Estado:
Adjudicada
BECA PARA PROGRAMACIÓN DE ESPACIOS ARTÍSTICOS
Información básica
Línea estratégica
Circulación
Área Interdisciplinar/transdisciplinar
Categorías
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MODALIDAD 1
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Programación artística de mínimo cinco (5) actividades, que deberán desarrollarse en un plazo mínimo de un (1) mes y máximo de dos (2) meses. ESTA MODALIDAD ENTREGARÁ CUATRO (4) ESTÍMULOS POR VALOR DE DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000 c/u).
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MODALIDAD 2
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Programación artística de mínimo ocho (8) actividades, que deberán desarrollarse en un plazo mínimo de tres (3) meses y máximo de cuatro (4) meses. ESTA MODALIDAD ENTREGARÁ CUATRO (4) ESTÍMULOS POR VALOR DE QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000 c/u).
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MODALIDAD 3
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Circulación en librerías independientes. Se apoyarán proyectos de programación artística relacionadas con el libro, la lectura y/o la literatura que se lleven a cabo en librerías independientes de Bogotá. ESTA MODALIDAD ENTREGARÁ CUATRO (4) ESTÍMULOS POR VALOR DE DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000 c/u).
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Bolsa concursable $140.000.000
Cronograma
Fecha de apertura
16/feb/2018
Fecha de cierre
23/abr/2018
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar
30/abr/2018
Publicación de resultados de evaluación
15/jun/2018
Fecha máxima de ejecución
16/nov/2018
Objeto
Apoyar propuestas para la programación de eventos
de circulación que involucren una (1) o varias disciplinas artísticas (arte
dramático, artes audiovisuales, artes plásticas y visuales, danza, literatura o
música), presentadas por agrupaciones o personas
jurídicas que NO estén registradas como Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL),
que cuenten con un espacio físico, propio o gestionado, dedicado a la promoción
de las prácticas artísticas en la ciudad de Bogotá.
Dicha programación deberá relacionarse con una de
las siguientes modalidades:
Modalidad 1: Programación artística de mínimo cinco
(5) actividades, que deberán desarrollarse en un plazo mínimo de un (1) mes y
máximo de dos (2) meses.
Modalidad 2: Programación artística de mínimo ocho
(8) actividades, que deberán desarrollarse en un plazo mínimo de tres (3) meses
y máximo de cuatro (4) meses.
Modalidad 3: Circulación en librerías
independientes. Se apoyarán proyectos de
programación artística relacionadas con el libro, la lectura y/o la literatura
que se lleven a cabo en librerías independientes de Bogotá.
NOTA: En el caso de temporadas o ciclos de
actividades, el participante podrá proponer el tiempo requerido, de acuerdo con
lo específico de la programación artística.
Tipo de participante
Persona Jurídica
Agrupación
Perfil específico del participante
Agrupaciones o personas jurídicas NO ESAL, que
cuenten con un espacio físico propio o gestionado por su cuenta, destinado o
adaptado para la circulación de las artes, tales como: espacios
multifuncionales, salas de exposiciones, talleres de creación plástica,
galerías de arte, espacios escénicos, café concierto, librerías independientes,
salas de exhibición y experimentación audiovisual, entre otros, en los
que pueda demostrarse la realización de por lo menos seis (6) actividades o
presentaciones artísticas, durante los doce (12) meses previos a la fecha de
cierre de inscripciones a esta convocatoria (es decir entre el 3 de abril de
2017 y el 3 de abril de 2018).
Las personas jurídicas No ESAL, cuyo objeto social incluya, de manera explícita, la realización de programas y proyectos de carácter cultural relacionados con el objeto de la presente convocatoria.
Adicionalmente, las agrupaciones o personas jurídicas participantes
deberán acreditar experiencia en la realización de mínimo dos (2) proyectos
similares al objeto de esta convocatoria. En su defecto, y solo para
agrupaciones que no logren cumplir este requisito, deberán acreditar la misma
experiencia por lo menos por dos (2) de sus integrantes.
Las agrupaciones o personas jurídicas interesadas en participar deberán
cumplir con los requisitos exigidos en las condiciones generales de
participación, adicionalmente sus integrantes podrán ser colombianos o
extranjeros, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 20% en
los municipios de Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza,
Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o
Bojacá.
Quiénes no pueden participar
Propuestas para el apoyo de grupos artísticos empresariales.
Propuestas que se hayan inscrito en las convocatorias: Beca
programación de artes plásticas en Bogotá Red Galería Santa Fe o Beca Bogotá
diversa para proyectos dirigidos a sectores sociales.
Propuestas presentadas por ESAL.
Propuestas participantes en el programa Distrital de Apoyos Concertados
2017 - 2018.
Propuestas presentadas por Cajas de compensación o cámaras de comercio, instituciones educativas de educación media, superior u otra relacionada o entidades de carácter público.
Personas jurídicas que se encuentren en proceso de disolución.
Documentos técnicos para evaluación
PROPUESTA
TENGA EN CUENTA QUE ESTA CONVOCATORIA PREVÉ LA REALIZACIÓN DE UNA VISITA A LAS PROPUESTAS PRESELECCIONADAS. POR FAVOR, REVISE EN LA SECCIÓN DOCUMENTOS ANEXOS, POSTERIOR A LA FECHA DE SUBSANACIÓN, LA PUBLICACIÓN DEL ACTA DE PROPUESTAS PRESELECCIONADAS.
El participante deberá presentar un (1) sólo documento
en formato PDF con los siguientes ítems titulados en el orden que se relaciona
a continuación, sin excluir ninguno
A. Formato para
presentación de la propuesta publicado como documento
anexo.
B. Planos del espacio que mencionen el lugar donde se va a desarrollar la
propuesta, dimensiones y aforo.
C. Fotografías de buena calidad en las que se aprecien las características físicas
del espacio: fachada, baños, equipos técnicos y, en caso de que aplique:
silletería, escenario, tras escena y camerinos.
D. Cartas de
compromiso de los artistas vinculados a la propuesta a
través de las cuales se comprometen a participar en las actividades en las que
se incluye su participación en la programación.
E. En el caso de
espacios propios: Soportes tales como programas de
mano, afiches, volantes, artículos de revista, periódicos o enlaces de páginas web, con las
fechas de realización del evento y
nombre de la agrupación, que permitan verificar que en el espacio se han
realizado por lo menos seis (6) presentaciones o actividades artísticas entre
abril de 2017 y marzo de 2018. En el caso de
espacios gestionados: Carta de Acuerdo con el espacio
en el que se va a desarrollar la propuesta de programación de circulación, que
incluya:
- Nombre del espacio.
- Dirección.
- Cronograma propuesto.
- Datos de contacto.
- Acuerdo respecto del cobro al público por ingreso a la
programación (si aplica).
- Acuerdo de responsabilidades respecto a los permisos de
ley relacionados con el espacio (Sayco y Acinpro, logística y salud).
- Firma de aceptación del encargado del espacio y el
representante de la agrupación.
- Soportes tales como programas de mano, afiches, volantes,
artículos de revista, periódicos o páginas web con las fechas de realización
del evento y nombre de la agrupación, que permitan verificar que el espacio ha
realizado mínimo 6 actividades de programación artística entre abril de 2017 y
marzo de 2018.
Soportes de la experiencia y trayectoria del participante
En un (1) documento pdf, relacione los soportes de la trayectoria de la agrupación o persona jurídica No ESAL, en la realización de mínimo dos (2) proyectos relacionados con el objeto de esta convocatoria. SOLO PARA AGRUPACIONES, que no logren certificar dicha trayectoria, relacionar la experiencia y soportes por cada uno de sus integrantes, de los cuales por lo menos dos (2) de ellos, deben cumplir con el requisito específico.
Criterios de evaluación
Categoría: MODALIDAD 1
Ronda 1
| Criterio |
Puntaje |
| Pertinencia y solidez de la propuesta de programación: coherencia general de la formulación, pertinencia de los artistas programados y de sus intervenciones, justificación de la propuesta desde el punto de vista del área artística específica.
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30
|
| Posibilidades de sostenibilidad y continuidad de la propuesta.
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15
|
| Viabilidad de la propuesta de programación respecto al presupuesto y cronograma planteados.
|
20
|
| Condiciones técnicas del espacio frente a la propuesta de programación (infraestructura, recursos técnicos y tecnológicos y recurso humano).
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20
|
| Análisis del público al cual va dirigida la oferta del espacio, en relación con su funcionamiento general y la propuesta de programación presentada.
|
15
|
Nota
De esta ronda se determinan las propuestas
preseleccionadas para visitas a los espacios.
Ronda 2
| Criterio |
Puntaje |
| Calidad de la propuesta en relación con las actividades programadas, los artistas participantes y las condiciones técnicas del espacio.
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60
|
| Análisis del entorno geográfico del espacio en relación con la programación presentada y el público al cual va dirigida la propuesta.
|
40
|
Nota
Selección de ganadores.
Categoría: MODALIDAD 2
Ronda 1
| Criterio |
Puntaje |
| Viabilidad de la propuesta de programación respecto al presupuesto y cronograma planteados.
|
20
|
| Posibilidades de sostenibilidad y continuidad de la propuesta.
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15
|
| Análisis del público al cual va dirigida la oferta del espacio, en relación con su funcionamiento general y la propuesta de programación presentada.
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15
|
| Condiciones técnicas del espacio frente a la propuesta de programación (infraestructura, recursos técnicos y tecnológicos y recurso humano.
|
20
|
| Pertinencia y solidez de la propuesta de programación: coherencia general de la formulación, pertinencia de los artistas programados y de sus intervenciones, justificación de la propuesta desde el punto de vista del área artística específica.
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30
|
Nota
De esta ronda se determinan las propuestas preseleccionadas para visitas a los espacios.
Ronda 2
| Criterio |
Puntaje |
| Análisis del entorno geográfico del espacio en relación con la programación presentada y el público al cual va dirigida la propuesta.
|
40
|
| Calidad de la propuesta en relación con las actividades programadas, los artistas participantes y las condiciones técnicas del espacio.
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60
|
Nota
Selección de ganadores.
Categoría: MODALIDAD 3
Ronda 1
| Criterio |
Puntaje |
| Condiciones técnicas del espacio frente a la propuesta de programación (infraestructura, recursos técnicos y tecnológicos y recurso humano.
|
20
|
| Posibilidades de sostenibilidad y continuidad de la propuesta.
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15
|
| Viabilidad de la propuesta de programación respecto al presupuesto y cronograma planteados.
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20
|
| Pertinencia y solidez de la propuesta de programación: coherencia general de la formulación, pertinencia de los artistas programados y de sus intervenciones, justificación de la propuesta desde el punto de vista del área artística específica.
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30
|
| Análisis del público al cual va dirigida la oferta del espacio, en relación con su funcionamiento general y la propuesta de programación presentada.
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15
|
Nota
De esta ronda se determinan las propuestas
preseleccionadas para visitas a los espacios.
Ronda 2
| Criterio |
Puntaje |
| Calidad de la propuesta en relación con las actividades programadas, los artistas participantes y las condiciones técnicas del espacio.
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60
|
| Análisis del entorno geográfico del espacio en relación con la programación presentada y el público al cual va dirigida la propuesta.
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40
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Derechos y deberes específicos de los ganadores
DESEMBOLSO
Se realizarán dos desembolsos:
Un primer
desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del
valor del estímulo económico, posterior al proceso de comunicación de la
resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites
solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES para tal efecto,
adicionalmente, los ganadores deberán entregar el cronograma y el presupuesto
ajustado (si aplica) al área designada para el seguimiento de la ejecución de
la propuesta.
Un segundo y último desembolso correspondiente al treinta por ciento (30%) del
valor del estímulo económico, posterior al cumplimiento total de la propuesta y contra entrega por parte del ganador de un informe final de actividades y registro fotográfico del proceso de ejecución, una vez éste sea aprobado por el Área designada para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.
DEBERES ESPECÍFICOS
Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del
jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda
en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo
electrónico y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso
dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos
señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.
Adicional a la documentación solicitada en el numeral 5.9.1. de
las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a
favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de
Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios
mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al
periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del
espacio en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la
ejecución de la propuesta.
Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios
destinados para la ejecución de la propuesta, adecuar la misma a las
condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los
requerimientos adicionales.
El ganador deberá entregar, junto con el avance de actividades y el
informe final, soportes que sustenten la inversión de los recursos
entregados.
Asistir a la reunión de retroalimentación del proceso de evaluación,
definición de acuerdos para la ejecución de las propuestas ganadoras y para la
entrega de informes, con la Subdirección de las Artes, para el seguimiento de
la propuesta, una vez publicada la resolución de selección.
Garantizar que el espacio se encuentre en óptimas condiciones y que esté
disponible para la ejecución de la propuesta ganadora de acuerdo con el
cronograma presentado.
Garantizar que la propuesta ganadora en esta convocatoria no guarde
relación con proyectos inscritos o ganadores de la convocatoria: Beca
programación de artes plásticas en Bogotá - Red Galería Santa Fe. En caso de
detectarlo, se iniciarán los trámites correspondientes para retirar el estímulo
en cualquier etapa de esta convocatoria.
El valor del estímulo económico debe destinarse únicamente al desarrollo
de las propuestas de programación artística. En ningún caso el recurso podrá
financiar compra de equipos, gastos de funcionamiento de la sede, mejoras o
adecuaciones de infraestructura (Ver anexo: Gastos Aceptables y no
aceptables).
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Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
