1.1 Recibir un único desembolso equivalente al cien por ciento (100 %) del valor del premio, posterior al proceso de comunicación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos, deberes y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes-Idartes para tal efecto. 

2.1 Asumir la responsabilidad sobre los contenidos y opiniones expresadas en el ensayo o la compilación de ensayos.

2.2 Solicitar los permisos y dar los créditos correspondientes sobre textos e imágenes utilizados en el documento ganador, presentando al Instituto Distrital de las Artes-Idartes la(s) licencia(s) de uso firmada(s) por el(los) autor(es).

2.3 Demostrar, si fuese necesaria, la autoría de la obra y la titularidad sobre los derechos patrimoniales de acuerdo con las normas vigentes sobre propiedad intelectual.

2.4 Entregar los archivos de la versión definitiva del ensayo o la compilación de ensayos en un archivo Word editable, según las especificaciones y en las fechas señaladas por el Instituto Distrital de las Artes-Idartes. 

2.5 Entregar en adjunto las imágenes en formato JPG, en alta resolución (mínimo 300 dpi), con las respectivas licencias de autorización de reproducción de los autores originales, a menos que sean de dominio público (en cuyo caso se debe especificar el archivo físico o virtual del que fueron tomadas). 

2.6 Entregar la cesión de derechos del texto al Instituto Distrital de las Artes-Idartes para la realización del proceso editorial, divulgación y distribución de la primera edición del ensayo o la compilación de ensayos ganadores, la cual será publicada por la entidad en versión digital descargable en http://www.galeriasantafe.gov.co/centro-de-documentacion/