Programa Distrital de Estímulos

BECA PARA FORTALECIMIENTO INTEGRAL DE BIBLIOTECAS COMUNITARIAS

SCRD
Esta beca tiene como objetivo reconocer el trabajo de las bibliotecas comunitarias en sus territorios y el impacto que éstas tienen en sus comunidades.
Novedades

Registro en la plataforma web

Para presentar propuestas en cualquiera de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos (PDE) es necesario contar con un usuario en la plataforma web de convocatorias

Condiciones generales de participación

¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?



Estado: Adjudicada

BECA PARA FORTALECIMIENTO INTEGRAL DE BIBLIOTECAS COMUNITARIAS

Información básica
  • Línea estratégica Apropiación
  • Área Literatura
  • Categorías

  • 1 Escritura.
    2 Producción de contenidos locales.
    3 Apropiación de la biblioteca.
  • Número de estímulos 14
  • Total de recursos $154.000.000
  • Cronograma
  • Fecha de apertura 08/feb/2019
  • Fecha de cierre 01/abr/2019
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 08/abr/2019
  • Publicación de resultados de evaluación 14/may/2019
  • Fecha máxima de ejecución 30/nov/2019
  • Objeto

    En el marco del Plan de Lectura y Escritura Leer es volar, la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte ofrece 14 estímulos a bibliotecas comunitarias que trabajen de manera continua con una oferta de servicios y programas dirigida a sus comunidades. Esta beca tiene como objetivo reconocer el trabajo de las bibliotecas comunitarias en sus territorios y el impacto que éstas tienen en sus comunidades como espacios de encuentro que promueven la lectura, la escritura y la oralidad.


    Para ello, las bibliotecas comunitarias pueden presentar proyectos únicamente en una de las siguientes modalidades:


    Categoría 1 - Escritura: Proyectos que fomenten la escritura en las bibliotecas comunitarias, por medio de la promoción de lectura de materiales bibliográficos y su puesta en relación con los temas, intereses y necesidades del territorio y de sus habitantes.

    Como resultado de la implementación del proyecto en esta modalidad, se espera un producto que reúna los escritos de las personas que participen en él.

    Bajo esta modalidad se espera fortalecer con mobiliario y colecciones actualizadas y de calidad a la biblioteca comunitaria, de acuerdo a las particularidades de contexto y trabajo que éstas tengan.

    Se elegirán cinco ganadores en esta modalidad.  


    Categoría 2 – Producción de contenidos locales: Proyectos que promuevan la producción de contenidos locales, por medio del uso y la apropiación de tecnologías en las bibliotecas comunitarias.

    Como resultado de la implementación del proyecto en esta modalidad, se espera un producto digital que integre los textos construidos en los talleres (audiovisuales, escritos, fotografías, entre otros).

    Bajo esta modalidad se espera fortalecer a la biblioteca comunitaria con elementos tecnológicos y mobiliario que se ajusten a las necesidades de la biblioteca y sus usuarios. Asimismo, se espera vincular a nuevos públicos interesados en lo digital y en nuevas tecnologías.

    Se elegirán cinco ganadores en esta modalidad.


    Categoría 3 – Apropiación de la biblioteca: Proyectos encaminados a mejorar y consolidar los servicios y programas que las bibliotecas prestan a sus comunidades. Para ello, los proyectos que se presenten deben contribuir al fortalecimiento de programas y servicios que faciliten el acceso a la información, al intercambio cultural y a la construcción de conocimiento.

    Bajo esta modalidad se espera generar mayor apropiación de la biblioteca por parte de la comunidad, para lo cual se espera fortalecer la atención continua de la biblioteca por medio del personal idóneo para desarrollar actividades y prestar el servicio en la biblioteca.

    Se elegirán cuatro  ganadores en esta modalidad.


    Los recursos del estímulo serán invertidos teniendo en cuenta los siguientes parámetros:


    Categoría 1: 70% a la consecución de los elementos que sean necesarios para el desarrollo del proyecto (colecciones y mobiliario). 30% dedicado al desarrollo de los talleres y sesiones que se planteen (honorarios de talleristas, materiales de construcción del producto escrito).


    Categoría 2: 70% a la consecución de los elementos que sean necesarios para el desarrollo del proyecto (elementos tecnológicos y mobiliario). 30% dedicado al desarrollo de los talleres y sesiones que se planteen para obtener el producto digital (honorarios de talleristas, materiales, diseño).


    Categoría 3: 100% determinado por el proyecto presentado por la biblioteca para el fortalecimiento de sus servicios y programas.


    Nota: A partir de la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con tres días calendario para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co


    Tipo de participante
  • Persona Jurídica
  • Agrupación
  • Perfil específico del participante

    Esta beca está dirigida de manera exclusiva a bibliotecas comunitarias de la Bogotá urbana y rural. Las agrupaciones deben estar conformadas por mínimo 3 personas. Las personas jurídicas deben tener un objeto social que se corresponda con el objetivo de esta beca.


    Las bibliotecas comunitarias que se presenten deben acreditar con documentos y certificados de instituciones y organizaciones (BibloRed, JAC, parroquias, instituciones educativas, entre otras) que funcionan actualmente como tales, con una trayectoria mínima de un año.


    La trayectoria debe evidenciar trabajo con la comunidad alrededor de la promoción de lectura, la escritura y otras prácticas culturales. Asimismo, se espera que las personas que integran la biblioteca tengan experiencia en trabajo comunitario y/o en promoción de lectura y escritura. Las bibliotecas comunitarias participantes deben demostrar que cuentan con un espacio en el que los elementos que se circulen y apropien en el marco de este proyecto estén a disposición de la comunidad.

    Quiénes no pueden participar
    • Bibliotecas Comunitarias que hayan dejado de funcionar en los dos últimos años contados desde la apertura de la presente convocatoria.  


    • Bibliotecas comunitarias que hayan recibido la Beca de colecciones para espacios comunitarios de lectura en el 2017, sólo se podrán presentar a las modalidades 2 y 3.

    • Bibliotecas comunitarias que hayan recibido la Beca de adquisición de dotaciones para bibliotecas comunitarias en el 2018, sólo se podrán presentar en la modalidad 3.

    Documentos técnicos para evaluación
  • PROPUESTA TÉCNICA DILIGENCIADA EN EL FORMATO ANEXO

  • SOPORTES DE LA EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA DEL PARTICIPANTE

    Certificados de la trayectoria de la biblioteca comunitaria, que evidencien mínimo un año de experiencia, llevado a cabo dentro de los dos años anteriores contados desde el momento de apertura de la convocatoria. Esta trayectoria debe ser soportada en certificados expedidos por entidades y organizaciones de carácter público, privado, comunitario, como las JAC, BibloRed, los Consejos Locales de Cultura, instituciones educativas, parroquias, entre otras. Evidencias audiovisuales, fotografías, afiches y demás insumos de publicidad serán tenidas en cuenta como respaldo de la experiencia, pero no como certificación de la misma.

  • HOJA DE VIDA

    Hojas de vida de los integrantes de la biblioteca comunitaria que harán parte de la implementación del proyecto.
  • Criterios de evaluación
    Categoría: 1 Escritura.
    Ronda Preselección
    Criterio Puntaje
    Articulación entre biblioteca y comunidad (participación de la población objetivo en la formulación y ejecución del proyecto presentado).| 30
    Coherencia en la formulación del proyecto (coherencia entre equipo de trabajo, objetivos, justificación, descripción del proyecto, población a impactar, actividades, indicadores, estrategias comunicativas y de socialización, cronograma y presupuesto). 25
    Contribución del proyecto a Leer es volar* (relación de proyecto con el objetivo de garantizar el acceso a la lectura, la escritura, el intercambio cultural y el conocimiento de la población con quien se trabaje). 25
    Trayectoria (iniciativas o proyectos que ha realizado la biblioteca, relacionados con el objeto de la propuesta y con el objeto de la convocatoria). 20

    Nota

    La convocatoria evalúa las iniciativas participantes en dos etapas secuenciales: preselección y selección. En la etapa de preselección se evalúan las iniciativas a partir de los proyectos presentados. Las iniciativas que pasen el proceso de preselección serán aquellas que en este proceso cuenten con al menos 70 puntos. 

     

    Posteriormente, los participantes preseleccionados se presentarán ante la terna de jurados de la convocatoria para profundizar en sus propuestas. A esta entrevista deben presentarse dos representantes de la biblioteca, máximo podrán asistir tres (3) personas. El puntaje mínimo para la selección final será de 70 puntos.

     

    Se elegirán como ganadores los cinco mayores puntajes de las modalidades 1 y 2 y los cuatro mayores puntajes de la modalidad 3. En caso de quedar desierta una modalidad, se recomendará la asignación del estímulo a las mejores propuestas evaluadas en las otras modalidades. En caso de presentarse un empate se recomendará la asignación del estímulo al participante que cuente con mayor calificación en el criterio de trayectoria de la etapa de preselección.


    Nota: El Plan de Lectura y Escritura Leer es volar se encuentra como anexo 2 a la presente cartilla.


    Ronda Selección
    Criterio Puntaje
    Aportes de la propuesta a la categoría: Aportes al posicionamiento de las bibliotecas comunitarias en la ciudad, innovación e impacto de la propuesta. 70
    Dominio: Pertinencia del perfil de los integrantes de la biblioteca con relación a la propuesta y dominio de la misma. 30

    Nota

    El puntaje mínimo para selección será de 70 puntos.


    Categoría: 2 Producción de contenidos locales.
    Ronda Preslección
    Criterio Puntaje
    Articulación entre biblioteca y comunidad (participación de la población objetivo en la formulación y ejecución del proyecto presentado). 30
    Coherencia en la formulación del proyecto (coherencia entre equipo de trabajo, objetivos, justificación, descripción del proyecto, población a impactar, actividades, indicadores, estrategias comunicativas y de socialización, cronograma y presupuesto). 25
    Contribución del proyecto a Leer es volar* (relación de proyecto con el objetivo de garantizar el acceso a la lectura, la escritura, el intercambio cultural y el conocimiento de la población con quien se trabaje). 25
    Trayectoria (iniciativas o proyectos que ha realizado la biblioteca, relacionados con el objeto de la propuesta y con el objeto de la convocatoria). 20

    Nota

    La convocatoria evalúa las iniciativas participantes en dos etapas secuenciales: preselección y selección. En la etapa de preselección se evalúan las iniciativas a partir de los proyectos presentados. Las iniciativas que pasen el proceso de preselección serán aquellas que en este proceso cuenten con al menos 70 puntos. 

     

    Posteriormente, los participantes preseleccionados se presentarán ante la terna de jurados de la convocatoria para profundizar en sus propuestas. A esta entrevista deben presentarse dos representantes de la biblioteca, máximo podrán asistir tres (3) personas. El puntaje mínimo para la selección final será de 70 puntos.

     

    Se elegirán como ganadores los cinco mayores puntajes de las modalidades 1 y 2 y los cuatro mayores puntajes de la modalidad 3. En caso de quedar desierta una modalidad, se recomendará la asignación del estímulo a las mejores propuestas evaluadas en las otras modalidades. En caso de presentarse un empate se recomendará la asignación del estímulo al participante que cuente con mayor calificación en el criterio de trayectoria de la etapa de preselección.



    *Nota: El Plan de Lectura y Escritura Leer es volar se encuentra como anexo 2 a la presente cartilla.


    Ronda Selección
    Criterio Puntaje
    Aportes de la propuesta a la categoría: Aportes al posicionamiento de las bibliotecas comunitarias en la ciudad, innovación e impacto de la propuesta. 70
    Dominio: Pertinencia del perfil de los integrantes de la biblioteca con relación a la propuesta y dominio de la misma. 30

    Nota

    El puntaje mínimo para selección será de 70 puntos.


    Categoría: 3 Apropiación de la biblioteca.
    Ronda Preselección
    Criterio Puntaje
    Articulación entre biblioteca y comunidad (participación de la población objetivo en la formulación y ejecución del proyecto presentado). 30
    Contribución del proyecto a Leer es volar* (relación de proyecto con el objetivo de garantizar el acceso a la lectura, la escritura, el intercambio cultural y el conocimiento de la población con quien se trabaje). 25
    Coherencia en la formulación del proyecto (coherencia entre equipo de trabajo, objetivos, justificación, descripción del proyecto, población a impactar, actividades, indicadores, estrategias comunicativas y de socialización, cronograma y presupuesto). 25
    Trayectoria (iniciativas o proyectos que ha realizado la biblioteca, relacionados con el objeto de la propuesta y con el objeto de la convocatoria). 20

    Nota

    La convocatoria evalúa las iniciativas participantes en dos etapas secuenciales: preselección y selección. En la etapa de preselección se evalúan las iniciativas a partir de los proyectos presentados. Las iniciativas que pasen el proceso de preselección serán aquellas que en este proceso cuenten con al menos 70 puntos. 

     

    Posteriormente, los participantes preseleccionados se presentarán ante la terna de jurados de la convocatoria para profundizar en sus propuestas. A esta entrevista deben presentarse dos representantes de la biblioteca, máximo podrán asistir tres (3) personas. El puntaje mínimo para la selección final será de 70 puntos.

     

    Se elegirán como ganadores los cinco mayores puntajes de las modalidades 1 y 2 y los cuatro mayores puntajes de la modalidad 3. En caso de quedar desierta una modalidad, se recomendará la asignación del estímulo a las mejores propuestas evaluadas en las otras modalidades. En caso de presentarse un empate se recomendará la asignación del estímulo al participante que cuente con mayor calificación en el criterio de trayectoria de la etapa de preselección.


    Nota: El Plan de Lectura y Escritura Leer es volar se encuentra como anexo 2 a la presente cartilla.


    Ronda Selección
    Criterio Puntaje
    Aportes de la propuesta a la categoría: Aportes al posicionamiento de las bibliotecas comunitarias en la ciudad, innovación e impacto de la propuesta. 70
    Dominio: Pertinencia del perfil de los integrantes de la biblioteca con relación a la propuesta y dominio de la misma. 30

    Nota

    El puntaje mínimo para selección será de 70 puntos.


    Derechos y deberes específicos de los ganadores
    Derechos específicos de los ganadores

    Además de los contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador tiene derecho a:

    • Conocer el concepto de los jurados y participar en acciones de seguimiento que velen por el buen uso de los recursos que han sido otorgados.
    • Para los proyectos que se presenten en las modalidades 1 y 2, participar en el comité técnico de selección, integrado por un delegado de la SCRD, un delegado de BibloRed y un delegado de la biblioteca comunitaria ganadora. Este comité tendrá la labor de definir los tipos de elementos, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
     *Revisión de las necesidades e intereses de la biblioteca comunitaria, expuestos en el formato del proyecto presentado en la presente convocatoria.
     *Valoraciones de carácter técnico en una visita previa a cada biblioteca comunitaria ganadora.
     *Recomendaciones de criterios de calidad de la SCRD y BibloRed.

    • Recibir dos desembolsos de la siguiente manera: 
     *70% una vez publicada la resolución que otorga el estímulo y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en los requisitos generales de participación.
     *30% contra entrega de informe final de ejecución del proyecto.

    Los tiempos para el desembolso obedecen a los tiempos establecidos en la SCRD para este fin.

    Deberes específicos de los ganadores

    Además de los contemplados en las “Condiciones Generales de Participación”, el ganador deberá:

    • Acoger las recomendaciones de carácter técnico que propongan los jurados y la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.
    • Presentar un ajuste inicial a la propuesta. Para las modalidades 1 y 2, el ajuste debe realizarse con base en las recomendaciones de los jurados y las decisiones del comité técnico de selección, a más tardar una (1) semana después de levantada el acta del comité. Para la modalidad 3, el ajuste debe realizarse con base en las recomendaciones de los jurados, a más tardar dos (2) semanas después de expedida la notificación del acto administrativo mediante el cual se designan los ganadores.
    • Para los proyectos de las modalidades 1 y 2, garantizar el uso de los elementos por parte de las personas que se beneficien de la biblioteca. Para ello, se firmará un acta de uso y circulación de los elementos por parte de la SCRD y la biblioteca comunitaria ganadora.
    • Realizar la socialización y divulgación del proyecto ganador, así como los resultados finales de la beca en las jornadas concertadas con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte SCRD.
    • Reportar los avances del proyecto, según el formato de informe parcial y en los tiempos que indique la SCRD.
    • Recibir a las personas de la SCRD encargadas de hacer seguimiento en campo al proyecto presentado. Estas visitas se harán en cualquiera de los horarios previstos en el cronograma de ejecución. Durante las visitas se podrán realizar entrevistas, encuestas o grabaciones audiovisuales, con el fin de dejar un registro de los proyectos desarrollados (las memorias podrán ser usadas por la SCRD para divulgar el seguimiento y resultados de sus becas).
    • Tramitar los permisos y autorizaciones correspondientes bajo su cuenta y riesgo, en caso de que la actividad se realice en espacio público.
    • Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de la ley de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta, adecuar las mismas a las condiciones técnicas del lugar o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
    • Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios solicitados para la ejecución de la propuesta y asumir el costo de las pólizas correspondientes, si diera lugar.
    • Si su iniciativa considera arte urbano, se debe tener en cuenta que la práctica del grafiti está reglamentada por los Decretos 075 de 2013 y 529 de 2015, razón por la cual se debe dar cumplimiento a lo allí establecido. Por lo que se sugiere que los proyectos que planteen temáticas sobre este tema se contacten con la Subdirección de Arte, Cultura y Patrimonio de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.
    • En caso de que la propuesta ganadora implique la realización de un evento, se deberá suscribir una póliza de responsabilidad civil extracontractual.
    • Entregar un informe final, siguiendo el formato suministrado por la SCRD, donde se registren las actividades realizadas durante el proceso y se entreguen los registros documentales correspondientes.
    • Anexar al informe final el formato de encuesta del Banco de Buenas Prácticas del Plan de lectura y escritura Leer es volar.
    • Todas las actividades desarrolladas en el marco de la propuesta deben acatar las disposiciones legales vigentes y el Código de Policía.
    Anexos
    Anexo Descripción
    Acta Recomendación Preseleccionados. Acta Recomendación Preseleccionados.
    Cronograma Entrevista Jurados Cronograma Entrevista  Jurados
    FORMATO PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ANEXO 1 FORMATO PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ANEXO 1
    PLAN DISTRITAL DE LECTURA ANEXO 2  PLAN DISTRITAL DE LECTURA  ANEXO 2
    Resolución Jurados Resolución Jurados No. 166 de 11 de abril de 2019
    VALOR INDIVIDUAL POR ESTÍMULO

    Número de estímulos a otorgar

    14

    Valor individual por estímulo

    $11.000.000

    Valor total de la convocatoria

    $154.000.000

    Formatos
    Formato Descripción
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Resolución aclaratoria No. 268 de 31 de mayo de 2019 Resolución aclaratoria No. 268 de 31 de mayo de 2019
    Resoluciòn Apertura 039 07 de febrero 2019 Resoluciòn Apertura 039 07 de febrero 2019
    Resolución Ganadores Resolución Ganadores 231 14 de mayo de 2019 
    Listados
    1 Escritura.
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Listado de inscritos Categoría1 Escritura
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - ESCRITURA 
    Listado de habilitados y rechazados Listado de habilitados y rechazados ESCRITURA
    2 Producción de contenidos locales.
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Listado de inscritos Categoría 2 Producción de contenidos locales
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - PRODUCCIÓN DE CONTENIDOS LOCALES
    Listado de habilitados y rechazados Listado de habilitados y rechazados PRODUCCIÓN DE CONTENIDOS LOCALES
    3 Apropiación de la biblioteca.
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Listado de inscritos Categoría 3 Apropiación de la biblioteca.
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar APROPIACIÓN DE LA BIBLIOTECA
    Listado de habilitados y rechazados Listado de habilitados y rechazados APROPIACIÓN DE LA BIBLIOTECA
    Avisos modificatorios
    Aviso Descripción
    AVISO MODIFICATORIO AVISO MODIFICATORIO A LAS CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
    AVISO MODIFICATORIO AVISO MODIFICATORIO 26/03/2019