Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.
A. DESEMBOLSO
- Un primer desembolso equivalente al
sesenta por ciento (60%) del valor total del estímulo económico,
posterior a la publicación de la resolución que le otorga la beca
al ganador, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales
efectos.
- Un segundo desembolso equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico,
contra entrega por parte del ganador de un informe de avance de
actividades, que dé cuenta de los progresos del proceso de
investigación en relación con los objetivos y resultados esperados,
el cual debe presentarse a más tardar el 7 de diciembre de 2018.
- Un tercer y último desembolso
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo
económico, contra entrega por parte del ganador del documento final
de la investigación y del informe final de la investigación con sus
respectivos soportes de ejecución presupuestal, el cual deberá
presentarse a más tardar el 15 de marzo de 2019.
Cada uno de los desembolsos está
sujeto a la aprobación de los productos relacionados anteriormente
por parte de la Gerencia de Literatura del Instituto Distrital de las
Artes - Idartes. Dichos desembolsos estarán sujetos a la
disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice
la entidad.
Al 100% del valor del estímulo
económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya
lugar.
B.
DEBERES ESPECÍFICOS:
- Cada participante o integrante de
una agrupación podrá inscribir o hacer parte de una (1) única
propuesta en esta convocatoria.
- Presentar, en los términos y fechas
establecidos, el informe de avance de las actividades que dé cuenta
de los progresos del proceso de investigación en relación con los
objetivos y resultados esperados y el informe final de la
investigación con sus respectivos soportes que sustenten la
inversión de los recursos entregados.
- Entregar en la fecha establecida el
documento final de la investigación en formato digital e impreso,
que incluya, si aplica, todo el material ilustrativo (tablas,
gráficos, imágenes con derechos, etc,).
- Gestionar a nombre del Instituto
Distrital de las Artes – Idartes, la autorización de publicación
de todas las fotografías, imágenes, videos, registros sonoros o la
utilización de cualquier obra que se utilice en la investigación
ganadora.
- Suscribir los documentos que
autorizan la reproducción de la investigación y el uso de la misma
con fines de divulgación.
- Hacer la debida referencia
bibliográfica del material intelectual utilizada en el contenido de
la propuesta (proyecto).
- Realizar una presentación pública
de los resultados obtenidos del proceso investigativo, previa
concertación con la Gerencia de Literatura del Instituto Distrital
de las Artes – Idartes.
- La negociación, adquisición o
cesión de derechos sobre las imágenes, vídeos o registros sonoros
que acompañen el texto de la investigación es responsabilidad
absoluta del ganador y en ningún caso del Instituto Distrital de las
Artes – Idartes. El ganador deberá acompañar o asumir total o
parcialmente dicho proceso o los costos que se deriven de este
–ninguna imagen, vídeo o registro sonoro cuyos derechos de
publicación o anexos no estén claramente adquiridos o esclarecidos
hará parte de la publicación final del premio y en este sentido el
Instituto Distrital de la Artes – Idartes se desliga de cualquier
tipo de responsabilidad legal por procesos de adquisición o cesión
de derechos mal efectuados o diligenciados-. No habrá ningún tipo
de desembolso adicional para cubrir los costos derivados de esta
convocatoria o proceso.
- Adicional a la documentación solicitada en el numeral 5.9.1. de las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta.
- En caso de presentar solicitud de
cambio de integrante se debe tener en cuenta la información
consignada a continuación.
NÚMERO
DE INTEGRANTES
|
CAMBIOS
ACEPTADOS
|
2
|
Ninguno
|
3
a 7
|
1
|
8
a 12
|
2
|
13
a 17
|
3
|
18
en adelante
|
4
|
________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.