2. DEBERES ESPECÍFICOS
2.1 Presentar un
(1) informe final que dé cuenta de la realización del proceso, el cual debe ser
entregado a la Línea Estratégica de Arte, Cultura Científica, Tecnología y
Ciudad del IDARTES. El informe deberá contener registro audiovisual de la
ejecución de la propuesta y making off.
2.2 El ganador
deberá asistir a las reuniones de seguimiento convocadas por el Idartes.
2.3 La totalidad
del estímulo se destinará a cubrir gastos de transporte, materiales,
alimentación y demás gastos relacionados que se puedan presentar para poder
ejecutar adecuadamente la propuesta. (ver anexo: Gastos aceptables y no
aceptables).
2.4 Disponer del
tiempo para ejecutar la beca durante el periodo establecido y socialización de
la beca.
2.5 Concertar el
plan de trabajo con CKWeb, junto con los demás acuerdos que se hagan.
2.6 Socializar
el proceso y los resultados de la experiencia de la beca al terminar. Dicha
socialización debe ser realizada en la plataforma CKWEB y las fechas y formato
de la socialización deberán ser acordadas con CKWEB.
2.7 Entregar a CKWEB,
del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES dos (2) copias en DVD (en alta y
baja resolución) con el piloto, el primer episodio, y el making off del
registro fotográfico, videográfico, o sonoro del proceso realizado.
2.8 Detallar en
los créditos del proyecto la participación de cada miembro del equipo y su
desarrollo en el marco de la iniciativa o proyecto y dar créditos al Idartes en
una claqueta final que diga “Este
proyecto fue desarrollado en el marco del Portafolio Distrital de Estímulos
2019.”
2.9 Cualquier
producto, prototipo o artefacto resultado del desarrollo del proyecto estará
regido por licencia Creative Commons CC0.
2.10 Participar
en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite la entidad.
2.11 Aportar la
documentación requerida por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES para
efectos de divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la
propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros,
en las fechas señaladas por la entidad.
2.12 Entregar los
informes solicitados en los plazos establecidos por el Instituto Distrital de
las Artes – IDARTES.
2.13 Contar con
el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital
de las Artes - IDARTES cuando se generen piezas de comunicación, con el fin de
dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y de la Entidad.
2.14 Dar los créditos
a la entidad para efectos de divulgación todas las actividades, eventos, demás
acciones de divulgación que se desarrollen en las piezas comunicativas que se
generen, incluyendo los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes,
de la Alcaldía Mayor (según manual de uso) y de CKWEB.
2.15 Los productos entregados por los ganadores serán utilizadas con propósitos de divulgación durante un (1) año
contado a partir de la fecha de ejecución establecida en el numeral 3
Cronograma Específico, y se destinarán como material de consulta en los
diferentes equipamientos del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
2.16 Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un cambio
de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 5.11.11 y
5.11.12 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente
información:
NÚMERO DE INTEGRANTES | CAMBIOS ACEPTADOS |
2 | Ninguno |
3 a 5 | 1 |
6 a 8 | 2 |
9 a 11 | 3 |
12 a 14 | 4 |
15 a 17 | 5 |
18 a 20 | 6 |