Estado:
Adjudicada
BECA DE CREACIÓN PARQUES PARA TODOS
Información básica
Línea estratégica
Apropiación
Área Interdisciplinar/transdisciplinar
Número de estímulos
6
Total de recursos $468.000.000
Cronograma
Fecha de apertura
07/feb/2018
Fecha de cierre
16/abr/2018
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar
24/abr/2018
Publicación de resultados de evaluación
22/may/2018
Fecha máxima de ejecución
30/nov/2018
Objeto
Desarrollar actividades artísticas y
laboratorios de creación con la comunidad de contexto, en los parques
designados por el Idartes en las localidades de: Bosa, Ciudad Bolívar, Kennedy, Los Mártires, San Cristóbal y Suba, a partir de un enfoque interdisciplinar e intercultural, para
promover la construcción de comunidad, la cultura ciudadana, la noción de lo
público, la autogestión y la creación artística.
La propuesta debe contemplar dos (2)
momentos:
1. la ideación del laboratorio de creación y actividades artísticas
en los parques y
2. la realización del laboratorio de creación con la comunidad en los parques.
La beca contempla el desarrollo de la propuesta
en dos (2) parques de la localidad designados por el Idartes (Anexo 1. Parques
priorizados).
Tipo de participante
Persona Jurídica
Perfil específico del participante
Persona jurídica sin ánimo de lucro y de derecho privado, domiciliada en la localidad a la
cual postula la propuesta a desarrollar; cuyo
objeto social incluya, de manera explícita, la realización de programas y
proyectos de carácter artístico - cultural relacionados con el objetivo de la
presente convocatoria; que pueda acreditar idoneidad y trayectoria en la
organización y ejecución de programas y proyectos con resultados comprobables
en la localidad a la que se postula.
La organización debe certificar experiencia mínima de tres (3) años en la
ejecución de proyectos artísticos participativos y comunitarios y contar con
conocimiento de las dinámicas socioculturales, actores, situaciones, coyunturas
y procesos artísticos de la localidad en la cual ejecutaría la
propuesta objeto de esta convocatoria; así como experienciamínima de tres
(3) años en la realización de procesos de formación artística, creación,
circulación y apropiación con comunidades, en al menos dos (2) de las
siguientes disciplinas: artes plásticas, cine y artes audiovisuales, danza,
arte dramático, literatura y música (a excepción del canto lírico y la música
académica y la sinfónica).
TENGA EN CUENTA QUE ESTA CONVOCATORIA PREVÉ LA REALIZACIÓN DE UNA ENTREVISTA A LAS PROPUESTAS HABILITADAS. POR FAVOR, VERIFIQUE EN LA SECCIÓN DE DOCUMENTOS ANEXOS, POSTERIOR A LA FECHA DE SUBSANACIÓN, EL HORARIO Y FECHA PARA ENTREVISTA.
Quiénes no pueden participar
- Personas
naturales.
- Agrupaciones.
- Personas
jurídicas con ánimo de lucro.
- Ganadores
del Premio Ciudad de Bogotá 2017 en Arte para la transformación social.
- Ganadores de la invitación pública “Parques para todos” 2017.
- Ganadores del Programa
Distrital de Apoyos Concertados 2016.
- Participantes en la
Convocatoria Distrital de Apoyos Concertados 2017-2018.
- Entidades de carácter público.
- Cajas de compensación familiar y cámaras de
comercio.
- Instituciones privadas y públicas que prestan
servicios de educación preescolar, básica y media.
- Instituciones de educación superior, ya sean
públicas o privadas.
- Personas jurídicas que se encuentren en proceso
de liquidación o disolución.
- Entidades, instituciones, organizaciones
participantes o sus representantes legales que se encuentren incursos en alguna
causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada o
registrados como responsables fiscales en el boletín expedido por la
Contraloría General de la República o en el boletín de deudores morosos de la
Contaduría General, de acuerdo con la normativa vigente.
- Quienes ostenten o tengan
alguna prohibición, inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la
Constitución y en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, y en las
normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, o en cualquier otra
norma especial.
- Personas jurídicas a
quienes Idartes les haya declarado, por acto administrativo debidamente
ejecutoriado, incumplimiento en alguno de sus contratos o convenios, durante
los dos (2) años anteriores al cierre de la presente convocatoria.
- Organizaciones que según lo
establecido en el literal b) del Artículo 3° de la Ley 1493 de 2011, tengan la
calidad de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas y no se
encuentren al día con el registro de productores de espectáculos públicos de
las artes escénicas ante el Ministerio de Cultura y con la inscripción de
afectaciones al registro de productores prevista en el artículo 2.9.1.2.5 y
siguientes del Decreto 1080 de 2015, adicionados por el Artículo 2° del Decreto
2380 de 2015.
Documentos técnicos para evaluación
Hoja de vida con soportes de la organización participante
Adjuntar un (1) documento en PDF que contenga:
- Hoja
de vida de la organización.
- Certificaciones
que evidencien la experiencia en la ejecución de proyectos artísticos y
culturales. Cada experiencia en la hoja de vida deberá estar soportada por
una (1) copia de la certificación emitida por organizaciones comunitarias,
o entidades públicas o privadas de carácter local o distrital (las
certificaciones deben indicar: nombre de la organización que se está
certificando; fecha del certificado; nombre, dirección y teléfono de quien
certifica; y descripción del proyecto realizado). La organización deberá
incluir mínimo cuatro (4) certificaciones que den cuenta de la realización
de proyectos comunitarios desarrollados en la localidad en la cual
ejecutará su propuesta. Los tiempos de las certificaciones no se pueden
traslapar.
- Soportes
visuales como afiches, programas de mano, volantes e impresos, entre otras
evidencias de proyectos realizados en la localidad en la cual ejecutará su propuesta.
- Soportes
audiovisuales: si lo requiere, puede adjuntar hipervínculos, enlaces o links de
una plataforma de internet, con los permisos abiertos para poderlos visualizar
o descargar o, en su defecto, compartir las contraseñas. Igualmente, links relacionados con revistas, redes sociales o página web.
Cronograma detallado de la propuesta
¡IMPORTANTE!
TENGA EN CUENTA QUE ESTA CONVOCATORIA PREVÉ LA REALIZACIÓN DE UNA ENTREVISTA A LAS PROPUESTAS HABILITADAS. POR FAVOR, REVISE EN LA SECCIÓN DE DOCUMENTOS ANEXOS, POSTERIOR A LA FECHA DE SUBSANACIÓN, EL HORARIO Y FECHA DE LA MISMA.
Cronograma general de las actividades a realizar en el formato anexo a
esta convocatoria.
Presupuesto detallado de la propuesta
Presupuesto detallado de la propuesta, presentado en el formato anexo a esta convocatoria, firmado
por el representante legal.
PROPUESTA
Propuesta presentada en el formato anexo a esta convocatoria, firmado por
el representante legal y en formato PDF.
Criterios de evaluación
Ronda 1
| Criterio |
Puntaje |
| Sustentación en vivo: claridad y desenvolvimiento en la exposición de la propuesta.
|
20
|
| Pertinencia de la propuesta, en relación con los lineamientos del proyecto Parques para todos (Anexo 2), los objetivos del mismo y la realidad sociocultural de la localidad seleccionada para desarrollar la propuesta.
|
40
|
| Experiencia de la organización postulante en el desarrollo de proyectos culturales y artísticos en la localidad seleccionada.
|
20
|
| Solidez de la propuesta: coherencia entre las actividades de la propuesta, la participación de grupos artísticos y culturales de la localidad, así como otros actores y líderes sociales cuyos perfiles resultan pertinentes para la ejecución de la misma; la constitución y desarrollo del laboratorio de creación y las actividades artísticas en parques designados de la localidad, para el fortalecimiento de las organizaciones y grupos artísticos y culturales.
|
20
|
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado el acto administrativo que
acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto
surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la
notificación vía correo electrónico y en consecuencia deberán presentar para el
primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término,
todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales
de participación.
Adicional a
la documentación solicitada en el numeral 5.9.1. de las
Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor
del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad
Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales
legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de
la propuesta, o en su defecto deberá aportar la garantía en mención del lugar
donde ejecutará la propuesta.
A. DESEMBOLSO:
Se efectuarán tres (3) desembolsos, así:
Un primer desembolso, equivalente al 30% del valor total del
incentivo económico, posterior a la publicación del acta de seleccionados,
previo cumplimiento de la entrega de la documentación requerida y,
adicionalmente:
- Plan
operativo ajustado de acuerdo con las recomendaciones impartidas por el
Idartes, en relación con las actividades artísticas y el
diseño y realización de los laboratorios de creación a implementar con la
comunidad, que incluya:
- Presupuesto detallado de la propuesta.
- Cronograma de ejecución de las actividades a
desarrollar en los dos (2) momentos contemplados en el objeto de la presente
convocatoria (fechas, agrupaciones, contenidos, talleres, espacios, horarios, participantes
directos e indirectos).
- Metodologías de las actividades de
formación artística y del laboratorio de creación a desarrollar.
Un segundo desembolso, equivalente al 55% del valor total del
incentivo económico, con la entrega y aprobación de un (1) primer informe de
ejecución que contenga:
- Informe de avance, donde se evidencie el
desarrollo coherente de todos los componentes y actividades de la propuesta.
- Relación de gastos detallada de
la ejecución del proyecto a la fecha de entrega del informe, conforme a lo
acordado con la entidad.
- Reporte de ejecución del cronograma de las actividades
artísticas y de los laboratorios de creación planeados en la propuesta (fechas,
agrupaciones, contenidos, espacios, horarios, participantes directos e
indirectos y/o talleres), conforme a lo acordado con la entidad.
- Copia de las planillas de asistencia (en formato
suministrado por el Idartes).
- Copia de los correos de aprobación de todas las
piezas de comunicación que se generen en el marco de la implementación de la
propuesta.
- Registro fotográfico y de video de alta calidad de
las actividades realizadas.
- Avances de la memoria social de la propuesta, de
acuerdo con lineamientos suministrados.
Un tercer desembolso, equivalente al 15% del valor total del
incentivo económico, con la entrega y aprobación de un informe final de
ejecución que dé cuenta de todas las actividades ejecutadas, que contenga:
- Documento
que evidencie la totalidad del desarrollo coherente de todos los componentes y
actividades de la propuesta.
- Evaluación
de los resultados de la implementación de la propuesta, en términos de impacto
y transformación social del territorio.
- Recomendaciones,
en términos de impacto y transformación social del territorio.
- Memoria
social de la propuesta.
- Relación de gastos detallada de la ejecución del
proyecto a la fecha de entrega del informe.
- Reporte de ejecución del cronograma de las
actividades artísticas y de los laboratorios de creación planeados en la
propuesta (fechas, agrupaciones, contenidos, espacios, horarios, participantes
directos e indirectos y/o talleres).
- Copia de las planillas de asistencia (en
formato suministrado por el Idartes).
- Copia de los correos de aprobación de todas las
piezas de comunicación que se generen en el marco de la implementación de la
propuesta.
- Registro fotográfico y de vídeo de alta calidad
de las actividades realizadas.
NOTA: El desarrollo de las actividades no puede estar
sujeto a los desembolsos por parte del Idartes.
B.
DEBERES DE LOS GANADORES
- Acoger las recomendaciones del jurado e Idartes,
en pro de la buena ejecución de la beca, acorde con los lineamientos del
proyecto.
- Socializar el proyecto en los espacios
propuestos por el Idartes y la línea estratégica Arte para la transformación
social.
- Informar por escrito y con la debida
anticipación al Idartes, en caso de renunciar al incentivo otorgado, dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de los seleccionados.
- Asistir puntualmente al proceso de formación y
acompañamiento, así como a las reuniones y demás actividades que sean acordadas
con el Idartes.
- Entregar toda la documentación que se le
solicite para efectos de trámite de desembolso, divulgación, compilación de
memorias, seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechas señaladas por el
Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
- Destinar la totalidad del incentivo única y
exclusivamente para los costos de ejecución de la propuesta.
- Participar en las actividades de seguimiento y
evaluación que solicite el Idartes.
- Entregar los informes solicitados y el material
requerido para efectos de registro y divulgación, en los plazos establecidos
por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
- Informar oportunamente al Idartes en caso de requerir alguna modificación por motivos de
fuerza mayor; debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre
las partes. En caso de requerirse alguna modificación en el cronograma,
actividades y/o el presupuesto presentado en la propuesta, se deberá solicitar
una reunión con el Idartes para estudiar el caso y proceder según sea
conveniente, todas las modificaciones deben ser autorizadas por la entidad
mediante acta suscrita entre las partes.
- Devolver cualquier suma de dinero, con sus
intereses, en caso de que el recurso no sea ejecutado o de incumplimiento en el
desarrollo de la propuesta o práctica desleal
por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.
- Enviar, para revisión y aprobación de la Oficina
Asesora de Comunicaciones del Idartes, todas las piezas de comunicación que se
generen para la divulgación de eventos, entrevistas, talleres y demás acciones
adelantadas por el ganador en la ejecución de la propuesta, con el fin de
garantizar el adecuado uso de la imagen institucional de la Alcaldía Mayor de
Bogotá y del Idartes, de acuerdo con los lineamientos oficiales de uso de
imagen y comunicaciones.
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Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
