Convocatorias

Arte, cultura y patrimonio

Programa Distrital de Estímulos

BECA PARA EL ACCESO, USO Y CIRCULACIÓN DE COLECCIONES AUDIOVISUALES

IDARTES
Promover y fomentar los procesos de acceso, uso y circulación y sus respectivas estrategias de divulgación de una (1) colección audiovisual de carácter patrimonial.
Novedades

Registro en la plataforma web

Para presentar propuestas en cualquiera de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos (PDE) es necesario contar con un usuario en la plataforma web de convocatorias

Condiciones generales de participación

¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?



Estado: Cerrada

BECA PARA EL ACCESO, USO Y CIRCULACIÓN DE COLECCIONES AUDIOVISUALES

Información básica
  • Línea estratégica Apropiación
  • Área Audiovisuales
  • Número de estímulos 1
  • Total de recursos $15.000.000
  • Cronograma
  • Fecha de apertura 07/feb/2018
  • Fecha de cierre 23/abr/2018
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 08/may/2018
  • Publicación de resultados de evaluación 03/jul/2018
  • Fecha máxima de ejecución 30/jul/2019
  • Objeto

    Promover y fomentar los procesos de acceso, uso y circulación y sus respectivas estrategias de divulgación de una (1) colección audiovisual de carácter patrimonial.

    Se entiende por colección audiovisual como el conjunto de archivos (documentos, fotografías, material audiovisual y/o material conexo) relacionados a un autor, obra o tema específico; que pasaron los procesos de inventario, clasificación y selección, procesos técnicos y/o de catalogación y se encuentran consolidados para su acceso, uso y circulación.

    Se entiende por carácter patrimonial aquella colección audiovisual que por sus valores educativos, históricos, artísticos y simbólicos sea representativa para una comunidad étnica, grupo social, una región, institución o de importancia nacional.

    Tipo de participante
  • Agrupación
  • Persona Jurídica
  • Persona Natural
  • Perfil específico del participante

    Realizadores, productores, casas productoras, agrupaciones, investigadores, archivos, centros de documentación y/o restauradores audiovisuales.

    Persona natural: colombiano o extranjero mayor de 18 años que resida de manera permanente en Bogotá.

    Persona jurídica: con domicilio en Bogotá.

    Agrupación: conformada por colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.

    Quiénes no pueden participar
    No podrá participar en esta convocatoria el ganador de la Beca de gestión de colecciones audiovisuales ni el ganador de la Beca de gestión de archivos audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes en el año 2017.
    Documentos técnicos para evaluación
  • PROPUESTA

    El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el orden que se relacionan a continuación:

    A.Resumen del proyecto. Máximo una (1) página.

    B. Justificación y pertinencia. Máximo una (1) página.

    C. Objetivos generales y específicos. Máximo dos (2) páginas.

    D. Contexto histórico de la colección audiovisual. Máximo cinco (5) páginas.  

    E. Estado actual de la colección audiovisual en el que indique sus antecedentes en procesos de preservación y especifique información técnica (formatos, duración, estado fisicoquímico, lugar y condiciones de almacenamiento, entre otros). Para este numeral deberá incluir imágenes de la colección audiovisual en su lugar y condiciones de almacenamiento actual.

    F. En caso de que la colección audiovisual haga parte de una institución, archivo o centro documental, indique: Nombre, sector (público o privado), perfil de la institución, persona responsable y datos de contacto. Máximo una (1) página.

    G. Definición del público objetivo al cual está dirigido la propuesta de circulación, acceso y uso de la colección audiovisual, incluya criterios geográficos, demográficos y/o psicográficos. Máximo tres (3) páginas.

    H. Propuesta de acceso, uso y circulación en la que describan las actividades, acciones y/o estrategias que se llevarán a cabo, así como el análisis del potencial e impacto esperado de la colección audiovisual dentro de su público objetivo. Máximo cuatro (4) páginas.   

    I. Perfiles, nombres y funciones de las personas que integrarán el equipo de trabajo de las etapas de circulación, acceso y uso. Máximo tres (3) páginas.

    J. Propuesta de socialización. El participante deberá realizar en Bogotá, una actividad (foro, conversatorio, taller, entre otros) que dé cuenta de la experiencia obtenida en los procesos de circulación, acceso y uso. La propuesta debe contener metodología, público objetivo, formas de divulgación, duración y número de participantes esperados.  

    K. Carta expedida por el participante donde declare la posesión de los derechos patrimoniales de la colección audiovisual o autorización expedida por el(los) titular(es) de los derechos patrimoniales para los fines de esta convocatoria (Ver anexo. Declaración juramentada de posesión de derechos patrimoniales y Autorización de uso de obra protegida).

    L. Cronograma de actividades de las etapas de acceso, uso y circulación. No debe superar el tiempo máximo de ejecución definido en esta convocatoria como “fecha de ejecución” en el numeral 2. Cronograma específico.

    M. Presupuesto desglosado que incluya las etapas de circulación, acceso y uso, donde relacione los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Tenga en cuenta el anexo “Gastos aceptables y no aceptables” para el diseño y ejecución de la propuesta.

    N. Plan de financiación en caso de que el valor total del presupuesto presentado exceda el valor del estímulo. Debe incluir las fuentes adicionales de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. Puede adjuntar soportes que demuestren el estado de consecución de dichos recursos.

    El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones generales y especificas de la convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.
  • Criterios de evaluación
    Criterio Puntaje
    Calidad y coherencia de la propuesta de acuerdo al resumen del proyecto, a la justificación y pertinencia, a los objetivos generales y específicos, al contexto histórico y al estado actual del acervo audiovisual. 25
    Relación de la propuesta de acceso, uso y circulación con el público objetivo. 20
    Impacto (particular, familiar, local, regional, nacional o mundial) de la colección audiovisual. 15
    Uso de herramientas tecnológicas, lúdicas o interactivas en la propuesta de acceso, uso y circulación. 15
    Viabilidad técnica, económica y legal de la propuesta. 15
    Idoneidad del equipo de trabajo. 10

    Derechos y deberes específicos de los ganadores

    A. Derechos específicos

    Desembolso

    Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación, posterior al proceso de comunicación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de Artes – Idartes para tal efecto.

    Cumplido este trámite, se realizará un primer desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50 %) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de comunicación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de Artes – Idartes para tal efecto.

    Un segundo desembolso equivalente al treinta por ciento (30 %) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe de los avances de la ejecución del proyecto con los respectivos anexos que lo sustenten y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.

    Un tercer y último desembolso, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe final de la ejecución del proyecto, la(s) autorización(es) del (los) poseedor(es) de los derechos patrimoniales de la colección audiovisual donde avale(n) a la Cinemateca Distrital – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes el uso de dicho material sin fines comerciales con el ánimo de apoyar la estrategia de divulgación del proyecto, el formato de relación de gastos debidamente diligenciado y la colección audiovisual en el formato y soportes realizados en el proyecto.

    Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a las que haya lugar.

    B. Deberes específicos:

    - Incluir según manual de uso, los logos de la Cinemateca Distrital – Gerencia de Artes Audiovisuales, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía Mayor en todas las piezas de comunicación relacionadas con la colección audiovisual.

    - Emplazar en créditos iniciales de los archivos audiovisuales de la colección:

                                                                                      Con el apoyo de
                                                                            Alcaldía Mayor de Bogotá
                                                                  Instituto Distrital de las Artes – Idartes
                                                       Gerencia de Artes Audiovisuales - Cinemateca Distrital
                                             Beca para el acceso, uso y circulación de colecciones audiovisuales
                                                                                             2018
                                                                               (Logos institucionales)
                                                                               

    *La duración de esta información en pantalla no será inferior a cinco (5) segundos.

    - Realizar la socialización de la experiencia, en las fechas acordadas con la Cinemateca Distrital – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes y de acuerdo a la propuesta de socialización presentada en el proyecto.

    - Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante se debe tener en cuenta la siguiente información:

    NÚMERO DE INTEGRANTES

    CAMBIOS ACEPTADOS

    2

    Ninguno

    3 a 7

    1

    8 a 12

    2

    13 a 17

    3

    18 a 22

    4

    23 a 27

    5

    __________________________________________________________________________________________________________

    Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

    Anexos
    Anexo Descripción
    Anexo autorización de uso de obra protegida

    Autorización de uso de obra protegida Beca para el acceso, uso y circulación de colecciones audiovisuales

    Anexo declaración juramentada de posesión de derechos patrimoniales

    Declaración juramentada de posesión de derechos patrimoniales Beca para el acceso, uso y circulación de colecciones audiovisuales

    Anexo Gastos aceptables y no aceptables Gastos aceptables y no aceptables 
    Formatos
    Formato Descripción
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Acta de Ganadores Beca para el Acceso, Uso y Circulación de Colecciones Audiovisuales Acta de recomendación de Ganadores convocatoria Beca para el Acceso, Uso y Circulación de Colecciones Audiovisuales.
    Resolución No. 083 de 2018 Apertura al Programa Distrital de Estímulos 2018 Resolución No. 083 de 2018 - Apertura Programa Distrital de Estímulos 2018
    Resolución No. 718 de 2018 Ganadores de la Beca para el Acceso, Uso y Circulación de Colecciones Audiovisuales Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria Beca para el Acceso, Uso y Circulación de Colecciones Audiovisuales y se ordena el desembolso del estímulo económico al seleccionado como ganador.
    Resolución No. 723 reconocimiento económico de jurados Beca para el acceso, uso y circulación de colecciones audiovisuales

    Por medio de la cual se acoge el acta de selección de jurados y se fija la asignación de reconocimiento económico para evaluar las propuestas presentadas en la convocatoria Beca para el acceso, uso y circulación de colecciones audiovisuales

    Listados
    Listado Descripción
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar Beca para el acceso, uso y circulación de colecciones audiovisuales
    Listado de habilitados y rechazados Listado de propuestas habilitadas y rechazadas Beca para el Acceso, Uso y Circulación de Colecciones Audiovisuales
    Listado de participantes inscritos Propuestas Inscritas Beca para el Acceso, Uso y Circulación de Colecciones Audiovisuales.
    Avisos modificatorios
    Aviso Descripción
    Aviso Modificatorio No.1 a los términos de la convocatoria de la Beca para el Acceso, Uso y Circulación de Colecciones Audiovisuales

    El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES procede a modificar los apartados referentes a Derechos y deberes específicos de los ganadores, A. Derechos específicos y B. Deberes específicos de las condiciones específicas de participación en la convocatoria BECA PARA EL ACCESO, USO Y CIRCULACIÓN DE COLECCIONES AUDIOVISUALES.

    Aviso Modificatorio No. 02 Beca para el acceso, uso y circulación de Colecciones Audiovisuales Aviso Modificatorio No. 02 a los términos de la Convocatoria Beca para el acceso, uso y circulación de Colecciones Audiovisuales