Cada participante puede postular una obra escénica, que cuente con una invitación para asistir a un evento de circulación internacional. Para ello deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga:
A. Dossier de la obra con la cual el participante ha sido invitado al evento internacional, que incluya:
- Fecha de estreno (debe ser en los años 2015, 2016, 2017)
- Reseña y ficha técnica
- Duración de la obra
- Rider técnico (debe contener plano de luces y relación de los elementos escenográficos)
- Trayectoria de la obra que acredite mínimo diez (10) funciones realizadas, anexando soportes en los cuales se evidencie la fecha de realización de las funcions (programas de mano, notas de prensa o certificaciones, entre otros)
B. Mínimo cinco fotografías de la obra, en formato digital, con buena resolución y calidad de imagen.
C. Un (1) enlace URL o link para la visualización del video completo de la obra, en plano general, con condiciones adecuadas de iluminación y sonido, buena resolución, sin editar. El link se debe copiar en el documento de la propuesta, en este numeral, verificando que se pueda abrir desde diferentes equipos sin restricción de permisos para visualizar el contenido o si es el caso, aportar la contraseña requerida
D. Trayectoria artística del participante (máximo dos cuartillas). Si el participante es agrupación o persona jurídica, debe relacionarse la trayectoria de la agrupación o persona jurídica, no la de sus integrantes
E. Relación de todos los integrantes que conforman la propuesta, que incluya todo el equipo que asistirá al evento. Se debe justificar la participación de los integrantes diferentes al director, actores e intérpretes que conforman la puesta en escena.
F. Carta de invitación a participar en el evento de circulación internacional, que contenga todas las condiciones de participación, incluyendo nombre del evento, fecha y lugar de realización, datos de contacto y gastos que cubre la organización, firmada por el director del mismo o por quien corresponda. En caso de que la carta original esté en un idioma diferente al español, aportar traducción de la misma.
G. Presupuesto en el que se estipule, de acuerdo con las condiciones de la invitación y de la presente convocatoria, de qué manera se invertirá el recurso que otorga Idartes (ver anexo gastos aceptables y no aceptables) y relación de otros recursos gestionados o aportados por el participante. Se debe tener en cuenta que el estímulo a otorgar depende del número de integrantes que conforman la propuesta y puede ser de diez (10) millones de pesos, para propuestas conformadas por máximo cinco (5) integrantes, o de veinte (20) millones de pesos, para propuestas conformadas por seis (6) integrantes o más.
*Nota: A
fin de determinar que el ganador no tenga asuntos pendientes con
las autoridades judiciales que le
impidan llevar con éxito los trámites migratorios para el lugar de
la circulación internacional, la entidad
procederá a verificar los antecedentes judiciales de las
participantes habilitados para evaluación. En caso de existir
antecedentes se procederá a rechazar la propuesta.
