Convocatorias

Arte, cultura y patrimonio

Programa Distrital de Estímulos

BECA FESTIVALES AL BARRIO REAPERTURA

IDARTES

La reapertura busca otorgar los estímulos restantes de la convocatoria Festivales al barrio, con el propósito de apoyar y fortalecer las agrupaciones que vienen impulsando procesos artísticos y comunitarios, en torno a los Festivales que se desarrollan con enfoque territorial.

Novedades

Registro en la plataforma web

Para presentar propuestas en cualquiera de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos (PDE) es necesario contar con un usuario en la plataforma web de convocatorias

Condiciones generales de participación

¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?



Estado: Cerrada

BECA FESTIVALES AL BARRIO REAPERTURA

Información básica
  • Línea estratégica Apropiación
  • Área Interdisciplinar/transdisciplinar
  • Categorías

  • CATEGORÍA 1: FESTIVALES QUE FUERON GANADORES EN 2017 Festivales que generan impacto social en sus territorios, y que fueron ganadores en el marco de la invitación pública “Festivales al barrio” fase l y fase ll del Instituto Distrital de las Artes – Idartes del año 2017, deben contar con concepto favorable de ejecución por parte de la entidad, en todos los aspectos relacionados con la misma. SE ENTREGARÁN TRES (3) ESTÍMULOS, POR VALOR DE DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000) CADA UNO.
    CATEGORIA 2: FESTIVALES QUE PARTICIPAN POR PRIMERA VEZ Festivales que generan impacto social en sus territorios y participan por primera vez en la convocatoria. SE ENTREGARÁN DOCE (12) ESTÍMULOS, POR VALOR DE DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000) CADA UNO.
  • Número de estímulos 15
  • Total de recursos $150.000.000
  • Cronograma
  • Fecha de apertura 04/may/2018
  • Fecha de cierre 01/jun/2018
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 08/jun/2018
  • Publicación de resultados de evaluación 09/jul/2018
  • Fecha máxima de ejecución 30/nov/2018
  • Objeto

    Reconocer y potenciar la labor de agrupaciones, responsables de la realización de festivales de artes plásticas, cine, literatura, danza, teatro, música (a excepción de la música académica, sinfónica y el canto lírico) en las localidades de Bogotá, que generan impacto social en sus territorios; poniendo a su disposición un proceso de formación y cualificación de sus capacidades de gestión, así como recursos técnicos, económicos y en especie para la realización de sus festivales.

    Los festivales postulados deben contar con mínimo tres (3) versiones a la fecha de cierre de esta convocatoria, las cuales se deben haber desarrollado en los últimos seis (6) años (es decir, entre enero de 2012 y diciembre de 2017). Estos festivales deben tener enfoque territorial.

    TENGA EN CUENTA QUE ESTA CONVOCATORIA PREVÉ LA REALIZACIÓN DE UNA SUSTENTACIÓN, POR PARTE DE LAS PROPUESTAS QUE RESULTEN PRESELECCIONADAS.  POR FAVOR, VERIFIQUE EN LA SECCIÓN DE DOCUMENTOS ANEXOS, POSTERIOR A LA FECHA DE SUBSANACIÓN, EL LISTADO DE PROPUESTAS CITADAS A SUSTENTACIÓN.

    Tipo de participante
  • Agrupación
  • Perfil específico del participante

    Agrupaciones: conformadas por mínimo cuatro (4) integrantes, que desarrollen festivales de artes plásticas, cine, danza, teatro, literatura y música en cualquier género (a excepción de la música académica, sinfónica y el canto lírico) y que tengan enfoque territorial.

    Las agrupaciones deben cumplir con lo establecido en las Condiciones generales de participación y además contar con mínimo dos (2) años de trayectoria en la realización de festivales y/o actividades culturales.

    Los festivales que se postulen deben ser de pequeño formato “Corresponde a los eventos que no generan ninguna afectación en el exterior del evento, con un impacto bajo a las condiciones de salubridad, seguridad y convivencia y con una baja probabilidad de generarse un riesgo en el interior del evento. Por lo tanto, los organizadores deberán contar con los recursos físicos y humanos mínimos que establezca el Plan de emergencias y contingencias tipo para baja complejidad, elaborado por el FOPAE”. (Decreto 599 de diciembre de 2013.), de carácter local, que respondan a dinámicas culturales del territorio y que impacten positivamente a la comunidad.

    Quiénes no pueden participar
    Acogerse a las restricciones establecidas en las Condiciones generales de participación.

    Adicionalmente, no podrán participar en esta convocatoria aquellas propuestas que fueron habilitadas para la fase de evaluación de la convocatoria Beca Festivales al Barrio.  Es decir, las propuestas que aparecen en el listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en dicha convocatoria, como propuestas habilitadas.
    Documentos técnicos para evaluación
  • FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

    Diligenciar en su totalidad el Formato para presentación de propuesta (documento anexo), y adjuntarlo en formato PDF.

  • Soportes de la experiencia y trayectoria del participante

    En un solo documento en formato PDF, djuntar mínimo cuatro (4) soportes de la agrupación participante que evidencie su experiencia en la realización de Festivales y/o actividades culturales. Estos soportes deben indicar claramente el nombre de la agrupación participante y debe corresponder con el cual participa en la convocatoria.

    Como soportes se podrán aportar: reseñas periodísticas, entrevistas, crónicas, artículos, programas de mano, flyers, afiches, vídeos, volantes, entre otros (estos soportes podrán provenir de medios nacionales, internacionales, locales, alternativos, en línea y/o impresos). Vínculos (links) de las redes sociales y/o plataformas digitales en internet. También se pueden presentar certificaciones expedidas por instituciones públicas, organizaciones sociales y comunitarias o empresas privadas.


  • Soportes documentales que den cuenta de la trayectoria del proyecto

    En un solo documento pdf, adjuntar mínimo dos (2) soportes de la realización de cada una de las tres (3) versiones del festival que participa en la convocatoria, las cuales deben haberse desarrollado durante los últimos seis años (6), es decir entre enero de 2012 y diciembre de 2017. 

    Tenga en cuenta que estos soportes pueden ser: imágenes de afiches, volantes, programas de mano, avisos de prensa, publicaciones en redes sociales (en ésta últimas, la fecha de publicación debe corresponder con la realización del festival, es decir, la publicación no debe ser posterior al Festival realizado). 

    Los soportes son evidencia del Festival que se realizó y contó con una convocatoria, por lo tanto NO sirven certificaciones o documentos escritos, ni fotografías que no evidencien información como Nombre del evento, fecha, hora y lugar de realización. Tenga la precaución de especificar el año en el cual se realizaron los festivales.

  • Criterios de evaluación
    Categoría: CATEGORÍA 1: FESTIVALES QUE FUERON GANADORES EN 2017
    Ronda Preselección para sustentación
    Criterio Puntaje
    Evaluación de la ejecución de la versión del festival premiado previamente por el Idartes (Se evaluará de acuerdo con los registros y soportes aportados por la Institución, sobre el desarrollo del festival que ya fue premiado, y teniendo en cuenta su participación en el proceso de formación que hizo parte de la invitación pública). 35
    Solidez del proyecto (Coherencia entre todos los componentes y actividades del proyecto que presenta). 30
    Impacto artístico en el territorio (fomento artístico, apropiación, generación de oportunidades). 10
    Impacto social en el territorio (vinculación y articulación comunitaria). 10

    Nota

    Preselección para sustentación.


    Nota: Las propuestas preseleccionadas serán aquellas que tengan 70 puntos o más, conforme a lo establecido en las condiciones generales de participación. 



    Ronda Selección de ganadores
    Criterio Puntaje
    Sustentación en vivo (Claridad y desenvolvimiento en la exposición del proyecto correspondiente al festival) 15

    Nota

    Selección de ganadores.


    Nota: El criterio de calificación de la sustentación es de carácter eliminatorio para la selección de ganadores.



    Categoría: CATEGORIA 2: FESTIVALES QUE PARTICIPAN POR PRIMERA VEZ
    Ronda Preselección para sustentación.
    Criterio Puntaje
    Solidez del proyecto (Coherencia entre todos los componentes y actividades del proyecto que presenta). 30
    Trayectoria del festival (Se evaluará de acuerdo con los registros y soportes aportados por el participante). 20
    Trayectoria de la agrupación participante (Se evaluará de acuerdo con los registros y soportes aportados por el participante). 15
    Impacto artístico en el territorio (fomento artístico, apropiación, generación de oportunidades). 10
    Impacto social en el territorio (vinculación y articulación comunitaria). 10

    Nota

    Preselección para sustentación.


    Nota: Las propuestas preseleccionadas serán aquellas que tengan 70 puntos o más, conforme a lo establecido en las condiciones generales de participación. 



    Ronda Selección de ganadores
    Criterio Puntaje
    Sustentación en vivo (Claridad y desenvolvimiento en la exposición del proyecto correspondiente al festival). 15

    Nota

    Selección de ganadores.


    Derechos y deberes específicos de los ganadores

    Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico  y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación 

    El ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto deberá aportar la garantía en mención del lugar donde ejecutará la propuesta.

    A. DESEMBOLSO:

    Se efectuarán dos desembolsos, así:

    - Un primer desembolso, equivalente al 70% del valor total de la beca, posterior a la publicación del acta de seleccionados y previo al cumplimiento en la entrega de la documentación requerida para tal efecto y, adicionalmente:

    -       Cronograma de ejecución de actividades ajustado, de acuerdo con las indicaciones proporcionadas por el Idartes.

     

    -       Acta de compromiso de asistencia en las fechas que sean acordadas para el proceso de formación y acompañamiento.

     

    -       Copia de cartas radicadas ante las entidades administradoras del espacio público en el que se realizará el festival, dando cumplimiento a la normatividad legal vigente para el uso de espacio público en Bogotá.

     

    -       Piezas comunicativas para revisión de la Oficina Asesora de Comunicaciones, siguiendo el Manual de logos de la Alcaldía Mayor de Bogotá, con la ubicación de los logos de Festivales al Barrio y “Bogotá Mejor para Todos”.

     

    Un segundo y último desembolso, equivalente al 30% del valor total de la beca, previa entrega del informe final de ejecución en el formato que el IDARTES determine para tal fin y, adicionalmente:

    -       Evidencia fotográfica de la ubicación de pendones con imagen de la Alcaldía Mayor de Bogotá con los logos revisados y aprobados por la Oficina Asesora de Comunicaciones, en el marco de cada una de las actividades del festival.

     

    -       El informe debe contener los respectivos soportes financieros y/o contables, que sustenten la inversión de los recursos entregados correspondientes al primer desembolso, conforme a lo acordado con la entidad.

     

    -       Listas de asistencia al proceso de formación y jornadas de acompañamiento,  en los formatos suministrados por el Idartes .

    Los desembolsos se realizarán una vez se expida la aprobación por parte del área misional responsable y en consonancia con la programación de pagos a cargo del Idartes.

    B. DEBERES ESPECÍFICOS

    • Informar por escrito y con la debida anticipación al Idartes, en caso de renunciar al incentivo otorgado, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de los seleccionados como ganadores.
    • Asistir puntualmente al proceso de formación y acompañamiento, así como a las reuniones y demás actividades que sean acordadas con el Idartes.
    • Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámite de desembolso, divulgación, compilación de memorias, seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechas señaladas por el Idartes.
    • Realizar el trámite respectivo con las entidades públicas o privadas administradoras del espacio público en el que se desarrollará el festival, dando cumplimiento a los requisitos, reglamentación y restricciones indicadas para el desarrollo del mismo cumpliendo con las normas de aglomeración de público, de acuerdo con el Decreto 599 de diciembre de 2013.   
    • Destinar la totalidad del incentivo única y exclusivamente para los costos de ejecución de la propuesta. De ser necesario, el ganador deberá asumir los costos adicionales.
    • Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Idartes.
    • Entregar los informes solicitados y el material requerido para efectos de registro y divulgación, en los plazos establecidos por el Idartes.
    • Informar oportunamente al Idartes, en caso de efectuar alguna modificación por motivos de fuerza mayor. En este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.
    • Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada, junto con sus intereses, en caso de incumplimiento de la ejecución de la beca en las condiciones establecidas por el Idartes, o práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.
    • Incluir el logo de “Festivales al Barrio” – “Bogotá Mejor para Todos en las piezas de comunicación del festival. El Manual será enviado por el Idartes.
    • Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Idartes, cuando se generen piezas de comunicación, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el ganador en la ejecución de la propuesta, con el fin de dar un uso adecuado a la imagen institucional del Distrito y de la entidad.
    • Ejecutar la propuesta conforme al cronograma incluido en ella, previa aprobación del Idartes.
    • Entregar un informe final de actividades con registro fotográfico y/o vídeo del proceso de ejecución, de acuerdo con los parámetros definidos con el Idartes y según el cronograma y la fecha máxima de ejecución. 
    • Los demás que señale el Idartes.

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    Cualquier aclaración respecto a los términos de la convocatoria, comuníquese al: 3795750 área de convocatorias - De Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. 

    Anexos
    Anexo Descripción
    ANEXO GASTOS ACEPTABLES Y NO ACEPTABLES Tenga en cuenta el Anexo para la formulación de su presupuesto.
    HORARIO PARA SUSTENTACIONES Se publica el horario para realización de las sustentaciones de las propuestas habilitadas en la convocatoria Festivales al Barrio Reapertura.  Por favor tenga en cuenta las recomendaciones realizadas y la fecha en la cual se cita.
    Formatos
    Formato Descripción
    FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA Descargar y diligenciar el formato en su totalidad y adjuntarlo en formato PDF.
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES CATEGORÍA 1 Acta de recomendación de ganadores de la Categoría 1: Festivales que fueron ganadores en 2017
    ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES CATEGORÍA 2 Acta de recomendación de ganadores de la Categoría 2: Festivales que participan por primera vez.
    ACTA RONDA DE PRESELECCIÓN PARA SUSTENTACIÓN CATEGORIA 1 Acta de la Ronda de preselección para sustentación Beca Festivales al Barrio Reapertura, Categoría 1: Festivales que fueron ganadores en 2017.
    ACTA RONDA DE PRESELECCIÓN PARA SUSTENTACIÓN CATEGORÍA 2 Acta de la Ronda de preselección para sustentación Beca Festivales al Barrio Reapertura, Categoría 2: Festivales que participan por primera vez.
    Resolución 384 Reapertura Beca Festivales al barrio Por medio de la cual se ordena la reapertura de la convocatoria BECA FESTIVALES AL BARRIO 
    Resolución 773 del 9 de julio de 2018 "Por medio de la cual se acoge parcialmente la recomendación del jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria BECA FESTIVALES AL BARRIO REAPERTURA y se ordena el desembolso del estímulo económico a los seleccionados como ganadores y un suplente"
    Listados
    CATEGORÍA 1: FESTIVALES QUE FUERON GANADORES EN 2017
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Listado de participantes inscritos en la convocatoria Festivales al Barrio Reapertura, categoría 1: Festivales que fueron ganadores en 2017
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Listado aclarado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar en la categoría 1: Festivales que fueron ganadores en 2017, posterior a la segunda verificación de la propuesta 934-1-014. Si aplica, el plazo para subsanación es hasta el jueves 14 de junio de 2018, a las 5:00 p.m.
    Listado de habilitados y rechazados Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la categoría 1: Festivales que fueron ganadores en 2017.
    CATEGORIA 2: FESTIVALES QUE PARTICIPAN POR PRIMERA VEZ
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Listado de participantes inscritos en la convocatoria Festivales al Barrio Reapertura, Categoría 2: Festivales que participan por primera vez.
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Listado aclarado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar en la categoría 2: Festivales que participan por primera vez, posterior a la verificación de la propuesta 934-2-040. Tenga en cuenta que el plazo para subsanación es hasta le jueves 14 de junio a las 5:00 p.m.
    Listado de habilitados y rechazados Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la categoría 2: Festivales que participan por primera vez.
    Avisos modificatorios
    Aviso Descripción
    Aviso Modificatorio No. 01 de 2018 Por medio del cual se modifica parcialmente el cronograma de la convocatoria Festivales al Barrio Reapertura.