1.2. Recibir una tutoría en un área específica por parte de un experto para la realización del proyecto, a cargo de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes. El área de la tutoría se determinará por recomendación del comité evaluador.
2. Desembolso 2.1. Un primer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.
2.2. Un segundo desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de preproducción con los respectivos anexos que lo sustenten, el contrato de cesión de derechos del guion (si aplica), los contratos del director, productor y jefes de departamento, el plan de trabajo o rodaje y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
2.3. Un tercer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de producción con los respectivos anexos que lo sustenten, un (1) DVD player con material audiovisual del cortometraje rodado (rushes), los contratos de los jefes de los procesos de finalización o posproducción, el plan de posproducción y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
2.4. Un cuarto y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico contra entrega de:
- Informe final de la ejecución de la propuesta con los respectivos anexos que lo sustenten.
- Cadena legal de derechos del cortometraje que incluya contratos y/o autorizaciones de uso de los derechos de los materiales audiovisuales, archivos sonoros, imágenes, entre otros.
- Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
- Un (1) DVD de datos con material promocional como foto fija, trailer, artes y diseños, afiche, música original, clips de audio, entre otros.
- El cortometraje finalizado en los siguientes soportes:
- Dos (2) copias en DVD player.
- Dos (2) copias en Blu-ray player.
- Dos (2) copias en Blu-ray de datos con el archivo en QuickTime (.MOV) con compresión H264, códec de imagen ProRes 4444 XQ21, resolución mínima 2K (2048x1080), con la relación de aspecto original. El audio con mezcla original 5.1 o estéreo y pista internacional (si la tiene). Si el archivo pesa más de 20 GB deberá entregar un (1) disco duro.
Cada copia y/o disco duro debe entregarse con la sinopsis y la ficha técnica con la siguiente información: título, duración, cargos artísticos y técnicos principales, año de producción, formato de producción y exhibición.
Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a las que haya lugar.
3. Deberes específicos:3.1. Entregar el cortometraje finalizado a más tardar un (1) año y tres (3) meses después de la aprobación de la garantía que ampara la ejecución de la propuesta.
3.2. Asistir y participar de forma activa en la(s) sesión(es) con el tutor seleccionado por parte de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y cumplir con todas y cada una de las reuniones y actividades programadas por este para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.
3.3. Gestionar la cadena legal del cortometraje (derechos de las películas, materiales audiovisuales, imágenes, música, entre otras obras preexistentes utilizadas).
3.4. En caso de ocupar espacio público de la ciudad de Bogotá para la ejecución de la propuesta en la etapa de producción tramitar el Permiso Unificado para Filmaciones Audiovisuales PUFA ante el Programa Comisión Fílmica de Bogotá de la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales. Más información:
http://www.filmingbogota.gov.co/?q=es/pufa. 3.5. En caso de aceptar los servicios otorgados por el Centro Ático de la Pontificia Universidad Javeriana, destinarlos exclusivamente al proyecto beneficiado, incluir de acuerdo al manual de imagen los logos correspondientes y otorgar los créditos respectivos del trabajo realizado por el personal del Centro Ático de la Pontificia Universidad Javeriana.
3.6. Incluir según manual de uso, los logos de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía Mayor de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el cortometraje.
3.7. Emplazar en créditos iniciales el siguiente texto:
Con el apoyo de
Alcaldía Mayor de Bogotá
Instituto Distrital de las Artes – Idartes
Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales
Centro Ático
Pontificia Universidad Javeriana
Beca de creación de cortometraje de animación
2019
(Logos institucionales)
La duración de esta información en pantalla no será inferior a cinco (5) segundos.
3.8. Autorizar diez (10) proyecciones organizadas por la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes. En todos los casos se informará al ganador.
3.9. No se aceptarán cambios del productor, empresa productora y/o agrupación ni del director reportados en el proyecto.
3.10. No se aceptarán cambios de las personas de la agrupación que ocupen los cargos de productor o director en el cortometraje.
Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante debe tener en cuenta la siguiente información: