Convocatorias

Arte, cultura y patrimonio

Programa Distrital de Estímulos

BECA DE PARTICIPACIÓN EN MERCADOS DE LAS INDUSTRIAS CULTURALES Y CREATIVAS Segunda Etapa

IDARTES

¿Eres artista, representante o programador? Ahora puedes ir cualquier mercado de las industrias culturales  y creativas del mundo.

Novedades

Registro en la plataforma web

Para presentar propuestas en cualquiera de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos (PDE) es necesario contar con un usuario en la plataforma web de convocatorias

Condiciones generales de participación

¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?



Estado: Abierta

BECA DE PARTICIPACIÓN EN MERCADOS DE LAS INDUSTRIAS CULTURALES Y CREATIVAS Segunda Etapa

Información básica
  • Línea estratégica Emprendimiento
  • Área Interdisciplinar/transdisciplinar
  • Categorías

  • CATEGORÍA PARTICIPACIÓN CON MUESTRA ARTÍSTICA SHOWCASE Muestras en vivo en escenarios destinados para ese efecto, con el objetivo de promocionar su producto artístico para la eventual realización de negocios. En esta categoría se requerirá contar con invitación precisa del mercado o feria para realizar showcase.
    CATEGORÍA PARTICIPACIÓN DE ARTISTAS O SUS REPRESENTANTES EN RUEDA DE NEGOCIOS Los artistas o sus representantes, participarán en reuniones con compradores o programadores para dar a conocer su propuesta artística. Podrán participar artistas de música, artes escénicas, audiovisual, editorial, artes plásticas y diseño.
    CATEGORÍA PARTICIPACIÓN DE COMPRADORES O PROGRAMADORES EN RUEDA DE NEGOCIOS Los compradores o programadores participarán en espacios en dónde podrán conocer la producción de artistas que puedan potenciar, para la eventual realización de negocios.
  • Bolsa concursable $50.000.000
  • Cronograma
  • Fecha de apertura 15/may/2018
  • Fecha de cierre 28/jun/2018
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 10/jul/2018
  • Publicación de resultados de evaluación 17/ago/2018
  • Fecha máxima de ejecución 15/dic/2018
  • Objeto

    Apoyar la participación de diferentes agentes de las industrias culturales y creativas de Bogotá en plataformas comerciales como mercados, ruedas de negocio o ferias de carácter nacional o internacional, con el objetivo de generar oportunidades de negocio, durante el segundo semestre del 2018 (julio - diciembre).

    Se recomienda mirar algunos de los mercados identificados de industrias culturales y creativas en http://www.mincultura.gov.co/prensa/noticias/Documents/emprendimiento/Listado%20de%20eventos%20elegibles_2017_Mayo%2023.pdf

    Se tendrán en cuenta para esta etapa eventos que no sean propiamente mercados, pero que tengan dentro de su programación la realización de ruedas de negocio.  

    Tipo de participante
  • Persona Natural
  • Persona Jurídica
  • Agrupación
  • Perfil específico del participante

    -       Persona natural: artista o agente de las industrias culturales y creativas.

    -   Agrupación: Además de los requisitos establecidos en las condiciones generales de participación, las agrupaciones podrán estar conformadas por colombianos o extranjeros (hasta en un 40%), que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios de Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.

    -       Persona jurídica: persona jurídica con o sin ánimo de lucro, cuyo objeto social esté relacionado con las industrias culturales y creativas, y que acredite experiencia con la realización de actividades que tengan relación con el mercado al que aplica.   Además de los requisitos establecidos en las condiciones generales de participación, las personas jurídicas que representen una agrupación, deben tener en cuenta que la agrupación artística, deberá estar conformada por colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios de Soacha,Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.

    Los participantes deben pertenecer a alguno de los siguientes sectores de las industrias culturales y creativas:

    -       música,

    -       artes escénicas,

    -       audiovisual,

    -       editorial,

    -       artes plásticas

    -       diseño.

     Para la categoría de “Programador en rueda de negocios” podrán participar directores artísticos, comisarios de festivales, responsables de programación de espacios o actividades culturales en Bogotá; o empresarios de las industrias culturales y creativas de Bogotá.

     

    Quiénes no pueden participar
    No podrán participar en esta etapa, quienes hayan sido seleccionados ganadores en la primera.
    Documentos técnicos para evaluación
  • Portafolio del participante

    Sólo para participantes de música, artes escénicas,  artes plásticas y diseño, que incluya información acerca de la trayectoria: giras, montajes, premios, trabajos artísticos, reconocimientos, información de los integrantes y otros datos que den cuenta del recorrido de la agrupación o artista, según el caso.
  • Presupuesto detallado de la propuesta

    Complete en el formato anexo destinado a tal efecto, el presupuesto detallado en el que se relacionen los costos para la participación en el mercado, incluyendo transporte y alojamiento; indicando cómo se invertirían los recursos otorgados por el Idartes, para esto tenga en cuenta el anexo Tabla Criterios de Cuantías de Asignación.  En caso de que el valor total del presupuesto presentado exceda el monto de la beca, deberá describir las fuentes de financiación adicionales; podrá incluir recursos obtenidos o gestionados a través del sector público o privado del orden nacional o internacional o recursos propios.  
  • PROPUESTA

    ¡IMPORTANTE! El estímulo está sujeto a la aprobación de la visa en el caso que aplique. En caso de ser negada, se le otorgará al suplente.


    Adjuntar un (1) documento en PDF con TODOS los datos que se indican a continuación  y en el mismo orden:

    1. Justificación de la importancia de su participación en el mercado.
    2. Reseña y trayectoria de la institución y/o evento que realiza la invitación, donde se incluya el número de versiones, impacto local, nacional o  internacional.  Debe incluirse la agenda del evento si está disponible e identificar las actividades comerciales que se realicen en el marco del mismo.
    3. Reseña del participante  detallando años de experiencia, actividades, publicaciones, presentaciones artísticas, premios, distinciones y participación en eventos, según sea el caso.  Si el participante es una agrupación, la reseña debe corresponder a la trayectoria de este y no a los integrantes de la agrupación. 
    4. Participación en mercados.  Indique si ha participado anteriormente en otros mercados, año de participación, tipo de mercado y resultados obtenidos.
    5. Cronograma de viaje Descripción detallada de las actividades a realizar, funciones, etc.
    6. Carta(s) de invitación de la (s) institución (es) organizadora(s) en la(s) que se señalen fechas y condiciones de la invitación o de participación, según sea el caso. Esta carta debe estar firmada y ser dirigida al participante de la beca (persona natural, persona jurídica, agrupación o representante). En caso de invitaciones en otros idiomas diferente al inglés, se debe adjuntar carta original y carta traducida al español.


  • Soportes de la experiencia y trayectoria del participante

    Que acrediten experiencia y trayectoria. Se podrán adjuntar certificaciones, programas de mano, recortes de periódico, programaciones impresas, revistas, páginas web, redes sociales, vínculos de videos o archivos sonoros, fotografías, entre otros, que contengan la fecha y nombre del participante de la beca. (los vínculos deben tener los permisos abiertos para su visualización, o en su defecto, compartir las contraseñas para el acceso).


    NOTA: A fin de determinar que el ganador no tenga asuntos pendientes con las autoridades judiciales que le impidan llevar con éxito los trámites migratorios para el lugar de la circulación internacional, la entidad procederá a verificar los antecedentes judiciales de las participantes habilitados para evaluación. En caso de existir antecedentes se procederá a rechazar la propuesta.


  • Criterios de evaluación
    Categoría: CATEGORÍA PARTICIPACIÓN CON MUESTRA ARTÍSTICA SHOWCASE
    Criterio Puntaje
    Trayectoria y experiencia del participante. 30
    Trayectoria e idoneidad del mercado de industrias culturales y creativas. 30
    Pertinencia de la participación en el mercado específico en relación con el perfil y trayectoria del participante. 30
    Viabilidad presupuestal de la propuesta. 10

    Categoría: CATEGORÍA PARTICIPACIÓN DE ARTISTAS O SUS REPRESENTANTES EN RUEDA DE NEGOCIOS
    Criterio Puntaje
    Trayectoria y experiencia del participante 30
    Trayectoria e idoneidad del mercado de industrias culturales y creativas. 30
    Pertinencia de la participación en el mercado específico en relación con el perfil y trayectoria del participante 30
    Viabilidad presupuestal de la propuesta. 10

    Categoría: CATEGORÍA PARTICIPACIÓN DE COMPRADORES O PROGRAMADORES EN RUEDA DE NEGOCIOS
    Criterio Puntaje
    Trayectoria y experiencia del participante 30
    Trayectoria e idoneidad del mercado de industrias culturales y creativas 30
    Pertinencia de la participación en el mercado específico en relación con el perfil y trayectoria del participante 30
    Viabilidad presupuestal de la propuesta 10

    Derechos y deberes específicos de los ganadores

     DESEMBOLSO

    Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo, posterior al proceso de comunicación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes- IDARTES para tal efecto. 

    Un segundo desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor restante del estímulo, previa entrega del informe final, con los soportes requeridos y al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes para tales efecto.

     * Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución de la beca. Dichos desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad.

     DEBERES ESPECÍFICOS

    - Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico  y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.

     -       Realizar bajo su responsabilidad los trámites de compra de tiquetes, visas, salidas del país y demás diligencias requeridas ante terceros para ejecutar la beca.  En el caso de no recibir las aprobaciones a los trámites mencionados el ganador deberá comunicarlo por escrito al Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y renunciar a la beca respectiva, la cual le será otorgada al suplente cuando así aplique.

     -       Presentar en los tiempos acordados con la línea estratégica de industrias culturales y creativas del Idartes:  a) un informe final que contenga: descripción de actividades realizadas, resultados obtenidos, problemáticas encontradas en la ejecución de la beca.  b)  Soporte audiovisual o fotográfico que documente la participación en el mercado (no se requiere que sea una grabación altamente profesional). c) Soporte de compra de los tiquetes de viaje del(los) participante(s) y de gastos realizados con los recursos de la beca.  d) Soporte de participación en el mercado (certificación o escarapela).   

    -       El recurso de la beca podrá utilizarse para asumir alimentación, alojamiento, transportes (tiquetes terrestres, aéreos, entre otros).  Ver Anexo: Gastos aceptables y no aceptables.


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    Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

     

    Anexos
    Anexo Descripción
    Gastos aceptables y no aceptables Tenga en cuenta este documento al momento de formular el presupuesto de su propuesta.
    TABLA CRITERIOS DE CUANTÍAS DE ASIGNACIÓN Construya el presupuesto de su propuesta, con base en este documento guía.
    Formatos
    Formato Descripción
    FORMATO DE PRESUPUESTO BECA DE PARTICIPACIÓN EN MERCADOS DE LAS INDUSTRIAS CULTURALES Y CREATIVAS Diligencie este formato para la presentación del presupuesto de su propuesta.  Tenga en cuenta el documento anexo Tabla Criterios de Cuantías de Asignación.
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Resolución No. 083 del 7 de febrero de 2018

    "Por medio de la cual el Instituto Distrital de las Artes ordena la apertura del Programa Distrital de Estímulos 2018 para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de la Subdirección de las Artes".

    Listados
    CATEGORÍA PARTICIPACIÓN CON MUESTRA ARTÍSTICA SHOWCASE
    Listado Descripción
    CATEGORÍA PARTICIPACIÓN DE ARTISTAS O SUS REPRESENTANTES EN RUEDA DE NEGOCIOS
    Listado Descripción
    CATEGORÍA PARTICIPACIÓN DE COMPRADORES O PROGRAMADORES EN RUEDA DE NEGOCIOS
    Listado Descripción
    Avisos modificatorios
    Aviso Descripción