Convocatorias

Arte, cultura y patrimonio

Programa Distrital de Estímulos

BECA DE CREACIÓN EN CIRCO

IDARTES
Artistas circences de Bogotá interesados en potenciar sus procesos creativos.
Novedades

Registro en la plataforma web

Para presentar propuestas en cualquiera de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos (PDE) es necesario contar con un usuario en la plataforma web de convocatorias

Condiciones generales de participación

¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?



Estado: Adjudicada

BECA DE CREACIÓN EN CIRCO

Información básica
  • Línea estratégica Creación
  • Área Arte dramático
  • Categorías

  • Número de circo: Creación de números de circo de máximo quince (15) minutos de duración.
    Obra o espectáculo de circo: Creación de espectáculos circenses compuestos por varios números o actos.

    Estímulos categoría: Número de circo:

  • Número de estímulos 2
  • Total de recursos $16.000.000
  • Estímulos categoría: Obra o espectáculo de circo:

  • Número de estímulos 1
  • Total de recursos $24.000.000
  • Cronograma

    Categoría: Número de circo:

  • Fecha de apertura 07/feb/2018
  • Fecha de cierre 18/may/2018
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 05/jun/2018
  • Publicación de resultados de evaluación 13/jul/2018
  • Fecha máxima de ejecución 30/nov/2018
  • Categoría: Obra o espectáculo de circo:

  • Fecha de apertura 07/feb/2018
  • Fecha de cierre 18/may/2018
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 05/jun/2018
  • Publicación de resultados de evaluación 13/jul/2018
  • Fecha máxima de ejecución 30/nov/2018
  • Objeto
    Se convoca a artistas circenses a presentar sus propuestas para la creación de nuevos espectáculos o números de circo sin animales en las siguientes modalidades: 

    A) Obra o espectáculo de circo: creación de espectáculos circenses compuestos por varios números o actos. 

    B) Número de circo: creación de números de circo de máximo quince (15) minutos de duración. 

    Tipo de participante

    Categoría: Número de circo:

    • Persona Natural
    • Persona Jurídica
    • Agrupación

    Categoría: Obra o espectáculo de circo:

    • Persona Jurídica
    • Agrupación
    • Persona Natural
    Perfil específico del participante
    - Personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones que cuenten con una trayectoria mínima de participación artística en cuatro (4) espectáculos, obras o números de circo.

    - Los integrantes de la propuesta pueden ser colombianos o extranjeros y deben residir en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios de: Soacha, Mosquera, Funza, Madrid, Chía, Cajicá, Cota, La Calera, Tenjo, Tabio, Sibaté, Zipaquirá, Facatativá, Bojacá, Gachancipá, Tocancipá o Sopó.

    Quiénes no pueden participar
    - Las propuestas de espectáculo, obra o número de circo ya creadas, en reposición, remontaje o reestreno, o que hayan sido presentadas públicamente en cualquier escenario distrital, nacional o internacional a la fecha límite de cierre de esta convocatoria. 

    - Las propuestas que se presenten a las siguientes convocatorias del Portafolio Distrital de Estímulos 2018:

    Beca de Ciudad de Bogotá de Creación en Arte Dramático
    Beca de Creación en Teatro de Calle y Espacios no Convencionales
    Beca de Creación en Teatro de Títeres y Animación de Objetos
    Beca de Creación en Artes Vivas
    Beca de Creación en Teatro y Títeres para la Primera Infancia

    Documentos técnicos para evaluación

    Categoría: Número de circo:

  • PROPUESTA

    Un (1) solo documento en formato PDF que contenga

    A. Categoría a la que se presenta: A) Obra o espectáculo de circo.  B) Número de circo.

    B. Nombre de la obra, espectáculo o número.

    C. Justificación: Razones en las que se sustenta la propuesta creativa y su aporte a la dinámica artística del campo circense en la ciudad de Bogotá.

    D. Descripción de la propuesta de creación: Metodología del proceso de creación, propuesta dramatúrgica, si aplica (texto dramático, adaptación con la referencia del texto original, sinopsis y guión de acontecimientos o situaciones, para creaciones donde no exista un texto, entre otros), propuesta de dirección, números, actos, técnicas circenses a utilizar, entre otros.

    E. Intenciones, referentes y aproximaciones de diseño de los elementos que componen la propuesta: Bocetos de escenografía, maquillaje, utilería, vestuario, iluminación, material sonoro o musical, requerimientos de tramoya o recursos técnicos, entre otros.

    F. Escenarios contemplados para la realización de las funciones de estreno: Relación de los escenarios contemplados para la realización de las funciones de estreno (mínimo tres funciones).

    G. Cronograma: Relacionar las fases de desarrollo de la propuesta y los tiempos estimados para cada una de ellas, de acuerdo con el cronograma establecido en la presente cartilla.

    H. Presupuesto: actividades a realizar, ítems a pagar (costos asociados a permisos, alquiler de espacios, honorarios a artistas y técnicos, vestuario, escenografía, entre otros) servicios a contratar. Contemplar en la propuesta todos los requerimientos para la producción y presentación del espectáculo, obra o número. Ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables. En caso de que el valor total del presupuesto presentado exceda el monto de la beca, presentar alternativas de cofinanciación de la propuesta.

    I. Hoja de vida artística del participante con soportes (programas de mano, volantes, certificaciones, afiches, recortes de prensa, publicaciones virtuales, entre otros), que acrediten una trayectoria mínima de participación artística en cuatro (4) espectáculos, obras o números de circo. Si la propuesta es presentada por una agrupación o persona jurídica, se debe aportar hoja de vida de la agrupación o de la persona jurídica, y no de sus integrantes. Si necesita incluir videos o archivos de audio debe adjuntar un hipervínculo o enlace a cualquier plataforma de Internet en donde se encuentren los archivos audiovisuales, verificando que no tengan restricción de permisos para visualizar el contenido, o suministrando las contraseñas necesarias.

    J. Relación del equipo artístico y técnico que conforma la propuesta: Perfil de cada uno de los integrantes que participan y rol que desempeñarán en la propuesta de creación. Se debe incluir un rigger en el equipo de trabajo, en el caso de que las técnicas a utilizar impliquen requerimientos específicos de seguridad.

    *Nota: Las propuestas que en su ejecución requieran de la participación de menores de edad deberán revisar las condiciones generales de participación y diligenciar el Formato Anexo.

  • Categoría: Obra o espectáculo de circo:

  • PROPUESTA

    Un (1) solo documento en formato PDF que contenga

    A. Categoría a la que se presenta: A) Obra o espectáculo de circo.  B) Número de circo.

    B. Nombre de la obra, espectáculo o número.

    C. Justificación: Razones en las que se sustenta la propuesta creativa y su aporte a la dinámica artística del campo circense en la ciudad de Bogotá.

    D. Descripción de la propuesta de creación: Metodología del proceso de creación, propuesta dramatúrgica, si aplica (texto dramático, adaptación con la referencia del texto original, sinopsis y guión de acontecimientos o situaciones, para creaciones donde no exista un texto, entre otros), propuesta de dirección, números, actos, técnicas circenses a utilizar, entre otros.

    E. Intenciones, referentes y aproximaciones de diseño de los elementos que componen la propuesta: Bocetos de escenografía, maquillaje, utilería, vestuario, iluminación, material sonoro o musical, requerimientos de tramoya o recursos técnicos, entre otros.

    F. Escenarios contemplados para la realización de las funciones de estreno: Relación de los escenarios contemplados para la realización de las funciones de estreno (mínimo tres funciones).

    G. Cronograma: Relacionar las fases de desarrollo de la propuesta y los tiempos estimados para cada una de ellas, de acuerdo con el cronograma establecido en la presente cartilla.

    H. Presupuesto: actividades a realizar, ítems a pagar (costos asociados a permisos, alquiler de espacios, honorarios a artistas y técnicos, vestuario, escenografía, entre otros) servicios a contratar. Contemplar en la propuesta todos los requerimientos para la producción y presentación del espectáculo, obra o número. Ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables. En caso de que el valor total del presupuesto presentado exceda el monto de la beca, presentar alternativas de cofinanciación de la propuesta.

    I. Hoja de vida artística del participante con soportes (programas de mano, volantes, certificaciones, afiches, recortes de prensa, publicaciones virtuales, entre otros), que acrediten una trayectoria mínima de participación artística en cuatro (4) espectáculos, obras o números de circo. Si la propuesta es presentada por una agrupación o persona jurídica, se debe aportar hoja de vida de la agrupación o de la persona jurídica, y no de sus integrantes. Si necesita incluir videos o archivos de audio debe adjuntar un hipervínculo o enlace a cualquier plataforma de Internet en donde se encuentren los archivos audiovisuales, verificando que no tengan restricción de permisos para visualizar el contenido, o suministrando las contraseñas necesarias.

    J. Relación del equipo artístico y técnico que conforma la propuesta: Perfil de cada uno de los integrantes que participan y rol que desempeñarán en la propuesta de creación. Se debe incluir un rigger en el equipo de trabajo, en el caso de que las técnicas a utilizar impliquen requerimientos específicos de seguridad.

  • Criterios de evaluación
    Categoría: Número de circo:
    Criterio Puntaje
    Calidad artística y conceptual de la propuesta de creación en circo. 40
    Coherencia en el planteamiento de la propuesta a nivel estético y técnico. 40
    Viabilidad técnica y presupuestal. 20

    Categoría: Obra o espectáculo de circo:
    Criterio Puntaje
    Calidad artística y conceptual de la propuesta de creación en circo. 40
    Coherencia en el planteamiento de la propuesta a nivel estético y técnico. 40
    Viabilidad técnica y presupuestal. 20

    Derechos y deberes específicos de los ganadores
    DESEMBOLSO

    • Un primer desembolso, equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo económico, posterior a la publicación de la resolución que otorga la beca al ganador, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para el pago.
    • Un segundo desembolso, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo económico, posterior a la entrega de un informe de avance de actividades y su aprobación por parte la Gerencia de Arte Dramático.
    • Un tercer y último desembolso por el veinte (20%) del valor total del estímulo económico, una vez realizadas las tres (3) presentaciones de estreno de la obra, espectáculo o número y cumplidas todas las obligaciones del ganador, previa entrega del informe final del proceso de creación que contenga como mínimo: escrito reflexivo acerca del proceso de creación desarrollado, número de presentaciones realizadas, número de artistas vinculados al proceso creativo, estrategias de sostenibilidad de la obra, espectáculo o número, oportunidades de circulación en festivales y eventos, nuevos contactos, socios, patrocinios o coproducción obtenida, circulación en escenarios diferentes a los exigidos en los términos de esta convocatoria y video completo en DVD del montaje final y de la obra creada. Este informe debe tener la aprobación de la Gerencia de Arte Dramático.

    DEBERES ESPECÍFICOS

    1. Realizar el estreno de la obra, espectáculo o número con un mínimo de tres (3) presentaciones en escenarios gestionados por el ganador. Los costos y requerimientos para la realización de estas funciones correrán por cuenta del ganador. Esta agenda de presentaciones debe ser informada con anticipación a la Gerencia de Arte Dramático del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.
    2. Entregar el reporte poblacional con la información de los asistentes a las funciones realizadas, en el formato establecido por el Idartes para este fin.

    - Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico y en consecuencia deberán presentar para el desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.

    - Adicional a la documentación solicitada en el numeral 5.9.1. de las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta.

    •   En caso de presentar solicitud de cambio de integrante se debe tener en cuenta la información consignada a continuación:

    NÚMERO DE INTEGRANTES

    CAMBIOS ACEPTADOS

    2

    Ninguno

    3 a 7

    1

    8 a 12

    2

    13 a 17

    3

    18 en adelante

    4

    ____________________________________________________________________________________________________________________________

     Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. 

    Anexos
    Anexo Descripción
    GASTOS ACEPTABLES Y NO ACEPTABLES Los gastos a legalizar admisibles en la ejecución de las propuestas ganadoras, deben corresponder a aquellos egresos que constituyan gastos necesarios e indispensables para la ejecución de las actividades artísticas, culturales o del patrimonio que soportan la programación establecida en la propuesta ganadora
    Formatos
    Formato Descripción
    AUTORIZACION DE PARTICIPACION DE MENORES DE EDAD Si la ejecución de su propuesta requiere la participación de menores de edad debe ser diligenciado el formato adjunto y presentarlo junto con los demás documentos técnicos
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Acta de Ganadores Beca de creación en circo Acta de designación de jurados Beca de creación en circo
    Resolución No. 083 Apertura al Programa Distrital de Estímulos 2018 Resolución No.  083 Apertura al Programa Distrital de Estímulos 2018
    Resolución No. 782 reconocimiento económico de jurados Beca de creación en circo

    Por medio de la cual se acoge el acta de selección de jurados y se fija la asignación de reconocimiento económico para evaluar las propuestas presentadas en la convocatoria Beca de creación en circo


    Resolución No.813 Ganadores Beca de creación en circo Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria Resolución No.813 Ganadores Beca de creación en circo y se ordena el desembolso del estímulo económico a los seleccionados como ganadores.
    Listados
    Número de circo:
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Propuestas Inscritas
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Listado de propuestas habilitados, rechazados y documentos por subsanar.
    Listado de habilitados y rechazados Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas
    Obra o espectáculo de circo:
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Propuestas Inscritas
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Listado de propuestas habilitados, rechazados y documentos por subsanar
    Listado de habilitados y rechazados Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas
    Avisos modificatorios
    Aviso Descripción
    Aviso Modificatorio No. 1 Se publica aviso modificatorio No. 1 ampliando la fecha de cierre de la convocatoria Beca de creación en circo.