para eventos a realizarse a partir del 28 de agosto de 2019 hasta el 31 de mayo de 2020.
    Tercera etapa Para eventos a realizarse a partir del 22 de noviembre de 2019 hasta el 31 de mayo de 2020.

    Estímulos categoría: Primera etapa

  • Descripción de la distribución de la bolsa:  Los estímulos se entregarán hasta agotar el valor de la bolsa, por lo tanto, la posibilidad de otorgar estímulos en las tres (3) etapas de la convocatoria dependerá de la existencia de recursos, una vez sean adjudicadas las becas en cada una de las etapas.
  • Bolsa concursable $30.000.000
  • Estímulos categoría: Segunda etapa

  • Descripción de la distribución de la bolsa:  Los estímulos se entregarán hasta agotar el valor de la bolsa, por lo tanto, la posibilidad de otorgar estímulos en las tres (3) etapas de la convocatoria dependerá de la existencia de recursos, una vez sean adjudicadas las becas en cada una de las etapas. El monto dependerá del valor otorgado en la primera etapa.
  • Bolsa concursable $30.000.000
  • Estímulos categoría: Tercera etapa

  • Descripción de la distribución de la bolsa:  Los estímulos se entregarán hasta agotar el valor de la bolsa, por lo tanto, la posibilidad de otorgar estímulos en las tres (3) etapas de la convocatoria dependerá de la existencia de recursos, una vez sean adjudicadas las becas en cada una de las etapas. El monto dependerá del valor entregado en la primera y segunda etapa.
  • Bolsa concursable $30.000.000
  • Cronograma

    Categoría: Primera etapa

  • Fecha de apertura 08/feb/2019
  • Fecha de cierre 15/mar/2019 Hasta las 5:00:00 p.m. hora legal colombiana
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 02/abr/2019
  • Publicación de resultados de evaluación 13/may/2019
  • Fecha máxima de ejecución 31/may/2020
  • Categoría: Segunda etapa

  • Fecha de apertura 16/mar/2019
  • Fecha de cierre 10/jun/2019 Hasta las 5:00:00 p.m. hora legal colombiana
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 03/jul/2019
  • Publicación de resultados de evaluación 09/ago/2019
  • Fecha máxima de ejecución 31/may/2020
  • Categoría: Tercera etapa

  • Fecha de apertura 08/jun/2019
  • Fecha de cierre 11/sep/2019 Hasta las 5:00:00 p.m. hora legal colombiana
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 27/sep/2019
  • Publicación de resultados de evaluación 01/nov/2019
  • Fecha máxima de ejecución 31/may/2020
  • Objeto
    Apoyar la circulación de agentes del sector literario residentes en Bogotá, para que participen en escenarios nacionales e internacionales, o que requieran invitar agentes residentes en el país o en el exterior a eventos a realizarse en Bogotá, mediante un estímulo económico para el cubrimiento del transporte ida y regreso al lugar del evento. El propósito es fomentar la participación de agentes del sector literario bogotano en festivales, ferias, encuentros académicos y la circulación de sus obras y autores, así como ofrecer una amplia programación literaria para la población bogotana.

    El estímulo consiste en una bolsa concursable de treinta millones de pesos ($30.000.000), para el cubrimiento del valor del
    transporte al lugar del evento (en clase económica para tiquetes aéreos), hasta por un valor máximo de dos millones quinientos mil pesos ($2.500.000).

    Los estímulos se entregarán hasta agotar el valor de la bolsa, por lo tanto, la posibilidad de otorgar estímulos en las tres (3) etapas de la convocatoria dependerá de la existencia de recursos, una vez sean adjudicadas las becas en cada una de las etapas.

    Esta convocatoria está a cargo de la Gerencia de Literatura del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.


    Tipo de participante

    Categoría: Primera etapa

    • Agrupación
    • Persona Jurídica
    • Persona Natural

    Categoría: Segunda etapa

    • Persona Natural
    • Persona Jurídica
    • Agrupación

    Categoría: Tercera etapa

    • Agrupación
    • Persona Natural
    • Persona Jurídica
    Perfil específico del participante
    Persona natural: colombiano o extranjero, mayor de 18 años que resida de manera permanente en Bogotá.

    Agrupación*: cuyos integrantes sean colombianos o extranjeros, mayores de 18 años que residan de manera permanente en Bogotá o hasta un 50 % en los municipios de Soacha, Mosquera, Funza, Madrid, Chía, Cajicá, Cota, La Calera, Tenjo, Tabio, Sibaté, Zipaquirá, Facatativá, Bojacá, Gachancipá, Tocancipá o Sopó.

    Persona jurídica*: con domicilio en Bogotá

    Se busca la participación de escritores, ilustradores, traductores, investigadores, académicos, mediadores de lectura y demás agentes del campo literario que requieran asistir a un evento, únicamente de la siguiente manera:

    1. Editoriales, creadores u otros agentes que requieran presentar su obra o creación en ferias, festivales, foros, etc., deberán hacer al menos dos (2) presentaciones en el lugar al que viajan. Para las propuestas que inviten a creadores u otros agentes deberán programar al menos dos (2) presentaciones en Bogotá.

    2. Investigadores, mediadores de lectura o personas que asistan a seminarios o eventos de tipo académico, deberán asistir como ponentes.

    3. NO se admitirán propuestas para el desarrollo de proyectos como tesis, investigaciones particulares o participación en ruedas de negocios (los interesados en participar en ruedas de negocio pueden revisar la línea de becas para emprendimiento). Los proyectos que se desarrollarán en ferias serán únicamente para circulación de creadores.


    *Las personas jurídicas y agrupaciones únicamente podrán presentar proyectos para la circulación de sus escritores, ilustradores, traductores, etc. 
    Quiénes no pueden participar
    Las personas naturales, agrupaciones o persona jurídica que hayan sido ganadores de la Beca en 2018. Igualmente, quienes hayan sido ganadores en la primera etapa no pueden participar en la segunda o tercera. Quienes hayan ganado en la segunda etapa no podrán participar en la tercera.

    Documentos técnicos para evaluación

    Categoría: Primera etapa

  • PROPUESTA

    El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes apartados en el orden que se relaciona a continuación:

    1. Carta de invitación de la institución organizadora en la que se señale nombre, perfil del evento y fechas de realización; en los casos que aplique, puede incluirse información sobre cuantía de honorarios, viáticos o acomodación.

    2. Reseña de la institución que realiza la invitación. Debe incluir el número de versiones del evento y el impacto local, nacional o internacional del mismo (máximo una página tamaño carta).

    3. Justificación de la participación en el evento, detallando los intereses y trayectoria del participante o del invitado, y las actividades a realizar. Debe incluir la importancia del evento y de la presentación para el campo literario (máximo una página tamaño carta).

    4. Hoja de vida del participante o invitado en la cual se detalle su experiencia en el campo literario. Experiencia o formación relacionada que no cuente con certificado no se tendrá en cuenta por el jurado.

    5. Cotización del transporte necesario de ida y regreso al lugar del evento. Deberá ser de la página web de la empresa de transporte, de buscadores de tiquetes o de una agencia de viajes. Es necesario presentar al menos dos cotizaciones.

    6. Cronograma con el itinerario completo del viaje, indicando las actividades que desarrollará y fechas en el marco de la invitación. Incluir propuesta de fecha de socialización y entrega del informe final. Tenga en cuenta las fechas que se relacionan en el apartado 'Deberes específicos'. Utilice el documento que se encuentra en el apartado Formatos.

    7. Propuesta del plan de socialización de la experiencia, cuya fecha de realización será confirmada por la Gerencia de Literatura, una vez haya asistido y regresado del evento. Deberá ser anterior a la fecha final de ejecución.

    Nota: A fin de determinar que el ganador no tenga asuntos pendientes con las autoridades judiciales que le impidan llevar con éxito los trámites migratorios para el lugar de la circulación internacional, la entidad procederá a verificar los antecedentes judiciales de los participantes habilitados para evaluación. En caso de existir antecedentes se procederá a rechazar la propuesta.

    El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.

    Cualquier aclaración respecto de los términos de esta convocatoria, comuníquese al 3795750 área de Convocatorias del Idartes, de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
  • Categoría: Segunda etapa

  • PROPUESTA

    El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes apartados en el orden que se relaciona a continuación:

    1. Carta de invitación de la institución organizadora en la que se señale nombre, perfil del evento y fechas de realización; en los casos que aplique, puede incluirse información sobre cuantía de honorarios, viáticos o acomodación.

    2. Reseña de la institución que realiza la invitación. Debe incluir el número de versiones del evento y el impacto local, nacional o internacional del mismo (máximo una página tamaño carta).

    3.
    Justificación de la participación en el evento, detallando los intereses y trayectoria del participante o del invitado, y las actividades a realizar. Debe incluir la importancia del evento y de la presentación para el campo literario (máximo una página tamaño carta).

    4. Hoja de vida del participante o invitado en la cual se detalle su experiencia en el campo literario. Experiencia o formación relacionada que no cuente con certificado no se tendrá en cuenta por el jurado.

    5. Cotización del transporte necesario de ida y regreso al lugar del evento. Deberá ser de la página web de la empresa de transporte, de buscadores de tiquetes o de una agencia de viajes. Es necesario presentar al menos dos cotizaciones.

    6.
    Cronograma con el itinerario completo del viaje, indicando las actividades que desarrollará y fechas en el marco de la invitación. Incluir propuesta de fecha de socialización y entrega del informe final. Tenga en cuenta las fechas que se relacionan en el apartado 'Deberes específicos'. Utilice el documento que se encuentra en el apartado Formatos.

    7. Propuesta del plan de socialización de la experiencia, cuya fecha de realización será confirmada por la Gerencia de Literatura, una vez haya asistido y regresado del evento. Deberá ser anterior a la fecha final de ejecución.

    Nota: A fin de determinar que el ganador no tenga asuntos pendientes con las autoridades judiciales que le impidan llevar con éxito los trámites migratorios para el lugar de la circulación internacional, la entidad procederá a verificar los antecedentes judiciales de los participantes habilitados para evaluación. En caso de existir antecedentes se procederá a rechazar la propuesta.

    El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.

    Cualquier aclaración respecto de los términos de esta convocatoria, comuníquese al 3795750 área de Convocatorias del Idartes, de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
  • Categoría: Tercera etapa

  • PROPUESTA

    El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes apartados en el orden que se relaciona a continuación:

    1. Carta de invitación de la institución organizadora en la que se señale nombre, perfil del evento y fechas de realización; en los casos que aplique, puede incluirse información sobre cuantía de honorarios, viáticos o acomodación.

    2. Reseña de la institución que realiza la invitación. Debe incluir el número de versiones del evento y el impacto local, nacional o internacional del mismo (máximo una página tamaño carta).

    3. Justificación de la participación en el evento, detallando los intereses y trayectoria del participante o del invitado, y las actividades a realizar. Debe incluir la importancia del evento y de la presentación para el campo literario (máximo una página tamaño carta).

    4. Hoja de vida del participante o invitado en la cual se detalle su experiencia en el campo literario. Experiencia o formación relacionada que no cuente con certificado no se tendrá en cuenta por el jurado.

    5. Cotización del transporte necesario de ida y regreso al lugar del evento. Deberá ser de la página web de la empresa de transporte, de buscadores de tiquetes o de una agencia de viajes. Es necesario presentar al menos dos cotizaciones.

    6. Cronograma con el itinerario completo del viaje, indicando las actividades que desarrollará y fechas en el marco de la invitación. Incluir propuesta de fecha de socialización y entrega del informe final. Tenga en cuenta las fechas que se relacionan en el apartado 'Deberes específicos'. Utilice el documento que se encuentra en el apartado Formatos.

    7. Propuesta del plan de socialización de la experiencia, cuya fecha de realización será confirmada por la Gerencia de Literatura, una vez haya asistido y regresado del evento. Deberá ser anterior a la fecha final de ejecución.

    Nota: A fin de determinar que el ganador no tenga asuntos pendientes con las autoridades judiciales que le impidan llevar con éxito los trámites migratorios para el lugar de la circulación internacional, la entidad procederá a verificar los antecedentes judiciales de los participantes habilitados para evaluación. En caso de existir antecedentes se procederá a rechazar la propuesta.

    El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.

    Cualquier aclaración respecto de los términos de esta convocatoria, comuníquese al 3795750 área de Convocatorias del Idartes, de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

  • Criterios de evaluación
    Categoría: Primera etapa
    Ronda 1
    Criterio Puntaje
    Trayectoria del participante o del invitado 20
    Pertinencia de la invitación en relación con el perfil y trayectoria del participante o del agente literario invitado 35
    Importancia del evento para el campo literario 35
    Alcance y relevancia del plan de socialización de la experiencia 10

    Categoría: Segunda etapa
    Ronda 1
    Criterio Puntaje
    Trayectoria del participante o del invitado 20
    Pertinencia de la invitación en relación con el perfil y trayectoria del participante o del agente literario invitado 35
    Importancia del evento para el campo literario 35
    Alcance y relevancia del plan de socialización de la experiencia 10

    Categoría: Tercera etapa
    Ronda 1
    Criterio Puntaje
    Trayectoria del participante o del invitado 20
    Pertinencia de la invitación en relación con el perfil y trayectoria del participante o del agente literario invitado 35
    Importancia del evento para el campo literario 35
    Alcance y relevancia del plan de socialización de la experiencia 10

    Derechos y deberes específicos de los ganadores
    Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.

    Los ganadores deberán constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha de socialización y hasta la fecha límite de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades de socialización.

    1. DERECHOS ESPECÍFICOS

    Además de los derechos contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador recibirá el desembolso del estímulo así:
    1.1 DESEMBOLSO
    Un único desembolso equivalente al ciento por ciento (100%) del valor del estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

    Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicarán las retenciones tributarias a que haya lugar.

    2. DEBERES ESPECÍFICOS

    2.1 Los ganadores de la PRIMERA ETAPA deberán viajar a partir del 28 de mayo de 2019 hasta el 31 de mayo de 2020.

    2.2 Los ganadores de la SEGUNDA ETAPA deberán viajar a partir del 28 de agosto de 2019 hasta el 31 de mayo de 2020.

    2.3 Los ganadores de la TERCERA ETAPA deberán viajar a partir de 22 de noviembre de 2019 hasta el 31 de mayo de 2020.

    2.4 El ganador deberá entregar un informe final en el formato establecido, en el cual entregue copia de la factura del transporte que presentó en su propuesta (aéreo y/o terrestre) y cuyo valor NO debe ser menor al aprobado. De serlo, deberá iniciar trámites para el reintegro de la diferencia a Idartes con los intereses que corresponda. Asimismo, deberá entregar evidencia (fotos, memorias, etc.) de su participación en los eventos y de la socialización.

    2.4.1 Los ganadores que viajen en 2019, deberán entregar el informe final a más tardar el 13 de diciembre de 2019.

    2.4.2 Los ganadores que viajen en 2020, deberán entregar el informe final a más tardar el 31 de mayo de 2020.

    2.5 Aportar la documentación requerida por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para efectos de divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fotografías, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechas señaladas por la entidad.

    2.6 Entregar los informes solicitados en los plazos establecidos por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.

    2.7 Cumplir con el plan de socialización presentado en la propuesta, una vez se haya realizado o regresado del evento, según sea el caso, y entregar a la Gerencia de Literatura los listados de asistencia en los formatos destinados para tal fin en el informe final.

    2.8 Informar y solicitar aprobación a la Gerencia de Literatura de cualquier cambio que se requiera. Los cambios no podrán modificar el contenido de la propuesta, por ejemplo: es permitido cambiar la fecha de la presentación, pero en ningún caso el evento al que se asiste. De ser necesario, deberá presentar un nuevo proyecto en la siguiente etapa.

    2.9 Realizar bajo su propia cuenta y riesgo, los trámites de visas, salidas del país y demás diligencias requeridas ante terceros para realizar la BECA. En el caso de no recibir las aprobaciones a los trámites mencionados el ganador deberá comunicarlo por escrito al Instituto Distrital de las Artes – Idartes y renunciar a la BECA respectiva, la cual le será otorgada al suplente cuando así aplique


    Anexos
    Anexo Descripción
    Formatos
    Formato Descripción
    Cronograma Por favor, diligenciar este formato según lo requerido en la documentación técnica de esta convocatoria.
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Acta definición perfiles jurados convocatorias PDE 2019

    En este documento consulte el listado de perfiles jurados convocatorias IDARTES PDE 2019

    Acta de Recomendación de Ganadores para la convocatoria: Beca de Circulación Para Agentes del Sector Literario - Primera etapa Acta de Recomendación de Ganadores para la convocatoria: Beca de Circulación Para Agentes del Sector Literario - Primera etapa
    Acta selección jurados Convocatoria Beca de circulación para agentes del sector literario - Primera Etapa Se pública el acta por medio de la cual se seleccionaron los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria Beca de circulación para agentes del sector literario - Primera  Etapa
    Resolución No.100 Apertura al Programa Distrital de Estímulos 2019 «Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2019 para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes»
    Resolución No.444 Jurados Convocatoria Beca de circulación para agentes del sector literario - Primera Etapa Por medio de la cual se acoge el acta de selección de jurados y se fija la asignación de reconocimiento económico por evaluar las propuestas presentadas a la convocatoria Beca de circulación para agentes del sector literario - Primera Etapa
    Resolución No. 594-2019 Ganadores Beca de Circulación para Agentes del Sector Literario - Primera etapa. Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO - PRIMERA ETAPA y se ordena el desembolso del estímulo económico a los seleccionados como ganadores.
    Listados
    Primera etapa
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Listado de inscritos Beca de Circulación para Agentes del Sector Literario - Primera Etapa
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Listado de habilitados, rechazados y por subsanar para la convocatoria Beca de Circulación para Agentes del Sector Literario - Primera Etapa
    Listado de habilitados y rechazados Listado de habilitados y rechazados para la convocatoria Beca de Circulación para Agentes del Sector Literario - Primera Etapa
    Segunda etapa
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Listado de inscritos para la convocatoria Beca de Circulación para Agentes del Sector Literario - Segunda etapa
    Tercera etapa
    Listado Descripción
    Avisos modificatorios
    Aviso Descripción
    AVISO MODIFICATORIO A LAS CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN AVISO MODIFICATORIO A LAS CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN PDE-2019